- Mik az adminisztratív költségek?
- Osztályozás
- Csökkentési ösztönző
- Hogyan lehet kiszámítani őket?
- Az igazgatási költségek elszámolása
- Példák az adminisztrációs költségekre
- Bérek és díjak
- Irodalom
Az adminisztratív költségek olyan szervezeteknél felmerült költségek, amelyek közvetlenül nem kapcsolódnak egy adott funkcióhoz, például értékesítéshez vagy termeléshez. Ezek a kiadások inkább az egész üzlethez kapcsolódnak, nem pedig egy adott osztályhoz. Az általános szolgáltatási költségek, például a könyvelés és a felső vezetés fizetése példák az adminisztratív költségekre.
A számvitelben az adminisztratív költségek azokat a költségeket jelentik, amelyek szükségesek a vállalkozás működéséhez és a társaság napi működésének fenntartásához, bár ezek a kiadások nem közvetlenül tulajdoníthatók a termékek gyártásának.
Forrás: pixabay.com
Ezeknek a költségeknek a nyomon követése segíthet pénzügyi előrejelzések készítésében, adókedvezmények igénybevételében és annak meghatározásában, hogy mikor érkezik ideje új alkalmazottak felvételére.
Az adminisztratív költségek általában magukban foglalják azokat a kiadásokat, amelyek széles körű haszonnal járnak a vállalkozás számára. Ezeknek a költségeknek az előnyei meghaladják az osztályok vonalát, lehetővé téve a különböző szükséges funkciók sikeres elvégzését.
Mik az adminisztratív költségek?
Az adminisztratív költségek olyan költségek, amelyek a szervezet alapvető működéséhez szükségesek. Ezek a kiadások kritikus fontosságúak az üzleti vállalkozás sikere szempontjából, mivel a vállalati hatékonyság növelése érdekében merülnek fel.
A központilag kezelt vállalatoknak általában magasabbak az adminisztratív költségeik. Bizonyos funkciók decentralizálása és leányvállalatokra történő átruházása jelentősen csökkentheti az adminisztratív felügyelet költségeit.
Az adminisztratív költségeket általában a természet határozza meg, amelyek befolyásolják az üzleti műveletek alapját. Ezek a költségek az elért eladások szintjétől függetlenül léteznének. Ezért, mivel ezek rögzített költségek, ezeket gyakran nehéz csökkenteni.
Az adminisztrációs díjakat nem tartalmazzák az eladott áruk költségeiben, és nem képezik készleteket. Sem a kutatás, sem a fejlesztés részei.
Osztályozás
Az adminisztrációs költségeket gyakran hozzáadják az általános költségekhez. Ez a két költségosztály képezi a vállalkozás nem működési költségeit.
Ezt a fő kiadási csoportot gyakran összehasonlítják a működési költségekkel, amelyek magukban foglalják az eladott áruk költségeit.
Az adminisztratív költségeket az eredménykimutatás tartalmazza az eladott áruk költsége alatt.
Csökkentési ösztönző
Mivel az adminisztrációs költségek kiküszöbölhetők az eladott termékmennyiség feláldozása nélkül, általában ezek az első kiadások, amelyek költségvetési csökkentést jelentenek.
Nagyon nagy a motiváció a vezetés számára, hogy az adminisztrációs költségeket alacsonyan tartsa az egyéb költségekhez képest. Ennek oka az, hogy egy vállalat biztonságosabbá tudja használni a tőkeáttételt, ha kevesebb adminisztrációs költséggel rendelkezik.
Mivel azonban ezek a költségek általában rögzítettek, korlátozott lehetőségek vannak ezek csökkentésére.
Hogyan lehet kiszámítani őket?
Gyűjtse össze a főkönyvi összes könyvelési nyilvántartást. A főkönyv az a könyv, amelybe az üzleti életben bekövetkezett összes pénzügyi tranzakciót nyilvántartják. Minden költséget felsorolunk és felülvizsgálunk annak igazolása érdekében, hogy azok pontosságuk.
A költségeket három kategóriába sorolják: az eladott áru költsége, amely magában foglalja az áruk előállításával és a szolgáltatásokkal kapcsolatos költségeket; befektetésekből származó pénzügyi és értékesítési költségek; és az adminisztratív költségeket tartalmazó kiadások.
