ÚJSÁGKÖNYVTÁR KÉSZÍTÉSE 7 LÉPÉSBEN (GYERMEKEKNEK ÉS FELNŐTTEKNEK) - DUDAS - 2026

Tanulás , hogyan kell egy újság könyvtár fontos a hallgatók, illetve a felnőttek, akik sok fizikai vagy digitális fájlokat, és akik valamilyen módon szervezni őket.

Az újságkönyvtár készítéséhez a nyomtatott példányokat fiókban, dobozban vagy polcon tartották. Az utóbbi években a fizikai archívumtól a virtuális térré, a folyóiratok digitális tárhelyévé vált.

Ez a tárolás új formája jelentősen csökkenti az adott kiadvány keresési idejét, valamint a papír mennyiségét, amelyet mind az újságok és folyóiratok irodájában, mind a könyvtárakban tartanak. Kevesebb papír tárolása, kevesebb hely szükséges. Ez a cikk a digitális újságok könyvtárára utal.

Még mindig vannak fizikai újságkönyvtárak, mivel ezek továbbra is hasznosak. Abban az esetben, ha ehhez hasonlót kell létrehozni, az a döntő jelentőségű, hogy a hely megfelelő legyen mind méretét, mind a „környezeti” feltételeket tekintve, mivel a páratartalomnak a lehető legközelebb kell lennie 0% -on.

Hasonlóképpen gondoskodnia kell a világításról és a szellőztetésről, mert az évek során ezek az elemek lebontják a papírt és befolyásolhatják a tartalmat.

Egy másik előnye az, hogy ebben a formátumban az információ elhelyezhető egy weboldalon. Könyvtárakban, oktatási központokban találhatók meg. Ma is vannak kormányzati újságkönyvtárak.

Az újságkönyvtár a történelmi és szervezett információ forrássá válik, amely hasznos lehet újságírói vagy akár tudományos jellegű dokumentumok vizsgálatában. Az ott található információk lehetővé teszik, hogy egy adott időpontban visszatekintjen a nagy eseményekre.

Ezért fontos, hogy a fájl elkészítésének egyik alapvető kritériuma az információkhoz való könnyű hozzáférés. A felhasználónak gyorsan és egyszerűen meg kell találnia, amit keres.

Érdekes lehet a 20 legfontosabb bal és jobb újság ismerete is, amelyek nagyon hasznosak lesznek a gyűjteményében.

Saját újságkönyvtár létrehozásának lépései

1- Válassza ki a kiadványokat

Ez a lépés nyilvánvalónak tűnik, de ez a folyamat alapja, mivel meghatározza a megvitatandó újságkönyvtár típusát, valamint a benne található információk minőségét és korát.

Ideális esetben legalább hároméves folyamatos publikációval lesz anyag, de ez nem feltétlen feltétel.

Az előfizetési kiadványok beillesztése esetén fontos, ha szükséges, a megfelelő megújításokat, és írásban ellenőrizni kell az ilyen előfizetések lejárati idejét.

2- digitalizálja az adatokat

Mint a legtöbb esetben, a digitalizálásban, a folyamatokba és a berendezésekbe történő beruházás megegyezik az eredmény magasabb minőségével, azaz a kiváló minőségű képekkel.

A legmodernebb szkennelőberendezésekbe történő beruházás (pl. A0 színes szkennerek, amelyek akár négyzetméteres oldalak szkennelését is lehetővé teszik) nagyon jó minőségű digitális képeket eredményez.

Figyelembe kell venni a szkennelési folyamatot is annak érdekében, hogy a lehető leghatékonyabbak legyenek, és hogy a folyamat egészében be lehessen vonni a minőség-ellenőrzést.

Ez jobb eredményeket ér el kevesebb idő alatt és a munka megismétlése nélkül.

3- Szervezze meg az információkat

Noha az időrendi sorrend tűnik a legkényelmesebb és valójában ez a leggyakoribb, az újságok könyvtára engedelmeskedhet egy másik szervezeti rendszernek. A lényeg az, hogy az információt könnyű keresni és megtalálni.

A hozzászólásokat általában ábécé sorrendben, cím, majd dátum szerint rendezzük. Vagyis létezik egy olyan szervezeti hierarchia, amely szerint az első dolog az, hogy betűrendben rendezzék őket, majd az egyes kiadványcímeken belül kronológiai sorrendbe kerülnek.

