IPARI VÁLLALAT SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE: POZÍCIÓK ÉS FUNKCIÓK - DUDAS - 2024

Az ipari vállalat szervezeti ábrája egy diagram, amely grafikusan ábrázolja az alkalmazottak másokkal való kapcsolatát, egy iparághoz tartozó társaságot. Arra is használják, hogy megmutassák az egyik osztály másokkal való kapcsolatát, vagy egy szervezet másokkal fennálló szerepét. Ez a táblázat értékes, mivel lehetővé teszi a szervezet teljes megjelenítését a bemutatott diagram segítségével.

Az ipari vállalat szervezeti ábrája általában szemlélteti az emberek közötti kapcsolatokat a szervezeten belül. Ilyen kapcsolatok lehetnek például a vezetők és az alárendelt munkavállalók, az igazgatók és a vezetők, a különféle osztályok vezérigazgatói és így tovább.

Forrás: pixabay.com

Az ipari szektort a legeredményesebb, legszisztematikusabb és legösszetettebbé lehet tenni, mivel az idők során rájöttek, mennyire alapvető fontosságú egy olyan belső szervezet létrehozása, amely nagyobb haszonnal jár és támogatja a termelést kevesebb pénz, idő és forrás befektetés mellett..

Szervezeti diagram formátum

Nincs elfogadott módszer a szervezeti diagramok elkészítésére, kivéve az első, vagy a lap tetején a vezérigazgatót vagy osztályt, a többi pedig a rangsorrend szerint.

Ha egy szervezeti diagram túl nagyra növekszik, azt kisebb szervezeti diagramokra lehet bontani a szervezeten belüli egyes részlegekre külön-külön.

A munkavállalók címeit és néha nevüket dobozokba vagy körökbe zárták. A vonalak általában egyik dobozból vagy körből a másikba húzódnak, hogy megmutassák az egyik alkalmazott vagy részleg kapcsolatát másokkal.

Egy ipari vállalat szervezeti felépítésének jellemzői

- Szükséges, hogy könnyen érthető legyen, hogy a benne szereplő információk jól besoroltak és valósak, egyértelműek.

- Noha a felépítés összetett, praktikus és egyszerű, mert tartalmaz egy sor követelményt, amelyek meghatározzák a szervezeti rendszer típusát. Ennek oka az, hogy jól felépített struktúrát kell kínálnia.

- A tervnek szigorúnak és komolynak kell lennie, amellett, hogy képes legyen bármilyen létező szervezeti diagramban megvalósítani.

- Meg kell mutatnia a kapcsolat szintjét a különféle szintek között, a pozíciók hierarchiáját, a felelősségeiket, funkcióikat és az egyes feladatok alkalmazását, amelyeknek a legmagasabb hierarchiától a legalacsonyabb szintre kell menniük.

Általános felépítés

Magas irányba

Ez a legmagasabb hatóságok feladata. Ezért a központi mag közvetlenül kapcsolódhat az összes elemhez, amelyek a szervezeti struktúrát alkotják. Bármely iparági célt kezelhet, irányíthat, végrehajthat és nyomon követhet.

Ezért és a rendszer nehézsége miatt a siker elérése érdekében más szintekkel kell együtt dolgoznia.

Osztályok

Ezek a meghatározott funkciók elvégzésére szakosodott szervezetek. Mindegyik osztálynak megvan a maga feje, bár közvetlenül az általános vezetőségnek számolnak be.

Feladata, hogy betartsa az ipar számára előnyös belső és külső tevékenységeket. Ezek az osztályok:

- Adminisztráció.

- Vizsgálás és fejlesztés.

- Termelés.

- Pénzügy.

- QA.

Kezelő személyzet

Ez a szervezeti felépítés utolsó szintje, ahol minden dolgozó megtalálható.

Ezek azok, akik a termelékenységet a gépeken, a takarítást és a speciális szolgáltatásokat végzik.

A hierarchia szintjei

A szervezetek mindenféle pozíciót bemutatnak, amelyek demonstrálják vállalati értéküket, meghatározzák egy pozíció felelősségét, és meghatározzák azt a helyet is, amelyben a pozíció a szervezet hierarchiájában elfoglalja.

