MI A MŰSZAKI TERVEZÉS VAGY A MŰSZAKI TERVEZÉS? - KULTURÁLIS SZÓKINCS - 2025

A műszaki tervezés vagy tervezési technika az, hogy bizonyos célok vagy célok elérése érdekében terveket készítsen. Az ilyen típusú tervezést mind magánszemélyek, mind csoportok (szervezetek és vállalatok) egyaránt elvégezhetik.

A műszaki tervezés garantálja a résztvevő egyének megfelelő teljesítményét, mivel lépésről lépésre megmutatja a végrehajtandó tevékenységeket. Előre tudja látni egy hét tevékenységeit, valamint egy egész év tevékenységeit. Nincs rögzített időmintázat, amelyet lefednek.

Nem ajánlott azonban egy évnél hosszabb időt megtervezni, mivel a gazdasági, társadalmi és politikai feltételek megváltozhatnak, és a tervezés is megváltozhat.

A műszaki tervezés az egyik legfontosabb elem egy projekt végrehajtásakor, függetlenül a projekt jellegétől. Ebben az értelemben a műszaki tervezés elvégezhető többek között iskolai és üzleti vállalkozások elvégzése céljából.

A műszaki tervezés elemei

Minden műszaki tervezést személyre szabott módon hajtanak végre úgy, hogy a terv elemei tökéletesen illeszkedjenek a kívánt eredményekhez. A legtöbb ütemterv azonban bizonyos közös elemekkel rendelkezik, amelyeket az alábbiakban mutatunk be.

Akcióterv

A műszaki tervezés egynél több tervet is tartalmazhat, ha a célok megkövetelik.

A tervek a következő alapvető elemekből állnak:

1- Célok: A célok a kitűzött célok, amelyek a célkitűzésekben vannak meghatározva.

2- Célkitűzések: A célkitűzések értelmezhető, számszerűsíthető és minősíthető leírást nyújtanak az elérendő célokról. Ezeket idő és tér keretein belül alakítják ki, ami azt jelenti, hogy azokat egy meghatározott időszakban, egy adott területen belül kell elérni.

A célkitűzéseket az infinitívben szereplő igékkel emelik fel, ami megadja nekik a végrehajtandó műveletek minőségét. Általános szabály, hogy a tervezés magában foglal egy általános célt és három konkrét célt (az egyesek száma változhat).

3 - Stratégiák: A stratégiák tartalmazzák a célok eléréséhez használt módszerek leírását.

4- Tevékenységek táblázata: A tevékenységek táblázata kapcsolatot teremt a célok és a stratégiák között. Ebben a diagramban bemutatjuk, hogy mely stratégiákat fogják használni kifejezetten az egyes célokhoz.

Egyes tevékenységi táblázatok tartalmaznak egy részt, amelyben megadják az egyes tevékenységekhez felhasznált erőforrások mennyiségét. Más ütemtervekben ez az elem külön szakaszként szerepel.

A cselekvési tervbe beépíthető további elemek:

1- Időbeli kapcsolatok: Mivel a célok időben vannak megfogalmazva, egyes tervek tartalmazzák teljesítésük ideiglenes dátumát.

2- Kapcsolatok más tervekkel: Amint azt az elején kifejtettük, annyi műszaki tervezést hajthatunk végre, amelyet az egyén vagy csoport szükségesnek tart. Ebben az értelemben belefoglalhatja, hogy az adott terv hogyan kapcsolódik a többi tervhez.

Használt források

A műszaki tervezés második eleme az erőforrások egy része, amelyet a tervhez kapcsolódó tevékenységek elvégzésére használnak fel.

Mint már kifejtettük, az erőforrások felvehetők a tevékenységi táblázatba. A lista összetettsége miatt azonban külön szakaszot képezhet.

Ez a szakasz minden olyan elemet tartalmaz, amelyre az egyéneknek vagy a vállalkozásnak szüksége van a célok eléréséhez (alapok, munkaerő, napidíjak, gépek, irodaszerek, irodaszerek, bútorok, föld, többek között).

Hasonlóképpen utalni kell a költségekre, amelyeket ezek az erőforrások okozhatnak.

A tervben részt vevő emberek

A harmadik szempont, amelyet az összes műszaki tervezésnek tartalmaznia kell, az emberi tőke, vagyis az emberek, akik részt vesznek a terv végrehajtásában.

Nem csupán ezen személyek nevére utalás, hanem a szervezetben betöltött pozíciójukat is fel kell tüntetni.

Hasonlóképpen kapcsolatot kell kialakítani a célok és az egyének között. Ez azt jelenti, hogy meg kell határoznia, hogy ezek az egyének miként járulnak hozzá először a kitűzött célok eléréséhez.

Kockázati tényezők

A kockázati tényezők azok az elemek, amelyek negatívan befolyásolhatják tervünket, és amelyek változásokat okozhatnak abban: külső tényezők (mint például a gazdaság, a kultúra, a társadalom, többek között) és a belső tényezők (a tevékenységek fejlesztésének problémái, a szövetségek, a rendszer hibái).

Több száz olyan kockázati tényező létezik, amelyeket nem lehet megjósolni. Azok számára, akik kiszámíthatóak, előre megoldásokat kínálhatnak.

Ennek célja a probléma időben történő megoldása, ha a kockázati tényező felmerül, garantálva ezzel a műszaki tervezés megváltoztathatatlanságát.

Problémák, amelyek felmerülhetnek a műszaki tervezés elvégzése után

A műszaki tervezés elvégzése után a leggyakoribb problémák:

1 - A feltételek esztétikai változásai, amelyek elavulttá teszik a tervet. Ha ez megtörténik, új tervezést kell kidolgozni.

2- Nem megfelelő tervek. A terv nem megfelelő, ha:

a) Nem reális, és nem határozza meg azokat a környezeti feltételeket, amelyekben végrehajtani szándékoznak.

b) Ha túl elvont és nem ad elegendő útmutatást.

c) Ha túl részletes és felesleges útmutatásokat kínál, amelyek akadályozzák a projekt fejlesztési folyamatát.

A terveknek realisztikusnak kell lenniük. Ezekben a célokat megfelelően meg kell szervezni. Ennek a szervezetnek azonban rugalmasnak kell lennie, hogy a terv folytatódhasson, még akkor is, ha a feltételek kissé megváltoznak.

3- A szükséges erőforrások téves kiszámítása. Az egyik leggyakoribb és legkevésbé súlyos hiba a terv végrehajtásához felhasznált erőforrások téves kiszámítása.

Irodalom

1. Műszaki tervezés. Beolvasva 2017. július 18-án, a sei.cmu.edu webhelyről
2. Műszaki projekttervezés. Beolvasva 2017. július 18-án, a penbay.org webhelyről
3. Hogyan lehet létrehozni egy hatékony cselekvési tervet? Beolvasva 2017. július 18-án, a wikihow.com webhelyről
4. Készítsen napi tervet a hatékony működéshez. Visszakeresve: 2017. július 18-án, a thebalance.com webhelyről
5. Hogyan lehet létrehozni egy hatékony üzleti marketing tervet? Beolvasva 2017. július 18-án, a businessnewsdaily.com webhelyről
6. Akcióterv. Visszakeresve: 2017. július 18-án, a wikipedia.org webhelyről
7. Hogyan készítsünk cselekvési tervet a céljaink elérésére? Visszakeresve: 2017. július 18-án, a thebalance.com webhelyről.