- típusai
- -Széles irányítás
- Előny
- hátrányok
- -Szűk vezérlő szakasz
- Előny
- hátrányok
- Meghatározó tényezők
- formálissá tétel
- Példák
- Végzett vizsgálatok
- Kulturális különbség
- Irodalom
Az ellenőrzés terjedelme olyan koncepció, amely azon osztályok és alkalmazottak számát jelöli, amelyeket a menedzser hatékonyan és eredményesen tud irányítani. Ez elsősorban azt a vezetők és szintek számát határozza meg, amelyek a társaságnak rendelkeznek.
A különféle szekciók létrehozásakor a munka felosztása és a tartományterületek kijelölése után a menedzserek folytatják a parancssor kiválasztását. Ily módon meghatározzák, ki mástól függ, és megjelölik az alkalmazottak számát is, amelyet a menedzser hatékonyan és eredményesen felügyelhet.
Forrás: pixabay.com
Ezt a feltételezést néha parancsbővítésnek, adminisztratív szélességnek vagy ellenőrzési kapacitásnak nevezik, jelezve az alkalmazottak számát, akiknek válaszolniuk kell a vezetõnek, és következésképpen az alárendelt számuknak, amelyet felügyelhet.
Míg az ellenőrzés tartománya nagyobb vagy az adminisztratív kiterjesztés szélesebb, addig az egyes főnököknél magasabb a beosztottak száma. Ha az adminisztratív kapacitás alacsonyabb vagy szűk, akkor a felelős alkalmazottak száma kevesebb lesz.
típusai
-Széles irányítás
Minél nagyobb az irányítás terjedelme, annál költséghatékonyabb a szervezet.
Előfordulhat azonban, hogy egy túl széles ellenőrzési tartomány hatással van az alkalmazottak teljesítményére bizonyos tekintetben. Ennek oka az, hogy a felügyeleteknek nincs idejük felajánlani a szükséges segítséget és vezetést.
Előny
- A felügyeleteket arra kényszerítik, hogy delegálják a funkciókat.
- A szervezeti felépítés kevésbé elhízott, laposabb.
- A közigazgatási irányítás nagyon világos politikáját kell megtervezni és kialakítani.
- A beosztottakat gondosan választják meg, hogy teljesítsék a megbízott tevékenységeket.
hátrányok
- A döntéshozatal lassabb.
- A vezetők általában túlmunkáltak.
- Ideiglenesen elveszítheti a felügyeleti ellenőrzést.
- Kommunikációs problémák merülhetnek fel.
- Kivételes adminisztratív irányítást és a vezetők magas színvonalát igényli.
- Ez megköveteli a személyzet felkészültségét.
-Szűk vezérlő szakasz
A szigorú ellenőrzési tartományok lehetővé teszik a menedzser számára a szigorúbb irányítást. Vannak azonban bizonyos hátrányokkal is.
Előny
- Megjelenik a szigorú felügyelet.
- Gyors kommunikáció zajlik a felettesek és a beosztottak között, ez befolyásolja a döntéshozatalt.
- A műveletek fokozottabb ellenőrzése zajlik.
hátrányok
- A vezetői szintek növekedésével a döntéshozatal csökken. Ezenkívül általában elkülöníti a felső vezetést, mivel a felső és az alsó szint között túl nagy a távolság.
- A vezetési szintek növekedése miatt magas költségek vannak.
- Nagyobb felügyelet oka, hogy a felettesek beavatkoznak a munkavállalók munkájába, ezáltal csökkentik a munkavállaló szabadságát és autonómiáját.
- Elhízottabbá és szélesebbé teszi a szervezeti felépítést.
- Bonyolultabbá teszi a vertikális kommunikációt a szervezeten belül.
Meghatározó tényezők
A hierarchia minden szintjén a beosztottak vagy az irányítási szakaszok száma, amelyet a főnök közvetlenül felelős, változik. A főnök által felügyelhető alkalmazottak száma azonban a különböző tényezők függvénye, nem pedig a hierarchia szintje.
Általánosságban elmondható, hogy az átfutási időnek kicsinek kell lennie, ha a feletteseket szorosan össze kell kapcsolni a beosztottakkal, és nagyobb is lehet, ha a felügyelők nem igényelnek annyi kapcsolatot a beosztottakkal.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a különféle tényezőket, amelyek befolyásolják a kontroll tartomány meghatározását:
- A hatóság ábrázolásának pontossága.