Ugyanazon munkának különböző címei lehetnek a vállalattól, az ipartól, a helyétől és a vállalat méretétől függően.

Ezek a pozíciók számos változatban megtalálhatók, amelyeket a szervezethez és annak hierarchikus struktúrájához igazítanak.

Hagyományosan a három legmagasabb pozíció az igazgatóság, amely a tagok képviselőinek, az igazgatótanács elnökének és az ügyvezető igazgatóságnak a tagjaiból áll.

Az igazgatósági tagok a szervezet működésén kívül eső emberek, bár a vezérigazgató és még az elnök gyakran ül az igazgatóságon.

Osztályvezetők

Felügyelik a kis és nagy szervezetek napi működését. Egy nagyvállalatban a vezetők általában felügyelnek egy-egy részleget, például marketing, értékesítés vagy termelés.

Egy kisvállalatban a menedzser felügyelheti az összes osztály működését. Az irodai vezetők felügyelik az adminisztratív vagy támogató személyzet munkáját az üzleti életben.

A különféle osztályok vezetői felügyelik a munkavállalók tevékenységeit, felveszik, kiképzik és értékelik az új alkalmazottakat. Ezen felül biztosítják, hogy egy vállalat vagy részleg megfelelő úton haladjon pénzügyi céljainak elérése érdekében.

Az egyes pozíciók funkciói

Testületi tagok

- Az igazgatósági tagok kötelezettségei között szerepel a fontos testületi üléseken és a kapcsolódó üléseken való rendszeres részvétel.

- Komoly elkötelezettséget vállal a testület aktív részvételében, az éves értékelési és tervezési munkában.

- Legyen tájékozott az igazgatótanács ügyeiről, felkészülve az ülésekre, a jegyzőkönyvek és a jelentések áttekintése és kommentálása mellett.

elnök

- A projektek és programok kezelése és elsősorban az éves tervvel történő ellenőrzése, az előrehaladás rendszeres prioritása és nyomon követése mellett.

- Stratégiai útmutatást is nyújt az üzleti kérdésekben a politika megfogalmazásának lehetővé tétele érdekében.

- Gondoskodjon arról, hogy a szervezet akvizíciós stratégiái eredményesek, eredményesek és felelősek legyenek, hogy az átláthatóság és a koherencia egyértelmű legyen.

Vezérigazgató

- Végezzék el a szervezet stratégiai céljait és célkitűzéseit, hogy iránymutatást és vezetést adjanak a szervezet küldetésének, stratégiájának az elérésére az éves célok és célkitűzések mellett.

- A társaság irányítása a célok elérése érdekében, miközben biztosítani kell, hogy a szervezet politikáját és irányítását az ország törvényi és rendeleti előírásainak megfelelően hajtsák végre.

Asszisztens menedzser

- Alapvető adminisztratív feladatok elvégzése, alapvető irodai berendezések rendezése és a bejövő anyagok továbbítása.

- Különböző irodai támogató szolgáltatások koordinálása, beleértve a beszerzést és a létesítménygazdálkodást.

- Telefonhívások fogadása, a látogatók fogadása és irányítása, szövegszerkesztés, fájl- és faxküldés.

- Utazási és találkozási megállapodások készítése, pénzügyi adatok és jelentések készítése, egyéb támogató személyzet képzése és felügyelete, valamint ügyfelekkel való kapcsolattartás.

Műveleti adminisztrációs vezető

Ez az egyén a művelet vezetője, és általános felelősséggel tartozik az üzleti pénzügyi sikerért. A hitelezőkkel, a közösségi vezetőkkel és az eladókkal fenntartott külső kapcsolatokat kezeli.

Gyakran ez az egyén felelős a vállalkozás termeléséért vagy marketingéért is. Ez a személy végrehajtja a jövőképet, a stratégiai tervet és az üzleti célokat.

Az emberi erőforrások vezetője

- Felelős a személyzet hatékony felhasználásával kapcsolatos politikák kidolgozásáért, tanácsadásáért és végrehajtásáért a szervezeten belül.