Meg kell jegyezni, hogy a kezdeti határozott cikkeket az írástudás nem veszi figyelembe (spanyolul: el, la, los, las; angolul: the; franciául: l ', le, la, les; portugálul: o, a, os, as; olaszul: il, lo, gli, gl, la, le, l '; németül: das, die).

4- Hozzon létre egy indexet

Az újságok digitalizálása után az olyan rendszerek, mint például az Optical Character Recognition (OCR) technológia lehetővé teszik az oldalak „elolvasását”, és az oldal tartalmának szöveges változatának létrehozását.

Ezek az információk bekerülnek az internetes keresési rendszerbe, és a felhasználó másodpercek alatt több milliárd szót kereshet.

5- Fejlesztse ki a helyet az interneten

Miután az információkat kiválasztották, digitalizálták és rendszerezték, ideje a nyilvánosság számára kronológiai sorrendben rendelkezésre állni, a legfrissebbtől a legrégebbiig. Fontos egy olyan szűrő beépítése, amely a lehető legoptimálisabb és könnyebben használható.

Az érdeklődő információk folyamatos hozzáadása megkönnyíti webhelyének megtalálását a különböző internetes keresőmotorokban. A meglátogatott oldalak zoom képeinek beépítése szintén hozzájárul ehhez a célhoz.

6- Tanácsadás a projektmenedzsmenthez

Ha az újságkönyvtár intézményi, akkor ki kell választani egy projektvezetőt, akinek elegendő felhatalmazással kell rendelkeznie a szükséges döntések meghozatalához az információk kiválasztása, digitalizálása, megóvása és megosztásakor.

7- Tanács az erőforrások kezeléséről

Az információk tárolása a felhőben vagy a szerveren szintén fontos döntés.

Mindenesetre biztonsági másolatot kell készíteni a teljes fájlról, hogy elkerülje a veszteségeket műszaki hibák esetén. A digitális adatok nem biztonságosabbak, mint a kiszolgáló vagy kiszolgálók, ahol azokat tárolják.

Ha nem rendelkezik elég nagy kiszolgálóval, akkor a legjobb, ha fizikailag biztonsági másolatot készít az adatokról. Választania kell a kulcsszavakat és egy adatbázist is, amely megkönnyíti a keresést.

Miután eldöntötte, hogy nyílt vagy korlátozott információról van-e szó, biztonságos kulcsot kell választania a hozzáférés kezeléséhez.

Ezen a ponton hangsúlyoznia kell, hogy a felhasználóknak képeseknek kell lenniük fájlok olvasására és keresésére, bárhol is lehet. Az az információ, amelyet a felhasználó nem tud elérni, haszontalan.

Figyelembe kell vennie az adatok digitalizálásával, valamint biztonságos, hozzáférhető és folyamatosan frissített költségeivel is.

Noha valószínű, hogy támogatásokat talál a projekt kezdeti szakaszához, a kihívás az, hogy a napi tevékenységekhez hozzájussanak.

Hasonlóképpen, figyelembe kell venni a hozzáférési és kölcsönzési politikákat, amikor fizikai fájlról beszélünk, vagy ha ez korlátozott hozzáférésű virtuális fájl. A jelenlegi tendencia azonban, hogy nyílt adatok és szabad hozzáférés legyenek.

Ismételten, hogy egy újságkönyvtár hasznos legyen, a tartalom és a kép hűségének szempontjából összegyűjtött információk minőségét figyelembe kell venni, mindenekelőtt annak használhatóságát. Ezért a fő erőfeszítést az információk lehető legtisztább rendezésére kell összpontosítani.

Példaként megemlíthetjük a Nemzetközi Újságkoalíciót (ICON), egy nemzetközi újság digitalizálási projektet, amelynek célja az újságok hozzáférésének megőrzése és javítása az egész világon.

Irodalom

1. Brit Újság Archívum (s / f). Hogyan digitalizáljuk a történelmi újságmilliók millióit, és hogyan tegyük online kereshetővé. Helyreállítva: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Digitális archívum létrehozása: Nehezebb, mint gondolnád. Helyreállítva: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Hogyan készítsünk újságkönyvtárat? Helyreállítva: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Újságkönyvtár eljárási kézikönyve. Helyreállítva: ayudabibliotecarias.blogspot.com.