Az iskola óta az embereket arra késztették, hogy jegyzeteket készítsenek, tanulmányozzanak és utaljanak rájuk beszédében. Ez a legjobb módszer a kritikus információk megszerzésére és megőrzésére.
Az interjú szó a latin és a közép-francia nyelvből származik, ami azt jelenti, hogy „látni kell egymás között” vagy „egymást látni”. Az interjú általában magánbeszélgetést jelent az emberek között, amikor kérdéseket tesznek fel és válaszolnak.
Az a személy, aki egy interjúban megválaszolja a kérdéseket, az interjúalanynak hívja. Az a személy, aki felteszi az interjú kérdéseit, interjúzónak hívja. Az interjú sikere érdekében mindkét ember tud jegyzeteket készíteni.
A találkozónak a pillanatra való áttekintése vagy megismerése érdekében olyan eszközre van szüksége, amely emlékeztet a beszélgetés legkisebb részleteire, miután véget ért.
Ha általában egy interjúra gondol, akkor elképzel egy olyan környezetet, amelyben a munkáltató megpróbálja besorolni a pályázót egy állásra, de vannak interjúk újságírókkal is, akik a környéken fontos személyiségekkel foglalkoznak stb.
Ezért minden helyzetben nagyon fontos figyelni, a kérdésekre helyesen válaszolni, és az interjúkészítőnek feltenni a helyes kérdéseket. Ennek megvalósításához hasznos a jegyzetelés mindkét fél számára.
Az interjú során a jegyzetek készítésének indokai
A jegyzetelés sok esetben lehetővé teszi, hogy részletesebb legyen és teljesítse az interjú során javasolt összes célt.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat az okokat, amelyek miatt érdemes jegyzeteket készíteni egy interjú során.
1- Ez azt mutatja, hogy figyelmet fordítanak, azt jelzi, hogy a másik ember szavait annyira fontosnak tekintik, hogy érdemes írni vagy figyelembe venni.
2 - A munka fontos elemeit nem szabad elfelejteni. Nem ad jó benyomást, ha többször is fel kell kérdeznie a lehetséges főnököt ugyanazokat a kérdéseket.
3 - A nyomon követés magasabb lesz, ha az interjú megbeszélésére utal, ily módon elkerülve, hogy újra ugyanazon témákba kerüljenek.
4- A jegyzetek elkészítése eltúlzott lehet, tehát amikor eldönti, soha ne hagyja abba a személyes kapcsolat létesítését, és inkább a lapra, mint a személyre nézze át.
5- Bizonyos esetekben túlságosan részletesnek tűnik, ezért a kulcs a mérsékelt jegyzetek készítése.
6- Ha a jegyzeteket kíséri a személy vagy a vállalat korábbi vizsgálata, az interjú természetesebben folyik, mivel mindkét fél között nagyobb a bizalom.
7- Ezek még figyelmesebbé válnak, az interjú előtt megválaszolhatják a lehetséges kérdéseket a jegyzetlapokban, és felkészíthetik őket, hogy ne zavarja őket.
8- Tiszteletet és csodálatot jelöl annak a személynek, aki interjút készít, vagy aki interjút készít.
9- Lehetővé teszi a hazugságok vagy hamis igazságok felismerését, különböző kérdések feltevése esetén ugyanazt a választ, és a jegyzetekkel ellenőrizve ezek hasonlóságát.
10 - A jegyzetelés segít megteremteni az interjún a szükséges szünetet, mivel megállás nélkül nem szabad kérdéseket feltenni, és pihentetni hagyja a másik személyt.
11- Amikor jegyzeteket készítenek, másoknak pozitív érzésük van, hogy aktívan hallgatnak rájuk.
12- A jegyzetek készítése ellenőrzést nyújt és lehetővé teszi az interjú hatékony irányítását.
13- A jegyzetek készítése egy bizonyos ritmust fejlesztett ki az interjúban, mivel létrehozza egy bizonyos struktúrát és szervezetet.
14- Hozzon létre kellemes empátia érzését a másik személlyel
15 - Munkainterjúra való felvétel esetén a jegyzetek kidolgozása segít az idegek elvesztésében és a koncentrációban.
16 - Ha látja magát olyan személyként, aki tudja, mit csinál, bizonyítja a biztonságot, bizonyítja kompetenciáját. Tudod, mit csinálsz.
17 - Annyira szem előtt tartva, könnyű elfelejteni valamit egy interjú során. Jegyzeteivel, ezúttal emlékeztetőként, ügyel arra, hogy minden szükséges információt szem előtt tartson.
18 - Az interjú végén a jegyzetek értékes eszközként szolgálnak a megbeszélés alapján hozott döntések meghozatalához.
19 - Az interjúkészítő (k) számára a jegyzetek készítése arra készteti az interjúalanyt, hogy óvatosnak kell lennie szavaival, és udvariasan beszél, és válaszokat a lehető legjobb módon magyarázza meg.
20 - Az útiterv kérdésekor a jegyzet elkészítése segít megjegyezni azt a pontos napot vagy idõt, amelyre felkérték.
21- A jegyzetek készítése tapasztalatokat szerez egy jövőbeli interjú során, és revizor anyagként említheti meg a feltett kérdéseket.
22 - A hallgatási készség javítása érdekében a jegyzetek készítése kiváló technika.
23- Amikor felteszi a kérdést: Nem bánja, ha jegyzeteket teszek? -, az megkérdezi az interjúalanyt, hogy ennél kényelmesebben érzi magát az engedély megszerzésekor, és fordítva.
24 - Az írás segíthet csökkenteni a rendelkezésére álló nagy mennyiségű anyagot a kulcsfogalmakhoz, amelyeket később tanulmányoznia kell.
25- A saját jegyzetek készítése lehetővé teszi a fogalmak beillesztését a saját kifejezéseibe, megkönnyítve ezzel a megértést.
26 - Ez egy módja annak bemutatására, hogy Ön olyan személy, aki nem engedi, hogy fontos kérdéseket hagyjon el a gondozásából.
Irodalom
- Peter, R. (2015). "12 interjú, hallgatás és jegyzetkészítés alapja". Visszaállítva a poynter.org webhelyről.
- Veres, J. (2014). "Megjegyzés figyelembe az interjúk során." Helyreállítva a blog.jobfully.com webhelyről.
- WorkPlace szerkesztőcsapat. (2016). "Nem megfelelő jegyzetelni egy interjúba." Helyreállítva a munkahelyről.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Jegyzetek készítése az állásinterjún." Helyreállítva a theladders.com webhelyről.
- Wroblewski, M. (2017). "Hogyan készítsünk jegyzeteket egy munkavállalói interjú során." Helyreállítva a work.chron.com webhelyről.
- Yard, M. (2011). - Jegyzetet készítene egy interjú során? Helyreállítva a work.chron.com webhelyről.
- Mitten, L. (2006). "Jegyzetek készítése egy interjúban." Helyreállítva a ask.metafilter.com webhelyről.