ABC KÖLTSÉGEK: LÉPÉSEK, FONTOSSÁG, ELŐNYÖK, PÉLDA - DUDAS - 2026

Az ABC költségeit vagy tevékenységalapú költségeit a költségek kiszámításához használt számviteli modellként definiálják, amely nyomon követi az erőforrás-felhasználást és meghatározza a vállalat tevékenységeit, majd a közvetett költségeket a végső költségobjektumokhoz osztja.

A forrásokat egy vállalat tevékenységeihez rendelik, és ezeket a tevékenységeket az összes költségobjektumhoz (szolgáltatások vagy végtermékek) osztják, az egyes tevékenységek tényleges felhasználása alapján. Ez utóbbi költségmeghatározókat alkalmaz a tevékenységek költségeinek az outputhoz kapcsolására.

Forrás: pixabay.com

Ezt a költségmodellt használják a célár kiszámításához, a termékköltség kiszámításához, a terméksor nyereségességének elemzéséhez, az ügyfelek jövedelmezőségének elemzéséhez és a szolgáltatás árazásához.

Ez is népszerű, mivel a szervezetek sokkal jobb vállalati fókuszt és stratégiát dolgozhatnak ki, ha a költségeket jobban bevonták.

Költségi folyamat javítása

A tevékenységalapú költségszámítás három módon javítja a költségszámítási folyamatot. Először kibővíti a költségcsoportok számát, amelyek felhasználhatók az általános költségek összeállításához. Ahelyett, hogy az összes költség felhalmozódna egy vállalatcsoportban, a tevékenységenkénti költségeket összevonják.

Másodszor, új alapokat hoz létre az általános költségek tételekhez történő hozzárendelése érdekében, így a költségeket a költségeket generáló tevékenységek alapján osztják el, nem pedig olyan mennyiségi mutatókkal, mint például a gépi órák vagy a közvetlen munkaerőköltségek.

Végül, az ABC megváltoztatja a különféle közvetett költségek természetét, és a korábban közvetettnek tartott költségeket, például az értékcsökkenést vagy az ellenőrzést bizonyos tevékenységeknek tulajdonítja.

Az ABC eltolja az általános költségeket a nagy volumenű termékekről az alacsony mennyiségekre, ezáltal növeli az alacsony mennyiségű termékek egységköltségét.

ABC költségmodell

Az ABC költség olyan számviteli modell, amely meghatározza és hozzárendelte a költségeket az általános tevékenységekhez, majd ezeket a költségeket a termékekhez rendeli.

Az ABC költségmodell olyan tevékenységeken alapul, amelyek bármilyen eseményt, munkaegységet vagy konkrét célt szolgáló feladatot tartalmaznak, például termelési gépek felállítását, termékek tervezését, késztermékek forgalmazását vagy berendezések üzemeltetését.

Az ABC költségrendszer felismeri a költségek, az általános tevékenységek és a gyártott termékek közötti kapcsolatot. Ezen kapcsolat révén kevésbé önkényes módon rendeli a termékek közvetett költségeit, mint a hagyományos módszerek.

Néhány költséget azonban nehéz megosztani ezzel a költségszámítási modellel. Például az irodai alkalmazottak fizetését néha nehéz egy termékhez rendelni. Ezért ez a modell megtalálta a rést a feldolgozóiparban.

Tevékenységmonitor

A tevékenységek forrásokat fogyasztanak, és költségobjektumoknak számítanak. Az ABC modell szerint egy tevékenységre bármilyen tranzakciót vagy eseményt is tekinthetünk, amely egy tevékenységkezelő.

Az aktivitás-vezérlőt, más néven költségnövelőt, allokációs alapként használják.

A tevékenység-irányítókra példa: karbantartási igények, elfogyasztott energia, megrendelések vagy minőség-ellenőrzések.

Tevékenységi szintek

A hagyományos költségmérési rendszerekkel ellentétben, amelyek a termelési mennyiség, például gépi órák és / vagy közvetlen munkaidő számításán alapulnak, hogy a termékek közvetett költségeket rendeljenek, az ABC rendszer besorolja öt általános aktivitási szint.

Ezek a szintek nem függnek az előállított hány egységnek. Ezek magukban foglalják a kötegelt szintű tevékenységet, az egységenkénti tevékenységet, az ügyfélszintű tevékenységet, az üzleti támogatási tevékenységet és a termék szintű tevékenységet.

