- Az űrlapok 6 fő felhasználása
- 1- Az oktatási intézményekben
- 2- Egészségügyi szervezetekben
- 3- Az adminisztrációban
- 4- A weboldalakon
- 5- Jelentkezés benyújtása
- 6- Bizonyításként
- Irodalom
Az űrlapok segítségével bizonyos információkat gyűjthetnek az egyénről, például a teljes név, életkor, cím, iskolai végzettség, többek között. A cél konkrét információk rögzítése egy személyről.
Az űrlap típusától függően a válaszolni kívánt elemek változnak. Például egy orvosi formanyomtatvány információt kér a beteg kórtörténetéről: allergiák, szenvedő állapotok, tünetek, többek között.
Az űrlapokat különféle területeken használják. Az iskolákban a képviselőknek kitölteniük kell az űrlapokat alapvető információkkal a hallgatóról és magukról. Néhány weboldalon a hozzáféréshez ki kell tölteni az űrlapot.
Az űrlapok lehetnek fizikai és digitális is. A fizikai lapokat kinyomtatott lapokkal kell kitölteni.
A Digitalok olyan elektronikus platformok, amelyek adatsor fogadására vannak programozva. Ennek a formátumnak az az előnye, hogy közvetlenül fel lehet tölteni egy adatbázisba, ami sokkal megkönnyíti a felhasználók rendszerezését.
A nyomtatványok hasznos források egy adott személyre vonatkozó információk gyűjtésekor. Számos előnyt kínálnak, amelyek közül kiemelkedik a szolgáltatott adatok szabványosítása és egységessége.
Hasonlóképpen, az űrlapok emlékeztetik a felhasználót, hogy milyen adatokat kell megadnia egy adott időpontban. Ezért ezeket a kórházakban és bankokban is használják, többek között más intézményekben.
Az űrlapok 6 fő felhasználása
1- Az oktatási intézményekben
Az oktatási intézményeknek nyilvántartásba kell venniük minden hallgatójukat és képviselőiket.
Ehhez a képviselőnek ki kell töltenie egy űrlapot a hallgató regisztrációjakor. Ebben a dokumentumban a képviselő megadja az ő és ügyfele adatait.
Egyes intézetek ösztöndíjakat kínálnak diákjaik számára. Ebben a folyamatban szintén ki kell tölteni az űrlapot.
A személyes adatok mellett ezek a formák társadalmi-gazdasági adatokat is igényelnek: többek között a gazdasági vezető és a hallgató jövedelmét, az otthon jellemzőit, a szülők iskolai végzettségét, a családi és hallgatói költségeket.
Ennek célja annak megállapítása, hogy a hallgatónak valóban szüksége van-e pénzügyi támogatásra, amelyet igényel.
2- Egészségügyi szervezetekben
A kórházakban, klinikákon és más, egészséggel kapcsolatos helyszíneken a betegeknek ki kell tölteniük az űrlapok sorozatát, mielőtt élvezhetik az intézmény szolgáltatásait.
Ezek a nyomtatványok alapvető információkat tartalmaznak a betegről: vezeték- és utónév, életkor, nem, születési idő, telefonszám, cím és rokon vagy barát kapcsolattartási száma, akit vészhelyzet esetén fel lehet hívni.
Ezen túlmenően az orvosi formák kérdéseket tartalmaznak a beteg egészségi helyzetéről.
Ez a szakasz a beteg fizikai és mentális állapotára, az allergiákra (ha vannak ilyenek), a családi kórtörténetre, a beteg által jelentett jelenlegi tünetekre vonatkozó adatokat tartalmazza.
3- Az adminisztrációban
A társaság üzleti tranzakcióival kapcsolatos információkat formában rögzítik.
Ezeknek az okmányoknak fel kell tüntetni a kiadásuk dátumát és a bélyegzőt vagy aláírást, amely feljogosítja őket.
Ezen a területen különféle típusú nyomtatványok léteznek, amelyek közül kiemelkedik az anyagkérés, az információs fájl és az eredményjelentés.
4- A weboldalakon
Egyes weboldalak előfizetési eszközként használják az űrlapokat. Például bizonyos szociális hálózatok eléréséhez regisztrálnia kell és válaszolnia kell számos kérdésre: név, születési idő, nem, származási ország, e-mail, telefonszám, felhasználónév és jelszó.
A közösségi média űrlapjai a fiókok kapcsolatáról és a magánéletről is tárgyakat tartalmaznak.
Az összekapcsolhatóságot illetően általában számukra azt kérdezik, hogy szeretne-e szinkronizálni az ugyanazon felhasználóhoz tartozó más közösségi hálózatokkal, és ha e-mailben szeretne információkat kapni.
A fiók magánéletére való hivatkozással a felhasználó dönthet úgy, hogy nyilvánosságra hozza fiókját, így bármely más felhasználó hozzáférhet hozzá; vagy privát, így csak bizonyos felhasználók élvezhetik annak tartalmát.
Az online felmérések a weblapokon megtalálható űrlapok egy másik változata. Ezek célja a felhasználók véleményének megismerése, többek között adatbázis létrehozása.
5- Jelentkezés benyújtása
Van egy speciális űrlaptípus, az úgynevezett jelentkezési űrlap. Ezt akkor használják, amikor egy intézmény álláslehetőséget kínál, legyen az munka, ösztöndíj, többek között külföldi tanulmányok lehetősége.
A pályázni kívánók kitöltik az űrlapokat, köztük egy fotót, személyes adatokat, képességek és készségek leírását, tanulmányi szintet, munkatapasztalatot. Ezek a formák a tanterv összefoglalójára emlékeztetnek.
Egyes intézmények megkövetelik a versenytársaktól, hogy bocsássanak rendelkezésre információkat bűnügyi nyilvántartásukról, valamint ajánlásleveleket, amelyek igazolják az egyén helyes magatartását.
Ha részmunkaidős foglalkoztatás, az űrlapon fel kell tüntetni a pályázó rendelkezésre állási ütemtervét.
Ezenkívül egy szakasz található, amelyben a pályázó indokolhatja, hogy miért fogadták el őket a posztra. Ez általában érvelő esszé.
Egyes szervezetek csak az űrlapokat veszik figyelembe annak eldöntésére, hogy ki kapja meg a felajánlott állást. Mások azonban további interjúkat folytatnak a résztvevők készségeinek kipróbálására.
6- Bizonyításként
Az űrlapok segítségével rögzíthető egy szervezet tevékenysége.
Például az a tény, hogy a beteg kitölti az űrlapot a kórházban, garanciaként szolgál, mivel ez azt mutatja, hogy az egyént egy meghatározott időpontban engedték be az intézménybe.
Irodalom
- Elszámoltathatóságot. Visszakeresve: 2017. október 20-án, a wikipedia.org webhelyről
- Az elszámoltatható formák ellenőrzése. Beolvasva 2017. október 20-án, a gov.nu.ca webhelyről
- Jelentkezés a foglalkoztatáshoz. Visszakeresve: 2017. október 20-án, a wikipedia.org webhelyről
- Elektronikus formatervezés a kórházak számára. Beolvasva 2017. október 20-án, a formfast.com webhelyről
- Űrlap (dokumentum). Visszakeresve: 2017. október 20-án, a wikipedia.org webhelyről
- Miért jelentkezési lapok? Visszakeresve: 2017. október 20-án, a totaljobs.com webhelyről
- Miért szükséges a kórházaknak eForm technológia az EHR kiegészítéséhez? Beolvasva 2017. október 20-án, a formfast.com webhelyről