KÜLÖNBÖZŐ HITELEZŐK: MIBEN ÁLLNAK ÉS PÉLDÁK - DUDAS - 2025

A különféle hitelezők változatos kicsi vagy ritka szolgáltatók, akikkel tartozásuk van, amelyek nem kötődnek az egyedi pénzügyi számlákhoz, de egy csoportba tartoznak. Ezeket a vegyes tartozásokat is nevezik

Eladók, akiknek a társaság tartozik pénzeszközzel. A cég árukat vásárolt tőlük hitelként, és a kifizetéseket még nem teljesítették. Az adósokhoz hasonlóan nem célszerű külön könyvelést vezetni az egyes ritkán kisméretű szolgáltatókról. Ezért ezeket a nyilvántartásokat együttesen egyetlen számlán vezetik, amelyet különféle hitelezőknek hívnak.

Forrás: pixabay.com

A különféle hitelezők a társaság kötelezettségei. Ennek oka az az oka, hogy feltételezzük, hogy a társaságnak a jövőben meg kell fizetnie a fennálló tartozást a mindkét fél által elfogadott feltételeknek megfelelően.

Az egyéb tartozások egyfajta rövid lejáratú adósságok. Az egyéb rövid lejáratú üzleti tartozások magukban foglalják azokat a költségeket, mint a bérszámfejtési költségek, az üzleti nyereségre fizetendő adók és a rövid lejáratú kölcsönök.

Mik a különféle hitelezők?

A különféle hitelezők olyan társaság beszállítóira vonatkoznak, akiktől ritkán vásárolnak hitellel, és az általuk vásárolt összegek nem jelentősek. Ezek általában kisvállalkozók. A sokféleség jelenthet többet vagy különféle is.

A különféle hitelezők kifejezés gyakrabban fordult elő, amikor a könyvelés kézi feladat volt. Más szavakkal, még mielőtt a számítógépek és a számviteli szoftverek alacsony költsége megjelent volna. Abban az időben minden új szállító számára a könyvelőnek oldalt kellett hozzáadnia a cég könyvéhez.

Ha minden egyes eladóhoz új oldalt kell hozzáadni, akkor a főkönyv nehézkessé válik. Sokkal praktikusabb volt egy "Egyéb" címet viselő oldal. A szórványos szolgáltatók kis tranzakciókat kötöttek benne.

A mai számviteli rendszerek hatékonysága és olcsó költségei révén jelentősen csökkent a szállítók és a számlák sokszínű besorolásának szükségessége.

Regisztráció egyéb hitelezők s

A különféle hitelezők nyilvántartása céljából a könyvelő a különféle hitelezők számláját jóváírja, amikor megkapja a számlát. A számla megfizetésekor ez a számla megterhelésre kerül a különféle hitelezőktől.

Tegyük fel például, hogy egy vállalkozás számlát kap 500 dollárért különféle irodai kellékekért. Amikor a Kötelező Fizetési Osztály megkapja a számlát, akkor 500 USD jóváírást vezet be a különféle hitelezők mezőben, és 500 USD jóváírást az irodai ellátási költségek terhére.

Ennek eredményeként, ha valaki megvizsgálja a különféle hitelezők kategóriájában fennálló egyenleget, akkor látni fogja a teljes összeget, amely a társaság rövid távon tartozik tartozásainak minden beszállítójával, akik ebbe a kategóriába tartoznak.

A társaság ezután csekket ír ki a számla kifizetésére, így a könyvelő 500 USD jóváírást vezet be az ellenőrző számlára, és 500 USD terhelést ír be a különféle hitelezők oszlopába.

fontosság

Miért fontosak a különféle hitelezőktől fizetendő számlák? Az okok egyszerűek, de ugyanolyan fontosak.

Először is nagyon fontos nyomon követni a pénzt, amelyet az üzleti vállalkozások eladók és független vállalkozók számára tartoznak. A társaságnak szüksége van árukra vagy szolgáltatásaikra, és tisztességes, ha tisztességesen fizetnek nekik a már nyújtott szolgáltatásokért.

Másodszor, a fizetendő tartozások felelősségteljes nyomon követése biztosítja, hogy a vállalkozások elkerüljék a késedelmes büntetéseket, és pozitív eredményeket szerezzenek hitelképességük szempontjából.