A megvalósítás lépései

Tevékenységi költségek

Az ABC célja a tevékenységek költségeinek nyomon követése, így felhasználható annak megállapítására, hogy egy tevékenység költségei összhangban vannak-e az ipari szabványokkal, mivel a menedzsment a költségek csökkentésére összpontosít.

Ügyfelek jövedelmezősége

Noha az ügyfeleknek felmerülő költségek nagy része egyszerűen termékköltségek, létezik egy általános költség, például magas szintű ügyfélszolgálat, termékvisszatérítés és együttműködési marketing megállapodások.

Az ABC-rendszer rendezheti ezeket a többletköltségeket és segít meghatározni, hogy mely ügyfelek valósítanak meg ésszerű nyereséget.

Forgalmazási költségek

A tipikus vállalat különféle forgalmazási csatornákat használ termékeinek értékesítéséhez, például kiskereskedők, az Internet, a disztribútorok és a postai rendelési katalógusok.

A terjesztési csatorna fenntartásának költségeinek többsége általános költségek, tehát azáltal, hogy ésszerűen meg tudjuk határozni, hogy mely terjesztési csatornáknak vannak túlzott költségei, megváltoztathatja a felhasználásukat, vagy akár megszüntetheti a veszteséges csatornákat.

Készítsen vagy vásároljon

Az ABC átfogó képet nyújt a termék elkészítéséhez kapcsolódó összes költségről, így pontosan meg tudja látni, hogy mely költségeket kell eltávolítani egy cikk kiszervezése esetén, és összehasonlíthatja azokat a fennmaradó költségekkel.

margók

Az ABC rendszer általános költségeinek megfelelő elosztásával különféle termékekre, terméksorozatokra és teljes leányvállalatokra lehet meghatározni a különbözetet.

Ez nagyon hasznos annak meghatározásában, hogy hová helyezzük el a vállalat forrásait a legmagasabb haszonkulcs eléréséhez.

Minimális ár

A termék ára valójában azon az áron alapul, amelyet a piac fog fizetni, de tudnia kell, hogy mekkora a termék költsége, annak elkerülése érdekében, hogy minden olyan termék eladása elveszítsen pénzt, amely minden egyes értékesítésnél elveszíti a terméket.

Az ABC nagyon jól határozza meg, hogy az általános költségeket miként kell belefoglalni ebbe a minimális költségbe, attól függően, hogy a termékeket eladják.

Előnyök és hátrányok

Előny

Az ABC rendszer használatának alapvető előnye az, hogy pontosabban meghatározzuk a termékben alkalmazott közvetett költségeket.

- Az ABC költségei pontosabb modellt nyújtanak a termék / szolgáltatás költségeihez, és pontosabb árazási döntéseket eredményeznek.

- A megnövekedett ismeretekkel járó általános és tevékenységi tényezők.

- Ez a költséges és nem hozzáadott értéket képviselő tevékenységeket láthatóbbá teszi, lehetővé téve a vezetők számára, hogy ezeket csökkentsék vagy megszüntessék.

- Ez lehetővé teszi a termék és az ügyfél jövedelmezőségének jobb elemzését.

Döntéshozatal

Az ABC-t olyan stratégiai döntések támogatására használják, mint például az árképzés, a kiszervezés, a folyamatjavító kezdeményezések azonosítása és mérése.

Az ABC segítségével a vállalat szilárdan meg tudja becsülni a termékek, tevékenységek és szolgáltatások összes költségkomponensét, és segítséget nyújthat a társaság döntéshozatalában szereplő információkkal az alábbiak érdekében:

- A veszteséges termékek és szolgáltatások azonosítása és kiküszöbölése, csökkentve azok árát, amelyek túlértékelődtek.

-Azonosítsa és kiküszöbölje a nem hatékony termelési folyamatokat, és rendeljen hozzá olyan feldolgozási koncepciókat, amelyek ugyanazt a terméket eredményesebbé teszik.

hátrányok

Rögzített változó költségekként

Az ABC egyik fő problémája az, hogy az állandó költségeket úgy kezeli, mintha változóak lennének. Ezért pontatlan képet ad, amely helytelen döntésekhez vezethet.

Költségkövetés

Néhány általános költséget, például a vezérigazgató fizetését, nehéz a termékekhez rendelni.

