ADMINISZTRATÍV NYILVÁNTARTÁS: KI VESZ RÉSZT, TARTALMA ÉS PÉLDÁI - DUDAS - 2025

A közigazgatási aktus az a dokumentum, amelyben a munkavállalóval vagy munkavállalói csoporttal kapcsolatos eseményeket írásban és okirati bizonyítékként rögzítik. Ezek általában a szabálytalan munkahelyzetek vagy a szankciókat hordozó rendeletek be nem tartásának nyilvántartásai.

A közigazgatási nyilvántartásban nyilvántartott szabálytalanságoknak a vonatkozó munkajogi szabályokban foglaltaknak kell lenniük; vagyis tükröznie kell őket a munkaszerződésben, valamint a szövetségi munkaügyi törvényben és a belső munkaügyi szabályokban.

Mi az adminisztratív nyilvántartás értéke?

Rendkívül ajánlott gyakorlat a releváns munkahelyi események dokumentálása az adminisztratív nyilvántartásokban, mivel ezeket utólagosan kétféle módon lehet felhasználni:

- A tények bizonyítása az egyeztető és választottbírói testület előtt munkaügyi viták esetén.

- A legmagasabb rangú alkalmazottak profiljának akkreditálása elbocsátás esetén, mivel ezt a profilt a munkaszerződés felmondásának okától eltekintve értékelik.

Kik a közigazgatási aktus résztvevői?

Alapvető fontosságú a közigazgatási aktus megtervezésének céljának meghatározása, annak meghatározása, hogy ki kell-e a résztvevőknek igazolniuk és aláírniuk a dokumentumot.

Ezek a célok lehetnek:

- A munkaügyi kötelezettségszegés részletezése.

- Büntesse a munkabüntetést.

- Az elbocsátás részletezése.

Általában a résztvevők logikusan a munkavállalók és a tanúk, de a vállalat képviselője is, aki általában az, akit jelöltek, hogy hívja össze a későbbi közigazgatási aktust létrehozó ülést. A közigazgatási aktus érvényességének garantálása érdekében elengedhetetlen a résztvevők részletes dokumentálása.

Milyen tartalom szükséges egy adminisztratív rekordhoz?

Ezek az alapadatok, amelyeket az emberi erőforrás osztályoknak nyilvántartásba kell venniük a közigazgatási nyilvántartásokban:

- A társaság székhelye vagy az a hely, ahol a közigazgatási aktus eseményének tárgyát képezik.

- Dátum és idő.

- Résztvevők vagy megjelenő felek.

- Az ok magyarázata.

- Nyilatkozatok (munkavállalók és tanúk).

- A tanúk és más megjelenő felek nyilatkozatát alátámasztó dokumentáció részletei.

- A jegyzőkönyv lezárása, amely tükrözi az időt és a résztvevők aláírását.

- A munkavállalókkal szembeni szankciókkal kapcsolatos közigazgatási aktusok esetén azokat a szankcionált munkavállaló aktájában kell tartani.

Példák

Első példa

«Mexikóvárosban, 2017. december 8-án, 8:00 óráig, a Madnus SA Company humánerőforrás-irodájában, a Calle los Rosales # 10-es székhelyén, México, DF, Pedro Pérez, ügyvezetõ igazgató találkozik; María Romero, közigazgatási asszisztens; Rosa Cali, emberi erőforrás menedzser; és Sergio Arcade, a szakszervezeti titkár, azért, hogy kivizsgálják az eseményeket, amelyek ezen év december 7-én 10:00 órakor fordultak elő Javier Sánchez, az üzemeltető vonatkozásában.

María Romero asszony kijelenti, hogy: december 7-én Javier Sánchez munkavállaló egy órával késve jelent meg a társaság helyiségében, nyilvánvaló mérgezési állapotban, sértéseket mondava, amelyeket inkább nem ismétel meg a jelenlévők előtt. Aztán, amikor a fogadóasztalon hányt, Javier Sánchez eszméletlen maradt a padlón.

Javier Sánchez úr kijelenti: december 7-én későn érkezett munkájára, annak ellenére, hogy rosszul volt, elhatározta, hogy elvégzi a munkáját, amikor még rosszabbnak érezte magát, hányni kezdett, és eszméletlenül esett a földre. Sánchez úr ragaszkodik ahhoz, hogy tagadja, hogy részeg volt, vagy hogy sértéseket alkalmazott.

Miután ismertették a résztvevőkkel a találkozó okát, és elkészítették a jelen jegyzőkönyvet a következő szankcióval (a szankció részletezése a társaság belső munkarendjének megfelelően) Javier Sánchez számára és az előző nyilatkozatokról, elállnak: a jelen közigazgatási aktus, amelyet a résztvevők aláírnak a megfelelőségért ».

Második példa

«2017. május 12-én 11: 45-kor, a Calle de la Colina nº 8-án, a Rocali SA társaság székhelyén és JA Martínez jelenlétével őr / ajtóként M. Serrano mint a HR vezetője és Marina Carmona mint titkár / adminisztratív hivatal a 2017. május 12-én, 9:00 óráig, a Rocali SA társaság telephelyén bekövetkezett eseményekre vonatkozó adminisztratív aktus feloldásának végrehajtására Tények, amelyek a következőkből állnak:

Marina Carmona kijelenti, hogy 2017. május 12-én, amikor megérkezett a Rocali SA társaság helyiségébe, JA Martínez biztonsági őr tartotta őt a helyiség bejáratánál, hogy elmondja neki, hogy nem tud átmenni, mert már nem tartozik a társaság alkalmazottainak létszáma, amelyre a Marina Carmona kijelentette, hogy a szerződésének ilyen felmondásáról nem volt hír.

Néhány pillanatig tartott küzdelem után, Marina Carmona hozzáférhetett a Rocali, SA társaság épületéhez, gyorsan és nagyon izgatottan érkezett M. Serrano irodájába, hogy kövesse az elbocsátás okát.

Röviddel ezután a személyi asszony menedzserét, M. Serrano-t vett részt, aki azt állította, hogy nem ismeri az elbocsátást, de ezt ellenőrizte.

Miután megvizsgálta az adatbázist, M. Serrano visszatért az irodájába, hogy tájékoztassa Marina Carmonát hibáról, mivel egy másik, Marina García nevű alkalmazott lett elbocsátva. Mélységesen elnézést kért az elkövetett sajnálatos hibáért, és jelezte, hogy ha ezt megköveteli, adminisztratív igazolást állít ki, hogy ne legyen problémája, ha későn érkezik munkájába.

Ezt a levelet az érintettek kérésére terjesztették elő.

Marina Carmona.

M. Serrano.

JA Martinez ».

Irodalom

1. Indítson el egy kkv-t. Igazgatási nyilvántartások. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultores. (2015) A percek valószínűsített értéke. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Miért fontosak az adminisztratív nyilvántartások? elempresario.mx
4. Rúna. (2017) Tudja, mi az adminisztratív vagy munkaügyi nyilvántartás? runahr.com
5. Wikipedia. Igazgatási nyilvántartások.