A legjobb az, hogy a felelősségteljes könyvelés megakadályozza a túlfizetéseket, megakadályozza a csalásokat, és biztosítja, hogy a vállalatok megőrizzék a hitelességet, amely a beszállítókkal és vállalkozókkal fennálló szakmai kapcsolat fenntartásához szükséges.

Fizetés különféle hitelezők számára

Ez a pénzügyi részleg nagyon fontos kötelessége, hogy a pénzt időben megszervezze a beszállítók számára. Ha nem tudják időben kifizetni, akkor az áruk szállítása szenved, és nagyon nehéz lesz kielégíteni az ügyfelek igényeit is.

Ezért nagyon óvatosan kell eljárni a szolgáltatók általi fizetéssel. A beszállítókkal való kapcsolattartás során a következő pontokat kell szem előtt tartani:

- A díjakat a lehető legnagyobb mértékben időben kell megfizetni, hogy fenntartsák a társaság jóindulatát és hitelességét.

- A beszerzési osztálynak gondoskodnia kell arról, hogy az árut ne a kívántnál nagyobb mennyiségben vásárolják meg.

- Megfelelő koordinációt kell biztosítani a beszerzési osztály és a pénzügyi részleg között.

Kötelezettségek elszámolása

A különböző hitelezőktől fizetendő számlák jobban működnek az eredményszemléletű számviteli rendszereknél, mint a szigorúan készpénz alapon.

Számos közép- és nagyvállalat tárgyal olyan szinten, ahol állandó áruk, szolgáltatások és fizetések folynak. Mindhárom nem mindig esik egybe.

A hitellel kapott áruk sorok a fizetési kötelezettség nyilvántartásban. A szállítónak fizetett összeg a kötelezettség csökkentését jelenti. Legalább addig, amíg új áruk vagy szolgáltatások meg nem érkeznek, és a kötelezettség újra növekszik.

A fizetendő tartozások inkább a közép- és nagyvállalatoknál láthatók, mint a kisvállalkozások esetében. Számos vállalatnak vannak könyvelői csoportjai, akik naponta dolgoznak a számlák egyenlegeinek fenntartása és megoldása érdekében.

Példák

Bár néhány ember felváltva használja a „különféle hitelezők” és a „vevőkövetelések” kifejezéseket, a kifejezések hasonló, ám kissé eltérő dolgokra utalnak.

A szállítói tartozás az a pénz, amelyet egy vállalkozás tartozik beszállítóknak a készlethez kapcsolódó árukért. Például üzleti készletek vagy anyagok, amelyek a készlet részét képezik. A különféle hitelezők tartalmazzák az összes rövid lejáratú tartozást vagy kötelezettséget.

Például, ha egy étterem pénzt tartozik egy élelmiszer- vagy italgyártó társaságnak, mivel ezek az elemek, amelyeket szállít, a készlet részét képezik, ezért a fizetési kötelezettség részét képezi.

Eközben a más társaságokkal szemben fennálló kötelezettségek, mint például az étterem személyzetének egyenruháit tisztító társaság vagy a konyhai tálcákat szállító beszállító, a különféle fizetési kötelezettségek vagy egyéb hitelezők kategóriájába tartoznak.

Egyes számviteli módszerek mindkét kategóriát integrálják a különféle követelések kategóriájába.

Irodalom

1. Üzleti szótár (2019). Egyéb hitelezők. Forrás: businessdictionary.com.
2. Yaqoob Shahzad (2019). Mi a különbség a különféle hitelezők és az egyéb adósok között? Bayt. Forrás: specialties.bayt.com.
3. Bansal S. (2011). Egyéb hitelezők. Ismerje meg a fiókokat. Forrás: letslearnaccounting.com.
4. Dili (2017). Különbség a különféle adósok és a különféle hitelezők között. A különbség köztük. Feltéve: különbség.com.
5. Will Kenton (2018). Kötelezettségek - AP. Forrás: invespedia.com.
6. Procurify (2019). Mindent, amit tudnia kell a fizetendő számlákról. Forrás: blog.procurify.com.