KÖLTSÉG ELEMZÉS: HOGYAN TÖRTÉNIK, MIRE KÉSZÜL, ÉS PÉLDÁK - DUDAS - 2025

A költség elemzést a közgazdaságtanban a költség-output arány mérésére határozzák meg. Vagyis a közgazdászoknak az a tény, hogy meghatározzák a beszerzési költségeket, és mennyire tudják átszervezni őket a cég termelékenységének növelése érdekében.

Más szóval, a költségelemzés a ráfordítások (munkaerő, nyersanyag) monetáris értékének meghatározására utal, amelyet általános termelési költségeknek neveznek, és amely segít eldönteni a termelés optimális szintjét.

Forrás: pixabay.com

Ezért a költségelemzés elengedhetetlen az üzleti döntések meghozatalakor, mivel a termelés megkezdésekor és kilépésekor felmerülő költségeket gondosan meg kell érteni, mielőtt megtervezik a vállalat termelési kapacitását.

Ezt gyakran költség-haszon elemzésnek vagy költséghatékonysági elemzésnek hívják. A költségelemzéshez speciális készségekre van szükség annak elvégzéséhez, és hasznos eszköz az üzleti tervezés különféle szempontjainál.

A különböző költségek összehasonlítása

A költségelemzés a költségek összehasonlítása. A pénzügyi kimutatások elkészítéséhez felhasznált költségek nem azonosak a műveletek ellenőrzéséhez felhasznált költségekkel.

A költségek ellenőrizhetők vagy ellenőrizhetetlenek lehetnek, és időtartamokra és korlátozásokra is vonatkozhatnak. Például az ellenőrizhető költségek azok, amelyeket a kezelő engedélyezhet. A hosszú távon ellenőrizhető költségek azonban rövid távon nem ellenőrizhetők.

Hogyan történik a költség elemzés?

- Határozza meg a célt és a hatályát

Mire van szüksége?

A költségelemzés terjedelme annak céljától függ. Ezért az elemzés terjedelmének mérlegelése előtt meg kell tudni, hogy mi a legfontosabb kérdés, amelyet az elemzésnek meg kell válaszolnia.

Azonosítsa a perspektívát

Tudnia kell, hogy milyen költségeket kell elemezni. Ez meghatározza, hogy mely adatokat gyűjtik és hogyan osztályozzák.

A projektek differenciálása

Ha a vállalat nagyon különböző projekteket hajt végre, akkor nyilvánvaló, hogy megosztjuk őket. Azonban olyan projektek esetében, amelyek átfedésben vannak vagy megosztják az erőforrásokat, meg kell határozniuk, hogyan kell elválasztani őket.

A jelentős mértékben átfedő projektek csoportosíthatók, ahelyett, hogy külön-külön értékelnék őket, elkerülve az erőfeszítések megkettőzését, amikor csak lehetséges.

Állítsa be az időtartamot

A költségek besorolása és kiszámítása attól függ, hogy ezeket a költségeket hosszú távon vagy rövid távon elemezzék-e.

Például, ha megpróbálja eldönteni, hogy egy adott szolgáltatásért mennyit kell fizetni, akkor először meg kell határoznia, mennyibe kerül a szolgáltatás nyújtása.

Ezt követően hosszabb távú költségelemzést készítenek annak megállapítására, hogy a társaság veszteségeket szenvedhet-e e szolgáltatás nyújtásával.

-Kategorizálja a költségeket

Tekintse át a korábbi jelentéseket

Ha a társaság a múltban költségtanulmányt végzett, ugyanazokat a módszereket vagy technikákat kell alkalmazni a költségek osztályozására.

A folyamatosság fenntartása a jelentéseket összehasonlíthatóvá teszi, és idővel hasznosabbá teszi őket.

Lehetőség van a hasonló vállalatok által készített, hasonló projektek vagy szolgáltatások költségelemzésére is.

Sorolja fel a közvetlen költségeket

A közvetlen költségek magukban foglalják a fizetést és a csoport tagjainak járó juttatásokat, a készleteket és az anyagokat, valamint a szükséges kiegészítőket.

