ALAPÉRTELMEZETT KÖLTSÉGEK: RENDSZER, ELŐNYÖK, HÁTRÁNYOK - DUDAS - 2026

A költség-alapértelmezett becslések szerint a becsült költségbecslés gyártó vállalatot eredményez. Ezeket még a termék gyártásának megkezdése előtt elvégzik. Néha ezeket szokásos költségeknek is nevezhetjük.

Az előre meghatározott költségek kiszámítása a termelést befolyásoló különféle változók alapján történik, mint például a nyersanyag, a munkaerő, a gyár költségei stb.

Forrás: pixabay.com

A legalapvetőbb szinten az alapértelmezett költség egyszerűen úgy hozható létre, hogy átlagoljuk az elmúlt néhány hónap tényleges költségeit. Sok vállalatban ez az elemzéshez használt rendszer.

Van azonban néhány további tényező, amelyet figyelembe kell venni, amelyek jelentősen megváltoztathatják a felhasználás alapértelmezett költségeit, például a gép üzembe helyezésének sebessége, a munka hatékonyságának megváltozása stb.

fontosság

Az alapértelmezett költségek kiszámításának célja az, hogy jobban megértse a termék előállításához szükséges költségvetést. Figyelemmel kell lenni arra is, hogy a gyártás befejezése után, ha a vállalat jobb vagy rosszabb teljesítményt nyújtott, mint amit a költségvetésben szerepeltek, vagy ha bármilyen eltérés található.

Ilyen módon, ha ez bekövetkezik, a szükséges javító intézkedéseket megteszik, hogy ugyanazt a hibát ne ismételjük meg újra.

Az alapértelmezett költségek gyakran a gyártó éves profittervének és működési költségvetésének részét képezik. Alapértelmezett költségeket állapítanak meg a közvetlen anyagokra, a közvetlen munkaerőre és a gyártási költségekre a következő évre.

Mi az előre meghatározott költségrendszer?

A számvitelben egy előre meghatározott költségrendszer eszköz a költségvetések tervezésére, a költségek kezelésére és ellenőrzésére, valamint a költségkezelési teljesítmény értékelésére. Ez magában foglalja a termelési folyamatban szükséges erőforrások becslését.

A számviteli időszak kezdete előtt meghatározzák a szabványokat a termelési folyamathoz szükséges közvetlen anyagok mennyiségére és költségére, valamint az ehhez szükséges közvetlen munkaerő mennyiségére és fizetésének mértékére.

Ezeket a megállapított szabványokat a termelési folyamat költségvetésének felhasználására használják fel. A gyártási tevékenységek előre meghatározott költségeit a készletekben és az eladott áruk költségszámláján kell elszámolni.

A számviteli időszak végén kiszámítják a közvetlen anyag tényleges mennyiségét és költségeit. Ezután a közvetlen munkabérek tényleges összegeit és mértékeit hasonlítják össze a korábban megállapított előre meghatározott költségekkel.

Költségváltozás

Valószínűleg vannak eltérések a költségbecslés és a tényleges költségek között. Az alapértelmezett és a tényleges gyártási költségek közötti különbséget költségváltozásnak nevezzük. Ezt külön-külön rögzítik a variációs számlán.

A varianciaszámla bármely egyenlege azt jelzi, hogy a társaság eltér a profittervében szereplő tényleges összegektől.

A tényleges költségeket az előre meghatározott költségekkel összehasonlítva és a különbségeket megvizsgálva a vezetők számára megengedhető, hogy keressenek lehetőségeket a költségkontroll, a költségkezelés és az operatív hatékonyság javítására.

Alapértelmezett összköltség

A szervezet leginkább figyelemre méltó alapértelmezett költsége az alapértelmezett általános költségarány. Minden pénzügyi év kezdete előtt feltétlenül szükséges, hogy a szervezet meghatározza azt. Ennek oka a rezsi tipikus jellege.

Az egyéb költségek rövidebb időszakokhoz kapcsolódhatnak, mint például a közvetlen működési költségek, a fizetések (havi vagy napi) vagy a vezetők fizetése (havi).

