- jellemzők
- A felső vezetés megbízható tanácsadójaként jár el
- A szállítói innováció ösztönzése
- Betekintést nyújt a legfontosabb gyártói adatokba
- Kezelje és enyhítse az ellátási lánc kockázatát
- Az agilis személyzet és a tehetségfejlesztés előmozdítása
- Jellemzők
- Anyagok beszerzése
- Értékelje az árakat
- Az eladó előzetes jóváhagyása
- Kövesse nyomon a megrendeléseit
- Irodai munka
- Az irányelv betartása
- fontosság
- Szerezzen alacsonyabb költségeket
- Kerülje el az elégtelen anyagokat
- Javítani kell a minőséget
- Kezelje kapcsolatok
- Keressen innovációt
- Irodalom
A beszerzési részleg egy vállalat olyan részlege, amely felelős minden alapanyagok, alkatrészek, szolgáltatások stb. Beszerzéséért, a szervezet előírásainak megfelelően. Szolgáltatást nyújt, amely számos ipari, kiskereskedelmi és katonai szervezet gerincét képezi.
Gondoskodik arról, hogy az üzlet működéséhez szükséges készleteket megrendeljék és leltárban tartsák. Ez a részleg a sikeres ellátási lánc menedzsment központjában helyezkedik el, és a felelős a megrendelt termékek költségeinek minimalizálásáért, a készletkészlet ellenőrzéséért és a beszállítókkal való szoros kapcsolatok létrehozásáért.
Egy jó beszerzési osztály minőséget fog követelni a szállítóktól, és a megrendeléseket követi a kezdetektől a recepcióig. Segítsen más osztályoknak az igények azonosításában, a igénylési folyamat kezelésében és versenyképes árak elérésében. Általában ellenőrökként járnak el a költségvetés betartásának biztosítása érdekében.
jellemzők
A felső vezetés megbízható tanácsadójaként jár el
A beszerzési osztály magas szintű vállalati tervezéssel és költségvetés-tervezéssel foglalkozik. Ez lehetővé teszi a fordított mérnöki költségek megtervezését és a potenciálisan olcsóbb és / vagy jobb minőségű alternatívák feltárását.
A szállítói innováció ösztönzése
A legalacsonyabb árat megkövetelve a beszerzési osztály a beszállítókkal együttműködve csökkenti termékeik és szolgáltatások mögöttes költségeit.
Szorosan részt vesznek az "innováció életciklusában", az eredeti ötlettől a gyártásig és a folyamatos fejlesztésig.
Betekintést nyújt a legfontosabb gyártói adatokba
A vállalatok felhasználhatják ezeket az információkat prediktív elemzések készítéséhez, mélyebb betekintést nyújtva a piacokba.
Kezelje és enyhítse az ellátási lánc kockázatát
A gazdasági válságok megtanították a beszállítók stabilitásának tudatában lévő értéket. A beszerzési osztály sokkal világosabb képet nyújt erről a területről, mint a szervezet bármely más része.
Az agilis személyzet és a tehetségfejlesztés előmozdítása
Meg kell lépni a funkcionális és földrajzi határokat, hogy megtaláljuk a megfelelő jelölteket a beszerzési osztályra.
Bizonyos esetekben a válasz kiszervezésben vagy megosztott szolgáltató szervezetek használatában rejlik.
Jellemzők
Anyagok beszerzése
Egy gyártóvállalat számára ez magában foglalhatja a nyersanyagokat, de tartalmazhat eszközöket, gépeket vagy akár az értékesítési csapat és a titkárok számára szükséges irodai kellékeket.
A kiskereskedelemben a beszerzési osztálynak gondoskodnia kell arról, hogy a polcokon vagy a raktárakban mindig legyen elegendő termék a készlet megfelelő tárolására.
Különösen fontos, hogy a raktárkészletét ésszerű szinten tartsa. Ha nagy mennyiségű pénzt fektenek be a készletekbe, készletproblémákhoz és tőkehiányhoz vezethetnek más típusú kiadásokhoz, például kutatáshoz és fejlesztéshez vagy reklámozáshoz.
Értékelje az árakat
A beszerzési osztály feladata folyamatosan értékelni, hogy az anyagokat a lehető legjobb áron kapja-e a jövedelmezőség maximalizálása érdekében.
Össze kell hasonlítania az árakat, hogy megtalálhassa a legjobb szállítókat a legmegfelelőbb árakkal a vállalatspecifikus méretmegrendelésekhez.
A beszerzési osztály kommunikálhat alternatív szállítókkal, tárgyalhat jobb árakról a nagyobb mennyiségű megrendelésekhez, vagy érdeklődhet az alacsonyabb árú termékek beszerzésének lehetőségéről számos más forrásból.