A közvetlen költségek arra a projektre vagy szolgáltatásra vonatkoznak, amelyet a költségelemzés során értékelnek. Nem osztják meg őket semmilyen más projekttel.

Tartalmazza a közvetett költségeket

Ezek a költségek magukban foglalják a menedzsment fizetését és előnyeit, a létesítményeket, felszereléseket és bármi mást, amely több projektben megosztott.

Szervezze meg a költségeket

Ahelyett, hogy támaszkodna széles körű pénzügyi kategóriákra, használjon olyan kategóriákat, amelyek pontosan meghatározzák, hogyan fogják felhasználni a költség elemzést, hogy ez hasznos legyen az üzlet számára.

A kategóriák magukban foglalhatják: személyi költségeket, működési költségeket és indítási költségeket. Mindegyik kategórián belül azonosítsa, mely költségek direkt és melyek közvetett.

- Számítsa ki a költségeket

Gyűjtsön pénzügyi információkat és nyilvántartásokat

Mindegyik költségkategóriához, amelyet bele kell foglalni a költség elemzésbe, ellenőrizze, hogy a számokhoz hogyan kell számot szerezni.

Ha költségbecslést kell készítenie, meg kell határoznia, ahonnan szerezhetők be az információk a megbízható becsléshez. A tényleges költségadatokat a lehető legnagyobb mértékben kell felhasználni.

Közvetlen projektköltségek

Az összegyűjtött nyilvántartásokból származó információk felhasználásával hozzáadódnak a fizetések, az anyagok, a készletek és az egyéb költségek, amelyeket csak az értékelt projektre alkalmaznak.

Hosszú távú költség-elemzés esetén a heti vagy havi közvetlen költségeket először kiszámítják, majd felosztják.

Osztja el a közvetett költségeket

Meghatározza, hogy az egyes költségeket hogyan lehet megosztani a különféle projektek között. Ezután kiszámítják az egyes projektek által felhasznált költség arányát.

Tegyük fel például, hogy kiosztják az emberi erőforrás menedzser fizetését. Mivel ő felelős a személyzetért, ésszerű, hogy fizetését meg kell osztani a munkacsoportot alkotó emberek száma között.

Számítsa ki az eszköz értékcsökkenését

A projekt végrehajtásához felhasznált eszközök, például bútorok, felszerelések vagy kiegészítők értékcsökkenését bele kell foglalni a projekt összes költségébe.

-Conclusions

A költségelemzésnek legalább a projekt lebonyolításának vagy egy adott szolgáltatás nyújtásának valódi költségeinek biztosítania kell a vállalkozás számára.

Visszatérve arra a célra, hogy költségelemzést végezzen annak meghatározása érdekében, hogy milyen intézkedéseket kell tenni.

Mire való?

A költségelemzés elősegíti a vállalat termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos költségszerkezet ismeretét.

Ha a vezetőknek adatokat kell gyűjteniük a költség elemzés elkészítéséhez, akkor mélyebben megismerik az egyes elemeket, például a szükséges munkát és az általános költségeket.

Költségértékelési célokra használják, ha a piacon nincs verseny vagy hasonló ajánlatok.

Számos költségkoncepció létezik az üzleti műveletek és a döntések szempontjából. A megértésükre két kategóriába sorolhatók:

Költség fogalmak számviteli célokra

Ezeket használják a vállalat pénzügyi helyzetének tanulmányozására. Ezek célja a társaság pénzügyeinek megszervezése, valamint a társaság eszközeinek és kötelezettségeinek nyomon követése.

Ezeket adózási célokra és a társaság nyereségének és veszteségének kiszámítására használják. Ezek:

- Eseti kiadások.

- Üzleti költségek.

- Összköltsége.

- Nyilvánvaló költségek.

- implicit költségek.

- Kifizetési költség.

- Könyvköltségek.

Költségkoncepciók a gazdasági elemzéshez

Ezeket használják a jövőbeni lehetséges termelési költségek elemzésére. Azon alapulnak, hogy hogyan lehet kezelni a termelési költségeket, vagy hogyan lehet a termelés inputjait és outputjait átszervezni a vállalat jövedelmezőségének javítása érdekében. Ezek a költségek:

- Fix költségek.