Az összes adminisztratív költséget elkülönítik a többi működési költségtől. Az adminisztratív költségek némelyike lehet: bérszámfejtési költségek, bérleti költségek, javítási, biztosítási és irodai költségek.
Az üzleti életben felmerült összes adminisztratív költség hozzáadódik. Feltétlenül adja hozzá az összes, e kategóriába tartozó költséget. Ez megadja az üzleti pénz teljes összegét az adminisztrációs költségek kategóriájához kapcsolódó kiadásokra.
Az igazgatási költségek elszámolása
A pénzügyi kimutatásokban a társaságok az adminisztratív költségeket általában azon a számviteli időszakban könyvelik el, amelyben a ráfordítás felmerült, nem abban az időszakban, amelyben azt kifizették.
Mivel sok adminisztrációs költség nem vásárlás, hanem ismétlődő kifizetés, a bankszámlakivonatokat vagy a fizetési nyugtákat nyomonkövetési célokra meg kell őrizni.
A jövedelemre vonatkozó kimutatásokban az eladott áruk bekerülési értékét a tetejéhez közel kell kiszámítani, és a bruttó eredmény kiszámításának részeként levonják az összes eladásból.
A bruttó eredmény alatt felsorolt egyéb költségek értékesítési és igazgatási költségek, az értékcsökkenés kivételével.
Az eladási és adminisztratív költségeket úgy lehet kiszámítani, hogy kivonják a nettó nyereséget és az üzleti értékcsökkenést a teljes bruttó eredményből.
A vállalat az értékesítési / adminisztrációs költségek mutatóját használhatja az értékesítés bevételének azon részének mérésére, amelyet az adminisztrációs költségek fedezésére szánnak.
Példák az adminisztrációs költségekre
Az adminisztratív költségek leggyakoribb példája a közüzemi költségek. A fűtési, hűtési, energia- és vízdíjakat adminisztratív költségeknek kell besorolni. Ezekbe a költségekbe beleszámítanak az internet, vezetékes és mobiltelefon-szolgáltatás költségei.
Az üzleti tevékenységekhez szükséges bérleti díjak szintén gyakori példa az adminisztrációs költségekre. Például egy épületben található irodacsoport vagy egy gyártóüzem bérleti költségei.
Bizonyos esetekben sikerrel lehet azt állítani, hogy a gyártóüzem bérleti költségeit el kell osztani az áruk előállításának költségeivel.
A biztosítás, az előfizetések, az adminisztráció, a közművek és az irodai felszerelések és helyek értékcsökkenési költségei adminisztratív költségeknek minősíthetők.
Bérek és díjak
Az ügyvezetők és az adminisztrátorok fizetése, akik sokféle tevékenységi területen részt vesznek. Az igazgatók javadalmazását és a felső vezetők fizetését szintén bele lehet foglalni.
Bizonyos munkavállalók - például az emberi erőforrások, a számviteli és az informatikai osztályok alkalmazottai - juttatásait és fizetését igazgatási kiadásoknak kell tekinteni.
A vállalkozások arra is hajlandók, hogy a jogi és tanácsadói díjakat adminisztratív költségként számolják el.
Például egy állami társaságnak rendszeresen külső könyvvizsgálókat kell felvennie pénzügyi kimutatásainak ellenőrzésére. Az ellenőrzési díj általában nem kapcsolódik a gyártási folyamathoz. Ez a költség azonban továbbra is felmerül, függetlenül attól, hogy a vállalat termel-e vagy sem.
Irodalom
- Investopedia (2018). Igazgatási költségek. Forrás: invespedia.com.
- Andriy Blokhin (2018). Mik az általános és adminisztratív költségek? Forrás: invespedia.com.
- Van Thompson (2018). Mik az adminisztratív költségek? Kisvállalkozás - Chron. Forrás: smallbusiness.chron.com.
- Nemzetközi pénzügyi beszámolási eszköz (2018). Igazgatási költségek. Forrás: readyratios.com.
- Paul Merchant (2017). Az általános és adminisztratív költségek kiszámítása. Bizfluent. Forrás: bizfluent.com.