Az eladó előzetes jóváhagyása
A beszerzési osztály az árakat, a minőséget, az ügyfelek véleményét és a megrendelések teljesítéséhez szükséges időt értékeli a szállítókkal, és elkészíti az elfogadott beszállítók listáját.
Kövesse nyomon a megrendeléseit
A megrendeléseket a megrendelési űrlapok dokumentálják. Ezek meghatározzák a megrendelt anyagokkal és a megrendelt mennyiséggel kapcsolatos fontos információkat.
Ezeket az űrlapokat arra használják, hogy biztosítsák a megrendelt termékek kézhezvételét, és nyomon követhessék a megrendelések teljesítéséhez szükséges időt.
Irodai munka
A beszerzési osztály kezeli az anyagok vásárlásával és szállításával kapcsolatos összes dokumentációt.
Ez azt jelenti, hogy szorosan együttműködünk a könyvelési osztályával annak biztosítása érdekében, hogy elegendő pénz legyen az elemek vásárlásához, hogy a pénzáramlás zavartalanul történjen, és hogy minden kifizetés időben megtörténjen.
Az irányelv betartása
A vásárlás megkezdése előtt a beszerzési osztálynak meg kell győződnie arról, hogy betartja-e a költségvetés megszerzésének és jóváhagyásának alaki követelményeit, és gondoskodnia kell arról, hogy az anyagokat a szervezet általános politikája szerint vásárolják meg.
fontosság
Szerezzen alacsonyabb költségeket
A beszerzési osztály fontos szerepet játszik az üzleti profit maximalizálásában. Hasonlítsa össze az árakat és tárgyaljon a beszállítókkal, hogy a vállalat a lehető legjobb áron részesítse a szükséges termékeket.
Megtakarításokat is nyújthat azoknak a garanciáknak és kedvezményeknek a kihasználásával, amelyeket a nem szakemberek általában elfelejtenek.
Segít megtakarítani, jobb átláthatóságot biztosítva a vállalati kiadásokban. Ez lehetővé teszi a jobb szerződések megtárgyalását és a cash flow felszabadítását.
Kerülje el az elégtelen anyagokat
A beszerzési osztálynak meg kell határoznia, mely termékek kritikusak az üzlet számára, és meg kell tennie a megfelelő intézkedéseket az ellátási lánc védelme érdekében.
Annak biztosítása érdekében, hogy az elégtelen anyagok ne befolyásolják a termelékenységet, a beszerzési osztály olyan technikákat alkalmaz, mint a többszörös beszerzés.
Több forrás birtoklása azt jelenti, hogy több szállítót kell használni, akik ugyanazokat a termékeket kínálják. Ha probléma merül fel az egyik szállítóval, a megrendelések egy másikra növelhetők a hiba kompenzálására.
Javítani kell a minőséget
A beszerzési osztály a teljesítménycélok kitűzésével javítja a minőséget. Ezután nyomon követi a tényleges teljesítményt e célokkal szemben.
Fontos a minőségi jellemzők mérése olyan mutatók felhasználásával, mint például a tartósság, a termék megjelenése vagy a kézbesítés időszerűsége.
Szorosan együttműködnek a beszállítókkal folyamataik fejlesztésében és a minőség javításában.
Kezelje kapcsolatok
A beszerzési osztály kihívása az, hogy a szállító érdeklődjön a társasággal való együttműködésben. A szállítót fektesse be hosszú távú kapcsolatba.
Az osztálynak a társaságon belüli kapcsolatokat is irányítania kell. A belső érdekelt felekkel - például a marketing, a pénzügyek, a logisztika és a disztribúció - együtt kell működnie annak biztosítása érdekében, hogy azok mind összehangolódjanak.
Keressen innovációt
Mivel a beszerzési osztály mindig kapcsolatba lép számos különféle külsõ vállalkozással, ideális helyzetben olyan innovatív termékek beszerzése, amelyek versenyelõnyt biztosíthatnak a vállalkozás számára az ár, minõség vagy kényelem szempontjából.
Irodalom
- Alexis Writing (2018). Melyek a szervezet beszerzési osztályának funkciói? Kisvállalkozás - Chron. smallbusiness.chron.com.
- Wikipedia, az ingyenes enciklopédia (2018). Beszerzési menedzsment. Forrás: en.wikipedia.org.
- Kaylee Finn (2018). A beszerzési osztály szerepe az üzleti életben. bizfluent.com.
- BDC (2018). A beszerzési osztály hatféle módon javíthatja vállalkozását. Feltöltve: bdc.ca.
- Robert Bowman (2014). A világszínvonalú beszerzési szervezetek öt tulajdonsága. Forbes. Forrás: forbes.com.