- Változó költségek.

- Összköltsége.

- Átlagos költségek.

- Határköltség.

- Rövid távú költségek.

- Hosszú távú költségek.

- Elveszett költség.

- Korábbi költségek.

- Csere költségek.

fontosság

A költségelemzés lehetőséget ad a kezdeményezések hatékonyságának megítélésére. Például egy vállalat elemezheti az adott forrásból előállított áruk mennyiségét.

Ezért segít a társaságnak eldönteni, hogy egy kezdeményezés érték-e, és útmutatóként szolgál a teljesítmény javításához.

A költség elemzési jelentés eredményei segíthetnek a vállalkozásoknak a rendelkezésre álló források jobb felhasználásában. Ez egyben a felelősség igazolását tanúsító dokumentáció is.

A költségelemzés nyomon tudja követni a költségeket, segítve az üzleti vállalkozást annak meghatározásában, hogy a forrásokat elosztják-e vagy sem.

Alkalmazások

Ha hiányzik az árverseny a piacon, akkor a költség elemzés hasznos. Árverseny nélkül nehéz meghatározni, hogy az ajánlat ésszerű-e.

A költségelemzés segít a társaságnak felbecsülni a javaslat különálló költségelemeit, valamint a javasolt haszont, ha nincsenek hasonló vagy meglévő kereskedelmi termékek, amelyek összehasonlíthatók.

Például az egy forrásból történő beszerzés tárgyalásakor a vállalat csak egy szállítóval fog foglalkozni. Ezért lehetetlen lesz ajánlattételi eljárás az árak összehasonlítására.

Költség-termelési arány

A menedzsernek egyértelműen meg kell értenie a költség-termelési kapcsolatot, mivel ez segít a költségek, a marketing, az árak, a profit, a termelés, stb. Ellenőrzésében. A költség-termelési kapcsolat kifejezhető:

C = f (E, S, P, T), ahol C = költség, E = a vállalat mérete, S = a termelés eredménye, P = ár és T = technológia.

A vállalat méretének növekedésével a méretgazdaságosság is növekszik, aminek eredményeként csökkennek az egységgyártási költségek.

Hasonlóképpen, a bemeneti anyagok ára közvetlenül kapcsolódik a termék árához. Ha az alapanyagok ára növekszik, akkor a termelési költségek is növekednek.

A technológia azonban fordítottan kapcsolódik a költségekhez. A jobb technológiával a termelési költségek csökkennek.

Példák

A költségelemzés a költségek modellezésének folyamata a stratégiai tervezés, a döntéshozatal és a költségcsökkentés támogatása érdekében. Az alábbiakban bemutatjuk a költségelemzés általános típusait.

kedves

Költség-előrejelzések kidolgozása és érvényesítése. Alapvető lépés egy üzleti, stratégia, program vagy projekt megtervezésében.

Életciklus költség elemzése

Az eszköz birtoklása várható teljes költségének kiszámítása annak hasznos élettartama alatt.

Költség-haszon elemzés

A költségeket és hasznokat, például a termékfejlesztési költségeket a bevételhez viszonyítva, modellezik és összehasonlítják.

Általában olyan becsléseket alkalmaznak, mint a megtérülési idő és a befektetés megtérülése.

Költséghatékonyság

A költséghatékonyság a stratégiák költségeinek az eredményekhez viszonyított összehasonlítása, ahol az eredmények nem pusztán pénzügyi jellegűek.

Például, amikor összehasonlítják az életminőség javításának különféle módjait a költségek és a nem pénzügyi eredmények alapján, mint például a boldogság.

Irodalom

1. Üzleti zsargonok (2019). Költségelemzés. Forrás: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Hogyan kell elvégezni a költség elemzést. Forrás: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 A költség elemzés típusai. Forrás: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Bevezetés a költségelemző jelentésbe. Kisvállalkozás - Chron. Forrás: smallbusiness.chron.com.
5. Gazdaság- és Szabadságkönyvtár (2019). Költség-haszon elemzés. Feltöltve: econlib.org.
6. Univerzális osztály (2019). Hogyan kell elvégezni a költség elemzést. Forrás: universalclass.com.