OSZTÁSI STRUKTÚRA: JELLEMZŐK, ELŐNYÖK ÉS PÉLDA - DUDAS - 2026

Az osztott struktúra egyfajta szervezeti felépítés, amely a munkafolyamat szerint csoportosítja azokat a munkavállalókat, akik a piacon egy adott termékért vagy szolgáltatásért felelősek. Ez általában több párhuzamos munkacsoportból áll, amelyek egyetlen termékre vagy szolgáltatási vonalra összpontosítanak.

A részlegektől eltérően az osztályok autonómbak: mindegyiknek megvan a saját vezérigazgatója, gyakran alelnöke, és általában a saját bérbeadását, költségvetését és reklámozását végzi.

Forrás: pixabay.com

Bár a kisvállalkozások ritkán használnak megosztott struktúrát, az olyan cégek számára működhet, mint például a reklámügynökségek, amelyek nemcsak elkötelezettek személyzettel, hanem a fő ügyfelekre vagy iparra összpontosító költségvetéssel.

Ez a megközelítés akkor hasznos, ha a döntéshozatalnak megosztott szintre kell koncentrálnia annak érdekében, hogy az adott forgatókönyvekre rugalmasabban reagáljanak.

A szétválasztási struktúra lényegesen akkor előnyös, ha a társaságnak sok piac, termék és / vagy régiója van. A megosztott struktúrák három típusa létezik: termékstruktúrák, földrajzi struktúrák és vevőszerkezetek.

jellemzők

A megosztott szervezeti felépítés lehetővé teszi egy nagyon nagy üzleti vállalkozás számára, hogy az üzleti nagy részeket félig autonóm csoportokra bontja.

Noha az osztott struktúra általában alkalmasabb nagyon nagy szervezetek számára, bizonyos körülmények között a kisebb társaságok számára is előnyös lehet.

A csoportokat minden esetben többnyire öngazdálkodás jellemzi, és a társaság termékeinek vagy szolgáltatásainak egy bizonyos aspektusára összpontosítanak.

A társaság szétválasztott felépítése hajlamosabbá tenni a társaság rugalmasságát, és megszervezi a vállalat tevékenységeit a földrajzi, piaci, illetve a termék- és szolgáltatási struktúrák körül is.

Ez azonban magasabb összköltségeket eredményezhet, és számos olyan vitatott bűncselekményt eredményezhet egy vállalaton belül, amelyek nem feltétlenül működnek együtt az egész szervezet érdekében.

Működtesse

A részlegeknek sikeresen kell működniük. A megosztott struktúrát alkalmazó társaságok sikerének legfontosabb tényezője az ügyvezetői vezetés.

A magas rangú vezetőknek meg kell érteniük az egyes divíziók tevékenységét, és vezetést kell biztosítaniuk a divízió vezetõinek az új stratégiai irányokhoz való alkalmazkodáshoz vagy az összes divízió hatékonyabb partneréhez.

Ezen felül a vezetőknek szilárd ismeretekkel kell rendelkezniük az erőforrások felhasználásáról. Közös, központilag kezelt erőforrások - például adminisztratív támogatás vagy irodai felszerelés - használata csökkentheti a költségeket és a szervezet bonyolultságát.

Előny

Az osztályok jól működnek, mivel lehetővé teszik a csapat számára, hogy egyetlen termékre vagy szolgáltatásra összpontosítson, olyan vezetői struktúrával, amely támogatja a fő stratégiai céljait.

Felelősség

Ez a megközelítés sokkal könnyebbé teszi a felelősség kiosztását a tevékenységekért és az eredményekért. Különösen a divíziót a saját menedzsment csoportja vezeti, amely a divízió legjobb érdekeit követi.

Verseny

Az osztott struktúra jól működik azokon a piacokon, ahol erős a verseny, ahol a helyi vezetők gyorsan megváltoztathatják üzleti irányu, hogy reagáljanak a helyi feltételek változására.

Kultúra

Ez a szerkezet felhasználható egy olyan közös kultúra és esprit de corps létrehozására divízió szinten, amely jobban megfelel a helyi piac igényeinek.

Ez jobb, mint ha egy termék vagy szolgáltatás a szervezet egészében több osztályra kiterjed.

