ÚTVONALDIAGRAM: MI AZ, HOGYAN KELL CSINÁLNI, PÉLDÁK - DUDAS - 2026

Az utazási rajz az üzleti folyamat grafikus ötletét képezi az elejétől a végéig. Ez azt tükrözi, hogy az egyes feladatok, tevékenységek vagy erőforrások hogyan áramlanak a különböző emberek vagy csoportok között. Megmutatja azt is, hogy mit kell tenni az egyes feladatok elvégzéséhez.

A feladatokat általában dobozként és gyémántként ábrázolják, bár képek vagy akár valódi fotók is felhasználhatók. Mindegyik alakzatot vagy képet egy nyíl köti össze egymással, megmutatva, hogy ezek a feladatok hogyan kapcsolódnak egymáshoz, és hogyan kell végrehajtani az egyes feladatokat.

Forrás: James Bray Griffith Wikimedia Commons (nyilvános)

Az útvonaldiagramok a gyártásban születtek az 1880-as évek végén, amikor a munkaerő jelentős átalakuláson ment keresztül. Frederick Taylor tudományos menedzser és Henry Gantt menedzsment tanácsadó vezette a munkaügyi szervezet mozgalmát, és különféle folyamatok révén kidolgozta a minőségirányítás javításának módszereit, amelyek egyike az utazási diagram volt.

Mi az útdiagram?

Ez arra szolgál, hogy megmutassa az anyagáramlás sorrendjét egy rendszeren keresztül, különféle berendezéseken keresztül, részletezve ennek az áramlásnak a kapcsolatát és az üzemi körülményeket az üzem tervezése során.

Fontos, hogy tudják, hogyan kell elolvasni az útvonalakat, mert ez a fő módszer a gyártási folyamat részletezésére. Ezen felül a diagramok felhasználásával a folyamat megtervezésével kapcsolatos információk továbbításának a leghatékonyabb módja.

Ez az egyszerű eszköz, más fejlesztési módszerekkel együtt, segített a vállalatok javítani a folyamatokat, hogy versenyképesek maradjanak a növekvő piacon.

Áttekintő diagram készítéséhez az első lépés a munkafolyamat elemzése.

Ez alapvetően abból áll, hogy mélyebben belemerülünk a szervezet feladatainak végrehajtásába, ideértve a munka befejezésének sorrendjét és a különböző alkalmazottak felelősségét.

Javítani kell a folyamatot

Az útdiagram kiegészíti a folyamatábrát, mivel láthatja azt az utat, amelyet az anyagnak részletesebben kell megtennie a folyamat során.

Ez kibővíti a folyamat fejlesztésének jövőképét, új útvonalakat hozva létre a szűk keresztmetszetek elkerülése érdekében, és lehetővé téve a tevékenységek kevesebb költséggel és rövidebb idő alatt történő elvégzését, ezáltal automatikusan növelve a folyamat termelékenységét.

Adjon meg egy szélesebb összefüggést

Az összegyűjtött adatok elősegítik a kezdeti áttekintő diagram készítését. A túra áttekintésével szélesebb összefüggést lehet adni a tervekkel, függetlenül attól, hogy egy projekt kritikus munkáját azonosítja, bizonyos folyamatokat normalizálja, vagy szűk keresztmetszeteket és gyengeségeket határoz meg.

Ez a gyors kép azt is segíti, hogy a csapat minden tagja egy pillanat alatt megértse, mit csinál, hanem azt is, hogy miként illeszkednek egy nagyobb üzleti folyamatba, ezáltal magasabb szintű kohéziót és együttműködést hozva létre az osztályok között.

A folyamat áttekintése

A túra diagramok áttekintést nyújtanak egy üzleti folyamatról is, ami azt jelenti, hogy ugródeszkaként használják más, részletesebb folyamatdiagramok, például az adatáramlási diagramok kidolgozására.

Ez azonban nem azt jelenti, hogy az útdiagramok csak gyártásra vonatkoznak. Jelenleg mindenféle vállalkozás alkalmazza ezt azért, hogy világos áttekintést kapjon az üzleti tevékenységükről.

szimbólumok

Útdiagram szimbóluma. Forrás: Fernandapineros

Hogyan történik ez?

Válassza ki a folyamatot

Határozza meg, hogy melyik folyamatot elemezni kívánja, és mit remél rejteni. Ez segít kiválasztani a diagram típusát.

