ÉPÍTŐIPARI VÁLLALAT SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE: FELÉPÍTÉSE ÉS FUNKCIÓI - DUDAS - 2024

Az építőipari vállalat szervezeti ábrája a szervezet szerepének és szerkezetének grafikus ábrázolása. A szervezeti diagram felhasználásával az alkalmazottak és az érdekelt felek egyértelműen felismerik az operatív kapcsolatokat, így megérthetik, hogy az ilyen típusú vállalkozások hogyan működnek.

Az építőipari vállalkozás által elvégzett munkát általában különböző szerepekkel és szakterületekkel rendelkező emberek csoportja végzi. Az építőipari vállalat szervezeti felépítése segíthet a kommunikációs csatornák és a felelősségi körök tisztázásában, belsőleg és az ügyfelekkel egyaránt.

Forrás: pixabay.com

Az Egyesült Államok legtöbb építőipari vállalkozása kicsi, egyetlen tulajdonos által üzemeltetett vállalkozás, kevesebb mint nyolc alkalmazottal. Ezekben a kis műveletekben a tulajdonos elvégzi az összes üzleti menedzsment feladatot: értékesítési ügynök, projekt menedzser, képzett munkavállaló, humán erőforrás és költségvetési igazgató.

Ugyanakkor a nagyobb, több mint 100 alkalmazottat foglalkoztató tevékenységeknél, amelyek az összes építőipari vállalkozásnak csak 1% -át képviselik, ezeket a feladatokat általában olyan embereknek adják, akik a speciális feladatokra koncentrálnak.

Szervezeti struktúra

Az építőipari vállalat szervezeti felépítése utal mind a munkakörök elrendezésére, mind pedig a szerepek közötti operatív és jelentési kapcsolatokra.

A szerepek és felelősségek sokfélesége, például a marketing, a beszerzés, az emberi erőforrások, a pénzügy, az építéstervezés és maga az építkezés, olyan szervezeti struktúrát tesz lehetővé, amely a szervezeti tervezéshez legmegfelelőbb funkciók vagy felelősségi körök szerint szerveződik.

Funkcionális szervezet

Fontos ok, amiért a legtöbb építőipari vállalat a hasonló ismereteket és képességeket igénylő szerepeket funkcionális szervezeti struktúrába csoportosítja, az az, hogy növeli a működési hatékonyságot és elősegíti az osztályok szakértelmének fejlesztését.

A tekintély és a kommunikáció az üzleti tulajdonostól a vezetőségig terjed, majd a projektmenedzserek vagy a felügyelők, végül az építőmunkásokig.

Az alábbiakban példát láthat egy építőipari vállalat tipikus szervezeti felépítésére:

Munkafunkciók

-Ügyvezető igazgató

Ő a legfontosabb személy a társaságban. Lehet munkavállaló vagy a szervezet tulajdonosa. Ő felel az üzlet általános növekedéséért, és jelentést tesz az üzleti tulajdonosnak vagy az igazgatóságnak.

- Az építőipari vállalat napi működését kezeli.

- Megalapítja a stratégiát és felügyeli a pénzügyi, működési, értékesítési és emberi erőforrás osztályokat.

- Segít új tanácstagok felvételében, amikor a megüresedett helyeket ki kell tölteni.

- Közvetítőként szolgál az igazgatóság és az alkalmazottak között.

- A társaság szóvivője a médiában és a közösségben.

A vezetői csapat általában olyan emberekből áll, akik tapasztalattal és képzettséggel rendelkeznek a szervezet különböző szervezeti egységeinek vezetőiként.

-Projekt igazgató

Ő felel az egyes projektek ütemezéséért és irányításáért. Döntenie kell a költségvetésről, ki kell jelölnie az alkalmazottakat és feladataikat a munka befejezéséhez, és felügyelnie kell a munkavállalók biztonságát.

Biztosítaniuk kell, hogy az építési munkák a szerződésnek megfelelően befejeződhetnek. Irányítja a projektek alkalmazottait és a társaság napi működését. Dinamikusnak és innovatívnak kell lennie, hogy a vállalat elérje céljait.

Gondoskodik arról, hogy a projektek ne csak időben befejeződjenek, hanem a költségvetésben is maradjanak. Gondoskodik az összes projekttel kapcsolatos problémáról és elkötelezett azok megoldásában.

