PROJEKTMENEDZSER: PROFIL, SZEREPEK ÉS PÉLDA - DUDAS - 2025

A projektmenedzser az a személy, aki teljes felelősséggel tartozik a projektért a projekt sikeres megindításáért, tervezéséért, kivitelezéséért, áttekintéséért, ellenőrzéséért és bezárásáért.

Ő az a személy, aki felelős a nagy és a kicsi döntések meghozataláért. A projektmenedzsernek ellenőriznie kell a kockázatokat és minimalizálnia kell a bizonytalanságot. Minden döntésnek közvetlenül a projekt előnyeinek kell lennie.

Forrás: pixabay.com

Bármelyik, amelynek van kezdete és vége, ami termékkel jár, egy projekt, és a projektmenedzser felügyeletét és vezetését igényli.

Ezért a projektvezetők szinte minden területen dolgoznak, a technológiától az emberi erőforrásokig, a reklámtól és a marketingtől az építésig.

A projektmenedzserek olyan projektmenedzsment szoftvert használnak, mint például a Microsoft Project, a feladatok és a munkaerő megszervezésére. Ezek a szoftvercsomagok lehetővé teszik számukra, hogy néhány perc alatt jelentéseket és grafikonokat készítsenek a projektről.

Profil

A projektmenedzser szakember a projektmenedzsment területén.

képességek

közlés

A verbális és írásbeli kommunikációs készségek a siker kulcsa. Felkérhetik őket, hogy tartson előadásokat, ezért fontos, hogy jól érezzék magukat a prezentációs szoftverrel és nagy csoportok elõtt beszéljenek.

Vezetés

A munkacsoport vezetésének és motiválásának képessége elengedhetetlen minden projekt előrehaladásához. Meg kell oldani a temperamentum konfliktusokat és elő kell mozdítania a csapat szellemét.

Tárgyalás

A projektvezetők tárgyalni fognak az ügyfelekkel a megfelelő munkakörről és órákról, valamint bizonyos erőforrásokról és munkaerőről.

Annak ismerete, hogy miként kell tárgyalni, hogy megkapja a szükséges munkát, és mindenki elégedett maradjon, olyan tapasztalat, amely a tapasztalatokkal fejlődik.

Szervezet

A projektmenedzserek valószínűleg nem lesznek sikeresek, ha gondatlanok vagy feledékenyek. Mivel nagyon sok különböző dolgot zsonglőrnek, meg kell szervezni magukat mind a szakmai, mind a személyes életükben.

Problémamegoldás

A projektmenedzsereknek rendszeresen vannak olyan problémái, amelyekre figyelmet kell fordítani, és kötelessége előre jelezni a lehetséges problémákat, gondolkodni a megoldásokon, ha ezek a problémák felmerülnek.

Költségvetés

Minden projekt számára rendelkezésre áll egy rögzített összegű finanszírozás. A projektmenedzsernek ki kell dolgoznia egy költségvetést erre a pénzre, és szorosan figyelemmel kell kísérnie. Ez egy olyan készség, amely tapasztalatot igényel.

Tudás

A projektmenedzser az ügyfél képviselője, és az általa képviselt szervezet ismerete alapján meg kell határoznia és végrehajtania az ügyfél pontos igényeit.

A projekt minden aspektusának hatékony kezelése érdekében tapasztalatot kell szereznie a projektmenedzser teljes munkájában.

A projektek kezelésére szolgáló eszközök, ismeretek és technikák gyakran egyediek a projektmenedzsmenthez. Például: a munka felosztásának felépítése, a kritikus utak elemzése és a kapott érték kezelése.

Az általánosan jó gyakorlatként elismert eszközök és technikák megértése és alkalmazása önmagában nem elegendő a hatékony projektmenedzsmenthez.

Ez a hatékony irányítás megköveteli a projektmenedzsertől, hogy megértse és felhasználja legalább négy szakterület tudását és készségeit.

Például az alkalmazási terület ismerete, amelyek az ISO által a projektmenedzsment számára megállapított normák és rendeletek, általános irányítási készségek és a projektkörnyezet kezelése.

feladatai

A projektmenedzser felelős bármely vállalkozás projektjének megtervezéséért, megszerzéséért és kivitelezéséért, függetlenül az ipartól.

Gondoskodnod kell arról, hogy a csapat minden tagja megismerje és elvégezze szerepét, úgy érzi, hogy felhatalmazott és támogatott szerepet játszik benne, valamint hogy ismeri a többi csapattag szerepét, az egyes szerepeknek megfelelõen.

