KÉSZPÉNZMENNYISÉG: HOGYAN KELL CSINÁLNI, ÉS PÉLDA - DUDAS - 2025

A készpénzszámlálás olyan folyamat, amely általában olyan vállalkozásokban zajlik, mint például szupermarketek, éttermek és bankok, és amelyet a munkanap végén vagy az ATM-ről való váltás végén végeznek. Ez a számviteli folyamat felelőssé teszi a pénztárosat a pénztárgépükben lévő pénzért.

Még a mai modern értékesítési pontrendszereknél is szükség van eljárásra az üzlet pénzeszközeinek elszámolására. Ezekre a belső ellenőrzésekre van szükség a pénz helytelen kezelésének megakadályozása és az eszközök elvesztése vagy lopása elleni védelem érdekében.

Forrás: pixabay.com

A szigorú belső ellenőrzés nemcsak elősegíti a működés hatékonyságát, hanem biztosítja a megbízható könyvelési nyilvántartásokat is, amelyekre szükség lesz az adóbevallás benyújtásakor.

A boltban a csökkentés vagy veszteség egyik leggyakoribb oka a készpénz rossz kezelése. A vizsgálat során a leggyakoribb ok a megfelelő eljárások vagy ellenőrzések hiánya.

Hogyan történik a készpénzes elszámolás?

Az egyes váltások elején minden pénztárost hozzá kell rendelni a saját készpénzes fiókjához. A pénztáros számolja ki a pénzt a fiókban, hogy ellenőrizze a kezdő egyenleget.

Állandó pénzmennyiséget szeretne tartani a dobozban. Ez biztosítja, hogy mindig elegendő készpénz álljon rendelkezésre az ügyfelek változtatásához.

A biztonság megőrzésének következő lépése az, hogy a nap folyamán készpénzbefizetést folytasson. A tranzakciók mennyiségétől és számától függően a befizetendő betétek összege változik.

Miután meghatározta, hogy mikor kerül sor a befizetésre, a készpénzt megszámolják, és a különbséget levonják a kezdeti reggeli számlálásból. A pénztárgép pénztárgépét általában a nap végén vagy a pénztáros váltása végén készítik el.

A készpénzfiókot és annak tartalmát irodába vagy más elkülönített területre kell vinni a jelentés elkészítéséhez. Ez az idő, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a nap folyamán bekerült és kifizetett pénzt hatékonyan és becsületesen végezték el.

Az űrtartalom végrehajtása

Ahogy felkészül a pénz számlálására, az összes nagy számlát, csekket és élelmezési bélyeget félretették és félretették.

Először a kaszinóban lévő teljes összeget számolják, beleértve a csekkeket és a hitelkártya-jövedelmet. Miután befejezte az összegek hozzáadását, ezt a számot manuálisan hasonlítják össze azzal, amit az értékesítési pont rendszer mutat.

Miután a fiók visszatért az eredeti összegére, azt a széfbe helyezik, vagy átadják egy másik pénztárosnak, aki megkezdi a váltást. Most a számlákat és a váltást, amelyeket félretették, valamint a pénztáros fiókjában lévő csekkeket, számolják.

Ez teszi ki a pénztáros eladási betétjét. A legtöbb pénztárgép kinyomtathatja értékesítési és pénzeszköz-átvételi elismervényeket. Ezek a bevételek jelzik, hogy a pénztáros mennyit keresett az értékesítésben és mennyi pénzt könyveltek el.

Ha az összegek megegyeznek, akkor minden rendben van. Ellenkező esetben egy kicsit tovább kell vizsgálni.

A feladatok szétválasztása

Fontolja meg, hogy két ember van-e a dobozok archiválására. Az egyik kiszámolja a fiókot, és elkészíti a napi készpénzjelentést, a másik pedig előkészíti a banki utalást.

Mindkét embernek alá kell írnia a jelentést, feltüntetve felelõsségét a bemutatott adatokért. Noha egyetlen rendszer sem tudja megakadályozni a csalást, ez az ellenőrzési nyomvonal segít visszaszorítani a munkavállalók közötti bonyodalmat.

