AZ ADMINISZTRATÍV SZERVEZÉS 6 SZAKASZA - DUDAS - 2025

Rendkívül fontos, hogy ismerjük az adminisztratív szervezet szakaszát, hogy képesek legyenek az erőforrások lehető leghatékonyabb kezelésére és a legjobb eredmények elérésére. Az adminisztratív szervezet tevékenységek összessége, amelyet egy embercsoport hajt végre, és amelynek alapvető ötlete a közös cél elérése.

Ez a koncepció nemcsak a társaság gazdasága irányítására vonatkozik, hanem a család gazdasági jövedelmeit lefedheti az egész nemzet jövedelmére. Tehát minden olyan személynek, aki monetáris jövedelmet keres, kellő tervezéssel kell rendelkeznie, ha azt reméli, hogy hosszú távon sikerrel jár.

Az adminisztratív szervezet eredete

Az adminisztráció szervezeti szempontokhoz kapcsolódik, amelyek eredete az ókori Egyiptomba és a távoli Babilonba vezethető vissza.

Az adminisztráció célja a legtöbb gazdasági és pénzügyi döntés meghozatala, valamint annak biztosítása, hogy ezek mindig az esetetől függően a legmegfelelőbbek legyenek. Az adminisztráció a menedzsment tudományának tekinthető.

A közigazgatás, ahogyan ma ismert, a 15. században kezdte kialakulni Európában, az arab számok használatának bevezetése után; ez a tény megkönnyítette a számvitel vezetését.

A 18. és 19. század között már megtörtént az ipari forradalom, amely teljesen megváltoztatta az akkori munkaügyi és üzleti környezetet. Ebben az időben az adminisztráció elengedhetetlenné vált az új iparágak és gyárak irányításához.

Adam Smith

A brit közgazdász és filozófus, Adam Smith, a modern közgazdaságtan atyjának tekintve felfedte a hierarchia és a munkamegosztás szükségességét annak érdekében, hogy azt optimálisan lehessen végrehajtani.

Az ipari gépek megjelenésével, és így a különféle áruk és cikkek sokkal nagyobb gyártásával, szükségessé vált a korábban magától értető tudomány specializálódása.

A menedzsment megkönnyítette a folyamat elérését, ami Smith szerint a tömegtermelés végső célja: a tőke és a föld maximalizálása.

Az adminisztratív szervezet szakaszai

A szervezet ezen formája különféle szakaszokra oszlik. Ezek a fázisok alkotják az adminisztráció fő szabályait, hogy megfelelően elvégezzék és a hibák esélyét minimalizálják.

Vannak különböző értelmezések; az adminisztratív folyamat hat alapvető lépése azonban a végrehajtás sorrendjében a következő:

Előrejelzés

Logikusan ezt meg kell tenni bármilyen projekt megkezdése előtt. Minden olyan tényezőt figyelembe kell venni, amely játszhat és befolyásolhatja az eredményt. Legyen rendkívül óvatos, és semmit sem vállal magának.

Tervezés

A célkitűzéseket megfogalmazzák, és a rendelkezésre álló lehetőségeket, valamint a végrehajtandó intézkedéseket irányítják e célok elérése érdekében. Ezeknek a céloknak mindig reálisnak és következetesnek kell lenniük, soha nem szabad magától értetődőnek tekinteni, és a kezdetektől nem szabad bejelenteni a nyereséget.

Szervezet

A létrehozási folyamat lezajlik, és kialakul a célkitűzés eléréséhez szükséges munkaszerkezet, meghatározva a tevékenységeket, a munkát, a lehetséges kihívásokat, a hierarchiákat, csoportokat és a következő lépéseket.

Cím

A vezetés magában foglalja a szervezet vezetését és teljes és teljes befolyásolását. Ebben a szakaszban láthatja, hogyan formálódik a tervezett akció, és a célok már kevésbé vannak távol, mivel a hierarchiában rend van, és van egy terv is.

egyeztetés

Ez a szakasz azokra az eszközökre vonatkozik, amelyeket figyelembe kell venni a kitűzött célok elérésének garantálása érdekében.