Fontos tudni, hogy ki látja és használja ezt a diagramot. Ha nem mérnökök elemzik, akkor érdemes elkészíteni egy diagramot, amelyben mindenki megértheti, mit jelent a szimbólum.

Fontos megkülönböztetni azt is, hogy az utazási diagram a jelenlegi folyamatot reprezentálja-e, vagy azt, amelyet a jövőben várhatóan bevezetnek.

Adja meg a kezdő és a végpontot

Az, hogy mi történik a kettő között, már a folyamat útjától is függ, de meg kell győződnie arról, hogy van egyértelmű kiindulási pontja és a végső célja.

Gyűjtse össze az információkat

Itt beszélgethet a különböző emberekkel és osztályokkal, és információkat gyűjthet annak érdekében, hogy az utazási rajz a lehető legpontosabb legyen.

Le kell írnia, hogy milyen tevékenységek vesznek részt az egyes szakaszokban, és meg kell határozni, ki felel ezekért a feladatokért.

A folyamat ütemezését, eltéréseit, a potenciális szűk keresztmetszeteket és a lehetséges fejlesztéseket szintén figyelembe kell venni.

Távolítsa el a hatékonyságot

A feladatokat ezután egy pillanat alatt átveszik és "alapvető", "hasznos", "normál" és "szükségtelen" kategóriákba sorolják. Ez elősegíti a folyamat korszerűsítését és a megfelelő embereknek a munkahelyek hozzárendelését.

A feladatok osztályozásának elősegítése érdekében vegye figyelembe a folyamat általános célkitűzését, valamint a vállalat általános célját. Fel kell kérdeznie magától, hogy valamely konkrét feladat hozzájárul-e ezekhez a célokhoz. Ha nem, akkor fontolja meg a "nem szükséges" listába helyezése.

Tervezze meg az útvonalat

Itt az ideje, hogy ezeket az adatokat gyönyörű képekké alakítsuk. Toll, papír vagy diagramkészítő eszköz használata mindenkitől függ.

Bármelyik módszert is választja, győződjön meg arról, hogy könnyen szerkeszthető, megosztható és használható.

Elemezze az eredményeket

Elemezni kell, hogy vannak-e szűk keresztmetszetek, ha bizonyos folyamatok túl sokáig tartanak, vagy egyes szakaszok drágábbak, mint amilyennek kellene lenniük. Azt is megnézheti, hogy az automatizálás révén javíthatja-e a hatékonyságot. Ez mind érvényes kérdés, amelyet figyelembe kell venni.

A diagram tartalma

Az útvonalat a folyamat-tervezésben használják. Az ilyen típusú ábra megmutatja az anyagok áramlását, valamint a folyamatban részt vevő berendezéseket.

Megmutatja a rendszer fő alkotóelemei közötti kapcsolatokat. Általában csak a főcsapatokat mutatja, a részleteket pedig nem.

Vagyis nem jeleníti meg a kisebb tételeket, például a rendszereket, osztályozásokat és megnevezéseket.

Arra szolgál, hogy információt szolgáltasson a látogató számára, és új alkalmazottak képzése során is. Az útvonal-diagramnak tartalmaznia kell:

- A fő berendezés szimbólumai, nevek és azonosító számok.

- Szállítási folyamatok.

- Összeköttetés más rendszerekkel.

- Vezérlők, amelyek befolyásolják a rendszer működését.

- A rendszer névleges értékei és az üzemi értékek.

- Fő bypass és recirkulációs vezetékek.

Példák

A következő példák két útvázlatot mutatnak, különféle bemutatási filozófiákkal, a kívánt céltól függően.

1. példa

Forrás: Bevezetés a G. Kanawaty munka tanulmányához a lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com oldalon

2. példa

Forrás: edrawsoft.com

Irodalom

1. Georgina Guthrie (2019). Hogyan készíthetünk félelmetes munkafolyamat-diagramot - és miért van rá szüksége? Cacoo. Forrás: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). A PFD és a P&ID összehasonlítása. Forrás: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Stroke-diagram. Online tervezés. Forrás: ingenieriaonline.com.
4. Az ipari mérnök webhelye (2016). Stroke-diagram. Feltöltve: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Wikipedia, a szabad enciklopédia (2019). Útválasztási ábra. Forrás: en.wikipedia.org.