A TÁRSASÁG ADMINISZTRATÍV TERVEZÉSE: JELLEMZŐK - KULTURÁLIS SZÓKINCS - 2026

A társaság adminisztratív tervezése egy olyan stratégia meghatározása, amely lehetővé teszi a célok elérését az erőforrások optimalizálása révén. A megfelelő tervnek rugalmasnak kell lennie, és be kell vonnia a szervezet összes tagját. A terv több időhorizonton van kialakítva: hosszú, középtávú és rövid távú.

Az adminisztratív tervezésben több szakasz különböztethető meg: végezzen egy ágazat diagnosztizálását, határozza meg a küldetést és a jövőképet, valamint a célokat, határozza meg a stratégiákat, válassza ki az eszközöket, megfigyelő rendszert készítsen, végrehajtja a tervet, értékelje a tervet és alkalmazkodjon a terv.

Az adminisztratív tervezés lehet stratégiai, taktikai vagy operatív. A társaság mindegyik területének megvan a saját terve. Így többek között pénzügyi terveket, marketing terveket, termelési terveket és humánerőforrás-terveket találhat.

Az adminisztratív tervezés elvégzéséhez a társaság számos technikával rendelkezik. A legismertebbek a BCG növekedés-megoszlási mátrix, a Porter 5 erők modellje, a termék életciklusa, PEST elemzés, SWOT elemzés és a Porter értéklánca.

Mi a társaság adminisztratív tervezése?

Az adminisztratív tervezés az a stratégia, amelyet a szervezet meghatároz a céljainak elérése érdekében. Ez egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi az erőforrások optimális felhasználását, és amelynek célja az eredmények elérése.

A terveket rövid távon (kevesebb mint 1 év), középtávon (1 év - 3 év) és hosszú távon (3 - 5 év) lehet megfogalmazni.

A háromféle tervnek együtt kell léteznie és egymást kiegészítenie kell. Ilyen módon a hosszú távú célok elérése érdekében meg kell határozni és le kell küzdeni a közvetlen és köztes mérföldköveket.

Az adminisztratív tervezésnek rugalmas eszköznek kell lennie, hogy képes legyen alkalmazkodni a folyamatosan változó környezethez.

A menedzsment tervezésének sikere érdekében elengedhetetlen, hogy a szervezetet minden szinten bevonjuk, beleértve a dolgozókat a részvényesekig is.

Szakasz

Az adminisztratív tervezés során a következő szakaszokat lehet megkülönböztetni:

- Végezzen diagnózist az ágazatban.

- Határozza meg a küldetést, a jövőképet és a célokat.

- Határozzon meg stratégiákat e célok elérésére.

- Válassza ki a stratégiák végrehajtásához szükséges eszközöket.

- Tervezze meg a felügyeleti rendszert.

- Végrehajtja a tervet.

- Értékelje a tervet.

- A terv kiigazítása.

A diagnózis lehetővé teszi a piac ismeretét és a lehetséges kockázatok azonosítását; Ez az információ feltételezi a tervezést.

Ebben a szakaszban megvizsgálják az összes olyan tényezőt, amely befolyásolhatja a társaságot: többek között a demográfia, a gazdaság, a politika, a társadalom, a technológia.

A vállalat küldetése oka annak, hogy létezzen, és elérni kívánt célt jelöl. Másrészről, a jövőkép az ideálok halmaza, amelyek a szervezetet irányítják, utópikus cél.

A vállalat küldetésének konkrét célok sorozatában kell tükröződnie, amelyek elősegítik annak elérését. Ezeknek a céloknak elérhetőnek, számszerűsíthetőnek és mérhetőnek kell lenniük.

Ezenkívül a szervezetnek meg kell határoznia azokat a stratégiákat és eszközöket, amelyek lehetővé teszik a célok elérését. A terv végrehajtásához a tevékenységek ismertetése és ütemterv szerinti ütemezése szükséges.

Meg kell osztani a szükséges forrásokat, ideértve a személyi állományt, a finanszírozást és az anyagi eszközöket. Fontos továbbá az egyes tevékenységek végrehajtásáért felelős személyek azonosítása.

