PROJEKTMENEDZSMENT: SZAKASZOK, CÉLOK ÉS PÉLDÁK - DUDAS - 2025

A projektmenedzsmentnek meg kell felelnie egy csapat kezdeményezésének, tervezésének, végrehajtásának, irányításának és bezárásának a gyakorlatában, hogy kielégítse a siker konkrét okait és a kitűzött célokat az előírt határidőn belül elérje. Ezért a készségek, technikák, ismeretek és eszközök alkalmazása a tevékenységek programozásához megfelel a projekt követelményeinek.

A projekt egy átmeneti munka, amelynek célja egy egyedi eredmény, szolgáltatás vagy termék meghatározása, meghatározott meghatározással és kezdetével, figyelemre méltó célok és célok elérése, általában hozzáadott érték vagy hasznos változás elérése érdekében.

Forrás: pixabay.com

A projektek időbeli minősége eltér a rutin üzleti műveletektől, amelyek egyszerű iteratív, félig állandó vagy állandó tevékenységek szolgáltatás vagy termék előállításához.

Ha nincs folyamat a projektek kezelésére, időveszteséget, pénzt veszíthet és rossz teljesítményt eredményezhet.

Erőteljes eszköz

A projektmenedzsment egy hatékony üzleti eszköz, amely számos előnyt kínálhat bármilyen méretű vállalat számára. Megismételhető folyamatokat, útmutatásokat és technikákat biztosít a projektekben résztvevő emberek kezelésének és kezelésének elősegítésére.

Növeli a siker esélyét, és segít a projektek következetes, hatékony, időbeni és költségvetési teljesítésében.

Az alapvető projektmenedzsment stratégiák végrehajtásával a kívánt célokat elérik, és ezeket a célokat egy meghatározott időtartamon és költségtartományon belül elérik.

A lényeg az, hogy mindenki nyer, ami tehát mindegyiknek a legjobb haszna lehet a projektmenedzsment számára.

fázisai

Megindítás, inicializálás

Az indítási szakasz meghatározza a projekt jellegét és terjedelmét. Meg kell értenie az üzleti környezetet, és gondoskodnia kell arról, hogy a szükséges vezérlőelemek beépüljenek a projektbe.

A projekt kezdeményezésére szolgáló dokumentumok egy rövid sorozat, amelyet a projekt időtartamára vonatkozó szabályok készítéséhez használnak. Ezek tartalmazzák:

- Projektjavaslat: a projekt mögött álló ötlet, általános cél, időtartam.

- A projekt hatóköre: a projekt irányítása és nyomon követése.

- A munka szerkezetének lebontása: az elvégzendő munka skála, a napi feladatokig.

- A felelősség elosztásának mátrixa: a szerepek és a felelősség az eredményekkel összhangban.

- Az üzleti igények és követelmények elemzése mérhető célokkal.

- A jelenlegi műveletek áttekintése.

- Projektlevél, amely tartalmazza a költségeket, a feladatokat, a teljesítményeket és az ütemterveket.

Tervezés

A fő cél az idő, költségek és erőforrások megfelelő megtervezése a szükséges munka becsléséhez, és így a kockázat hatékony kezelése a projekt végrehajtása során. A projektmenedzsment során követendő módszertan meghatározásáról áll.

- Azonosítsa a teljesítményeket és hozza létre a munka bontási struktúráit.

- Határozza meg az ezen eredmények teljesítéséhez szükséges tevékenységeket, és így összekapcsolja ezeket a tevékenységeket logikai sorrenddel.

- Becsülje meg a tevékenységek erőforrás-igényét.

- Becsülje meg a tevékenységek idejét és költségét.

- Az ütemterv és a költségvetés kidolgozása.

- Kockázattervezés.

- A munka megkezdéséhez hivatalos engedélyt szerezzen.

Végrehajtás

A végrehajtás során tudnia kell, hogy mik a végrehajtási határidők. A végrehajtási szakasz biztosítja, hogy a projektmenedzsment terv eredményeit ennek megfelelően végezzék el.

Ez a szakasz magában foglalja a humán erőforrások és minden egyéb erőforrás, például anyagok és költségvetés megfelelő elosztását, koordinálását és irányítását. Ennek a szakasznak az eredménye a projekt teljesítménye.