Az összes projektvezető közös felelőssége a következő:

- Határozza meg és közli a projekt céljait, amelyek világosak, hasznosak és elérhetők.

- Szerezze be a projekt követelményeit: munkacsoport, szükséges információk, különféle megállapodások, valamint a projekt céljainak eléréséhez szükséges anyag vagy technológia.

- Kommunikáció kezelése.

- Projekttervek kidolgozása és hatályának meghatározása.

- Kapcsolattartás a projekt iránt érdeklődőkkel.

- Kezelje a projekt ütemtervét.

- Kezelje a projekt beérkezésének várható idejét.

- Kezelje a projekt költségvetését.

Jellemzők

A projektvezetők az első kapcsolattartó pontok bármely olyan probléma vagy ellentmondás szempontjából, amely a szervezet különféle osztályainak vezetőivel merül fel, még mielőtt a probléma eljutna a magasabb szintű hatóságokhoz. Ezért a projektmenedzsment a projektmenedzser felelőssége.

A projektmenedzser a híd a felső vezetés és a projekt tényleges végrehajtásáért felelős csapatok között. Ezért gondoskodik arról, hogy a projekt terjedelme helyes legyen, rendszeresen jelentést készítsen a haladásáról, és hogy azt a jóváhagyott naptárban tartsa.

Ritkán vesz részt közvetlenül a végeredményhez vezető tevékenységekben, de igyekszik figyelemmel kísérni a különböző felek előrehaladását, kölcsönös interakcióját és feladatait oly módon, hogy csökkentse az általános kudarc kockázatát, maximalizálja az előnyöket és minimalizálja a költségek.

Kockázat kezelés

A projektmenedzser egyik legfontosabb feladata annak felismerése, hogy a kockázat közvetlenül befolyásolja annak sikerességét, és hogy ezt a kockázatot mind formálisan, mind informálisan meg kell mérni a projekt teljes időtartama alatt.

A projektet érintő legtöbb probléma valamilyen formában a kockázatból származik, amely viszont bizonytalanságból származik. A sikeres projektmenedzser az, aki erre fókuszál.

A sikeres projektmenedzser jelentősen csökkentheti a kockázatot, ha kapcsolatba lép egy nyitott kommunikációs politikával, ezáltal biztosítva, hogy minden fontos közreműködőnek lehetősége legyen véleményt és aggodalmakat kifejteni.

Példa

Technológiai Projektmenedzser Profil

Az informatikai projektmenedzser felel a technológiai projektek költség, idő és terjedelem szempontjából történő fejlesztéséért és kezeléséért.

feladatai

- Hozza létre és kezelje a projekt tervet, feladatokat rendelve és mérföldköveket meghatározva.

- Összehangolja a projekt céljait a vállalat céljaival, ügyelve arra, hogy a projekt csapata tisztában legyen ezekkel a célokkal.

- Technológiai megoldások szállítása és telepítése.

- Segítsen a projekt csapatának a tervezési és fejlesztési feladatok elvégzésében.

- Vezesse a problémák azonosításának és megoldásának folyamatát.

- Kezelje a kockázatfigyelési folyamatot.

- Figyelemmel kísérje és kezelje a hatókört.

- Kezelje az összes dokumentációt.

- Több projekten dolgozzon egyszerre.

- Ösztönözze a kommunikációt az ügyfelekkel vagy a szponzorokkal.

kompetenciák

- Három vagy több év tapasztalat az informatikai projektmenedzsment területén.

- Projektmenedzsment tanúsítás szükséges.

- A részletekre és az eredmények elérésére orientálódott.

- Jó kommunikációs készség az ügyfelekkel, munkacsoportokkal és érdeklődőkkel.

- Tapasztalat az üzleti stratégiában és az informatikában.

- Ügyfél-központú mentalitás.

- A kapcsolódó szoftver eszközök ismerete.

Irodalom

1. Wikipedia, az ingyenes enciklopédia (2018). Projekt menedzser. Forrás: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). A projektmenedzser szerepe. Feltöltve: projectsmart.co.uk.
3. An Roinn Airgeadais Pénzügyminisztérium (2018). A projektvezető szerepei és felelőssége. Feltöltve: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Projektmenedzser munkaköri leírása. Projekt menedzser. Forrás: projectmanager.com.
5. Az egyensúlyi karrier (2018). Projektmenedzser készségek listája és példák. Forrás: thebalancecareers.com.