- Biztosítja, hogy a szervezet a személyzet megfelelő egyensúlyát használja fel a készségek és a tapasztalat szempontjából

- Biztosítja, hogy képzési és fejlesztési lehetőségek álljanak rendelkezésre az alkalmazottak számára teljesítményük javítása érdekében a szervezet céljainak elérése érdekében.

- Olyan tevékenységeket hajt végre, mint például teljesítményértékelés, bérbeadás és fegyelmi munkavállalók. A teljesítményértékelés lehetőséget ad a célok kitűzésére, a munkavállalók motiválására és fejlesztésére.

Kutatási és fejlesztési vezető

A felelősség magában foglalja a kutatási projektekben a tevékenységek vezetését és összehangolását.

Tanácsadás a kutatás és fejlesztés területén a szervezet számára, kutatási tevékenységeket végez a specializáció különböző területein, a kutatási és fejlesztési tevékenységek előnyeinek értékelése mellett.

Gyártásvezető

A gyártóüzem napi tevékenységeinek felügyelete. Biztosítja, hogy a termelést időben megőrizzék, munkavállalókat felvegyen és irányítson, valamint megoldja a termeléssel kapcsolatos problémákat.

Fejleszti és végrehajthatja a termelési költségvetéseket, gondoskodik arról, hogy az osztály megfeleljen a vállalati politikáknak, és jelentéseket készítsen a felső vezetés számára. Biztosítja azt is, hogy az alkalmazottak minden erőforrással rendelkezzenek a munkájuk elvégzéséhez.

Gyártási vezető

A feladatok teljes üzemi ellenőrzést és szolgáltatást jelentenek az üzem felett, ideértve a mérnöki, gyártási, személyzeti és egyéb üzleti tevékenységeket is.

A tervezett termelés, a beruházási költségvetési kiadások és az anyagok felhasználásának hatékonyságának ellenőrzésére szolgáló tervek felülvizsgálata és jóváhagyása.

A napi karbantartási tevékenységek és műveletek megtervezése, szervezése és felügyelete egy kijelölt területen.

Motiválja az alkalmazottakat pozitív visszajelzések és ösztönzők révén. Ha a munkavállalók nem teljesítik a vállalat teljesítménykövetelményeit, ez olyan értékelést nyújt, amely segíthet az alkalmazottak munkájának javításában.

Ipari mérnökség

Ő felel a tervek, tervek, költségbecslések és az építési, karbantartási és modernizációs programok specifikációinak kidolgozásáért.

A főmérnök feladatai közé tartozik a mérnöki költségvetés felügyelete, jelentések összeállítása, kutatások végzése és a mérnöki programok hatékonyságának felmérésére szolgáló külön tanulmányok.

Pénzügyi vezető

- Felelős a pénzügyi információk szolgáltatásáért és értelmezéséért, hogy támogatást nyújtson a megalapozott üzleti döntések meghozatalában és a kockázatelemzésben.

- Felelős a javasolt pénzügyi költségvetési modellért, a teljesítmény és a hatékonyság ellenőrzéséért.

Minőség-ellenőrző menedzser

- Gondoskodik arról, hogy a szervezet által biztosított termék megfelelő legyen a rendeltetésének, és megfeleljen az ügyfelek elvárásainak is.

- Figyelemmel kíséri és tanácsokat ad a minőségirányítási rendszer teljesítményéről, adatokat és jelentéseket tesz közzé a szervezet teljesítményéről a megállapított mutatók alapján.

- Vegye fel a kapcsolatot a vezetőkkel és a személyzettel a szervezet egészében annak biztosítása érdekében, hogy a minőség-ellenőrzési rendszer megfelelően működjön.

- Tanácsad a változásokkal és azok végrehajtásával kapcsolatban, valamint képzéseket, eszközöket és technikákat biztosít a többi számára a minőség elérése érdekében.

Irodalom

1. Wikipedia, a szabad enciklopédia (2019). Szervezési táblázat. Forrás: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Szervezési táblázat. Forrás: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Szervezeti felépítés és funkciói. Kisvállalkozás-krónika. Forrás: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Az üzleti vezető munkaköri leírása és felelőssége. Kisvállalkozás - Chron. Forrás: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Egy ipari vállalat szervezeti ábrája. Web és cégek. Forrás: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Munkafunkciók. Készült: azgovbiz.com.au.