HOGYAN SZERVEZŐDIK A KÖNYVTÁR? - KULTURÁLIS SZÓKINCS - 2026

A könyvtár egy zárt tér, amely jelentős mennyiségű forrást tartalmaz a tanuláshoz és az ismeretekhez, és hozzáférhetővé teszi azokat, akik tanulni akarnak, vagy szeretnének egy adott témát vagy témát megismerni.

Ezek az erőforrások lehetnek írásbeli, vizuális, hangos vagy audiovizuális eszközök. Minél nagyobb a könyvtár, annál nagyobb szükség van annak megfelelő szervezésére, hogy a szükséges információk viszonylag egyszerűen és gyorsan megtalálhatók legyenek.

Legyen az iskola, egyetemi, szakosított, állami vagy magánkönyvtár, mindegyiknek szigorú szervezeti protokollal kell rendelkeznie, amely nemcsak az anyag könnyű elhelyezkedését, hanem a helyes megőrzését és felhasználási formáit is lehetővé teszi.

Noha vannak előre megállapított és általánosan elfogadott szabályok a könyvtár különféle anyagainak megszervezésére, mindegyik helyiség alkalmazhatja a saját előírásait, amelyek a sajátosságaikhoz igazodnak.

Ezen eljárások mindegyikének feladata az erre a célra képesített személyek, úgynevezett könyvtárosok vagy könyvtárosok.

A könyvtár szerepe az évek során megváltozott. Eleinte az egyházi kaszták és tudósok kiváltsága volt. Később az információ demokratizálódásának jelensége jelent meg, amellyel a könyvtár hozzáférhető és felhasználható egy közösség bármely tagjának.

Korunkban a technológia lehetővé tette, hogy egyre több információ érjen el egyetlen érintéssel a személyi számítógépeinken.

Manapság a hagyományos könyvtárak fizikai és helymeghatározási tulajdonságai elveszítették jelentőségüket, és fő funkciójuk ma a benne található információk digitalizálása, megőrzése és konzultációja az emberek millióinak segítségével a világ minden tájáról.

A könyvtár szervezésének szempontjai

Bár az egyes könyvtáraknak lehetnek sajátos és sajátos funkciói, vannak olyan jellemzők, amelyek megoszlanak a felépítésük szempontjából.

Itt vannak a főbb dolgok, amelyeket figyelembe kell venni egy könyvtár szervezésekor.

A kollekció

Az anyagkészlet, amely a könyvtár rendelkezésére áll, valamint az összes külső vagy saját forrásból - és különféle támogatásokban - lehetővé teszi a közösség információszükségletének kielégítését.

Ez azt jelenti, hogy egy könyvtár gyűjteményét kiegészítik azokkal az erőforrásokkal, amelyekhez más könyvtárak vagy szervezetek is hozzájárulhatnak, amelyekkel kölcsönös együttműködés zajlik, a lehető legnagyobb sokféleség garantálása érdekében.

A gyűjteménynek egyensúlyban kell lennie a referencia-, irodalmi és egyéb tárgyak szempontjából.

A választék

A könyvtár ideális forrásainak kiválasztásához több szempontot kell figyelembe venni, amelyek között felsorolhatunk:

1- Tartalom és támogatások, amelyek megfelelnek a könyvtár és a felhasználók céljainak és igényeinek.

2- Jelenlegi és minőségi tartalom.

3 - Neves és jó hírű szerzők.

4- Stílus, nyelv és szintű írás.

5- A tartó fizikai állapota és tartóssága.

6- A támogatás kezelhetősége.

Az anyag kiválasztásának további kondicionáló tényezői a költségvetés, a rendelkezésre álló hely és ha vannak olyan speciális gyűjtemények, amelyeket meg szeretne alakítani.

Felvásárlás

Az előző válogatás elvégzése után, amely sokkal szélesebb lesz, folytatjuk az anyag beszerzését; Ez megvásárolható közvetlen vásárlás, letét, csere vagy adományok útján.

Dobja el vagy tisztítsa meg

Időnként a könyvtár vezetőjének "meg kell tisztítania" az elavult, kevés felhasználású vagy romlott anyaggyűjteményt annak érdekében, hogy helyet biztosítson az új anyag számára.

Ezt a megtisztítást dokumentálni kell, megjelölve a megsemmisítés okait és az anyag végső rendeltetési helyét, amely lehet letét, adomány más intézménynek, értékesítés vagy újrahasznosítás.

Az anyagok bevitele

Bármely erőforrásnak, amely először lép be a könyvtárba, egy bizonyos folyamatot kell követnie, amely magában foglalja a regisztrációt, a pecsétet, az osztályozást és a katalógusba foglalást, mielőtt végül a megfelelő polcon elhelyezik.

Regisztráció

Kézi vagy digitális, magában foglalja a korrelációs bejegyzés számát, valamint a szerző, a cím, a kiadó, a megjelenés helye és ideje, az ár, a származás és a megfigyelések adatait.

