HITELSZÁMLÁK: MIBŐL ÁLLNAK, ÉS PÉLDÁK - DUDAS - 2026

A hitelszámlák olyan könyvelési tétel, amely egy társaság azon kötelezettségét képviseli, hogy rövid lejáratú adósságot fizessen meg hitelezőivel vagy beszállítóival szemben. A mérlegben szerepel a rövid lejáratú kötelezettségek között. Ezeket néha fizetési kötelezettségnek vagy kereskedelmi hitelezőnek is nevezik.

Vállalati szinten ezek tartozások, amelyeket egy meghatározott időn belül meg kell fizetni a nemteljesítés elkerülése érdekében. A kifizetés alapvetően a társaság rövid távú kötelezettsége egy másik szervezettel szemben.

Forrás: pixabay.com

A „hitelezői számlák” kifejezés másik gyakori használata az üzleti osztályra vonatkozik, amely a szállítók és más hitelezők részére esedékes kifizetésekért felel.

A hitelezői számlákban egy egyszerű hiba túlfizetést okozhat. Általános példa a duplikált számlákra. A számla átmenetileg helytelen lehet, vagy még mindig jóváhagyási állapotban van, amikor a szolgáltatók felhívják a fizetési állapot ellenőrzését.

Miután a hitelezői számlák osztályának munkatársai megkeresették és felfedezték, hogy nem fizették meg, az eladó másolatot küld számlának. Időközben megjelenik az eredeti számla, és kifizetésre kerül. Ezután megérkezik a számla másolata, amelyet szintén véletlenül fizetnek.

Mik a hitelezői számlák?

Ha egy szállító jóváírást ad és kiszámlázza egy terméket vagy szolgáltatást úgy, hogy a kifizetés egy későbbi, 30 napos, 60 napos, stb. Időpontban történik, addig, amíg a társaság pénzt tartoz a szállítónak, ezt a számlát üzleti hitelszámla.

A hitelezői számlák rögzítéséhez a könyvelő ezeket a számlákat a számla kézhezvétele után jóváírja. Ezután, amikor a számla megfizetésre került, megterheljük a hitelezői számlákat.

A hitelek egy olyan hitel formája, amelyet a szállítók kínálnak ügyfeleiknek, hogy fizethessenek egy termékért, miután megkapták azt.

A szállítók különféle fizetési feltételeket kínálnak a számlához. Ezek a feltételek tartalmazhatnak engedményt a számla meghatározott napon belül történő kifizetésére.

Például a 2%, 30 nettó kifejezés azt jelenti, hogy a fizető 2% -ot von le a számláról, ha a fizetés 30 napon belül történik. Ha a fizetés a 31. napon történik, akkor a teljes összeget kifizetik.

Hitelszámlák és hosszú lejáratú tartozások

A hitelszámlák a rövid lejáratú adósságok osztálya. Vannak más rövid lejáratú tartozások is, amelyek olyan kiadásokat tartalmaznak, mint a rövid lejáratú hitelek, a bérszámfejtési költségek és az üzleti jövedelemadók.

Ezzel szemben a hosszú lejáratú tartozások magukban foglalják: lízingdíjakat, nyugdíjazási juttatásokat, külön fizetendő jegyeket és egy sor egyéb kifizetett hosszú lejáratú tartozást.

Hitelszámlák vs. fizetendő kereskedelmi jegyzetek

Bár néhány ember gyakran használja a "hitelszámlák" és a "fizetendő kereskedelmi jegyzetek" kifejezéseket, ezek a kifejezések hasonló, de finoman eltérő dolgokat írnak le.

A fizetendő igazolások az a pénz, amelyet egy vállalkozás tartozik eladóknak a készlethez kapcsolódó termékekért. Például kellékek vagy anyagok, amelyek az üzleti leltár részét képezik. A hitelszámlák tartalmazzák az összes rövid lejáratú tartozást vagy kötelezettséget

Például, ha egy étterem pénzt tartozik egy élelmiszer- vagy italgyártó társaságnak, akkor ezek a tételek a készlet részét képezik. Következésképpen a kifizetendő kereskedelmi jegyek része.

Másrészről, a más szervezetekkel szemben fennálló tartozások, mint például az étterem személyzetének egyenruháját mosó társaság, a hitelezői számlák kategóriájába tartoznak.