Például egy kiskereskedelmi divíziónak lehet kultúrája, amelyet kifejezetten az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatás szintjének növelésére terveztek.

Helyi döntések

Az osztott felépítés lehetővé teszi a döntéshozást a szervezet lefelé mozgatásával. Ez javíthatja a vállalat azon képességét, hogy reagáljon a helyi piaci feltételekre, a döntéshozatalt a lehető legközelebb helyezve az ügyfélhez.

Több ajánlat

Ha egy társaságnak számos különféle termékkínálata vagy piaca van, amelyeket szolgál, és ezek nem hasonlók egymásra, akkor érdemesebb a szétválasztási struktúrát alkalmazni.

Sebesség

Ez a megközelítés gyorsabban reagál a helyi piaci körülményekre.

hátrányok

A versengő divíziókból álló társaság lehetővé teheti, hogy az irodai politika a helyes stratégiai gondolkodás helyett befolyásolja elképzelését olyan kérdésekben, mint például a vállalat erőforrás-elosztása.

költség

Ha az egyes divíziókban teljes funkciókészlet van konfigurálva, akkor valószínűleg összesen több alkalmazottat foglalkoztatnak, mint akkor lenne, ha a társaság tisztán funkcionális struktúra szerint lett volna felépítve.

Ezenkívül továbbra is léteznie kell egy vállalati szervezetnek, amely további költségeket vet fel az üzlet számára.

Méretgazdaságtan

Előfordulhat, hogy a vállalat egésze nem képes kihasználni a méretgazdaságosság előnyeit, ha a beszerzést a szervezet egészére integrálják.

elégtelenségek

Ha több funkcionális terület oszlik meg több részlegen belül, akkor egyetlen funkcionális terület sem lesz olyan hatékony, mintha akkor lenne, ha minden funkcióhoz központi szervezet lenne.

Rivalries

Lehet, hogy a különféle osztályok nem ösztönzik az együttműködést. Még keresztirányban is dolgozhatnak, mivel egyes vezetők saját előnyük érdekében aláássák más részlegek tevékenységét.

-szigetek

Minden képességet megoszlanak a megoszlás. Ezért nehéz lehet a készségek vagy a bevált gyakorlatok átadása a szervezet egészében. Ugyancsak nehezebb a termékek és szolgáltatások keresztértékesítése az osztályok között.

Stratégiai megközelítés

Minden egyes divíziónak általában megvan a saját stratégiai irányítása, amely eltérhet a társaság általános stratégiai irányításától.

Példa

Az osztott termékcsalád példái a General Motors különböző márkái. Hasonlóképpen, a különféle Microsoft szoftverplatformok.

A szolgáltatási vonalra példa a Bank of America kiskereskedelmi, üzleti, befektetési és vagyonkezelési ágazata.

ABC International

Az ABC International éppen 300 millió dolláros eladást tett közzé. Ezért a menedzser úgy dönt, hogy megragad egy divíziós szervezeti struktúrát, hogy kiváló szolgáltatást nyújtson ügyfelei számára. Következésképpen elfogadja a következő megosztási struktúrát:

Kereskedelmi részleg

Minden üzleti ügyfélre összpontosít, és saját termékfejlesztési, gyártási, könyvelési és értékesítési alkalmazottai vannak.

Kiskereskedelmi részleg

Az ország összes lakossági ügyfelére összpontosít, és saját termékfejlesztési, gyártási, könyvelési és értékesítési alkalmazottai vannak.

Nemzetközi részleg

Az országon kívüli összes lakossági vásárlóra összpontosít. A termékfejlesztési és gyártási létesítményeket megosztja a kiskereskedelmi üzletággal. Saját számviteli és értékesítési alkalmazottai vannak.

Irodalom

1. Jason Gillikin (2018). A megosztott szervezeti felépítés előnyei és hátrányai. Kisvállalkozás-krónika. Forrás: smallbusiness.chron.com.
2. Üzleti szótár (2018). Osztási struktúra. Forrás: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Divíziós szervezeti felépítés. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
4. Ramy Samir (2018). Az osztott felépítés. Iwiw. Felvett: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funkcionális vs. Divíziós szervezeti felépítés. Bizfluent, Készült: bizfluent.com.