BIZTONSÁGI LELTÁR: JELLEMZŐK, KISZÁMÍTÁSÁNAK MÓDJA, PÉLDA - DUDAS - 2026

A biztonsági készlet egy elem további mennyisége, amelyet a vállalat készletben tárol, hogy csökkentse annak kockázatát, hogy a cikk kimerül. A logisztikai szakemberek arra használják, hogy leírják egy kiegészítő készletmennyiséget, amelyet tartanak, hogy csökkentsék a kínálat és a kereslet bizonytalanságai által okozott nyersanyaghiány kockázatát.

Tartalékként működik, ha az értékesítés meghaladja a tervezetet, és / vagy a vállalat szállítója nem szállíthat további egységeket a várt időben.

Forrás: pixabay.com

A megfelelő biztonsági leltár lehetővé teszi az üzleti műveleteknek a tervek szerinti folytatását. A biztonsági leltárt akkor tartják fenn, ha bizonytalan a kereslet, a kínálat vagy a gyártási teljesítmény, és ez biztosítja a készletekkel szembeni biztosítást.

A biztonsági leltárhoz további szállítási költségek kapcsolódnak. A karbantartási költségek azonban alacsonyabbak lehetnek, ha az ügyfél rendelését nem kellő időben kézbesítik, vagy meg kell szüntetni a gyártósort.

jellemzők

-A biztonsági leltár mennyisége

A túl sok biztonsági készlet magas készlet-karbantartási költségeket eredményezhet. Ezenkívül a túl hosszú ideig tárolt termékek elronthatják, lejárhatnak vagy eltörhetnek a tárolási folyamat során.

Másrészről, a túl kevés biztonsági készlet vezethet az eladások elvesztéséhez és az ügyfelek nagyobb arányának csökkentéséhez.

Ennek eredményeként elengedhetetlen a megfelelő egyensúly megtalálása a túl sok és túl kevés biztonsági leltár között.

-Készletgazdálkodási politika

Újság

Ebben a politikában a készletkészlet szintjét időszakonként ellenőrzik, és ebben az időben rendelést adnak a várt igény kielégítésére a következő rendelésig.

Ebben az esetben a biztonsági leltárt kiszámítják, figyelembe véve a kínálat és a kereslet instabilitásának kockázatait ebben az időszakban, plusz a feltöltési idő.

Folyamatos

Ebben a politikában a készletek szintjét folyamatosan ellenőrzik és a megrendeléseket bármikor megteszik. Ebben az esetben a biztonsági leltárt csak a feltöltési idő kockázatának figyelembe vételével számítják ki.

Ez a politika kisebb biztonsági leltárhoz vezethet a magasabb szintű szolgáltatás biztosítása mellett.

Sokkal nehezebb azonban végrehajtani, ezért a legtöbb szervező, amely a hagyományos tervezési eszközöket használja, választja az időszakos leltárkészítési politikát.

-Importance

Kompenzálja az előrejelzés pontatlanságát

Minél kevésbé pontos az előrejelzés, annál több biztonsági leltárra lesz szükség az adott szolgáltatási szint biztosításához.

Lehet, hogy állandó kereslete van egy adott elem iránt, de a vártnál többet eladhat egy hónap alatt. A biztonsági leltár esetén nem áldozza fel az ügyfélszolgálat színvonalát.

Védje az előre nem látható változások ellen

Ha egy szállító váratlanul bezárul egy hétig, vagy ha a szállítás során megszakad a rendelés, a biztonsági leltár nem pazarolja az idejét az ügyfelek megrendeléseinek teljesítéséhez.

Az ellátási láncok egyre hosszabbá válnak és globalizálódnak, egyre több olyan eset fordul elő, amely súlyos zavarokat okozhat.

Hogyan számítják ki?