Ezeket a költségeket "üzleti támogatásnak" nevezzük. Nem tartozik a termékekhez, mert ehhez nincs módszer.

Ezt az el nem osztott általános költségek e csoportját azonban az egyes termékek hozzájárulásának kell fedeznie.

Telepítési idő

Az ABC rendszert nagyon nehéz telepíteni. A megvalósítás általában több évig tart, amikor egy vállalat megpróbálja telepíteni az összes termékcsaládba.

Az idő folyamán nehéz fenntartani a magas szintű költségvetési támogatást és adminisztrációt.

Nem használt időjelentés

Amikor a munkavállalókat felkérik, hogy számolják be a különféle tevékenységekre fordított időt, erős tendencia áll fenn, hogy a bejelentett összegek munkaidő 100% -ának felelnek meg.

Bárki munkanapjában rengeteg szabad idő, például szünetek, találkozók, internetes játékok stb. A munkavállalók ezeket a tevékenységeket úgy maszkolják, hogy több időt fordítanak más tevékenységekre.

Ezek a felfújt számok a költségek téves eloszlását mutatják majd az ABC rendszerben.

Példa

Alex Erwin 10 évvel ezelőtt alapította az Interwood bútormárkát. Annak ellenére, hogy 50 képzett ács és 5 kereskedő van a bérszámfejtésében, ő maga vigyázott a számvitelre.

Az Interwood teljes költségvetési tervezett termelési költsége az év során 5 404 639 USD. A költségvetésben tervezett teljes munkaidő 20.000.

Alex 10 évig alkalmazta a hagyományos költségmódszert. Az alapértelmezett általános ráta a teljes munkaidőn alapult. Felhívott egy tanácsadót, aki ajánlotta az ABC költségmodell alkalmazását.

A Platinum vásárlója nemrégiben 150 egység 6 üléses kanapét rendelött. A megrendelés várhatóan egy hónap alatt megérkezik. A platina számlázása költséggel, plusz 25%.

Mivel a tevékenységalapú költségszámítási rendszer előnye meghaladja annak megvalósításának költségeit, Alex leült Aaron Masonnal, a főmérnökével, hogy meghatározzák azokat a tevékenységeket, amelyeket a vállalat a kanapéosztályában végez.

Tevékenységek létrehozása

Ezután kiszámítottuk az egyes tevékenységek éves költségeit (A), meghatározták az egyes tevékenységek aktivitásának ellenőrzőjét és felhasználását (B), és kiszámították az egyes tevékenységekre a szokásos kulcsot (C). Az eredményeket az alábbiakban foglaljuk össze:

Miután a megrendelés kész volt a csomagolásra, Aaron jelentést készített a felmerült összes költségről, felsorolva a rendeléshez elvégzett tevékenységeket, az alábbiak szerint:

Mivel már rendelkezik az összes szükséges adattal, kiszámolhatja a rendelés költségét az ABC költségek alapján.

Költségfelosztás megrendelésre

Az ABC-költségekben a közvetlen anyagok, a megvásárolt alkatrészek és a munkaerő költségei megegyeznek a termék hagyományos költségeivel.

A gyártási költségek hozzárendelt értékét azonban pontosabban becsüljük meg.

Az alábbi táblázat becsüli meg a Platinum megrendeléshez hozzárendelt gyártási költségeket:

- Közvetlen anyagok: 25 000 USD

- Megvásárolt alkatrészek: 35 000 USD

- Munkaköltség: 15 600 USD

-Általános gyártási költségek: 82 121 USD

Ezért a megrendelés teljes költsége a tevékenységalapú költség alatt: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 USD.

A megrendelés költségének pontos becslése alapján, az ABC modell alapján, a számlának a következőre kell növekednie: (157 721 × 1,25 USD) = 197 150 USD.

Irodalom

1. Wikipedia, a szabad enciklopédia (2019). Tevékenység alapú költségszámítás. Forrás: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Tevékenységalapú költségszámítás (ABC). Investopedia. Forrás: invespedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Tevékenység alapú költségszámítás. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
4. Számviteli tanfolyamom (2019). Mi a tevékenységalapú költségszámítás (ABC)? Forrás: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Tevékenységalapú költségszámítás a kisvállalkozások számára. Patriot Software. Forrás: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Tevékenységalapú költségszámítás (ABC). Felvétel: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Tevékenység alapú költségszámítás. Feltöltve: xplaind.com.