A TÁRSASÁG ADMINISZTRATÍV FUNKCIÓI: JELENTŐSÉG ÉS PÉLDÁK - DUDAS - 2025

Az adminisztratív funkciók azok a kötelességek vagy tevékenységek, amelyeket minden vezetőnek fel kell vennie a kiemelkedő eredmények elérése érdekében rövid és hosszú távon egy vállalatban. Ezek a funkciók univerzális jellegűek, így minden vezető képes végrehajtani ezeket a saját munkájában.

Az adminisztrátorok általánosságban véve közös funkciókban vesznek részt a vállalat céljainak elérése érdekében. Ezeket az adminisztratív funkciókat Henri Fayol írta 1916-ban az "Ipari és általános közigazgatás" című könyvében.

Forrás: pixabay.com

Az adminisztráció, más néven üzleti adminisztráció, iroda, vállalat vagy szervezet vezetése. Ez magában foglalja az emberek, információk és egyéb erőforrások hatékony szervezését a vállalat céljainak elérése érdekében.

Az információk kulcsfontosságúak az üzleti műveletek során, és az emberek azok az erőforrások, amelyek felhasználják az információkat, hogy hozzáadott értéket teremtsenek egy vállalat számára. Ez azt jelenti, hogy a vállalatok nehézségekbe ütköznek, ha nem rendelkeznek valamilyen adminisztratív irányítással.

Adminisztratív folyamat

Ha az adminisztratív folyamatot szisztematikusan hajtják végre, akkor kedvező eredmények jönnek létre a társaságok vezetésében. Ez a folyamat úgy véli, hogy a közigazgatás hajt végre bizonyos tevékenységeket, úgynevezett adminisztratív funkciókat: tervezés, szervezés, koordináció, irányítás és ellenőrzés.

Folyamatként értékelik, mivel egy szervezetet nem lehet végrehajtani, ha még nem került sor tervezésre, nem koordinálható, ha azt korábban nem tervezték meg és nem szervezték meg, és így tovább, amíg nem lehet ellenőrizni, ha nem tervezték meg, szervezett, koordinált és irányított tevékenységek.

Az öt adminisztratív funkció egy vállalatban

Ezeknek a funkcióknak az a célja, hogy jelezzék, mely területeken hajtják végre a munkát, és hol fogják az erőfeszítéseket elvégezni, amellett, hogy megoldják azt a problémát, hogy hogyan kell az egyes területeken elvégezni a feladatokat az előre meghatározott célok elérése érdekében.

Ezek a funkciók a vállalat struktúrájának létfontosságú részeit tartalmazzák, segítve a szervezetet az erőforrások és az emberek hatékony kezelésében.

Tervezés

Ez azt jelenti, hogy előzetesen el lehet dönteni, hogy mit, mikor és hogyan kell csinálni, valamint azt, hogy ki tegye. Jelenítse meg az utat, ahonnan a társaság található, és hova akar lenni.

A tervezési funkció magában foglalja a célok kitűzését és logikus sorrendbe állítását. Ezenkívül határozza meg a követendő stratégiákat azok elérése érdekében. A vezetés részt vesz mind a rövid, mind a hosszú távú tervezésben.

A tervezés során az egységnek irányítania kell, és pontosnak kell lennie, valamint rugalmasnak és folyamatosnak kell lennie egy bizonyos módon. A korábbi tapasztalatokat figyelembe kell venni a korábban bemutatott problémák elkerülése érdekében.

Szervezet

Ez magában foglalja a végrehajtandó feladatok meghatározását, a felelősségek osztályokba vagy osztályokba történő csoportosítását, valamint a szervezeti kapcsolatok meghatározását.

A cél az, hogy összehangolt erőfeszítéseket érjünk el a szervezet minden eleme között. A szervezetnek figyelembe kell vennie a felhatalmazást és a felelősséget, valamint a felügyeleti egységeken belüli ellenőrzés terjedelmét.

A jó munkaszervezés elengedhetetlen, mivel így a végrehajtandó tevékenységeket meg lehet rendelni, hogy a vállalat szerkezete szilárd legyen.

egyeztetés

Arra utal, hogy az eljárásokat össze kell kapcsolni a vállalatban elvégzett feladatokkal, kiegészítve azokat és segítséget nyújtva az egyes munkavállalók munkájában.

Célja, hogy megszilárdítsa a vállalkozás által javasolt célok és általános célok teljesítése érdekében tett mindent.

Cím

Olyan módon vezet az embereket, amelyek elérik a vállalat céljait. Ez a források megfelelő elosztását és a hatékony támogatás nyújtását vonja maga után.

A vezetéshez kivételes interperszonális készségekre és az emberek motivációs képességére van szükség. Meg kell találni a megfelelő egyensúlyt a személyzet igényei és a gazdasági termelés hangsúlyozása között.

Ezt a menedzsernek kell elvégeznie, hogy az alkalmazottak végrehajtsák az előírt intézkedéseket és elérjék a tervezett célokat.

Ellenőrzés

Ez a funkció értékeli a minõséget minden területen, és felfedezi a potenciális vagy tényleges eltéréseket a szervezet tervében.

Ez biztosítja a magas színvonalú teljesítményt és kielégítő eredményeket, miközben fenntartja a környezet szabályos és problémamentes ellenőrzését, ideértve a teljesítménymenedzsment és a korrekciós intézkedések végrehajtásának mérésére szolgáló információkat is.

