SZÁMVITELI FOLYAMAT: JELLEMZŐK, SZAKASZOK ÉS FONTOSSÁG - KULTURÁLIS SZÓKINCS - 2026

A számviteli folyamat az a ciklus, amely a vállalaton belül végrehajtott pénzügyi műveletek bekövetkezése, nyilvántartása és feldolgozása között zajlik.

Vagyis egy olyan tevékenységek sorozata, amely részletes nyilvántartást vezet az áruk és szolgáltatások fogadásának, terhelésének és fizetésének módjáról egy szervezetben.

Ezt a nyilvántartást a könyvelési könyveken vagy a notebookokban készítik. Ez egy szakaszban zajló folyamatos folyamatos újraindítás. Összeállítja a pénzügyi információkat, amelyeket ezután pénzügyi kimutatásoknak nevezett jelentések formájában nyújtanak be.

A ciklus azonban csak a pénzügyi kimutatások bemutatásával ér véget, hanem onnan kezdődik. A pénzügyi jelentések gyakorisága a vállalkozás jellegétől vagy méretétől függ. Normális azonban, hogy negyedévente, félévente és évente.

A számviteli folyamat szakaszai

A számviteli folyamat szakaszai között szerepel:

Az ügylet azonosítása és elemzése

A végrehajtandó művelet típusát a forrásdokumentumok segítségével határozzák meg: számlák, beszerzési megrendelések, szerződések stb.

Ezeknek a forrásdokumentumoknak eredetinek kell lenniük, mivel támogatják a rögzített tranzakciókat.

Ezeket a tranzakciókat elemezni kell a rendszerbe történő betöltése előtt, hogy meghatározzák a számlát, amelyhez tartoznak, és a ténylegesen rögzítendő összeget.

Csak a társasághoz tartozó számviteli tranzakciókat vezetik be.

Számlák azonosítása

A társaság által használt számviteli adatbázisban vagy számviteli rendszerben szerepel egy olyan számlák vagy fogalmak listája, amelyekbe a bejegyzéseket bele kell foglalni.

Fontos, hogy ezek a számlák megfelelően részletesek és specifikusak legyenek, hogy kérdés nélkül tükrözzék az ügylet jellegét.

Ekkor döntenek arról, hogy melyik számlán regisztrálják a tranzakciót.

Tranzakciós rekord

A tranzakciót vagy a naplóbejegyzést a megjelenéskor vesszük figyelembe, időrendi sorrendet eredményezve.

Ezeknek a jegyzeteknek a készítéséhez általában a kettős bejegyzésű elszámolási rendszert használják, amelyben a terhelt és a jóváírt számlák tükröződnek.

Vannak speciális könyvek, amelyekben rögzítik egy bizonyos gyakorisággal megismételt tranzakciókat.

Közzététel

A bejegyzéseket vagy tranzakciókat az egyes főkönyvi számlákra teszik, a betéteket a bal oldalon, a jóváírásokat a jobb oldalon.

Az egyes számlák részletesen megtalálhatók a főkönyvben.

Mérlegek könyvelése

Ez az összes számla előzetes egyenlege; kiszámítják az egyenlegeket, és a terhelési és hitel egyenlegeket összesítik.

Ha a két oszlop végén ugyanaz az eredmény, akkor az egyensúly helyes.

Nyereség és veszteség elszámolása

Ez az üzleti nyereség és veszteség összesítésének bevitele.

A próbamérleg elkészítése

A számlák egyenlegének a főkönyvben tükröződése után megvizsgáljuk a nyilvántartások pontosságát.

Ezzel a dokumentummal a kiigazítások hatásait át lehet helyezni, mielőtt azokat a fiókba feltennék.

Beállítási elemzés

Ebben az időben a kiigazításokat a naplóban rögzítik, a próba egyenlegében összegyűjtött adatok alapján.

Miután ez a lépés befejeződött, ezeket a beállításokat átviszik a főkönyvbe. Ilyen módon a számlák helyes és frissített egyenlegeket mutatnak.

A pénzügyi kimutatások bemutatása

A különféle nyilvántartott számlák összegeit összevonják és bemutatják a pénzügyi kimutatásokban.

Vagyis a munkalapon (vagy a próbamérlegen) szereplő információkat átszervezik, és elkészítik a következőket: az általános mérleg, az eredménykimutatás, a cash flow kimutatás stb.

Számviteli zárás

Ebben a szakaszban intézkedéseket hajtanak végre az adott pénzügyi év számviteli ciklusának lezárására.

Az ebben a szakaszban végrehajtott műveletek a következők:

• A készletek változásainak elszámolása
• Számviteli eredményszemlélet
• A céltartalékok és az értékvesztés miatti veszteségek elszámolása
• Az értékcsökkenés elszámolása

A záró évben a pénzügyi év a könyveken zárul, és a következő pénzügyi év támogatására szolgál. Ebben a szakaszban naplóbejegyzéseket tesznek közzé az ideiglenes tőkeszámlák bezárására.

Ez az információ ezután a főkönyvbe kerül, ahol az eredmény és a nettó veszteség a tőkeszámlára kerül. Ez a pénzügyi év végi rekord, amelyben minden számlának (hitelezőnek és adósnak) nulla egyenleggel kell rendelkeznie.

A bezárást követő próba egyenleg

Ez egy lépés a nominális számlák lezárása után. Ez egy olyan eljárás, amely biztosítja, hogy a főkönyv kiegyensúlyozott legyen a következő elszámolási időszak kezdetére.

Ez egy mérleg, amely eszközöket, forrásokat és tőkét tartalmaz.

Végleges mérleg

A végleges mérleg az a folyamat, amelynek során a könyveket a főkönyvi könyvelésbe veszik. A hitelszámlákat az eszköz oszlopba, a vámszámlákat pedig a forrás oszlopba helyezik.