A könyv pecsétje

A könyvtárban található összes anyagot osztályozni és katalogizálni kell annak azonosítása és a dokumentumok gyors fizikai elhelyezkedése érdekében.

Ezt az eljárást a nemzetközileg elfogadott bibliográfiai azonosítási szabványok alkalmazásával hajtják végre, amelyek a következők:

- CBU: az egyetemes bibliográfiai vezérlés, és a bibliográfiai bejegyzésből áll, amelyet a dokumentum első ízben és a származási országban egy nemzeti bibliográfiai központ készít, a nemzetközi szabványoknak megfelelően, amelyek lehetővé teszik a nyilvántartások cseréjét a különböző országok.

- ISBD: a Nemzetközi Szabványos Leírás rövidítése és a katalógusok készítésének fő szabványa. Ossza fel a bibliográfiai leírást nyolc területre, nevezetesen:

1- A felelősség címe és említése.

2- Edition.

3- Az anyagosztály megnevezése.

4- Közzététel és / vagy terjesztés.

5- Fizikai leírás.

6- sorozat.

7- Megjegyzések.

8- Szabványos szám és beszerzési feltételek.

Az ISBD tartalmaz írásjeleket (.-, =, /,:,; és mások), amelyek segítenek az információk magyarázatában és kiegészítésében.

- ISBN: a Nemzetközi Szabványos Könyvszám, és egyedi és egyetemes azonosító minden kereskedelmi felhasználásra szánt könyvhez. Minden könyvnek egyedi és megismételhetetlen száma van; Olyan, mint a dokumentum személyi igazolványa, és a dokumentum származási országában állítják ki.

- ISSN: a Nemzetközi Szabványos Sorozatszám rövidítése, és nemzetközileg elismert numerikus kód, a soros kiadványok azonosításához, nyomtatott vagy nem. Ez az ISBN-től abban különbözik, hogy csak soros kiadványokban, például magazinokban vagy újságokban használják. Más rendszerek az ISMN a zene számára, az ISAN az audiovizuális anyagokhoz és az IBSN az internetes blogokhoz.

Hogyan lehet egy könyvet megtalálni a könyvtárban?

A világ legtöbb könyvtárának van egy FÁJL vagy KATALÓGUS, amely nem más, mint egy bútordarab (digitálisan is létezhet), ahol a helyén található összes dokumentum adatai a pontos helyen (terem, polc, stb.), ahol megtalálható a házban.

A kártyákon, valamint az egyes könyvek gerincén elhelyezett címkéken olyan számszámokat talál, amelyek megfelelnek az Universal Decimal Classification (UDC) szabványnak, amelynek általánosabb jellemzőit az alábbiakban kommentáljuk.

Az első három számnak 10 fő területtel vagy témával kell összefüggnie, nevezetesen:

000 = Általános munkák

100 = filozófia és pszichológia

200 = vallás, teológia

300 = Társadalomtudomány, politológia

400 = Nyelv és nyelvészet

500 = tiszta tudományok (matematika, természettudomány stb.)

600 = Alkalmazott tudomány, technológia, orvostudomány

800 = irodalom

900 = Földrajz, történelem

A fő számozás mellett vannak más segédszámok is, amelyek olyan további szempontokat jelölnek, mint a nyelv, hely, faj, idő, a dokumentumok bemutatásának formája és így tovább.

Az olyan szimbólumokat, mint a vastagbél, a perjel és más, szintén használják a témák összekapcsolására vagy alcsoportjaira.

A könyvcímkén a CDU osztályozási számán kívül a szerző vezetéknévének első három betűje és a megjelenés éve, valamint a belső könyvtár használatához szükséges egyéb információk is megtalálhatók.

Irodalom

1. Complutense könyvtár (1996). Kiegészítő könyvtárosok. Szerkesztői kötelezőség. Madrid, Spanyolország. 79-83. Oldal
2. Útmutató az iskolai könyvtár megszervezéséhez. Műszaki szempontok. Helyreállítva a buenosaires.gob.ar webhelyről
3. A könyvtár szervezése. Helyreállítva a laculturaescrita.blogspot.com.ar webhelyről
4. Diputación de Teruel (2006) Kis könyvtárak szervezése és irányítása. Helyreállítva a dpteruel.es webhelyről
5. César Martín Gavilán (2009). Az ISBD, ISBN, ISSN bibliográfiai azonosítás szabványosítása. Helyreállítva az eprints.rclis.org webhelyről
6. Miguel Benito (1999). Az univerzális decimális osztályozási rendszer. Helyreállítva a taranco.eu webhelyről
7. Cadiz University. A CDU, a könyvtár osztályozási rendszere. Helyreállítva a library.uca.es webhelyről
8. Univerzális tizedes osztályozás. Helyreállítva az es.wikipedia.org webhelyről.