Az üzem vagy üzleti vállalkozás működtetésével kapcsolatos általános költségek azonban olyan tevékenységek, amelyek az egész évben felmerülnek. Ezért előre meg kell határozni a költségvetés megfelelő elosztását. Az alapértelmezett általános költségek meghatározásához a következő képletet kell használni:

Alapértelmezett általános költség = Becsült éves általános költség / Becsült teljes tevékenységbázis.

A teljes tevékenységi bázis magában foglalja az általános költségekkel kapcsolatos összes tevékenységet: a munkaerő és a munkaórák száma.

Előny

Az alapértelmezett költségrendszer és a kapcsolódó varianciák értékes kezelési eszköz. Ha eltérés merül fel, a vezetés megfigyeli, hogy a tényleges gyártási költségek különböznek az előre meghatározott költségektől.

Ha a tényleges költségek meghaladják az előre meghatározott költségeket, akkor a szórás kedvezőtlen, jelezve, hogy ha minden más változatlan marad, akkor a vállalat tényleges nyeresége a tervezettnél kevesebb lesz.

Ha a tényleges költségek kevesebbek, mint az előre meghatározott költségek, akkor a szórás kedvező, jelezve, hogy ha minden más változatlan marad, akkor a tényleges profit valószínűleg meghaladja a tervezett profilt.

Költségvetés

A költségvetést mindig előre meghatározott költségek alkotják, mivel lehetetlen lenne belefoglalni egy tétel pontos valós költségét a költségvetés véglegesítésének napján.

Ezenkívül, mivel a költségvetés-tervezés egyik kulcsfontosságú alkalmazása a következő időszakok tényleges eredményeivel való összehasonlítás, az abban alkalmazott iránymutatások a költségvetési időszakban továbbra is megjelennek a pénzügyi jelentésekben.

Készletköltség

Rendkívül egyszerűen ki lehet nyomtatni egy jelentést, amely bemutatja a készletállományokat az időszak végén, ha állandó leltárrendszert használ. Ezt úgy hajtják végre, hogy megszorozzák azt az egyes tételek előre meghatározott költségével, és azonnal létrehoz egy véget érő készletértékelést.

Az eredmény nem felel meg pontosan a készlet tényleges költségének, de közel áll. Ha azonban a tényleges költségek folyamatosan változnak, szükség lehet az alapértelmezett költségek gyakori frissítésére.

Könnyebb rendszeresen frissíteni a készletlevelek magasabb költségeit, és alacsonyabb értékű tételeket hagyni az alkalmi kiadási áttekintésekhez.

Az ár megfogalmazása

Ha egy vállalkozás egyedi termékekkel foglalkozik, akkor az alapértelmezett költségeket felhasználhatja a tervezett költségek begyűjtésére az ügyfél igényei alapján, ezután haszonkulcsot adva a profithoz.

Ez egy meglehetősen összetett rendszer lehet, ahol az értékesítési részleg az elemköltségek adatbázisát használja, amelyek az ügyfél által megrendelni kívánt egységek számától függően változnak.

Ez a rendszer figyelembe veszi a vállalat termelési költségeinek változásait is különböző mennyiségi szinteken, mivel hosszabb gyártási ciklusok használatát igényli, amelyek olcsóbbak.

hátrányok

Egy előre meghatározott költségrendszer bevezetése időigényes, munkaigényes és nagyon költséges.

Költség plusz szerződések

Ha szerződése van egy vevővel, ahol az ügyfél a felmerült költségeket és a profitot fizeti, úgynevezett költség plusz szerződés, akkor a tényleges költségeket a szerződés feltételeinek megfelelően kell felhasználni. Az alapértelmezett költségszámítás nem megengedett.

A tevékenységek nem megfelelő kezelése

Az előre meghatározott költségrendszerben bejelentett eltérések sorozata helytelen fellépéseket eredményezhet kedvező eltérések létrehozása érdekében.

