- A hivatalos levél öt alapvető tényezője
- 1- fejléc
- 2- A levél törzse
- 3- Következtetés
- 4- búcsú
- 5- Aláírás
- Irodalom
A hivatalos levélben szereplő adatok célja a kívánt üzenet lehető legmegfelelőbb kifejezése. Ezek a fejléc, a levél törzse, a következtetés, a búcsú és az aláírás.
A levelek olyan kommunikáció eszközét jelentik olyan emberek vagy felek között, akik esetleg nem ismerik egymást, de akiknek a kapcsolata kölcsönös tiszteleten alapul. Ezért az ilyen típusú kommunikáció nyelve formális és udvarias minden részében.

Van egy sor alapvető adat, amelynek hivatalos levélben kell megjelennie; Ily módon bárki megkapja, pontos és egyértelmű információkat szerez arról, hogy mit közölnek velük.
A hivatalos levél öt alapvető tényezője
1- fejléc
Ez fel van osztva: levélpapír (a feladó adatai), hely és dátum, a címzett neve és üdvözlete.
Ha a levelet a vállalat vagy intézmény készíti, általában levélpapír-papírt használnak; A levél feladót azonosító fejléces papír is kinyomtatható.
Ezután azt a várost, ahonnan írták, meg kell jelennie a dátumnak, amely általában a jobb szélén található, és a következőképpen bontható: nap számokban, hónap betűkkel és év, amely négy számjegyét jelöli.
A következő sor a fogadó nevéhez tartozik, amelynek meg kell jelölnie a beosztást, a szakmát, az iskolai végzettséget, a nemesség vagy a bánásmód címét. Például: professzor, orvos, mérnök, elnök, állampolgár, hiányzik.
Végül a szívélyes üdvözlet.
2- A levél törzse
A kezdetben a témát hivatalosan kell bemutatni, az udvariassággal kezdve és olyan kifejezésekkel, mint "nagyon tisztelettel" vagy "mindenekelőtt nagyon szívélyes üdvözlettel".
A testület kijelenti, hogy milyen kérdéssel kell foglalkozni, és rendelkezhet több bekezdéssel, de mindig szem előtt kell tartani, hogy a hivatalos levélnek nagyon pontosnak kell lennie. Általában minél rövidebb, annál jobb.
3- Következtetés
Használható a levél szövegének összefoglalására, mielőtt a közlemény hivatalos elutasítását megtennék. Ez egy módja annak tartalmának hangsúlyozására.
4- búcsú
Ez általában rövid, egy vagy két vonalt átfog, és azzal fejeződik be, hogy megköszönjük a levelet a figyelemért.
Az „Ön” vagy az „Ön” bánásmódját hivatalosan a kedvezményezettre utalják, jelezve, hogy valamilyen eredmény vagy válasz várható, és elismerést mutatva, amikor vele fordulnak.
Például: "rajtad múlik, hogy megválaszolja ezt a kérést", "őszintén", "további utalás nélkül".
5- Aláírás
A feladó adatait képviselik vagy képviselik a kommunikáció kiadásáért. Az aláírásnak köszönhetően sok levél olvasó hitelességet ad nekik.
Nem minden levél érkezik a feladó aláírásával. Egyes esetekben a betűk kezdőbetűkkel zárulnak, mint például: PD, Cc vagy XX / xx.
A PD-vel végződő levél utóleírásra utal, jelezve, hogy van valami fontos, amelyet emlékezni kell vagy megfontolni kell a levél következtetésein kívül.
Másrészt a "Másolat" azt jelzi, hogy a levelet más személynek, hatóságnak, társaságnak vagy intézménynek másolják.
Végül van "XX / xx". Ezek a betűk betartják a betűt diktáló vagy író személy kezdőbetűit nyomtatott nagybetűkkel, és a levelet író vagy átíró személy kisbetűit.
Irodalom
- Camelia Radulescu, FA-S. (Sf). Limba spaniolă. A kézi pentru osztályozza a XI-a, a III-a végtagot. Románia: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Szöveges dokumentumok elkészítése. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Párizs: Az Ecole Polytechnique kiadásai.
- ModeloCarta.net. (2017. október 12.). ModeloCarta.net. Beszerzés a Modelocarta.net-től