Projektvezetők

Felelõsek az építési projektek ütemezéséért és az egyes projektek költségvetésének elkészítéséért. Meghatározzák, hogy hány alkalmazott szükséges a munka elvégzéséhez, és biztosítják, hogy szükség esetén ezeket az alkalmazottakat kiszállítsák a helyszínre.

Figyelemmel kísérik a munkavállalók biztonságát és egészségét is, és ellenőrzik, hogy a munkát az építési terveknek és a helyi építési szabályoknak megfelelően végzik-e.

Biztosítják az építőipari vállalkozás szerződéses kötelezettségeinek betartását. Gyakran közvetítőként működnek az ügyfelek, építészek, beszállítók és az építőipari vállalkozás között.

Projektvezető

Magas szintű projektek felügyelete mellett gondoskodik arról, hogy az anyagszámlákat és a munkaerő-szükségleteket figyelembe vegyék.

Projektkoordinátor

Ő felügyeli a projekt napi végrehajtását, és gondoskodik arról, hogy az alacsony szintű személyzet valóban elvégezze a munkát.

Dolgozók

A munkaterületen található építőmunkásokat általában három kategóriába sorolják: képzett, félmunkás és képzetlen.

A képzett munkavállaló az a munkavállaló, aki képzettséggel rendelkezik az építés bizonyos területein, például vízvezeték, elektromos, kőműves és ácsmunkák területén.

A gyakorlati képzésben részt vevő, félig képzett munkavállalók a képzett munkavállalókkal együtt dolgoznak egy adott szakma megismerésében és segítségnyújtásban.

A képzetlen munkavállalók nagy részét a munkahelyen végzik. Olyan feladatokat látnak el, mint például a helyszín tiszta tartása, felszerelések és felszerelések mozgatása, ahol a képzett munkavállalók könnyen elérhetik munkájukat.

-Beszerzési menedzser

Legfontosabb szerepe az, hogy beszerezzék a projektekhez felhasznált anyagokat és anyagokat a vállalat mindennapi igényeihez. Össze kell hasonlítania a különböző szállítókat, és meg kell találnia a megfelelő áron és minőségben szereplő tételeket.

-Műszaki menedzser

Fő funkciója általában az építési projekt megtervezése. Ez magában foglalja a felmérések elvégzését, a kutatásban való részvételt, az eredmények elemzését, az építés megtervezését és a projekt során az összes technikai kérdés támogatását.

Ő felel a tervek, tervek, költségbecslések és az építési, karbantartási és modernizációs programok specifikációinak kidolgozásáért.

A feladatok magukban foglalják a mérnöki költségvetés nyomon követését, a jelentések összeállítását és a mérnöki programok hatékonyságának felmérését célzó külön tanulmányok elvégzését.

Minőségi mérnök

Ellenőrizze a projektek minőségét. Az adatok statisztikai módszerekkel történő gyűjtésével és tesztelésével foglalkozik.

Tervező csapat

Olyan tervezőkből áll, akik jövőbeli projekteket készítenek az ügyfél által megadott információk alapján.

-HR igazgató

Ő felel a személyzet felvételéért és képzéséért, a nyilvántartás vezetéséért, a kompenzációért és a juttatásokért, a biztosításért és a szakszervezeti kapcsolatokért.

-Pénzügyi igazgató

Ő felel a vállalat cash flow-jának kezeléséért és annak biztosításáért, hogy elegendő forrás álljon rendelkezésre az egyes építési projektek napi kifizetéseinek teljesítéséhez, hozzájárulva a tevékenységek korszerűsítéséhez.

-Marketing igazgató

Felelős a piackutatásért, a marketingstratégiaért, az értékesítésért, a reklámozásért, a promócióért, az árképzésért, a termékfejlesztésért, valamint a közönségkapcsolatokért.

Irodalom

1. Org diagram (2019). Építőipari vállalat szervezeti ábra - Bevezetés és példa. Felvett: orgcharting.com.
2. Lucid diagram (2019). Építési org diagram sablon. Forrás: lucidchart.com.
3. Griffith Pritchard (2019). Építőipari vállalat szervezeti felépítése. Központi AZ. Forrás: yourbusiness.azcentral.com.
4. Jackie Lohrey (2019). Építőipari vállalat szervezeti felépítése. Kisvállalkozás-krónika. Forrás: smallbusiness.chron.com.
5. Nicky LaMarco (2019). Az építőipari vállalatok hierarchiájának felépítése. Kisvállalkozás-krónika. Forrás: smallbusiness.chron.com.