7 AZ ŰRLAP JELLEMZŐI - KULTURÁLIS SZÓKINCS - 2025

Az űrlap jogi dokumentum, amelyben paraméterek sorát állítják össze, amelyet az azt használó személynek ki kell töltenie. Ezeket a dokumentumokat olyan helyzetekben használják, amelyek megkövetelik, hogy azonos adatokat gyűjtsön azonos számú embertől.

Az űrlapokat általában az állami intézmények használják alapvető információk gyűjtésére az azokat kitöltő emberekről, mint például: név, vezetéknév, személyazonosító okmány száma, szakma, lakóhely címe, munkacíme vagy telefonszáma.

Más speciális mezőkre is általában szükség van, amelyek célja az űrlapot kitöltő személy felelősségének megválaszolása. A felmérések során az űrlapok szintén rendkívül hasznosak, mivel a válaszadó alapadatait kitöltik, majd felteszik a kérdéseket.

A digitális világban az űrlapok az interneten keresztül találták meg új otthonukat. Mielőtt bármilyen közösségi hálózaton regisztrálna, e-mailt készít vagy válaszol egy kérésre, ki kell töltenie egy űrlapot a személyes adatokkal, amelyek ezen eljárások bármelyikének végrehajtásához szükségesek.

Az űrlapok létrehozása olyan feladat, amellyel sokan foglalkoznak ma, és arra összpontosít, hogy a lehető legtöbb adatot gyűjtsék a lehető legkevesebb sorral, a jelenlegi órás igényeknek megfelelő eszköz elérése érdekében.

Az űrlapok fontos jellemzői

Az űrlapokban az Ön teljes megértése érdekében alapvető jellemzők és szempontok sorozata azonosítható.

Ezenkívül ezek a jellemzők szorosan kapcsolódnak a célokhoz és az esetleges sikerhez, amelyet a forma megszerezhet.

Az elvégző intézmény azonosítása

Először is, az űrlap kitöltőjének tudnia kell, hogy kinek készül. Ez létfontosságú, mivel az űrlapot kitöltő személy által adott válaszok hitelessége attól függ, hogy helyesen azonosítja-e az űrlapot alkotó testet.

Az űrlapok bal felső sarkában vagy középső részében általában megtalálható az azt végrehajtó intézmény logója, néhány kiegészítő információ mellett, például a teljes név, cím vagy telefonszám.

Ez a tulajdonság megismétlődik az online formában készített űrlapokon is, amelyek az oldal tetején a cég nevével és a vállalati imázsával vannak azonosítva.

Grafikus eloszlás

A tervezőknek is van munkájuk, amikor meg tudják állapítani az űrlap szerkezetét. A sorokra és sorokra, valamint oszlopokra és sorokra történő felosztás művészet, amely munkát és erőfeszítést igényel.

Ennek célja nem más, mint egy teret sokkal vonzóbbá tenni azok számára, akik kitöltik.

Az a személy, aki elolvassa és kitölti az űrlapot, jól érezze magát a formátummal kapcsolatban, tehát a grafikus eloszlás nem terheli túl az egyes területeit, hogy ne zavarja az olvasót. Ez a tulajdonság ahhoz a helyhez is kapcsolódik, amelyet kitöltenie kell.

Sorok száma

Az űrlap kitöltésével járó másik feladat az, hogy a sorok száma nem túl nagy.

A legtöbb űrlap kategóriákba oszlik, az egyes ágazatokhoz, amelyekkel konzultálni szeretne. A legjobb formák azonban azok, amelyeknél kevesebb a sor.

Ennek oka az, hogy az időbeli korlátozások miatt a rövid űrlap kitöltése vonzóbb lehetőség, mint a hosszabb.

Vannak azonban olyan formák is, amelyek sokkal hosszabbak, mert pontosabb információt igényelnek. Ezt szem előtt tartva, tetején sokféle forma tájékoztatja az olvasót a hozzávetőleges válaszidőről.

