KÖZPONTOSÍTÁS AZ ADMINISZTRÁCIÓBAN: JELLEMZŐK ÉS TÍPUSOK - DUDAS - 2026

A centralizált menedzsment az a folyamat, amellyel a szervezet tevékenységei, különös tekintettel a tervezésre és a döntéshozatalra, egy helyre vagy egy kis csoportra koncentrálódnak. A fontos döntések meghozatalának minden erejét a központi irodában vagy a szervezet központjában kell megtartani.

A közigazgatás központosítását úgy hívják, hogy az adminisztratív hatalom az alsóbb szintről egy magasabb szintre kerül. Ez egyszerűen az a folyamat, amellyel számos helyi vagy regionális központ átkerül egyetlen központba.

A centralizáció kifejezést általában a közigazgatásban használják, mivel ezen a területen az adminisztratív hatáskörök egy adott központban vannak központosítva; ezt a hatékonyság biztosítása érdekében végzik. A legtöbb társaság a döntéshozatal központosításával vagy decentralizációjával kapcsolatos kérdések elemzésével foglalkozik.

A vállalkozásban a legfontosabb kérdés az, hogy a hatóságnak mindent a társaság központjától kezdve (központosítottan) kell kezelnie, vagy pedig a központtól távol lévő más emberekre kell átruházni (decentralizált).

jellemzők

A közigazgatás központosítása egy olyan folyamat, amelyben a döntéshozatal koncentrálása néhány kezébe kerül. Az alsóbb szintű fontos döntéseket és intézkedéseket a felső vezetés jóváhagyja.

A szervezeti struktúrát centralizáltnak nevezik, ha az alacsonyabb szinteken hozott döntésnek feltételeznie kell a szabályok, eljárások és politikák szigorú összeállítását. Ha a döntések nem adják meg a kívánt eredményt, akkor magasabb vezetési szintre utalják őket.

A korábbi időkben a közigazgatás központosítási politikáját általában a legtöbb gyakorlatban alkalmazták az összes szervezetben annak érdekében, hogy megtartsák a hatalmat egy központi intézményben.

Teljes irányítást gyakorol a közép- vagy alacsony szintű vezetés tevékenysége felett. Ezen felül jobb koordináció és személyes vezetés is megfigyelhető. A munka könnyen elosztható a munkavállalók között.

A központosítás előnyei

-A központosítás kényelmes a különböző egyének és egységek jó koordinációjának biztosításához.

- Valószínűleg a felső vezetés szakszerűbb és tapasztaltabb lehet, ami eredményes és eredményes döntéshozatalt eredményezhet.

-A döntéshozatal szempontjából a felső vezetésnek a helyzettől függően meglehetősen széles észlelése van.

- Ez segíthet elkerülni az erőfeszítések megkettőződését a szervezet különböző egységeinél.

- Támogatni kell az erős és hatékony vezetést.

A központosítás hátrányai

-A hatalom és a felelősség koncentrációja miatt az alárendelt alkalmazott szerepe csökken a szervezetben, mivel minden megrendelés központi irodából származik.

-A junior személyzet csak a felső vezetők utasításainak követésére és azok szerint történő munkavégzésre korlátozódik, mivel nem vehetnek részt aktívan a döntéshozatalban.

-A túlzott munkaterhelés eredményeként létrejön egy házirend, ami sietős döntéshozatalhoz vezet. A központosítás másik hátránya a bürokrácia.

-Gyors döntés lehetséges, de csak felső szinten, mivel a döntéseket csak a felső vezetés hozza meg, nem lehetséges gyors döntést hozni, ha a felső vezetés nem érhető el, vagy nincs kedvező hangulata. Ez késést okoz a munkában.

-A központosítás során az alárendeltnek csak az szükséges, hogy végrehajtsa azt, amit elvégeztek. A beosztott nem vállal kezdeményezést, vagy megteheti.

- Nem tárolhat titkot központosított konfigurációban, mivel a parancsok és a döntések egy helyről származnak, és mindenkinek továbbítják.

Központosítás vs. decentralizálás

Nehéz választani a társaság központosítása vagy decentralizálása között. Számos nagyvállalatnak szükségszerűen van bizonyos fokú decentralizáció és bizonyos fokú központosítás, amikor több különböző helyről indítanak tevékenységet, vagy új egységek és piacok jönnek létre.

A szervezet mozgásának a decentralizált struktúra felé kell haladnia, ha bizonyos feltételek fennállnak, vagy várhatóan az alábbiakban foglalhatók össze:

-Ha a szervezet nagyon nagy, akkor a felső vezetőknek nincs további tudásuk vagy idejük az összes probléma megoldására.

-Néhány művelet földrajzilag szétszórt.

-A felső vezetők nem képesek túlélni a komplex technológiával.

-A szervezeti környezet bizonytalansága növekszik.

Manapság a legtöbb szervezet mindkét funkcióval rendelkezik, mivel az abszolút központosítás vagy decentralizáció nem lehetséges.

A teljes központosítást nem lehet gyakorolni egy szervezetben, mert ez képviseli a szervezet minden egyes döntését, amelyet a felső vezetés hoz.

Másrészt a teljes decentralizáció azt jelzi, hogy az alárendelt személyek tevékenysége felett nincs kontroll. Tehát egyensúlyt kell fenntartani e két megközelítés között.

típusai

A közigazgatás centralizációja a következő formák egyikét öltheti:

Osztályi központosítás

A szakosított tevékenységek koncentrálására utal, általában egy osztályon. Például a teljes szervezet munkatársainak felvételét egyetlen osztály végzi. Ugyanez történhet a teljes termelőüzem karbantartásával.

Teljesítményközpontosítás

A tevékenységek földrajzi koncentrációját jelöli, például egy társaság, amelynek összes tevékenysége egy helyen található.

A központosítás mint menedzsment szempont

Ez azt a tendenciát jelzi, hogy korlátozza a döntéshozatali felhatalmazást. A felső vezetés az összes döntéshozó hatalmat koncentrálja és fenntartja.

A végrehajtásról a felső vezetés dönt a többi vezetési szint segítségével.

Az alsóbb szintű vezetők végrehajtják azokat a feladatokat, amelyeket a felső vezetés irányít és irányít.

Például egy társaságban az apa és fia, akik a tulajdonosok, dönt minden fontos kérdésben.

A többi funkciót, mint például a termelés, a pénzügy, a marketing és a személyzet, az osztályvezetők látják el. Ezeknek a két embernek az utasításaival és utasításaival összhangban kell eljárniuk. Ezért ebben az esetben az apa és fia birtokában van a döntés hatalma.

Irodalom

1. Wikipedia, az ingyenes enciklopédia (2018). Központosítás. Forrás: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Centralizáció és decentralizáció. Forrás: managementstudyguide.com.
3. Kafi Abdullahal (2011). A központosítás fajtái. Üzleti koncepció. Forrás: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Centralizáció és decentralizáció - Előnyök és hátrányok. Üzleti tanulmányok. Forrás: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Különbség a központosítás és a decentralizáció között. Főbb különbségek. Forrás: keydifferences.com.