Többlet vagy hiányzik

Eltérés esetén a pénzt újra megszámolják annak ellenőrzése érdekében, hogy az összeg helyes-e.

Minden esetleges többletet és / vagy hiányt ki kell vizsgálni. A kis eltérések gyakran előfordulnak, és általában emberi tévedésből származnak, valószínűleg a pénztáros számlálás változása az ügyfél számára. A legnagyobb eltérések azok, amelyeket jobban meg kell figyelni.

A gyakori eltérések a munkavállalóktól való lopás jeleit jelenthetik, vagy arra utalhatnak, hogy egy adott tanárnak további képzésre van szükség.

A túl / alacsony összeg mindig kiszámítható úgy, hogy kivonjuk a fiókban lévő pénzösszeget, a kezdeti összeg kivételével, a pénztáros nyugtára nyomtatott összegből.

A felesleges / alulmennyiség mértékétől és a körülményektől függően a fegyelmi intézkedések változhatnak. A pénztárosok túllépés / hiány miatt elveszítették pozíciójukat, akár ismételt jogsértések, akár nagy túllépések vagy hiányok miatt.

A hiány általában a számlák összetapadása miatt következik be, mivel a pénztáros túl sokat ad vissza a változás során, vagy talán még pénzt is zsebzik.

A fennmaradó összegeket túl sok pénz vásárlásával állítják elő az ügyfelekből, vagy ha tévesen adják meg az elemeket az értékesítési ponton.

Példa

Az Omega boltban a pénztárgép pénztárgépének folyamata ténylegesen az előző nap végén kezdődik, amikor a pénztáros John Doe és ügyvezetője elfogadja a John pénztárgépében maradt készpénzmennyiséget.

Amikor John másnap reggel jön dolgozni, a dobozban maradt pénzmennyiséggel kezd. Minden munkanap végén a menedzser vagy a menedzser összefoglalja a nap tevékenységét a pénztárgépben, így jelentést készít a pénztáros összes eladásáról.

Ehhez John megszámolja a pénzeszközt a kasszájában, valamint ellenőrzi az összegeket, a hitelkártya-jövedelmet és a tárolt hitelértékesítéseket. Ezután töltsön ki egy ilyen űrlapot:

Űrtartalom eredménye

A menedzser áttekinti a John's box által ténylegesen előállított mennyiséget, és összehasonlítja azt a készített űrlapmal.

Ha a dobozban lévő készpénzmennyiség nem egyezik meg az űrlappal, a menedzser és John megkísérli azonosítani a hibát. Ha nem található, készpénz felett / alatt formanyomtatványt kell kitölteni.

Egyes cégek minden pénzeszközt közvetlenül felszámolnak a pénztárral. Mások bizonyos számú hiány esetén bizonyos pénzösszeg miatt bizonyos számú hiány után elbocsátják a bankjegyet. Például három hiányzik több, mint 10 dollárnál.

Az üzletvezető dönt arról, hogy mennyi pénzt kell kijelentkeztetni vagy regisztrálni a következő napra. Ezt a feladatot minden egyes elmondónak elvégzi. Ezután a készpénzt és a napi csekkeket egy éjszakai letétbe helyezheti.

A menedzser ezután jelentést küld a betét adataival a könyvelőnek, hogy bevigye az adatokat a számviteli rendszerbe.

Irodalom

1. Wikipedia, az ingyenes enciklopédia (2018). Pénztár kiegyenlítése. Forrás: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). A pénztárgép kiegyensúlyozása. Az egyensúly kisvállalkozás. Forrás: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Hogyan kell kiegyenlíteni a pénztárgép fiókját, mint egy profi. Készült: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Hogyan kell kiegyensúlyozni a pénztárgép tranzakcióit. Forrás: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Pénztár kiegyenlítése. Forrás: revolvy.com.