Például a nyersanyagokat nagyobb mennyiségben lehet megvásárolni, hogy javítsák a vételár-ingadozást, annak ellenére, hogy ez növeli a készletbefektetéseket.

Hasonlóképpen, hosszabb termelési ciklusok is ütemezhetők a munka hatékonyságának változása érdekében, bár jobb kisebb mennyiségekben előállítani és alacsonyabb munka hatékonyságot elfogadni.

Gyors tempójú változások

Az alapértelmezett költségrendszer feltételezi, hogy a költségek rövid távon nem változnak nagy mértékben, tehát ezekre a standardokra több hónapra vagy akár egy évre lehet támaszkodni, mielőtt frissítik a költségeket.

Egy olyan környezetben, ahol a termék élettartama rövid vagy a folyamatos fejlesztések csökkentik a költségeket, egy előre meghatározott költség egy vagy két hónapon belül elavulttá válhat.

Lassú visszajelzés

A varianciaszámítás komplex rendszere az előre meghatározott költségszámítási rendszer szerves része, amelyet a számviteli személyzet minden számviteli időszak végén kitölt.

Ha a gyártó részleg a problémák azonnali visszajelzésére összpontosít, hogy azonnali javítást végezzen, akkor ezeknek a változásoknak a jelentése túl későn lesz hasznos.

Egységszintű információ

Az alapértelmezett költségjelentéshez általában mellékelt varianciaszámításokat a vállalat teljes termelési osztályára együtt kell összegyűjteni.

Ezért alacsonyabb szinten, például egy adott munkacellán, tételnél vagy egységnél, nem tudnak eltérési információkat szolgáltatni.

Példák

Tegyük fel, hogy a társaság költségszámviteli könyvelői alapértelmezett költségeket használnak. Ezzel megkapják a következő adatokat:

- Az egyes bemeneti egységekre előre meghatározott költség. Például 20 USD minden közvetlen munkaidőért.

- Az egyes bemenetek előre meghatározott mennyisége az egyes kimeneti egységekre. Például két óra munka az egyes egységek előállításához.

- Előre meghatározott költség minden egyes termelési egységnél. Például 20 USD x 2 óra = 40 USD közvetlen munka minden előállított egységnél.

ABC Company

Az ABC vállalat meg akarja becsülni és hozzárendelni az általános költségeket, például a bérleti díjat, a közüzemi díjakat és az ingatlanadókat a termelési folyamatokhoz, amelyek ezeket a költségeket közvetetten használják fel.

Mivel ezeket a költségeket nem lehet önkényesen kiszámítani, egy arányt kell használni.

Az alapértelmezett általános ráta képletét úgy számítják ki, hogy az időszak becsült összköltségét elosztják a becsült tevékenységi bázissal.

A közvetlen munka példa lehet. Tegyük fel, hogy a következő időszak közvetlen munkaköltsége becslések szerint 100 000 dollár, az összes általános költség 150 000 dollár.

Az alapértelmezett arány 1,5 lesz. Ez azt jelenti, hogy a közvetlen munkabérek minden 1 dollárjára 1,50 dollár fölösleges felhasználásra kerül a termelési folyamat.

Most becsülheti meg a munkához szükséges összes általános költséget, vagy akár versenyképes ajánlatokat tehet.

Tegyük fel például, hogy a cég olyan állást kínál, amely 5000 dollár közvetlen munkabérekkel jár. Becsülheti meg a rezsiköltségeit 5000 USD x 1,5 = 7500 USD és ezt belefoglalhatja a teljes ajánlati árba.

Irodalom

1. Parishh Vinish (2012). Mi az előre meghatározott költség? Lehetővé teszi a Pénzügy megtanulását. Forrás: letslearnfinance.com.
2. Számviteli tanfolyamom (2019). Mi az előre meghatározott általános ráta? Forrás: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Mi az általános költség? Számviteli edző. Forrás: Accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Előre meghatározott költség. Forrás: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Normál költségszámítási rendszer. A stratégiai pénzügyi igazgató. Forrás: strategcfo.com.
6. Számviteli eszközök. Normál költség. Forrás: raamatupidatools.com.