CYRIL J. O'DONNELL: ÉLETRAJZ, ELMÉLET ÉS EGYÉB KÖZLEMÉNYEK - DUDAS - 2025

Cyril J. O'Donnell (1900-1976) a Kaliforniai Egyetemen jártas menedzsmentprofesszor volt. Harold Koontz-nal közösen fejlesztette ki az üzleti adminisztráció és más szervezetek fogalmait, amelyek tükröződtek a Menedzsment alapelvei című könyvben, amely több mint kétmillió példányt adott el, és 15 nyelvre lefordították.

Üzemeltetési tanácsadója volt olyan neves cégeknek, mint a Hughes Aircraft, az Egyesült Államok nagy repülési és űrvédelmi társasága, valamint a jamaikai kormánynak.

Kép jóvoltából a management4best

A menedzsmentelmélet fejlesztése iránti nagy érdeklődése arra késztette őt, hogy hozzájáruljon ahhoz, és úttörővé vált George Terry, Harold Koontz és Ralph Davis mellett. Együtt készítették az APO, Management by Objectives néven ismertté.

Életrajz

Cyril J. O'Donnell Lincolnban született (Nebraska), bár Kanadában, nevezetesen Alberta területén nőtt fel, ahol szintén főiskolán járt. 1924-ben Kereskedelmi Bachelor fokozatot és 1926-ban Master of Arts diplomát kapott.

Ezeket a főiskolai eredményeket követően visszatért az Egyesült Államokba, és a DePaul Egyetem Közgazdasági Tanszékének elnökeként kezdett dolgozni. 1944-ben doktorátust szerezte a Chicagói Egyetemen.

1948-ban üzleti és vezetési professzorként kezdett dolgozni egyetemi hallgatók, diplomások és vezetők számára a kaliforniai Los Angeles-i Egyetemen.

Ő volt a szervezet igazgatóságának elnöke. Annak ellenére, hogy hivatalosan nyugdíjba lépett 68 éves korában, továbbra is különféle társaságok és szervezetek vizsgálatán vett részt, egészen addig, amíg a Bel Airben lévő házában 76 éves korában természetes halálát nem halja meg.

Elmélet

Cyril J. O'Donnell elmélete a Harold Koontzéhoz nagyon hasonló nézőpontból állt, és csak egy részét képezte azoknak a szempontoknak, amelyek összefüggenek egymással, és így ma az úgynevezett üzleti közigazgatás ismert. Mindegyik részt vett ezekkel az állításokkal:

- Koontz és O'Donnell. Az adminisztrációt a szervezet azon irányának definiálták, amelynek hatékonyan kellett megvalósulnia a célok elérésében, mindig azon alapulva, hogy képesek legyenek irányítani azokat, akik megalakították. Ezért azt definiálják, mint egy egymástól függő funkció halmazát.

- GP Terry. A menedzsment mások erőfeszítéseivel törekszik a célok elérésére.

- Henry Fayol. Az irányítás az előrejelzésből, szervezésből, koordinációból, parancsolásból és ellenőrzésből áll.

- Brook Adams. A menedzsment sokféle energiát koordinál, amelyek konfliktusokhoz vezethetnek, mint egyetlen test, amely egyetlen cél elérése érdekében dolgozik.

- EFL Brench. Társadalmi folyamat, amely magában foglalja a vállalkozásban a cél elérése érdekében végrehajtott műveletek hatékony megtervezésének felelősségét.

O'Donnell határozottan egyetértett Harold Koontz-tal, ezért írták az egyik leghíresebb menedzsment könyvet.

Fejlődés

Míg más teoretikusok olyan folyamatokat jelöltek meg, amelyeknek mindegyikének más a célja, O'Donnel azt állította, hogy a menedzsment közvetlenül kapcsolódik a hatékony vezetéshez. Fontos volt, hogy a vezető tudta, hogyan lehet egy emberi csoportot megszervezni, hogy társadalmi szervezetként működhessenek, és ugyanazon a célra összpontosítsanak.