A biztonsági leltár kiszámítása nem igényel sok tudományt. Csak a vásárlási és az értékesítési rendelési előzményeknek kell rendelkezésre állniuk. Miután megszerezte, használja ezt az egyszerű biztonsági nyilvántartási képletet, más néven "készlet-egyenlet":

Biztonsági leltár = (maximális napi felhasználás x maximális szállítási idő napokban) - (átlagos napi felhasználás x átlagos szállítási idő napokban).

Először is, az anyag maximális napi felhasználását megszorozzuk a napi maximális szállítási idővel. Ezután az anyag átlagos napi felhasználását megszorozzuk a napi átlagos szállítási idővel.

Végül a biztonsági leltár meghatározásához kiszámítják a két korábbi szorzás közötti különbséget.

Számítási példa

Egy New York-i székhelyű orosz szuvenírbolt orosz teakészleteket árul. Átlagosan kb. 40 napot vesz igénybe (átlagos szállítási idő), hogy a tea-készleteket Oroszországból New Yorkba szállítsák és eljuttassák.

A cég napi körülbelül 15 készletet árusít (átlagos napi használat), jó napokon azonban az értékesítés akár 25-re is emelkedhet (napi maximális felhasználás). Sajnos Oroszországban hóviharok vannak, amelyek akár 55 napos szállítási időt eredményeznek (a maximális szállítási idő).

A biztonsági készlet-egyenlet optimális készletszint-képlet feletti felhasználása a következő lenne: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Az orosz szuvenírboltban mindig körülbelül 775 teakészlettel kell rendelkeznie biztonsági leltárként.

Példa

Tegyük fel, hogy van egy Shawls M nevű amerikai vállalkozás, amely kézzel szőtt kasmír kendőket árusít, amelyeket Mongólia kézművesei gyártottak.

Átlagosan kb. 55 napot vesz igénybe (átlagos szállítási idő), hogy a kendőket Mongólia és Amerika felé szállítsák. A Shawls M napi körülbelül 10 kendőt árusít (átlagos használat). Hétvégén és ünnepnapokon akár 14 kendőt is eladhatnak (maximális felhasználás).

Sajnos Mongóliában homokviharok vannak, amelyek 60 napos szállítási időt eredményeznek (maximális szállítási idő). Tehát a Shawls M esetében a biztonsági leltár szintje: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Ez azt jelenti, hogy az M Chalesnek mintegy 290 egység biztonsági leltárral kell rendelkeznie, különösen tavasszal, amikor homokviharok vannak.

Következtetések

Ha további 290 egység van raktárkészletben, amely hetente kb. 78 kendőt értékesít (hétköznap 10 plusz hétvégén napi 14), a Shawls M készlete alig több mint három és fél hétre.

A biztonsági leltár ott van, hogy megvédje a Chales M-t a kereslet és a szállítási idő minden ingadozása ellen. Ez megvédi a társaságot minden váratlan eseménytől.

Attól függően, hogy mi értékesítik, lehet, hogy figyelni kell az évszakokra. Például karácsonykor megfigyelhető a kereslet növekedése.

Lehet, hogy a kendő sokkal inkább decemberben értékesít, mivel kiváló karácsonyi ajándékok, megháromszorozza a keresletet. Ezért decemberig az M Chalesnek biztosítania kell, hogy elegendő biztonsági leltárral rendelkezzen a várható kereslet hármasszoros kielégítéséhez.

A csúcsidőszak végeztével azonban a biztonsági leltár szintjét csökkenteni kell kezdeni.

Irodalom

1. Tradegecko (2019). Mi a biztonsági leltár és hogyan tudja kiszámítani? Forrás: tradegecko.com.
2. Wikipedia, a szabad enciklopédia (2019). Biztonsági leltár. Forrás: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Mi a biztonsági leltár? Számviteli edző. Forrás: Accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 ok a biztonsági nyilvántartás készítésére. Eazy Inventory. Forrás: eazyinventario.com.
5. Hogyan lehet kiszámítani a biztonsági leltárt? A biztonsági leltár képlete és számítása. Virto Commerce. Forrás: virtocommerce.com.