Az adminisztratív tervezés sikerének mérésére indikátorokat határoznak meg a célok elérésének mértékére.

A tervet folyamatosan felül kell vizsgálni, frissíteni és javítani kell annak javítása és a változó körülményekhez való hozzáigazítása érdekében. Hibák észlelése esetén korrekciós intézkedéseket kell megtervezni.

Az adminisztratív tervezés főbb típusai

Területétől függően az adminisztratív tervezés lehet stratégiai, taktikai vagy operatív.

Stratégiai tervezés

Ezt vállalati szinten végzik, és a felső vezetésre összpontosít. Ez általában hosszú távú tervezés.

Taktikai tervezés

Ezt osztályosztályon végzik, és középvezetőkre irányul. Az időhorizont középtávú.

A taktikai tervezés leggyakoribb altípusai:

- Pénzügyi terv

A pénzügyi terv révén megtervezik a társaság befektetési stratégiáit és kiadásait, és meghatározzák a finanszírozás forrásait.

- Marketing terv

A marketing terv meghatározza a piaci lehetőségeket és meghatározza az érték-javaslatokat, amelyeket a vállalat kínál. Javasolja továbbá a marketing keveréket (termék, ár, promóció és forgalmazás).

- Termelési terv

A termelési terv meghatározza az átfutási időket, a szükséges személyi és anyagi erőforrásokat, valamint a készleti szintet, hogy megfeleljen a kereslet előrejelzéseinek.

- Humánerőforrás-terv

A humánerőforrás-terv meghatározza a szervezetben követendő toborzási, motivációs, kommunikációs, menedzsment, kompenzációs, képzési és értékelési politikákat.

Műveleti tervezés

Ezt szekciószinten hajtják végre, és az operatív ellenőrzésekre irányulnak. Rövid távon tervezik.

technikák

Számos olyan módszer létezik, amely lehetővé teszi a megfelelő adminisztratív tervezés végrehajtását a vállalatában. A legelterjedtebbek a következők:

Növekedési mátrix - BCG részesedés

Az anyavállalat a társaság különféle tevékenységeit a piaci részesedése és az említett piac növekedése alapján osztályozza.

Az anyavállalaton belüli bizonyos üzleti pozícióktól függően a modell a befektetés növelését, fenntartását vagy visszavonását javasolja.

Porter 5 erők modellje

Ez lehetővé teszi az öt piaci tényező becslését. Ezek az erők az ügyfelek, a beszállítók, a helyettesítő termékek, az új versenytársak és a rivalizálás szintje.

Termék életciklus

A terméket szerves elemként tervezik, amely több szakaszon megy keresztül, az értékesítés mennyiségétől függően. Ezek a szakaszok a bevezetés, a növekedés, az érettség és a hanyatlás.

PEST elemzés

Felméri a makro környezet (többek között a gazdaság, a politika, a társadalom, a technológia, a technológia) és a mikro környezet (ügyfelek, beszállítók, helyettesítő termékek és versenytársak) hatását a vállalatra.

SWOT analízis

Technika, amely azon lehetőségek és veszélyek azonosításán alapul, amelyekkel a vállalat szembesül, valamint a módja annak, hogy szembenézzen velük, figyelembe véve a saját erősségeit és gyengeségeit.

Porter értéklánca

Ez lehetővé teszi a vállalat minden tevékenységének és a versenytársak teljesítményének összehasonlítását. A cél az ügyfelek számára kínált hozzáadott érték növelése.

Irodalom

1. Csűrőkormány. 2011. A stratégiai terv öt lépése. Forbes. Elérhető a következő oldalon: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Cégek a cégek és a szakmai cégek vezetéséhez. Spanyolország: Almuzara.
3. Mata, G. Stratégia: A játék szabályai az üzleti életben. Elérhető a következő címen: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. A tíznapos MBA. Egyesült Államok: Portfólió.
5. UNESCO. 2010. Stratégiai tervezés: koncepció és indok. Párizs: Nemzetközi Oktatási Tervezési Intézet.