HALASZTOTT DÍJAK: MI EZEK ÉS PÉLDÁK - DUDAS - 2026

A halasztott költségek az előre fizetett hosszú távú költségek, amelyeket eszközként jelentenek a mérlegben, amíg felhasználásukig vagy felhasználásukig nem kerül sor. Ezt követően, miután teljesítették, a halasztott költséget átcsoportosítják halasztott ráfordításként a folyó számviteli időszakban.

Ezért a halasztott költség olyan költség, amelyet egy elszámolási időszakban fizetnek ki, de amelyre a mögöttes eszközt nem használják fel teljes mértékben, amíg egy vagy több jövőbeli időszak nem teljesül. Gyakran olyan társaságból származnak, amely fizet olyan árukért és szolgáltatásokért, amelyeket még nem kapott.

Forrás: pixabay.com

Ez különösen gyakori, amikor egy vállalkozásnak nincs megalapozott hitelképessége, és az eladók csak készpénz-előleg feltételeit hajlandók elfogadni.

Ha egy vállalkozás nem számol el halasztott költségként semmilyen költséget, akkor valószínűleg a számvitel készpénz alapját használja. Halasztott díjakat kell fizetni az olyan ügyletekre, amelyek az általánosan elfogadott számviteli elvek szerint ilyennek minősülnek.

Mi a halasztott díj?

Két számviteli rendszer létezik: pénzeszköz és eredményszemlélet. A kisvállalkozások általánosan használt készpénz-elszámolás a bevételeket és a költségeket a kifizetések beérkezésének vagy teljesítésének időpontjában nyilvántartja.

Az eredményszemléletű könyvelés a bevételeket és a költségeket a felmerülésük időpontjában veszi nyilvántartásba, tekintet nélkül a készpénzcsere időpontjára.

Ha a kifizetés vagy a készpénzcsere időszakában nem merül fel bevétel vagy ráfordítás, akkor azt halasztott jövedelemként vagy halasztott költségekként kell elszámolni.

Mindenesetre a halasztott költségeket egy ütemtervben kell részletezni, amely jelzi az egyes tételek fennmaradó egyenlegét. Ha a halasztott költségeket idővel amortizálják, akkor az ütemtervnek fel kell tüntetnie az időszakonkénti amortizáció összegét.

A számviteli alkalmazottak ezt a programot használják az egyes elszámolási időszakok végén a halasztott terhelési számlán szereplő egyenleg összeegyeztetésére. Ez biztosítja, hogy a szükséges amortizáció befejeződött.

Ez az auditorok számára szükséges dokumentum, ha egy társaság könyvvizsgálatát szándékozik végezni a pénzügyi év végén.

Különbség a halasztott költségeknél

A vállalatoknak lehetősége van a költségek előzetes megfizetésére, még mielőtt az üzleti tevékenységgel kapcsolatos bizonyos költségek felmerülnének. Ez létrehoz egy könyvelési tételt a mérlegben, amelyet halasztott ráfordításnak vagy halasztott költségnek hívnak. Vannak egyértelmű különbségek a két számviteli kifejezés között.

Időkeret

Az egyik legfontosabb megkülönböztető tényező az idő. A mérlegben szereplő eszközök és források általában megkülönböztetik és megosztják sorozataikat a rövid és a hosszú lejáratú között.

A halasztott kiadások egy adott időkerethez kapcsolódnak. Vagyis az előre fizetett tranzakcióknak egy éven belül meg kell történnie. Például az előre fizetett bérleti díj tranzakciója tizenkét hónapig tart.

Másrészt a halasztott díjak hosszabb tranzakciós időkeretet mutatnak. Ez meghaladja az egy évet, amelynek során fokozatos díjakkal oszlik meg.

A halasztott díj teljes felhasználása évekkel az első vásárlás után történik. Például egy társaság, amely kötvényeket bocsát ki tőkebevonás céljából, jelentős költségekkel jár a kibocsátási folyamat során.