Projekt dokumentáció

A költségvetés, a hatály, a hatékonyság és az ütem fenntartása érdekében a projektnek fizikai dokumentumokkal kell rendelkeznie az egyes feladatokhoz.

A helyes dokumentációval könnyen belátható, hogy a projekt követelményei teljesülnek-e vagy sem. A dokumentáció információkat nyújt arról, hogy mi már elkészült a projekthez.

Helyesen készítve, a dokumentáció a projekt sikerének gerincét képezheti.

Felügyelet és ellenőrzés

A projekt végrehajtásának megfigyelésére szolgáló folyamatokból áll, hogy a potenciális problémákat időben azonosítani lehessen, és szükség esetén korrekciós intézkedéseket lehessen hozni a projekt végrehajtásának ellenőrzésére.

A projekt teljesítményét megfigyelik és mérik a projektmenedzsment terv variációinak azonosítása érdekében.

Visszajelzést ad a projekt különböző szakaszai között is a prevenciós vagy korrekciós intézkedések végrehajtása érdekében, hogy megfeleljenek a projektmenedzsment tervnek.

Záró

Ez tartalmazza a projekt hivatalos befejezését és elfogadását. Az adminisztratív tevékenységek magukban foglalják a megtanultak dokumentálását. Ez a teljes folyamatkészlet összes tevékenységének véglegesítéséből áll, a projekt hivatalos lezárása érdekében.

Ebben a szakaszban a végrehajtás utáni felülvizsgálat is szerepel. Ez egy elengedhetetlen szakasz a projektcsoport számára, hogy megtanulja a tapasztalatokat és alkalmazza azt a jövőbeli projektekben.

Vizsgálja meg azokat a dolgokat, amelyek jól működtek a projektben, és elemezze azokat a dolgokat, amelyek nem működtek a megtanult tanulságok generálása érdekében.

célok

A projektmenedzsment célja egy átfogó projekt befejezése, amely megfelel az ügyfél céljainak.

A projekt fázisának sikeres kidolgozása

A projekt méretétől függetlenül általában öt azonos, azonos jelentőségű fázist foglal magában: kezdeményezés, tervezés, végrehajtás, figyelemmel kísérés és ellenőrzés, lezárás.

A fenti szakaszok zökkenőmentes és folyamatos fejlesztése és végrehajtása garantálja a projekt sikerét.

Kommunikáljon hatékonyan

Mindig szem előtt kell tartani, hogy egy projekt sikere vagy kudarca nagyban függ a csapatmunkától. Ezért a siker kulcsa mindig az együttműködés.

E célból rendkívül fontos a jó kommunikáció létrehozása. Egyrészt az információt világosan és teljes mértékben kell megfogalmazni, hogy mindenki megértse azt. Másrészt képesnek kell lennie arra, hogy meghallgassa és konstruktív visszajelzéseket kapjon.

A projekt fő célja elérése

A projekt fő célkitűzését a becsült időn belül, a várt minőséggel és a figyelembe vett költségvetésben kell teljesíteni.

A projekt előre meghatározott céljainak elérése érdekében a hozzárendelt inputok optimalizálása és alkalmazásuk olyan kérdés, ahol mindig van lehetőség fejlesztésre.

Az összes folyamat és eljárás megreformálható és frissíthető a projekt fenntarthatóságának javítása, valamint a csapat vezetése érdekében a stratégiai változás folyamatán.

Készítsen olyan projektet, amely követi az ügyfél céljait

Ez azt jelentheti, hogy az ügyfél jövőképét meg kell vizsgálni és meg kell reformálni, vagy meg kell tárgyalni velük a projekt céljaival kapcsolatban, hogy megvalósítható célokká váljanak.

Az ügyfelek elvárásainak teljesítése és boldogságuk megtartása nemcsak a sikeres együttműködéshez vezet, amely hozzájárulhat a meglepetés elkerüléséhez a projekt végrehajtása során, hanem biztosítja a jövőbeli fenntarthatóságot is.

Előnyök

A projektmenedzsment fő előnye, hogy segít a projektek hatékony kezelésében. Ez lehetővé teszi a probléma gyorsabb megoldását.