- Beosztottak képzése.
- Objektív tervek használata.
- A projektek átláthatósága.
- Kommunikációs módszerek.
- A beosztottak földrajzi elhelyezkedése.
- A változások sebessége vagy a műveletek stabilitása.
- Az ülések következményei.
- A feladatok formalizálása.
- Szükséges személyes interakció.
- Technológiai szint.
- A menedzser kapacitása.
- Használt segítők száma.
- Foglalkozások szint szerint.
- A feladatok nehézsége.
- A beosztottak tapasztalata és képzése.
- Szoros felügyelet vagy koordináció szükségessége.
formálissá tétel
A szabványosítás mértékére utal, amely a társaság pozíciói vagy pozíciói lehetnek.
Ha egy pozíció rendkívül formalizált, a pozíció pontos leírása és a végrehajtandó egyértelműen meghatározott eljárások mellett, akkor az a személy, aki azt betölti, csak korlátozott mozgástérrel rendelkezik arra, hogy hatalmát gyakorolja abban, amit tehet és milyen módon.
Ez azért történik, mert a formalizálással arra törekszenek, hogy a munkavállalók ugyanazt az inputot és a már meghatározott módon kezeljék, hogy mindig stabil és egységes termelést kapjanak.
Ha egy vállalkozásban alacsony a formalizálás, akkor megfigyelhető, hogy a beosztásra várható eljárás nincs programozva. Ezért a munkavállalók nagyobb szabadságot és autonómiát élveznek hatalmuk gyakorlására a munkahelyen.
Példák
A beosztottak száma korlátozott, amelyeknek be kell számolniuk a menedzsernek, hogy hatékonyan és eredményesen végezhesse munkáját.
Például a katalógus-eladók nagyobb számban felügyelhetők és megcélzhatók, mivel tevékenységeik könnyen irányíthatók. Más szavakkal, az ellenőrzés tartománya működési szinten szélesebb.
Másrészt, amikor a felügyelet alatt álló munkavállalók nem ismétlődő és intellektuálisabb tevékenységeket végeznek, csökken az ellenőrzés időtartama, mivel a felügyeleti bonyodalom mértéke növekszik.
Végzett vizsgálatok
1937-ben a VA Graicunas francia kutató kimutatta, hogy a lehetséges szervezeti kapcsolatok geometriailag növekednek, a közvetlen alárendeltek számának lineáris növekedésével.
Graicunas úgy vélte, hogy a G vezetõnek bizonyos típusú szervezeti kapcsolatai vannak két A és B beosztottjával. Ebben a példában a három ember között hat kapcsolat létezik, az alábbiak szerint:
- Egyéni közvetlen: G <–> A és G <–> B
- Közvetlen csoportosítás: G <–> A <–> B és G <–> B <–> A
- keresztezett: A <–> B és B <–> A
Lorsch Jay és Lawrence Paul 1967-ben egy átlagos ellenőrzési tartományt alkalmazott a szervezeti struktúra dimenziójának mérésére. Az alacsony szerkezet mutatójaként tíz beosztott ellenőrzési szakaszát, a magas szerkezet mutatójának pedig három-öt beosztott szakaszát tekintették.
Kulturális különbség
Valami nagyon releváns a kulturális különbség, amikor a vezérlőszakaszt elválasztják.
Az Egyesült Államokban található japán vállalatokban végzett tanulmány kimutatta, hogy az alapfelügyelők átlagosan 15 munkavállalót irányítottak. Másrészt az amerikai vállalatok száma 30 volt.
Ezt a különbséget úgy értelmezik, hogy a japánok viszonylag nagyobb fontosságot tulajdonítanak az egyes alkalmazottak megismerésének, ami egy olyan folyamat, amely több kapcsolatot és erőfeszítést igényel.
Irodalom
- Eduardo Amorós (2019). Szervezeti működés. Eumed. Forrás: eumed.net.
- XYZ (2019) meghatározás. Vezérlő szakasz koncepció. Feltöltve: define.xyz.
- UNAM (2019). A hatóság ellenőrzési vagy amplitúdója. Feltöltve: programok.cuaed.unam.mx.
- Web Knowledge (2013). Parancslánc és az ellenőrzés átmenete. Forrás: knowledgeweb.net.
- Egyetemi világ (2013). Ellenőrzési vagy adminisztrációs részleg. Feltöltve: l30rabasm.blogspot.com.