A KISÜLÉS IGAZOLÁSA: JELLEMZŐK, PÉLDA ERRE - DUDAS - 2026

A mentesítés igazolása olyan számviteli dokumentum, amely a gazdasági egység által megszerzett különféle kötelezettségvállalások kifizetésének nyilvántartására szolgál. Ezek lehetnek munkaügyi kötelezettségek, beszállítóknak fizetendő számlák, üzleti tranzakciók, különféle működési költségek (papíráruk, szolgáltatások stb.), Előlegek stb.

Ez a dokumentum bizonyítékul szolgálhat arra, hogy két fél között monetáris tranzakció történt. Az üzleti életben a nyugtát különféle célokra lehet felhasználni: esetenként tranzakciók készpénzének helyettesítésére, nyugtának tekintve, vagy annak jelzésére, hogy a számlát jóváhagyták a fizetéshez.

Forrás: pixabay.com

Arra szolgál, hogy támogassák egy bizonyos pénzösszeget csekk útján. Általában egy társaságban két példányban készítik el oly módon, hogy az eredeti csatolható legyen a napi számviteli utalványhoz, és a másolatot az egymást követő fájlban kell rögzíteni.

Összefoglalva: ezt a dokumentumot arra használják, hogy rögzítsék a csekk kibocsátásával történő fizetéshez kapcsolódó műveleteket. Ezeket csekk házirendeknek is nevezik. Ez viszont egy olyan dokumentum, amely segít a társaságnak, hogy jobban ellenőrizze kiadásait.

A kibocsátás igazolásának jellemzői

- Ki teszi ezt?

Általában a mentesítés igazolását a társaság készíti el, amely másolatot készít:

- Az eredeti nyugtát, amelyet a társaság őriz meg, és amelyet a számvitel által kezelt napi költséghez csatolnak.

- Az egymás utáni fájl másolata.

- Biztonság

A nyomon követés és a csalások elkerülése érdekében ajánlott, hogy a kifizetés kedvezményezettje fogadja el és mentesítse le a mentesítés igazolását, bár ez nem jogi kötelezettség.

A nagyobb ellenőrzés érdekében a csekk másolatát csatolják a fizetési igazoláshoz, mivel a biztosítékot átadják a kedvezményezettnek.

A számviteli támogatást összefoglaló és rendezett módon kell nyilvántartani, oly módon, hogy a társaságban naponta végrehajtott ügyletek egyértelműen kifejezhetők legyenek.

- Fizetési módok

A mentesítés igazolását minden közvetlenül a társaság által teljesített kifizetésre elkészítik. Az üzleti vállalkozásokban a legtöbb kifizetést a következő módon teljesítik:

- Készpénzfizetés.

- Csekkel történő fizetés.

- Fizetés pénzmegrendelések vagy átutalások esetén

- Fizetés közvetlenül a bank által az üzleti ügyfelek nevében.

Ezt a társaság nevében harmadik fél is megteheti. Ebben az esetben azonban a mentesítésre nem kerül sor. Az ilyen típusú tranzakciókhoz előzetes dokumentum készül.

- Forrásdokumentumok

Utalványt nem lehet elkészíteni, ha nincs rendelkezésre álló forrásdokumentum. Ezeket a forrásdokumentumokat a mentesítés igazolására szolgálják.

Készpénzjegyek

A készpénzlevelek igazolják minden hivatalos célra megvásárolt anyagot. A számlához hasonló dokumentum.

bevételek

A nyugtákat akár szolgáltatók, akár emberek szállítják, akik fizetnek egy társaságtól számlájuk ellen.

A gyakorlatban, amikor egy szervezet hitelképességgel vásárol anyagokat vagy szolgáltatásokat, majd ezt követően kifizeti az áruk vagy szolgáltatások szállítóinak, a társaság kifizetésének igazolására kiállítja a nyugtát.

A nyugta különféle betétek és előlegek típusát is bizonyítja, vagyis a biztosítékokat, az előlegeket stb.

A részletek a személyzet által készültek

Sokféle ügylet létezik, amelyekkel szemben a pénzt költő személy nem kaphat nyugtát, számlát vagy készpénzlevelet. Az ilyen típusú fizetéshez a személynek el kell készítenie a költségek részleteit, és az illetékes hatóságnak engedélyeznie kell a kifizetést.