Nagyobb hatékonyság a szolgáltatások nyújtásában

A projektmenedzsment egy ütemtervet biztosít, amelyet könnyen követhet, és a projekt befejezéséhez vezet. Miután megtudta, hol kerülje el a gödröket, indokolt, hogy okosabban és hatékonyabban fog dolgozni.

Vevői elégedettség

Mindaddig, amíg a projektet időben befejezik és a költségvetés kevesebb, az ügyfél boldog marad. És egy boldog ügyfél az, akit újra látni fognak.

Az intelligens projektmenedzsment olyan eszközöket biztosít, amelyek lehetővé teszik az ügyfél / menedzser kapcsolat fenntartását.

Nagyobb hatékonyság a szolgáltatások nyújtásában

Ugyanazok a stratégiák, amelyek lehetővé tették az egyik projekt sikeres megvalósítását, más projekteknél is sokszor érvényesek.

Javítja a növekedést és a fejlődést a csapaton belül

A pozitív eredmények nemcsak tiszteletet keltenek, hanem arra ösztönzik a projektcsoportot, hogy folytassa a hatékonyabb teljesítés módjainak keresését.

Megnövelt rugalmasság

A projektmenedzsment talán az egyik legnagyobb előnye, hogy lehetővé teszi a rugalmasságot. A biztonságos projektmenedzsment lehetővé teszi a végrehajtandó stratégia rajzolását a projekt befejezéséhez.

Egy ilyen szervezet szépsége azonban az, hogy ha okosabb utat fedeznek fel, akkor azt meg is lehet választani. Sok kis- és középvállalkozás számára ez önmagában megéri a belépés árát.

Fokozott kockázatértékelés

Ha az összes játékos felsorakozik és a stratégia a helyén van, akkor átugorják a lehetséges kockázatokat.

A projektmenedzsment a megfelelő időben vörös zászlót biztosít - még mielőtt elkezdené a projekt befejezését.

Példák

amerikai légitársaság

Az American Airlines és az US Airways egyesülése átfedéseket hozott létre a technológiában és a programokban. Tudták, hogy a táblázatok nem elegendőek az összetett projektek és erőforrások kezeléséhez.

A szélesebb megosztású és globális prioritások áttekintése érdekében a projektmenedzsmentet elkezdték alkalmazni a személyzet belépésére, az erőforrások kezelésére és a kapacitástervezésre.

Ennek eredményeként a légitársaság 10% -ról 20% -ra hasznosította informatikai munkáját. Ez megegyezik a több millió dolláros nettó pozitív hatással a mérlegére.

Most jobb és megbízhatóbb adatokhoz férhetnek hozzá a projektekkel és az erőforrásokkal kapcsolatos kritikus döntések meghozatalához.

Royal Bank

A Scotland Royal Banknak következetes és megbízható adatokat kellett végrehajtania a pénzügyi és erőforrás-döntések meghozatalához. Ezért úgy döntöttek, hogy ezt a konzisztenciát vezetik a projektmenedzsmenthez. Tehát 35 régebbi rendszert vonultak vissza, több mint 50 felhasználó által kifejlesztett eszközt és több száz táblázatot.

Különböző formátumú adatokkal és különböző rendszerek által kezelt projektek százaival szeretnék ellenőrizni adataikat, hogy világosabbá tegyék a teljes ügyfélkörüket.

Tizenkét hónap alatt képesek voltak teljesíteni üzleti esetüket és megtérülni a befektetésből. Mindeközben javították az átláthatóságot és csökkentették az egyes üzleti egységek költségeit.

Irodalom

1. Wikipedia, a szabad enciklopédia (2019). Projektmenedzsment. Forrás: en.wikipedia.org.
2. Projektmenedzsment Intézet (2019). Mi a projektmenedzsment? Forrás: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Mik a projektmenedzsment céljai? Forrás: clarizen.com.
4. NI Business (2019). A projektmenedzsment előnyei. Készült: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). A projektmenedzsment 10 legfontosabb előnye. Bright Hub Projektmenedzsment. Forrás: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Valódi sikeres projektmenedzsment-példa. Planview Blog. Forrás: blog.planview.com.