Személyes adatok gyűjtése

A legtöbb forma általános és közös tulajdonsága az, hogy az első dolog, amit kérnek, a személy személyes adatainak kitöltése.

Sokan csak arra korlátozódnak, hogy kérdést tesznek erről a területről, míg mások céljaiktól függően részletesebben mélyülnek.

A személy kereszt- és utóneve olyan jellemzők, amelyeket mindig kitöltenek, kivéve, ha felmérést végeznek.

Ezen adatok mellett gyakran fordul elő állampolgárság, cím, kapcsolattartási szám, foglalkozás, közeli hozzátartozók, személyazonosító okmány, vérfajta iránti igény. A szükséges adatok mennyisége kizárólag az űrlap céljától függ.

Hely írásra

Szorosan kapcsolódik az űrlap kialakításához; Ennek a dokumentumnak kényelmes írási teret kell biztosítani, amelyben a legtöbb ember úgy dönt, hogy világos és folyékonyan válaszol.

Függetlenül attól, hogy elektronikus vagy fizikai forma, az írási hely a jó forma egyik alapvető jellemzője.

Mindig vannak olyan vonalak, amelyek korlátokkal rendelkeznek. Például nem adhat meg túl hosszú telefonszámot, és nem adhat meg egy címet, amely meghaladja az egyes karaktereket.

Különösen a banki ügyekben ez a kritika sokféle formában jelentkezik, mert az írási terület korlátozott korlátozása miatt le kell rövidíteniük szobahelyüket.

Osztás betűk között

A konkrétabb űrlapok megkövetelik, hogy levélben levélben írjon a nagyobb áttekinthetőség érdekében, és elkerülje a lehetséges hibákat.

Különösen a kormányzati intézmények által fizikai formában kiadott nyomtatványokon ez általában az egyik fő jellemző, mivel így az adatokat a lehető legpontosabban és olvashatóan kell kitölteni.

Azonban az emberek, akik kitöltik az ilyen nyomtatványokat, gyakran panaszkodnak, mert az írás megállítása miatt több időt kell befektetni.

Numerikus osztályozás

Mindig a rendelésre gondolva, az űrlapnak numerikus sorozattal kell rendelkeznie, amely jelzi, hogy hány darabot bocsátottak ki egy bizonyos idő alatt, a nyomtatás megrendelése óta. Ilyen módon nyomon tudja követni, hogy hány ember töltötte ki az űrlapot.

Ezenkívül számos formában lehetősége van kódok hozzáadására a személy jellemzőihez, például a lakóhelyhez vagy a nemhez. Mindez attól a statisztikai adatgyűjtéstől függ, amelyet később elvégzünk az információkkal.

Irodalom

1. (Sf). Űrlapok kitöltése. Skillswise. BBC. Helyreállítva a bbc.co.uk webhelyről
2. Charlton, G. (2014. április 10.). 21 első osztályú példa a hatékony webes űrlaptervezésre. Econsultancy. Helyreállítva az econsultancy.com webhelyről.
3. Fogalmazza meg az információs tervezést. (2008. január 15). Mi teszi a jó formát? Fogalmazza meg az információs tervezést. Helyreállítva a formulate.com.au webhelyről.
4. Murcia Fejlesztési Intézet. (Sf). Elektronikus űrlap. Murcia Fejlesztési Intézet. Helyreállítva az institutofomentomurcia.es webhelyről.
5. Madaio, M. (2016. augusztus 23.). Az űrlaptervezés új szabályai. UX Booth. Helyreállítva az uxbooth.com webhelyről.
6. (Sf). Különböző funkciók az űrlaptervezési folyamatban. Microsoft. Helyreállítva a support.office.com webhelyről
7. (2017. március 23.). Az elektronikus űrlapok és az űrlapok jellemzői és működése. Uninotes. Helyreállítva az uninotas.net webhelyről.