- jellemzők
- A megállapodás típusa
- Feltételek és biztonság
- Rövid és hosszú távon fizetendő dokumentumok
- Példa
- A fizetendő számla és a fizetendő dokumentum közötti különbség
- Irodalom
A fizetendő értékpapírok formálisan írt fizetési ígéretekkel járó tőkeösszeg. A banki kölcsönöket ez a számla tartalmazza. Ezek írásbeli kötelezettségek, amelyekben ígéretet tesznek arra, hogy egy meghatározott összeget fizetnek egy későbbi időpontban vagy szükség szerint.
Más szavakkal: a fizetendő dokumentum kölcsönök két entitás között. E megállapodás értelmében a dokumentum készítője felelősséget hoz létre azzal, hogy pénzt kölcsönöz a hitelezőtől. A társaság vállalja, hogy a pénzt a vonatkozó kamatokkal a hitelezőnek egy későbbi időpontban megtéríti.
Az üzleti vállalkozás a kölcsönt a mérlegében fizetendő dokumentumként rögzíti. Másrészt a hitelező követelésként számolja el a kölcsönt a mérlegében, mivel a jövőben megkapja a kifizetést. A fizetési kötelezettségektől abban különböznek, hogy bár mindkettő kötelezettség, a fizetendő dokumentumokhoz írásbeli kötelező vevő tartozik.
jellemzők
A fizetendő okmányok jellemzői értékelhetők a fizetendő számlákkal történő összehasonlításkor.
A megállapodás típusa
A fizetendő tartozások informális, gyakran csak verbális megállapodások a vevők és az eladók között. Az egyetlen dokumentum a vásárló megrendelése és az eladó számla.
A fizetendő dokumentumok összetettebbek. Ezek formális, írásbeli kölcsönszerződéseket tartalmaznak, néha több tucat oldallal.
A hitelező korlátozó megállapodásokat követelhet a fizetendő dokumentum részeként, például megtilthatja az osztalékok kifizetését a befektetök számára, miközben a hitel egy részét még nem fizették meg.
Az ügylet garanciát is igényelhet, például vállalkozás tulajdonában lévő épület vagy egy személy vagy más szervezet garanciáját.
Sok kötvényhez a társaság igazgatótanácsának hivatalos jóváhagyása szükséges, mielőtt a hitelező pénzeszközöket nyújtana.
Feltételek és biztonság
A tartozásokat általában 30 napon belül kamat nélkül fizetik vissza. Egyes szolgáltatók azonban kedvezményeket kínálhatnak az előre fizetéshez, például 1% kedvezményt nyújthatnak, ha a számla dátumától számított 10 napon belül fizetik ki.
A fizetendő dokumentumokat hosszabb időn belül, konkrét lejárati idővel fizetik vissza; 90 nappal kezdődhetnek, és akár több évig is meghosszabbíthatók. A kifizetések általában rögzített összegű tőke és kamat.
A biztonság és a biztonság szempontjából a termék- és a szolgáltatók a vevő fizetési szándékától függnek. A fizetendő tartozásokat nem fedezik biztosíték. Másrészt a kötvényeket általában a kölcsön fedezetéül megvásárolt állóeszközökkel veszik figyelembe.
A fizetendő feljegyzéseket általában állóeszközök, például berendezések, üzemi létesítmények és ingatlanok beszerzésére használják. Ezek formális váltók egy adott pénzösszegre, amelyet a hitelfelvevő egy adott időtartamon keresztül kamatokkal fizet.
Rövid és hosszú távon fizetendő dokumentumok
A fizetendő kötvényeket általában két kategóriában mutatják be a mérlegben: rövid és hosszú lejáratú.
A fizetendő kötvényt a mérlegben rövid lejáratú kötelezettségként, ha annak lejáratát a következő 12 hónapban számolják el, vagy hosszú lejáratú kötelezettségként, ha egy évnél később jár le.
Például egy rövid lejáratú kölcsönt kiegészítő készlet vásárlására az ünnepi szezonra való felkészüléskor rövid lejáratú kötelezettségként sorolnák be, mivel valószínűleg egy éven belül esedékes.