Az összes olyan tényező, amely közvetlenül vagy közvetetten kapcsolódik a folyamathoz, itt szerepet játszik. Az ötlet az, hogy az egész eljárás úgy működik, mint egy sebességváltó.

Ellenőrzés

A tervezésben és a koordinációban jóváhagyott magatartást és módszereket írásba kell foglalni. Így a célokat a lehető legpontosabban és a lehető legrövidebb időn belül teljesítik.

Ekkor kerül sor az ellenőrzésre, és biztosítva van, hogy az érintett felek egyike sem lépjen ki a megállapított területeken. Ez elkerüli a késedelmet és a komplikációkat a célok elérése felé.

A hat szakaszon túl

Meg kell jegyezni, hogy az adminisztráció túllép a fent vázolt hat szakaszon.

Van néhány ki nem mondott szabály, például az a tény, hogy soha nem számíthat arra, hogy nyereséget magától értetődik. Függetlenül attól, hogy a folyamat mennyire jól megtervezett, nem kockázatmentes vagy hibabiztos.

Hasonlóképpen, ez a társadalom- és közgazdaságtudomány különféle alapelveket mérlegel, amelyek kiegészítik a tervezési és kivitelezési szakaszokat.

Ezen alapelvek közül kiemelhetjük azt, amely szerint a területre specializálódáshoz munkamegosztásra van szükség. A felelős hatóságnak felelnie kell a felelősekért.

Ezenkívül feltétlenül szükséges a fegyelem, és a tisztelet elengedhetetlen érték a stabil munkakörnyezet megteremtéséhez.

Példa a sikeres közigazgatási eljárásokra

Egyiptomi piramisok

A sikeres közigazgatás nagyszerű példái az egész emberiség történetében láthatók. Egyiptom híres piramisai átfogó adminisztratív és logisztikai tervet igényeltek, amely kétségtelenül nagy fegyelemre, rendre, koordinációra és ellenőrzésre szorult.

Az antikvitás szerkezete

A fentiek vonatkoznak az ókor minden nagyszerkezetére is, például Zeusz és a római Colosseum szobrára.

Egyéb példák

Az emlékművek nem csak a menedzsment sikeres példái a történelemben. A szüret megtervezésétől a téli élelmezés megtervezésétől kezdve annak megismeréséig, hogy milyen táplálékot és milyen mennyiségű anyagot lehet átvinni egy hosszú nyílt tengeri úton, adminisztratív folyamat.

Mindannyian kezelik a jelenleg rendelkezésre álló erőforrásokat. Ily módon igyekszünk a legtöbbet kihozni belőle és minimalizáljuk a hiba kockázatát. Ellenkező esetben ezekben az esetekben éhínség vagy tragédia következménye lett volna, amikor az óceán közepén kifogytott volna a friss víz.

És az a tény, hogy a közigazgatási tudomány az ősidők óta létezik. Lehet, hogy nem megfelelő névvel, hanem mint valami lényeges az ember társadalmi természetére.

Ez azt jelzi, hogy a civilizált együttéléshez az embereknek erőforrásokra és szervezettségre, valamint képességükre van szükségük a megfelelő és a legoptimálisabb módon történő felhasználáshoz.

Irodalom

1. Arias Romero, JA (2014). Határozza meg stratégiai tervét az emberek és az ügyfelek szem előtt tartásával. Gestiopolis. Elérhető a gestiopolis.com oldalon
2. Guerrero Martín, MA (2003). Az adminisztratív folyamat 4 szakasza. Gestiopolis. Helyreállítva: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster szótár (2018). Adminisztráció. Merriam-Webster. Helyreállítva: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Az adminisztráció alapjai.
5. Shah, F. (2014). Az adminisztráció és a felügyelet fogalmai. SlideShare. Helyreállítva: es.slideshare.net