PRÓBA-EGYENSÚLY: MIBŐL ÁLL, HOGYAN KELL CSINÁLNI, ÉS PÉLDÁT - DUDAS - 2026

A próba vagy a próba egyenleg egy számviteli jelentés, amelyben összegyűjtik a társaság főkönyvébe tartozó összes számla egyenlegét. A betétek egyenlegeit egy oszlopban, a hitel egyenlegeket egy másik oszlopban soroljuk fel. Ennek a két oszlopnak összesen azonosnak kell lennie.

A társaság általában minden jelentési időszak végén elkészíti a próbamérleget annak biztosítása érdekében, hogy a társaság számviteli rendszerében szereplő bejegyzések matematikailag helyesek legyenek.

Forrás: pixabay.com

Az eszköz- és költségszámlák a próba egyenleg terhelési oszlopában, míg a kötelezettség-, tőke- és jövedelemszámlák a hitel oszlopban jelennek meg.

Rendszeresen kell futnia. Ez segít a problémák gyors azonosításában és kijavításában, amint felmerülnek. A próba egyenleg elkészítését össze kell kapcsolni a vállalat számlázási ciklusával.

Mi a próba egyenleg?

A próbamérleg elkészítése egy vállalat számára arra szolgál, hogy felfedezzék a matematikai hibákat, amelyek a kettős bevitelű könyvelési rendszerben bekövetkeztek.

Ha a terhelések teljes összege megegyezik a kredit összegével, akkor a teszt egyenlegét kiegyensúlyozottnak kell tekinteni, és a könyveken nem szabad matematikai hibákat okozni.

Ez azonban nem azt jelenti, hogy a vállalat számviteli rendszerében nincsenek hibák. Például a tévesen besorolt ​​tranzakciók vagy a rendszerből egyszerűen hiányzó tranzakciók súlyos számviteli hibák lehetnek, amelyeket a próbamérleg nem észlel.

Belső jelentés

A tárgyalási egyenleg nem pénzügyi kimutatás. Ez elsősorban egy belső jelentés, amely egy kézi számviteli rendszerben hasznos. Ha a próba egyenlege nem "kiegyensúlyozott", ez hibát jelez a napló és a próba egyenlege között.

Gyakran a különbség oka a számlaegyenleg kiszámítása, a terhelési összeg jóváírásként történő elszámolása, vagy a számjegyek beépítése az összegbe a próba egyenleg kiküldésekor vagy elkészítésekor, stb.

Ha az összes könyvelési tételt teljes mértékben nyilvántartották volna, és az összes főkönyvi egyenleget pontosan lehívták, a próbamérlegen feltüntetett terhelési egyenlegek összegének meg kell egyeznie az összes hitelkövetelék összegével.

A próba egyenleg célja

- Ez a pénzügyi kimutatások elkészítésének első szakasza. Ez egy olyan eszköz, amelyet a könyvelők a pénzügyi kimutatások elkészítésének platformjaként használnak.

- Garantálja, hogy minden bevitt terhelési rekordhoz a kredit kettős könyvelés fogalmának megfelelően a megfelelő hitelrekordot is bekerítették a könyvebe.

- Ha a próba egyenleg nem egyezik meg, a különbségeket a pénzügyi kimutatások elkészítése előtt meg lehet vizsgálni és meg lehet oldani.

- Biztosítja, hogy a számlaegyenlegeket pontosan kivegyék a könyvelési könyvből.

Hogyan kell csinálni

A próba egyenleg munkalapján az összes terhelési egyenleg a bal oszlopot, és az összes hitel egyenleg a jobb oszlopot alkotja, a számlanevek a két oszlop bal oldalán vannak.

Az összes, a számlatervben szereplő nyitott főkönyvi számlaszám fel van sorolva.

Az egyes főkönyvi számlákhoz tartozik a teljes terhelések és jóváírások listája. Szüksége van egy négy oszlopos táblára. Az oszlopoknak a következőknek kell lenniük: számla kód, számla neve, terhelés és jóváírás.

Minden nyitott főkönyvi számlán a terhelések és jóváírások hozzáadódnak azon a számviteli időszakban, amelyen a próba egyenleg működik. Az egyes számlák összegét a megfelelő oszlopban rögzítik. Ha a terhelések és a jóváírások nem azonosak, akkor hiba van a főkönyvi számlákban.

Ha úgy találja, hogy kiegyensúlyozatlan próba egyenlege van, vagyis a terhelések nem egyeznek meg a jóváírásokkal, akkor hibát okoz a számviteli folyamatban. Ezt a hibát meg kell találni és ki kell javítani.

Nem észlelhető hibák

Miután az összes főkönyvi számlát és egyenlegeiket standard formátumban felsorolták a próbamérlegekbe, az összes terhelési és hitel egyenleget külön-külön összeadják, hogy igazolják a teljes terhelés és az összes kredit közötti egyenlőséget.

Ez az egységesség biztosítja, hogy ne létezzenek egyenetlen terhelések és jóváírások, amelyeket tévesen adtak meg a kettős bejegyzés regisztrációja során.

A próbamérleg azonban az egyszerű matematikai hibáktól eltérő számviteli hibákat nem képes felismerni.

Ha az egyenlő terhelés és a jóváírás helytelen számlára történik, vagy ha egy tranzakciót nem tesznek nyilvántartásba, vagy ha a terheléssel és jóváírással egyidejűleg ellensúlyoznak hibákat, akkor a próba egyenleg tökéletes egyensúlyt mutatna az összes terhelés és jóváírás között.

Példa

Íme egy példa arra, hogyan néz ki az egyszerű próbamérleg:

A tetején feltüntetett cím az egység nevét és annak a számviteli időszaknak a végét mutatja, amelyre a próbamérleg készült.

A számla címe mutatja a főkönyvek nevét, amelyekből az egyenlegek lehívásra kerültek.

Az eszközökkel és a költségekkel kapcsolatos egyenlegeket a bal oldali oszlopban (terhelési oldal) mutatjuk be. Másrészt a kötelezettségekkel, a jövedelmekkel és a saját tőkével kapcsolatosak a jobb oszlopban vannak feltüntetve (hiteloldal).

Az összes terhelési és hitel egyenleg összege a megfelelő oszlopok alján jelenik meg.

korlátozások

A próba egyenleg csak azt erősíti meg, hogy a teljes terhelési egyenleg megegyezik a teljes hitel egyenleggel. A próba egyenleg összege azonban hibák ellenére is megegyezhet.

Példa lehet a helytelen beszedési bejegyzés, amelyet egy azonos hitelbejegyzés ellensúlyoz.

Hasonlóképpen, a próba egyenleg nem bizonyítja azt, hogy bizonyos tranzakciókat egyáltalán nem jelentettek meg. Ebben az esetben a tranzakció terhelési és hitelképességi szempontjai kihagyásra kerülnének. Ez azt eredményezi, hogy a próba egyenleg összesen megegyezik.

Irodalom

1. Will Kenton (2018). Próba egyensúly. Investopedia. Forrás: invespedia.com.
2. Számviteli egyszerűsítés (2019). Mi az a próbamérleg? Feltéve: számviteli-szimplifikált.com.
3. Harold Averkamp (2019). Mi a próba egyenleg? Számviteli edző. Forrás: Accountingcoach.com.
4. Wikipedia, a szabad enciklopédia (2019). Próba-egyensúly. Forrás: en.wikipedia.org.
5. Peavler Rosemary (2019). Hogyan készítsünk próbamérleget? Az egyensúly kisvállalkozás. Forrás: thebalancesmb.com.