- Jellemzők
- Az irányítási folyamatok teljesítménye
- Toborzás
- Az eszközök védelme
- Közkapcsolatok
- Hozzon létre munkafolyamatokat
- Tárgyi eszközök beszerzése
- Alak kialakítása és irányítása
- Írószerek és irodaszerek vásárlása
- Adminisztratív irányítási folyamatok
- Tervezés
- Szervezet
- Irány vagy végrehajtás
- Ellenőrzés
- Irodalom
Az adminisztratív menedzsment az olyan formák, tevékenységek és mechanizmusok halmaza, amelyek lehetővé teszik a társaság pénzügyi humán erőforrásainak és anyagainak felhasználását a cél elérése érdekében. Négy alapelvre épül; a sorrend az első, szerint minden munkavállalónak el kell töltenie azt a pozíciót, amelyre képzett.
A rendelés hiánya kevésbé eredményes munkát és a források helytelen felhasználását eredményezi. A második elv a fegyelem; az adminisztratív menedzsmentben a fegyelem fontos szempont, mivel a szabályokat mindenki be kell tartania és be kell tartania.
A harmadik alapelv a parancs egysége. A munkavállalónak tudnia kell, hogy kinek jelentette munkáját, és kitől kap megrendeléseket, hogy elkerülje a téves üzeneteket, amelyek károsítják a munka minőségét. Végül, a személyzet kezdeményezéseinek ösztönzése és értékelése alapvető fontosságú a motivációhoz; Ez pozitív hatással lesz a munkakörnyezetre és a célok elérésére.
Az adminisztratív menedzsment elengedhetetlen a szervezet számára, mivel ez képezi az alapot a csoport saját feladatainak elvégzéséhez, emellett hálózatot képezve az üzleti célok elérésére.
Jellemzők
Az irányítási folyamatok teljesítménye
Az irányítási folyamatokat megfelelően kell elvégezni, hogy az adminisztrációs funkciók mindegyike hatékonyan végrehajtható legyen.
Ezeknek tartalmazniuk kell a tervezést, a szervezést, az irányítást és az irányítást, mindegyik a célok teljesítésén alapul.
Toborzás
Ez a személyzet kiválasztására, képzésére, elhelyezésére és díjazására vonatkozik. A szervezet céljainak elérése attól függ, hogy képesek-e számítani a megfelelő személyzetre, amely iránti érdeklődést fenn kell tartani, hogy fedezze az alkalmazottak igényeit, és ugyanakkor hűséges legyen a szervezet iránt.
Az eszközök védelme
A szervezet eszközeit védeni kell a lopások, tűz vagy más eszközök által okozott visszaélések, veszteségek vagy károk ellen.
Ezért megfelelő nyilvántartást kell vezetni az egyes típusú eszközökről, az alkalmazottak felelősségvállalásáért és a megfelelő védelemért.
Közkapcsolatok
Az adminisztratív menedzsment egyik fontos funkciója a kommunikáció különböző vonalainak létrehozása és fenntartása a szervezet és a hozzá kapcsolódó nyilvánosság (ügyfelek, részvényesek, alkalmazottak, beszállítók, fogyasztók) között.
Hozzon létre munkafolyamatokat
Az adminisztratív munka stabil és folyamatos elvégzéséhez meghatározott rutin rendszereket és eljárásokat kell kidolgozni. Ezt az egyes részlegek konkrét feladatai közötti kölcsönös függőség és kölcsönös kapcsolat jellege motiválja.
Tárgyi eszközök beszerzése
Mindegyik osztályon szükség van megfelelő állóeszközökre az ott elvégzett munka hatékony és gazdaságos elvégzéséhez. Ezért a szokásos eljárást kell követni az összes szükséges eszköz eszköz kiválasztásakor és megvásárlásakor.
Fontos szempont az eszköz valódi szükségletének felmérése és értékelése, ezáltal elkerülve a vállalkozás pénzügyeit érintő szükségtelen kiadásokat.
Alak kialakítása és irányítása
Mivel az adminisztratív munkának sajátosságai vannak, az alkalmazott nyomtatványokat úgy kell megtervezni, hogy a szükséges információkat megfelelő módon biztosítsák.
Az adminisztráció kötelessége megtervezni ezeket az űrlapokat és megkísérelni szabványosítani használatukat a költségek csökkentése érdekében.
Írószerek és irodaszerek vásárlása
Ezeknek a cikkeknek ki kell terjedniük a felhasználók igényeire, mivel ezek befolyásolják az elvégzett munka szisztematikus és gyors végrehajtását.
