Az adminisztráció fő elemei a tervezés, a szervezet, az irányítás, a koordináció és az irányítás. Ezeket az elemeket a 20. században fejlesztette ki Henri Fayol francia mérnök és adminisztrátor, az adminisztráció elméletének előfutára.
A társasági igazgatók ezeket az elveket gyakran átfogó és integrált módon alkalmazzák. Van néhány kritika ennek a rendszernek a ellen, de a legtöbb modern üzleti adminisztrációs teoretikus megerősíti a rendszer fontosságát és érvényességét.
Az adminisztráció 5 alapja
1- Tervezés
A tervezés az első és legfontosabb lépés, mivel a helytelen vagy hibás tervezés egyenesen kisiklhatja a projektet, vagy olyan nagy hatékonyságot eredményezhet, hogy hosszú távú kudarchoz vezet.
Bármely üzleti vállalkozás nagy része ismeretlen dolgokkal foglalkozik. Például nem ismert, hogy a nyilvános ízlés milyen irányba veszi a terméket, amikor eladásra kerül, vagy mi fog történni a részvényárfolyamban.
A tevékenységek tervezése nélkülözhetetlen a projektek kialakításához, valamint a véletlenszerű eseményekkel és pénzügyi kockázatokkal teli környezet irányításához.
2- A szervezet
A közigazgatás legtöbb eleméhez hasonlóan a szervezeti elem több tevékenységet foglal magában.
A fő gondolat az, hogy azonosítsák a társaságot alkotó elemeket, és hozzanak létre ezen elemek alapján egy olyan struktúrát, amely úgy van elrendezve, hogy optimalizálja az erőforrások felhasználását és megvalósítsa az adminisztráció által kitűzött célokat.
3- A cím
A vezetőknek ismerniük kell szervezetük erősségeit és gyengeségeit, valamint a vállalaton belüli erőforrásokat.
A menedzsment megköveteli ezt a képességet, mivel felel a rendelkezésre álló források megfelelő elosztásáért.
Ez a kategória magában foglalja a munkavállalók motivációját is, hogy optimálisan teljesítsék azokat a feladatokat, amelyeket teljesíteniük kell.
4- Koordináció
A társaság bonyolult rendszer. Ezért minden alkotóelemét össze kell hangolni, hogy harmonikusan működjenek együtt.
Ez az elem magában foglalja a feladatoknak a legképzettebb erőforrásokra történő átruházását is, a hatékony végrehajtás érdekében.
A kommunikáció központi eszköznek számít a vállalat minden részletének időben történő összehangolásához.
Ha az adminisztrátor nem tud kommunikálni a vállalat összes részlegével, akkor sok koordinációs probléma merül fel.
5- Vezérlés
Az ellenőrzés azt jelenti, hogy a társaság tevékenységeit a tervezési részben meghatározott célok irányában tartják. Ez az oka az adminisztráció utolsó lépésének.
A megfelelő ellenőrzés lehetővé teszi a hiányosságok azonosítását az erőforrások elemzésén vagy értékelésén keresztül, és a lehető leghamarabb kijavíthatja azokat.
Irodalom
- Jetley, V. (2014. augusztus 21.). Melyek Henry Fayol "Az üzleti adminisztráció öt eleme"? Helyreállítva a bayt.com webhelyről
- Chandra, D. (2014. február 6.). Henri Fayol - a vezetés elemei Fayol Henri által. Helyreállítva a hubpages.com webhelyről
- A Minnesotai Egyetemi Könyvtárak. (2017). A menedzsment alapelvei. Helyreállítva az open.lib.umn.edu oldalról
- Samiksha, S. (2017). Mennyire fontos a tervezés a menedzsmentben? Helyreállítva a yourarticlelibrary.com webhelyről
- Lotich, P. (2013. július 24.). A szervezeti üzleti struktúrák típusai. Helyreállítva a pingboard.com webhelyről