Ezt az egyensúlyt veszik figyelembe a következő pénzügyi év kezdeti mérlegének elkészítésekor.

A számviteli folyamat fontossága

A számviteli folyamat az egyetlen megbízható módszer a vállalat jövedelmezőségének meghatározására. Csak ezeknek a lépéseknek a megismerésével láthatja el egy adott vállalkozásban végrehajtott beruházás jövedelmezőségének részleteit.

Hasonlóképpen, ez lehetővé teszi az adatok birtokában a vállalkozás működésével kapcsolatos helyes döntések meghozatalát, például mely tételekre van szükség tőkeinjekcióra vagy melyeket el kell dobni.

Másrészt jogi előnyei vannak, mivel lehetővé teszi, hogy naprakész információkat tartson fenn, amelyeket a kormányzati szervek megkövetelhetnek.

A könyvelési folyamat és annak automatizálása

Az évek során a legtöbb vállalkozást az automatizálás különböző módon befolyásolta. A könyvelés esetében nem történik valami nagyon különféle dolog.

Amikor a számítástechnika népszerű tevékenységé vált, 1981 körül a számviteli információs rendszereket integrálták az adatbázisokba.

A társaság mérete és jellege szerint vezetői döntenek a rendszerezés szintjéről, amelyet számvitelükben használnak.

A számviteli folyamat automatizálásának néhány előnye a következő:

Egyszerűség

A piacon lévő szoftverek nagy részét úgy tervezték, hogy a számviteli csapat könnyen és gyorsan alkalmazkodhasson a rendszerhez.

Ezenkívül tartalmaznak gyors hibákat a valószínű hibák elhárítására.

Sebesség

Ez az automatizált rendszer egyik legszembetűnőbb előnye, mivel másodpercek alatt lehetővé teszi a bejegyzések, a számlák vagy bármilyen más számviteli adat megkeresését.

Ez a kényelem terhével is jár, mivel kiküszöböli a főkönyvek vagy mappák szállításának szükségességét.

Könnyű felügyelet

A számviteli automatizálás lehetővé teszi, ha szükséges, az üzleti pénzügyi kép megismerését.

Hasonlóképpen, az egyes számlák viselkedése a pénzügyi év bármikor ellenőrizhető és ellentmondható.

mentések

Az automatizált számviteli rendszerrel gyorsabban és könnyebben megkaphatja az összes információ másolatát, mint ha manuális lenne.

Mint minden, az automatizálás bizonyos kockázatokat is magában foglal, amelyek közül megemlíthetjük:

Számítógépes vírusok

A számítógépes vírusok bármely elektronikus eszköz vagy rendszer kockázatát jelentik.

A számviteli rendszerek szintén hajlamosak egy vírus behatolására, ami kötelezővé teszi, hogy erős biztonsági intézkedésekkel megvédjük őket.

Ez a tény megerősíti a biztonsági mentés és a biztonsági másolatok készítésének óriási előnyeit.

Információ lopás

Az információ eltulajdonítása hackerek által ezen rendszerek újabb természetes kockázata.

Számviteli rendszerek szoftvere

Néhány informatikai eszköz a számviteli folyamat elvégzéséhez:

A nap

Ez egy csomag alkalmazásokkal, amelyek vezetik a könyvelést: kincstár, bérszámfejtés, adóbevallások stb.

Loggro

A PSL társaság által létrehozott szoftver, amely lehetővé teszi a számvitel, a készletek, az értékesítések, az ügyfelek, a szállítók és a számlázás adminisztrációját, mindezt a felhőben támogatva.

Tehát bárhonnan bármikor hozzáférhet az információkhoz.

Contalux

Ez egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi a könyvek adatainak továbbítását egy Excel lapra.

Ágazati OP

Ez egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi a készletek aprólékos ellenőrzését, és ez hasznos lehet a raktárakkal rendelkező vállalatok számára.

Ez lehetővé teszi az eladások és vásárlások regisztrálását is.

Alvendi

Ez a Secophoz nagyon hasonló szoftver, bár egyszerűbb felülettel.

Moyex

Ez egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi a megrendelések magas szintű részletességű ellenőrzését.

Vannak speciálisabb szoftverek is, például a Prestacob, amely lehetővé teszi hitelnyújtást, vagy a Factool, hogy regisztrálja, kinyomtassa és megvizsgálja egy vállalat által kiállított számlákat.

Amint láttuk, ez egy kulcsfontosságú folyamat az üzleti menedzsmentben, amely az idő múlásával fejlődött, és annyira kifinomult és összetett lehet, amennyire a szervezet mérete és jellege megköveteli.

A számviteli folyamat a vállalkozás megfelelő működésének biztosítását szolgálja, és annak szakaszai és módjai a szervezethez igazodnak.

Irodalom

1. Accountingtools (2017). A számviteli folyamat lépései. Helyreállítva a következőről: raamatupidatools.com
2. Accuntingverse (s / f). Számviteli ciklus: 9 lépésből álló számviteli folyamat. Helyreállítva a következőről: Accountingverse.com
3. Üzleti szótár (s / f). Számviteli folyamat. Helyreállítva: businessdictionary.com
4. Fica tanácsadás (s / f). A számviteli ciklus fontossága. Helyreállítva: ficaconsulting.com.do
5. Számviteli pénzügy (2016). Számviteli folyamat. Helyreállítva: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Számviteli automatizálás mint hatékonyságjavítás. Helyreállítva: revistadigital.inesem.es
7. A Katalónia Nyílt Egyeteme (2017). A 10 legjobb könyvelő szoftver. Helyreállítva: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Számviteli alapok: A számviteli folyamat. Helyreállítva: invespedia.com.