Ezért fontos biztosítani ezen inputok szabványosítását, kiválasztását és megvásárlását, valamint szükség esetén más szervezeti egységekre történő terjesztését.
Adminisztratív irányítási folyamatok
Tervezés
A folyamat sarokköve a tervezés, mivel a későbbiekben elvégzendő intézkedések ebből származnak. A hatékony folyamat elvégzéséhez a következőket kell figyelembe venni:
- Világos célokkal kell rendelkeznie.
- Vizsgálja meg a környezetet, amelyben a munkát elvégzik.
- Azonosítsa és rendelje hozzá azokat a feladatokat, amelyek elősegítik a célok elérését.
- Végezzen el egy átfogó eredménytervet, ahol kiemelik azokat a kreatív elemeket, amelyek elősegítik a munka eredményes elvégzését.
- Határozza meg a munka elvégzéséhez szükséges irányelveket, módszereket és eljárásokat.
- Készítsen riasztási rendszereket, amelyek lehetővé teszik a jövőbeli problémák elleni fellépés előrejelzését.
- A terveket folyamatosan frissíteni kell, figyelembe véve a rájuk gyakorolt ellenőrzések eredményeit.
Szervezet
A sikeres működéshez össze kell hangolni az elvégzendő munkához kapcsolódó összes emberi, pénzügyi és anyagi erőforrást.
Ez magában foglalja a szabályok és feladatok felállítását, amelyeket az érintett embereknek szigorúan be kell tartaniuk. Ezek közül néhány a következő:
- Ossza meg a munkát a kezelőegységek figyelembevételével.
- Csoportosítsa a feladatokat munkahelyek szerint.
- A működő egységeket fel kell szerkeszteni a munka irányíthatóságának és affinitásának kritériumai alapján.
- Válasszon olyan személyzetet, aki rendelkezik egy adott feladathoz szükséges készségekkel.
- Végezzen kiigazításokat az elvégzett tevékenységekben annak alapján, amit az ellenőrzési eredmények mutatnak.
Irány vagy végrehajtás
A tervezett és szervezett stratégiák betartása érdekében meg kell hozni azokat a kezdeményezéseket, amelyek folyamatosságot biztosítanak számukra.
Ezen intézkedések között szerepel a tevékenység irányítása, valamint a munkavállaló munkahelyi és személyes fejlődésének elősegítése, hogy ez a motiváció a cél hatékony megvalósításához vezetjön. Ezek a stratégiák lehetnek:
- Vezesse és ösztönözze a csoportot a cél elérésére.
- Közvetlen, nyílt és átlátható kommunikációt kell kialakítani a munkahelyen közvetlenül vagy közvetetten részt vevőkkel.
- Fejlessze az egyes tagok lehetőségeit.
- Ösztönzőket kell létrehozni a munkavállalók számára, amelyek kiemelkednek bizonyos előre meghatározott kritériumokkal, mint például a kreativitás, a teljesítés sebessége, többek között.
- Hozzon létre mechanizmusokat a végrehajtási folyamat állandó értékeléséhez, hogy szükség esetén kiigazítsák az intézkedéseket.
Ellenőrzés
Fontos stratégiák végrehajtása annak ellenőrzésére, hogy a tervezett, szervezett és végrehajtott-e kielégítően és hatékonyan halad-e a célkitűzés elérése felé.
Ez lehetővé teszi a tevékenységek helyettesítésére vagy a folyamat átorientálására vonatkozó döntések meghozatalát, lehetővé téve annak optimalizálását. Ezek lehetnek a követendő tevékenységek közül néhány:
- Össze kell hasonlítani az eredményeket a társaság általános terveivel.
- Értékelje a munka termékét a teljesítmény-szabványok alapján.
- Tegye nyilvánossá a mérésekhez felhasznált eszközöket.
- Tájékoztassa a javaslatokat a felelős személyzettel a szükséges intézkedések helyesbítése érdekében.
Irodalom
- Pénzügyek (2018). A modern iroda adminisztrációs funkciói. Fiókok tanulása. Forrás: accountlearning.com.
- Saját MBA útmutatóm (2018). Iroda adminisztratív vagy vezetési funkciói. Forrás: mymbaguide.com.
- Managers-Net (2018). Adminisztratív irányítás. Forrás: manager-net.com.
- ABCM (2018). Ismerje meg az adminisztratív menedzsment fontosságát az üzleti életben. Forrás: myabcm.com.
- Van Vliet (2011). A menedzsment öt funkciója (Fayol). Toolshero. Forrás: toolshero.com.