Vizsgálja és értékeli, hogy a vállalatban elvégzendő feladatokat helyesen végezzék-e el. Ezenkívül tisztában kell lennie a generált hibák kijavításával, valamint arról, hogy bármilyen eltérés van a céloktól.

fontosság

A pénzügyek egészsége

Ha nem ellenőrzi a kiadásokat, csökkenti a hulladékmennyiséget, és bízik az adatokban, akkor lehetetlen pénzügyeit egészségesen tartani. Ha a társaság minden területe meg van szervezve, beleértve a pénzügyi részleget is, sokkal könnyebb kezelni a cash flow-t.

Az ellenőrzés fenntartásának gyakorisága és módszerei nagyon hasznosak. Az információkat központosítani kell, hogy elkerüljék a másolatot és a hibákat, amikor más helyekre továbbítják.

Ezért kell több táblázatot cserélnie egyetlen megbízható rendszerre, amelyet kevés ember frissít.

Növelje a termelékenységet

Megállapíthatja, hogy mely csapatok végeznek bizonyos feladatokat a legjobban, és hagyhatja, hogy az erősségekre összpontosítsanak. A folyamat hibáinak azonosítása és kijavítása hatékonyabb módszertant eredményez, amely kevesebb időt vesz igénybe és kevesebb erőforrást igényel.

A hibák azonosítása és kijavítása révén rövidebb idő alatt többet lehet előállítani, és kevesebb erőforrást használhat fel a folyamat során, így jobb eredményeket biztosítva.

Segíts a célok elérésében

Az adminisztratív menedzsment lehetővé teszi a szükséges eredmények elérését. Ennek oka az, hogy a hatékonyabb folyamatok végrehajtására összpontosít, amelyek igazolják a célok elérését.

Ügyfél-elégedettség generálása

A leghatékonyabb folyamatok tükröződnek a minőségben és a határidőkben, így az ügyfelek kielégítik igényeiket. A vevőkkel való kapcsolat szorosabb lehet, elősegítve az ügyfelek igényeinek jobb megértését, hogy kielégítő termékeket és szolgáltatásokat kínálhassanak.

Az adatközpontú döntések előmozdítása

A döntéseket az eredmények alapján hozzák meg. Vagyis ha minden, ami történik, megfigyelésre kerül, az adatba kerül. Ezen adatok alapján pontosabb döntéseket lehet hozni, elemezve a múlt és a jelenlegi forgatókönyveket a jövő tervezésére.

Példák

Kereskedelmi funkció

Ez a funkció összeköti a társaságot a külső környezettel. Felelős minden olyan tevékenységért, amely szükséges az ügyfelek eléréséhez előállított termékekhez és szolgáltatásokhoz.

Piacelemzésen keresztül meg kívánja határozni, hogy milyen terméket vagy szolgáltatást kell előállítani, mely embereket kívánja megcélozni, hogyan reklámozzák, hol fogják forgalmazni, mi lesz az ára stb.

Ez a tevékenység arra törekszik, hogy az ügyfél elégedett legyen a nyújtott termékkel vagy szolgáltatással, nem pedig azzal, amelyet a többi vállalat forgalomba hozott.

Könyvelés

Ellenőrzi az erőforrásokat, amelyek a vállalatok rendelkeznek a hatékony kezelése érdekében. Először be kell állítani a számviteli folyamatot, elvégezve az automatizálási, értékelési és regisztrációs szakaszokat.

Ezenkívül a pénzügyi kimutatásokon keresztül tájékoztatja a társaság által végzett tevékenységekről. Meg kell mutatnia, hogy mekkora az erőforrás és mennyi az adósságok, termékek, költségek és eszközök összege, és ki kell értékelnie a vállalat teljesítményét is.

A társaság könyvelése által nyújtott információk elengedhetetlenek ahhoz, hogy mind a tulajdonosok, mind a vezetők döntéseket hozhassanak.

Pénzügy

Tervezze meg a gazdasági erőforrásokat úgy, hogy alkalmazásuk a lehető legoptimálisabb módon történjen. Ezenkívül megvizsgálja a finanszírozási forrásokat az erőforrások vonzása érdekében, amikor a vállalat azokat igényli.

Célja a beruházással kapcsolatos bizonytalanság csökkentése annak érdekében, hogy elérjék a vállalat maximális jövedelmezőségét vagy egy részvényre jutó eredményt.

Higiénia

Ez a munkavállalók fizikai integritásának megóvására és a jövőbeni balesetek megelőzésére alkalmazott tevékenység. Ellenőrzi és megakadályozza a társaságban az emberekre vonatkozó környezeti kockázatokat, amelyek betegségeket okozhatnak.

Feladata a munkavállalók és a munkacsoportok kölcsönös kapcsolatokban fennálló jelenlegi kockázatainak minimalizálása.

Irodalom

1. Online tanfolyamok (2020). Az adminisztráció funkciói. Feltéve: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Referencia (2020). Mi az adminisztrációs funkció? Forrás: reference.com.
3. Közigazgatási Menedzsment Intézet (2020). Adminisztratív menedzsment. Forrás: instam.org.
4. Gazdasági enciklopédia (2020). Adminisztratív funkciók. Forrás: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Az adminisztrációs folyamat és alapvető funkciói. Forrás: gestiopolis.com.
6. Saját Abcm (2020). Ismerje meg az adminisztratív menedzsment fontosságát az üzleti életben. Forrás: myabcm.com.