MILYEN A KISVÁLLALKOZÁS SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE? - KULTURÁLIS SZÓKINCS - 2026

A kisvállalkozások szervezeti ábrája különböző módon szerkeszthető. Valójában gyakori, hogy egy vállalat szervezeti ábráján módosításokon megy keresztül, ahogy növekszik és átalakul.

Ha a termelés növekszik, ha termék- vagy szolgáltatási sorokat vesznek fel vagy szüntetnek meg, vagy ha jelentős változás történik a társaságban, akkor valószínű, hogy a szervezeti felépítésnek meg kell változnia, hogy alkalmazkodjon az új körülményekhez.

Lényegében a szervezeti felépítés célja, hogy hierarchiát hozzon létre a vállalat különféle funkciói között.

Ennek célja az üzleti műveletek hatékonyságának és eredményességének növelése.

Egy kisvállalat szervezetének meghatározásához különféle típusú szervezeti struktúrák alkalmazhatók: lineáris, funkcionális, projektek, mátrixok és holokrácia alapján.

A kisvállalkozások szervezeti diagramjai

Lineáris szervezeti ábra

A lineáris szervezeti felépítés egy hierarchiából áll, amely a munkavállalók által a társaságon belül elvégzett funkciókon alapul. Ezért az ilyen típusú szervezeti diagram lehetővé teszi az alkalmazottak csoportosítását funkcióik és hierarchiájuk szerint.

Ezekben az esetekben a szervezeti ábra tetején van egy ügyvezető igazgató, utána pedig igazgatóhelyettesek vagy területvezetők.

Ez utóbbiak felelősek annak biztosításáért, hogy az alkalmazottak minden csoportja ellátja feladatait, és hogy az ügyvezető vezetés által kiadott utasításokat teljesítsék.

Például egy vállalatnak lehet kutatási területe, termelési területe és marketing területe.

Ezen területek mindegyikének független működése van, és csak a vezetőség ismeri az általános működést és azt, hogy a különböző területek hogyan kiegészítik egymást.

Az ilyen típusú struktúra nagyon merev és korlátozott információcsere és együttműködés van a különböző területek között.

Az ilyen típusú társaságokban az alkalmazottak nagyon specifikus feladatokkal látják el magukat, és nem vesznek részt a szervezet döntéseiben.

Ezért egyre kevesebb felhasználása van. Különösen a szerves struktúrákat kereső kisvállalkozások körében, ahol minden alkalmazott potenciálját teljes mértékben ki lehet használni.

Funkcionális szervezeti ábra

A funkcionális szervezeti felépítés hierarchián alapul, csakúgy, mint a lineáris struktúra. Ebben az esetben azonban a kommunikáció a különféle területek között nyitott, és lehet, hogy ugyanazon alkalmazottnak különféle vezetőknek kell válaszolnia.

Ez a modell akkor hasznos, ha azt akarja, hogy a döntéseket nem kizárólag a vezérigazgató hozza meg. De ezen felül stratégia a munkavállalók túlzott specializálódásának és a társaság általános működésével való leválasztásának elkerülésére.

Ennek azonban lehet néhány hátránya. Egyrészt zavart okozhat, amelyben a vezetőknek a munkavállalókat be kell tartaniuk a folyamat során, és ez zavart okozhat a feladatok kiosztásában és az eredmények kommunikációjában is.

Ezért kell figyelembe venni, hogy a belső kommunikációban nagy erőfeszítéseket igényel, hogy hatékonyan működjön.

Ez a fajta szervezeti felépítés azonban egyre népszerűbbé vált a kisvállalkozások körében, mivel előnyei vannak a tudásmenedzsmentben.

Szervezeti ábra projektek szerint

A projekt struktúrája az, ahol az alkalmazottak szerepét az egyes termékekért vagy projektekért felelős csoportok szervezik.

Ezért minden munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie egy projektmenedzserrel és egy olyan csapattal, amely a kidolgozandó projekttől függően változik.

Ebben az esetben a társaságnak annyi igazgatója lesz, amennyire projektek vannak, és mindegyik önállóan képes működni a céljainak elérése érdekében.

Ez a szervezeti felépítés ideális, ha meghatározott időkorlátot igénylő meghatározott tevékenységek alapján kell dolgozni.

Ezenkívül lehetővé teszi a munkavállalók potenciáljának maximalizálását a vállalat igényei szerint.

Mátrix szervezeti ábra

A mátrix típusú szervezeti struktúrák azok, amelyek egyesítik a funkcionális és a projekt struktúrákat. Ezekben az esetekben a dolgozókat projektek szervezik, de hierarchikus rendszerben.

Például, minden projektnek megvan a saját költségvetési koordinátora, aki pedig beszámol a vállalat költségvetési igazgatójának.

Ily módon elérik a függetlenséget és a rugalmasságot, miközben fenntartják a tekintélyt és a közös északot.

Az ilyen típusú struktúra nagy előnyöket kínál a kisvállalkozások számára, mivel lehetővé teszi a nagyobb decentralizációt. Másrészt nagyon hasznos, amikor olyan cégekről van szó, amelyek különböző országokban vagy földrajzi régiókban működnek.

Holocracy

A „holokratikus” struktúra egy új működési modell, amelyet az utóbbi években fejlesztettek ki. Ez egy „főnökök nélküli” szervezeti felépítés, amelyet néhány vállalat elkezdett végrehajtani.

Ennek a szervezeti modellnek az a célja, hogy lehetővé tegye a döntések megosztott meghozatalát a társaság tagjai között.

Ezenkívül célja, hogy mindenkinek lehetőséget biztosítson arra, hogy a legjobban elvégzett munkájában dolgozzon.

A holokrácia során az információk nyíltan hozzáférhetők és a különböző döntéseket együttesen hozzák meg.

Noha ez a struktúra ideális a kisvállalkozások számára, mivel minden munkavállaló számára egyenlő részvételt tesz lehetővé, az üzleti környezetben is kritikus jelentőségű.

A kritikák fõ oka a javaslat radikális jellege olyan környezetben, amely hasonló a hagyományos struktúrákhoz.

Ez további erőfeszítéseket jelent a struktúra folyamatos feltalálására és értékelésére, elhanyagolva a vállalat központi célját.

Átalakulások a szervezeti ábrán

Minden szervezet számára, nagy vagy kicsi, a rugalmasság elengedhetetlen. Általánosságban elmondható, hogy a vállalat szervezeti felépítését nem statikus termékként kell felfogni, amely az évek során változatlan marad, hanem változó folyamatként.

A kisvállalatok esetében ez azonban még fontosabb. Ha egy társaság kevesebb alkalmazottat foglalkoztat és kevesebb gyártósort tartalmaz, akkor a struktúrája még rugalmasabb lehet.

Ez a jól használt szolgáltatás rendkívül fontos lehet az üzlet fennmaradása szempontjából.

Ennek oka az, hogy megkönnyíti az új helyzetekhez való alkalmazkodási képességét, és még a saját hibáiból való felépülést is.

Irodalom

1. Lorette, K. (SF). A kisvállalkozások tipikus szervezeti felépítése. Helyreállítva: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). A szervezeti struktúrák öt típusa: 5. rész, holaokratikus szervezetek. Helyreállítva: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Ki a felelős itt? Szervezeti struktúra létrehozása kisvállalkozásod számára. Helyreállítva: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Követés a Zappos lépésein: Ideje váltani a holacratic munkahelyre? Helyreállítva: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Szervezeti struktúrák: De melyiket kell használni? Helyreállítva: heflo.com.