Az adósságkibocsátási díjak halasztott díjnak minősíthetők. A társaság felhasználhatja a költségek azonos részét a kötvény 20 vagy 30 éve alatt.

Ötlet

A halasztott költségeket rendszerint alapértelmezés szerint generálják. Ezért a társaságnak folyamatosan el kell fogyasztania ezeket a kiadási elemeket a különféle funkciók és tevékenységek megkönnyítése érdekében.

Például rendszeresen fordulnak elő bérleti és biztosítási díjak. Ezek a kiadások rendkívül szükségesek az üzleti tevékenységek megkönnyítéséhez.

Másrészről, a halasztott díjak nem fordulnak elő gyakran, mivel azok stratégiai üzleti tervekhez kapcsolódnak, amelyek hosszú időre oszlanak el, például a szakmai díjak miatt, amelyek ritkán merülnek fel.

Számviteli menedzsment

A halasztott költségeket eszközként könyvelik el a könyvekbe, majd egyenlő időközönként felhasználják, amíg kimerülnek.

Az elhatárolt könyvelési tételekben a halasztott költségek összegét jóváírásként kell elszámolni a halasztott költségszámlán, és forgóeszközként kell besorolni. A hitelbeáramlást a fizetendő számlákra könyvelik el.

A halasztott kiadások havi díjainak részletét a készpénzes számlán terheljük, és az adott szolgáltató számláján jóváírjuk.

A halasztott díjak különféle elszámolási időszakokra oszlanak meg. A számvitelben a halasztott költségek költségeit nem minden hónapban számolják el, hanem egy adott időszakra felhalmozott számadatokként, a költségek felmerülése után.

A halasztott összeg összegét a halasztott terhelési számlán jóváírásként kell elszámolni, és hosszú lejáratú eszközként kell besorolni. A hitelbeáramlást a fizetendő számlákra könyvelik el.

A halasztott díjak felhalmozódott díjai terhelésre kerülnek a készpénzes számlán és jóváírásként az adott eladó számlára.

Példák

1. példa

Egy társaság 500 000 dollárt költhet számviteli, jogi és egyéb díjakra, hogy 40 000 000 dollár kötvényeket bocsásson ki. Ahelyett, hogy a kötvények kibocsátásának évében felszámítanák az 500 000 dolláros költségeket, a társaság az 500 000 dollárt "elhalasztja" egy mérlegszámlára kötvénykibocsátási költségekként.

Ha a kötvények 25 éven belül lejárnak, a társaságnak évente 20 000 dollár költsége merül fel a kötvény kibocsátási költségeire (500 000 dollár osztva 25 évre).

Ez a számviteli módszer jobban megkönnyíti az 500 000 dollár hozzáigazítását azokhoz az időszakokhoz, amikor a vállalat jövedelmet fog keresni a 40 000 000 dollár felhasználásából.

2. példa

Egy másik példa a halasztott díjra a 12 000 dolláros biztosítási díj, amelyet a társaság december 27-én fizeti meg a biztosítási védelemért a következő január 1-jétől június 30-ig.

December 27-én 12 000 USD-t előre fizetett biztosításként halasztanak a mérlegszámlára.

Januártól kezdve havonta 2000 dollár költség kerül felszámolásra. A levelezés elvének eléréséhez ismét elhalasztásra volt szükség.

Egyéb példák

A halasztott díjak tartalmazhatják a szakmai díjakat és az amortizációs költségeket. Hasonlóképpen, az immateriális javak, például a szerzői jog, valamint a kutatás és fejlesztés értékvesztése. A reklám és az eszköz előlege is halasztható.

Irodalom

1. Will Kenton (2018). Halasztott díj. Investopedia. Forrás: invespedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Mi a különbség a halasztott költségek és az előre fizetett költségek között? Investopedia. Forrás: invespedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Halasztott díj. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
4. Paul Merchant (2017). Különbség a halasztott díjak és az előre fizetett költségek között. Bizfluent. Forrás: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Mi a különbség a halasztott és az előre fizetett költség között? Számviteli edző. Forrás: Accountingcoach.com.