O'Donnell és kollégája, Koontz megerősíti, hogy az adminisztratív folyamatnak öt alapvető elemre kell épülnie:

Tervezés

Ennek azon gondolkodásán alapszik, hogy milyen célokat kell elérni a társaságban, és milyen erőforrások állnak számára elérhetővé mind gazdasági szempontból, mind a munkavállalók számára. Amint ezt felismerik, terv készül a célok elérése érdekében, és az ennek elérését elősegítő tevékenységek be vannak programozva.

A hatékony tervezés elvégzéséhez ezeket a tényezőket veszik figyelembe:

- Célok. Meghatározzák azokat a törekvéseket vagy célokat, amelyeket egy társadalmi csoport félig vagy állandó módon folytat.

- Vizsgálat. Határozza meg az összes olyan tényezőt, amely befolyásolhatja a célok elérését, valamint az azok eléréséhez felhasználható erőforrásokat és eszközöket.

- Célok. Nemcsak jól meg kell jelölni őket, hanem rendelkezniük kell egy meghatározott határidővel is, hogy teljesítsék őket.

- Stratégiák. Olyan cselekvési útvonalak, amelyek lehetővé teszik a kitűzött célok elérését a legkedvezőbb feltételek mellett.

- Politikák. A politikák megjelölik azokat az alapelveket, amelyeket a gyakorlatban alkalmaznak, amikor a szervezetben problémák merülnek fel.

- Programok. A tevékenységek sorrendje és az egyes célok elérésének ideje a kitűzött célok elérése érdekében.

Szervezet

Gondoljon arra, hogy milyen erőforrásokra, pozíciókra és testre van szükség a kitűzött célok eléréséhez. Szervezze meg a hatóságokat, amelyek felügyelik a munkát.

Cím

Ez azt jelenti, hogy felismerjük minden munkavállaló képességeit és tulajdonságait, akik részt vesznek a kitűzött célok elérésében, és meghatározzuk mindenkinek a számára legmegfelelőbb pozíciót tapasztalata és lehetőségei szerint. Az erőforrásokat a célokhoz viszonyítva is meg kell szervezni, tudva, hogy mikor és milyen mennyiségben használja őket.

Ellenőrzés

A vállalat sikere a jó adminisztrációtól függ, és magában foglalja a kidolgozott munkát, valamint a felmerülő problémák vagy nehézségek csatornázását.

Adminisztráció mint társadalmi szervezet

Az O'Donnell elméletének egyik legerősebb alapja, valamint Koontz az volt, hogy a társaságnak egyetlen társadalmi szervezetként kell működnie, és ez nagymértékben függ az irányától.

Az adminisztrátornak tudnia kell, hogyan kell kezelni a konfliktusokat, és meg kell határoznia az irányelveket és az értékeket, amelyeket minden munkavállaló követ, hogy ugyanazon cél érdekében dolgozzanak, összpontosítva arra, ami az igazán fontos.

Ezt olyan jó munkakörnyezet megteremtésével lehet elérni, amelyben mindenki egyenlő: az azonos célokért küzdő munkavállalók. Ennek eléréséhez elengedhetetlen a menedzser és beosztottjai közötti jó kapcsolat.

Nem kétséges, hogy noha a közigazgatásban sokféle szempont van, O'Donnell azt mutatta, hogy empirikusan az egyik legjobb; valójában továbbra is számos társaságban alkalmazzák szerte a világon. Pénzügyi mester, aki hagyatékként mesélt tanulmányt arról, hogy mit kell tennie és elérnie a jó ügyintézésnek.

Irodalom

1. Harold K, O'Donnell C. Modern Administration. Mex Ingramex SA. 2012-ben.
2. O'Donnell C. Tervezési célok. Calif Manage Rev. 2012.
3. O'Donnell C. Az asszisztens szerepe: Modern üzleti rejtély. Calif Manage Rev. 2012.
4. O'Donnell C, Holden PE, Fish LS, Smith HL. A felső vezetés szervezése és irányítása. J Mark. 2006.
5. O'Donnell C. Az üzleti űrlapok ellenőrzése. J Bus Univ Chicago. 2002.