Egyes számviteli módszerek mindkét kategóriát integrálják a fizetési kötelezettségek kategóriájába.

Hitelszámlák vs. követelések

A követelések és a hitelszámlák lényegében ellentétesek. A hitelszámlák azok a pénzek, amelyekkel a társaság tartozik beszállítóinak. Másrészt a követelések a vállalkozásnak esedékes pénzek.

Ha egy társaságnak számlája van a számlákkal foglalkozó részlegében, akkor a társaság, amelynek ezek a pénzeszközök tartoznak, ugyanazt a számlát sorolja a követelések között.

Hitelezők egyeztetése

A hitelezői számlák normál egyenlege a hitel egyenlege. A hitelezői számlákhoz hozzáadott további számlák növelik a hitel egyenlegét. Az eladóknak történő kifizetések csökkentik ezt az egyenleget.

Ezenkívül kiigazítások vonatkoznak a kapott kedvezményekre, a hibajavításokra, a visszaküldött termékek beszállítói terhelési értesítéseire stb. Mindegyik befolyásolja a számla egyenlegét.

A hitelezői számla egyenlege formula összeegyezteti a hitelezői számlák kezdő és záró egyenlegeit.

Végleges hitelezői számla egyenleg = kezdeti hitelezői számla egyenleg + hitelvásárlások - készpénzes kifizetések.

Az egyes elszámolási időszakok végén az egyes hitelezői számlák záró egyenlege összeegyeztethető a szolgáltatótól kapott külön számlakivonattal.

Ez a jelentés azt az egyensúlyt mutatja, amelyet a szolgáltató szerint fennállt. Ha a szállító hitelezői számlájának végső egyenlege nem felel meg ennek a megállapításnak, akkor a beszerzéseket, a kifizetéseket és a kiigazításokat ellenőrizni kell, hogy megértsék, miért különböznek egymástól, és meg kell tenni a megfelelő korrekciókat.

Példák

1. példa

Tegyük fel, hogy egy cég számlát kap 600 dollárért irodaszerekért. Abban a pillanatban, amikor a hitelezői számlák osztálya megkapja ezt a számlát, 600 dolláros jóváírást regisztrál a hitelezői számlák mezőben, és 600 dollár terhelést ír elő az irodai kellékek költségein.

Következésképpen, ha valaki megvizsgálja a hitelező számla sorának egyenlegét, meg fogja látni a teljes összeget, amelyet a társaság minden szállítóval és rövid lejáratú hitelezővel szemben tartozik.

Ezt követően a társaság kiállítja a számla kifizetésének csekkjét. Ilyen módon a könyvelő 600 dollár terhelést regisztrál az ellenőrző számlán, és a hitelezői számlák oszlopába 600 dolláros jóváírást ír be.

2. példa

Hagyja, hogy az A társaság termékeket vásároljon hiteltől a B társaságtól. A kapott összeget 30 napon belül kell kifizetni.

A B társaság ugyanazt az eladást fogja elszámolni, mint a követeléseket, és az A társaság a vásárlást elszámolhatóként fizeti. Ennek oka az, hogy az A társaságnak fizetnie kell a B társaságnak.

Az eredményszemléletű számviteli módszertan szerint ezt eladásnak kell tekinteni, még akkor is, ha a pénzt még nem adták át kezükből. A hitelezői számlák osztályának rendkívül óvatosnak kell lennie az ezekkel a számlákkal kapcsolatos tranzakciók feldolgozásakor.

Itt az idő nélkülözhetetlen, mivel ez egy rövid lejáratú adósság, amelyet egy meghatározott időn belül kell befizetni. A pontosság fontos, mivel ez befolyásolja a vállalat készpénzhelyzetét.

Irodalom

1. Kettős belépési könyvelés (2019). Hitelezők alapjai a számvitelben. Forrás: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Kötelezettségek - AP. Forrás: invespedia.com.
3. The Economic Times (2019). A „szállítók” meghatározása. Feltöltve: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, a szabad enciklopédia (2019). Kötelezettségek Forrás: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Kötelezettségek (magyarázat). Számviteli edző. Forrás: Accountingcoach.com.