A föld, az épületek vagy a nagy berendezések vásárlása általában hosszú lejáratú kötelezettségnek minősül, mivel a hosszú lejáratú kölcsönöket sok év alatt visszafizetik.
A fizetendő dokumentum rövid lejáratú része a következő évben esedékes összeg. A hosszú távú rész több mint egy év alatt jár le.
A fizetendő értékpapírok megfelelő osztályozása az elemző szempontjából nagy érdeklődést mutat, hogy megnézhessük, hogy ezek a bankjegyek a közeljövőben lejárnak-e. Ez a közelgő likviditási problémára utalhat.
Példa
A fizetendő dokumentum példája a bank által a HSC társaságnak nyújtott kölcsön.
A HSC 100 000 dollárt kölcsönzött a bankból az idei készlet vásárlásához. A HSC társaság hitelfelvevőként írja alá a dokumentumot, és vállalja, hogy a banknak havi 2000 dollár összeget fizeti vissza, beleértve a havi 500 dollár kamatot is, amíg a fizetendő dokumentum teljes összegét meg nem fizetik.
A HSC 100 000 dollárt leszámol a készpénzes számlájáról, és jóváírja a Dokumentumok Fizetési Számláját a hitel összegével. A bank az ellenkezőjét követeli: megterheli a követelési számlát, és jóváírja a készpénzszámláját.
Minden hónap elején a HSC 2000 dollár összegű hitelkifizetést hajt végre, a dokumentumok fizetendő számláját 1500 dollárral terheli, a kamatköltség számlát 500 dollárral terheli, és a készpénzes számlát jóváírja 2000 dollárral.
A bank ismét rögzíti a tranzakció fordított értékét. Kölcsön adósság 2000 dollár, hiteldokumentumok 1500 dollárra, kamatjövedelem 500 dollár.
Ez a naplóbejegyzés-sorozat minden évben megtörténik, amíg a fizetendő dokumentumot teljes egészében nem törlik.
A fizetendő számla és a fizetendő dokumentum közötti különbség
Például, ha egy társaság 100 000 dollárt kíván kölcsönt kérni a bankjától, a bank megköveteli a vállalati vezetõktõl, hogy írjanak alá hivatalos kölcsönszerzõdést, mielõtt a bank átadja a pénzt.
A bank azt is megkövetelheti, hogy az üzlet biztosítékot vállaljon, és hogy a társaság tulajdonosai személyesen garantálják a kölcsönt.
A társaság rögzíti ezt a kölcsönt a Papers Fizetési könyvelő számlán. A bank a kölcsönt a könyvelési számlára utalja.
A banki kölcsönrel ellentétben elegendő felhívni a társaság egyik szállítóját, és termékek vagy kellékek szállítását kérni. Másnap a termékek megérkeznek és aláírják a szállítási nyugtát.
Néhány nappal később a cég számlát kap a szállítótól, amelyben kijelenti, hogy a termékek kifizetése 30 napon belül esedékes; ez az ügylet nem tartalmazott kötvényt.
Ennek eredményeként ezt a tranzakciót a társaság főkönyvének könyvelésében kell elszámolni. Az eladó rögzíti a tranzakciót terheléssel a vevőkövetelések számláján, és jóváírással az értékesítési számlán.
Irodalom
- Harold Averkamp (2018). A fizetendő megjegyzések meghatározása. Számviteli edző. Forrás: Accountingcoach.com.
- Harold Averkamp (2018). Mi a különbség a fizetendő értékpapírok és a tartozások között? Számviteli edző. Forrás: Accountingcoach.com.
- Számviteli tanfolyamom (2018). Mi a fizetendő kötvény? Forrás: myaccountingcourse.com.
- Steven Bragg (2018). Fizetendő jegyek. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
- Jim Woodruff (2018). A különbség a fizetendő és a fizetendő értékpapírok között. Kisvállalkozás - Chron. Forrás: smallbusiness.chron.com.
- Study.com (2018). A könyvelésben fizetendő megjegyzések: meghatározás és példák. Forrás: study.com.