A HIVATALOS LEVÉLBEN TOVÁBBÍTOTT ADATOK: FŐ JELLEMZŐK - KULTURÁLIS SZÓKINCS - 2026

A hivatalos levélben szereplő adatok célja a kívánt üzenet lehető legmegfelelőbb kifejezése. Ezek a fejléc, a levél törzse, a következtetés, a búcsú és az aláírás.

A levelek olyan kommunikáció eszközét jelentik olyan emberek vagy felek között, akik esetleg nem ismerik egymást, de akiknek a kapcsolata kölcsönös tiszteleten alapul. Ezért az ilyen típusú kommunikáció nyelve formális és udvarias minden részében.

Van egy sor alapvető adat, amelynek hivatalos levélben kell megjelennie; Ily módon bárki megkapja, pontos és egyértelmű információkat szerez arról, hogy mit közölnek velük.

A hivatalos levél öt alapvető tényezője

1- fejléc

Ez fel van osztva: levélpapír (a feladó adatai), hely és dátum, a címzett neve és üdvözlete.

Ha a levelet a vállalat vagy intézmény készíti, általában levélpapír-papírt használnak; A levél feladót azonosító fejléces papír is kinyomtatható.

Ezután azt a várost, ahonnan írták, meg kell jelennie a dátumnak, amely általában a jobb szélén található, és a következőképpen bontható: nap számokban, hónap betűkkel és év, amely négy számjegyét jelöli.

A következő sor a fogadó nevéhez tartozik, amelynek meg kell jelölnie a beosztást, a szakmát, az iskolai végzettséget, a nemesség vagy a bánásmód címét. Például: professzor, orvos, mérnök, elnök, állampolgár, hiányzik.

Végül a szívélyes üdvözlet.

2- A levél törzse

A kezdetben a témát hivatalosan kell bemutatni, az udvariassággal kezdve és olyan kifejezésekkel, mint "nagyon tisztelettel" vagy "mindenekelőtt nagyon szívélyes üdvözlettel".

A testület kijelenti, hogy milyen kérdéssel kell foglalkozni, és rendelkezhet több bekezdéssel, de mindig szem előtt kell tartani, hogy a hivatalos levélnek nagyon pontosnak kell lennie. Általában minél rövidebb, annál jobb.

3- Következtetés

Használható a levél szövegének összefoglalására, mielőtt a közlemény hivatalos elutasítását megtennék. Ez egy módja annak tartalmának hangsúlyozására.

4- búcsú

Ez általában rövid, egy vagy két vonalt átfog, és azzal fejeződik be, hogy megköszönjük a levelet a figyelemért.

Az „Ön” vagy az „Ön” bánásmódját hivatalosan a kedvezményezettre utalják, jelezve, hogy valamilyen eredmény vagy válasz várható, és elismerést mutatva, amikor vele fordulnak.

Például: "rajtad múlik, hogy megválaszolja ezt a kérést", "őszintén", "további utalás nélkül".

5- Aláírás

A feladó adatait képviselik vagy képviselik a kommunikáció kiadásáért. Az aláírásnak köszönhetően sok levél olvasó hitelességet ad nekik.

Nem minden levél érkezik a feladó aláírásával. Egyes esetekben a betűk kezdőbetűkkel zárulnak, mint például: PD, Cc vagy XX / xx.

A PD-vel végződő levél utóleírásra utal, jelezve, hogy van valami fontos, amelyet emlékezni kell vagy megfontolni kell a levél következtetésein kívül.

Másrészt a "Másolat" azt jelzi, hogy a levelet más személynek, hatóságnak, társaságnak vagy intézménynek másolják.

Végül van "XX / xx". Ezek a betűk betartják a betűt diktáló vagy író személy kezdőbetűit nyomtatott nagybetűkkel, és a levelet író vagy átíró személy kisbetűit.

Irodalom

1. Camelia Radulescu, FA-S. (Sf). Limba spaniolă. A kézi pentru osztályozza a XI-a, a III-a végtagot. Románia: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Szöveges dokumentumok elkészítése. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Párizs: Az Ecole Polytechnique kiadásai.
4. ModeloCarta.net. (2017. október 12.). ModeloCarta.net. Beszerzés a Modelocarta.net-től