Például a szállítási költségekre a személyzet nem tud igazolást benyújtani. Így sok más kisebb tranzakció is lehet, amelyekkel kapcsolatban nincs bizonyíték, kivéve a személyzet által készített részleteket.

Mire való?

A mentesítés bizonyítéka fontos, mivel lehetővé teszi számlákkal vagy készpénzzel történő kifizetések nyilvántartását és ellenőrzését, így megkülönböztetve a kifizetés módját a megfelelő információkkal.

A dokumentum tartalmazza a befizetett összeg nyilvántartását, a kibocsátás és a kézbesítés dátumát, a kedvezményezett nevét, akinek a kifizetést kézbesítették, és azt az elképzelést, amelyre teljesítették.

Ezenkívül kiváló ellenőrzési mechanizmus, amelyben a neveket feltüntetik a fizetésben részt vevő emberek megfelelő aláírásával. Nem csak az a személy, aki maga készítette el az ellenőrzést és a nyugtát, hanem a felelős személy, aki felülvizsgálta azt.

A legfontosabb, hogy a mentesítés igazolása annak a személynek a nevét és aláírását tükrözi, aki jóváhagyta a fizetést, ezáltal teljes nyomonkövethetőséget eredményezve a végrehajtott elszámolási műveletek során.

Másrészről, az utalvány lehetővé teszi a megfelelő adatok - például a számviteli számla kódjának, összegének, fogalmának stb. - elhelyezését, hogy később rögzítsék az egyes kifizetéseket a könyvelési könyvben.

Példa a mentesítés igazolására

Az alábbiakban egy tipikus kilépési nyugtát ábrázolunk, feltüntetve a különféle helyekben lévő számokat, a tartalmat, amelybe be kell őket helyezni:

- 1: A csekk másolatát tükrözik ebben a térben, amikor azt készítik, szénpapír felhasználásával.

- 2: Ha egy egymást követő számot hordoznak, akkor beírják a nyugta megfelelő számát.

- 3: A számviteli számla kódját az egységes számlarend szerint kell beírni.

- 4: A fizetés okát feltüntetik.

- 5: Az utalványhoz kapcsolódó minden befizetett összeg.

- 6: Csak akkor tölti ki, ha bármilyen pontosítás szükséges.

- 7: A teljesítés végleges összege.

- 8: A csekk száma feltüntetésre kerül, amellyel a fizetés megtörtént.

- 9: Ha a fizetés készpénzben történik, akkor azt X jelöli. Ebben az esetben az 1. és a 8. pontban megadott szóközök nem kerülnek felhasználásra.

- 10: Ha a fizetés csekkel történik, be kell írni a csekknek megfelelő bank nevét.

- 11: A csekk kiállító bank fiókjának neve.

Vezérlő mezők

- 12: annak a természetes vagy jogi személynek a neve, akinek a kifizetést teljesítik.

- 13: A nyugtát és a csekket készítő személy neve.

- 14: annak a személynek a neve, aki megvizsgálta az ellenőrzést és a kitöltött nyugtát

- 15: A csekk és a nyugtát jóváhagyó meghatalmazott személy neve.

- 16: A fizetés könyvelési nyilvántartásáért felelős személy neve.

- 17: A csekk átvevője aláírása. Ha jogi személy, akkor azt is megfelelően le kell zárni.

- 18: beírják a csekk átvevő személyazonosító okmányának számát. Ha Ön jogi személy, hozzá kell adnia a vállalat NIF-számát.

- 19: Az ügylet időpontja (nap, hónap és év).

Irodalom

1. Sofia Orozco (2019). Kifizetési utalvány. Calameo. Forrás: es.calameo.com.
2. A számviteli Excel (2019) alkalmazandó. Hogyan készítsünk igazolást a mentesítésről Forrás: aplicaexcelcontable.com.
3. Üzleti szótár (2019). Fizetési utalvány. Forrás: businessdictionary.com.
4. Bansal S. (2011). Fizetési utalvány. Ismerje meg a fiókokat. Forrás: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Hogyan lehet fizetési utalványt készíteni. Forrás: wikihow.com.