- Példák a Parkinson-törvényre a valós életben
- Parkinson törvénye és időgazdálkodása
- A Parkinson-törvény előnyeinek használata
- Ne vigye haza
- Hozz létre korlátozásokat a szabadság megteremtése érdekében
- Parkinson törvényének alkalmazása nehéz célok eléréséhez
- A Parkinson-törvény alapjai
A Parkinson - törvény szerint: "A munka addig terjed, amíg a befejezéséhez rendelkezésre álló idő nem fejeződik be." Ez az időgazdálkodás egyik legismertebb és legszükségesebb törvénye.
Ha időt töltött a termelékenység kérdésével kapcsolatban, akkor valószínűleg már olvassa el ezt a törvényt. Ismerni fogja a nevet vagy a fogalmat, bár nem biztos, hogy pontosan tudja, hogyan kell azt megvalósítani, hogy a lehető leghatékonyabb legyen. Ez a cikk megtanítja, hogyan kell csinálni.
Ezt a megfigyelést 1955-ben Cyril Northcote Parkinson, a híres brit történész és író tette, először a The Economist cikkben jelent meg, majd később a „Parkinson-törvény: A haladás folytatása” fókuszpontjává vált.
Alapvetően a Parkinson-törvény azt mondja, hogy ha egy hetet ad önnek egy két órás feladat elvégzéséhez, akkor a feladat összetettebbé válik, és kevésbé motiválja az adott hét kitöltését. Még az is lehetséges, hogy a túlórát nem munkával, hanem stresszel és feszültséggel töltik.
Ezért fontos, hogy a feladathoz megfelelő időt rendeljen el, hogy több időt takarítson meg és csökkentse a bonyolultságot.
Példák a Parkinson-törvényre a valós életben
Akár tudatában vagy sem, valószínűleg sokszor megtapasztalta a Parkinson elvét a való életben:
- Az egyetemen az egész félévben meg kellett írnia a papírt, annak ellenére, hogy az elmúlt 4 napban befejezte, perccel a határidő lezárása előtt küldte el.
- Egész hete volt valami fontos kommunikáció, bár az utolsó lehetséges pillanatban megcsinálta.
- Az egész évben esküvő vagy nyaralás előtt vigyázott magára, ám az utazás előtt egy hónappal elkezdi az étkezést és a testmozgást.
- Amint maga az elmélet szerzője elmondta: egy idős nő egész nap eltöltheti levelezőlap írását és küldését unokahúgához.
Ha valamelyik ilyen helyzetet megtapasztalta, tudni fogja, miről beszélek. Hónapokig "megbénult" anélkül, hogy képes lenne dolgozni, és hirtelen gyorsan elkezdi dolgozni, hogy éppen egy idő előtt el tudja végezni egy feladatot.
Parkinson törvénye és időgazdálkodása
Cyril Parkinson brit történész ezt a tendenciát figyeli meg a brit közszolgálat idején. Rájött, hogy a bürokrácia kibővülésével egyre hatékonyabbá vált, és számos más körülmény között megfigyelte; amint valami nőtt, hatékonysága csökkent.
Megállapította, hogy még az egyszerű feladatok is bonyolultabbá válnak, ha a végrehajtáshoz szükséges idő növekszik. Éppen ellenkezőleg: mivel a meghatározott befejezési idő csökkent, a feladat könnyebb volt befejezni.
Ez a koncepció kapcsolódik annak a meggyőződésnek, hogy jobb hosszabb ideig dolgozni, mint hatékonyan. Ez a gondolkodásmód tükröződik azokban a vállalatokban, ahol az alkalmazottakat jutalmazzák a hosszabb munkáért, nem pedig azért, mert megteremtették vagy elérik a kitűzött célokat.
A Parkinson-törvény előnyeinek használata
Kevés ember fogja mondani, hogy kevesebb munkát végezzen. Ezért, ha a Parkinson-törvényt kívánja végrehajtani, akkor saját magának kell ezt megtennie, mesterséges korlátozások alkalmazásával a feladatok / feladatok / tevékenységek hatékony elvégzéséhez.
- Dolgozzon laptop töltő nélkül. Próbáljon meg minden dolgot elvégezni (e-mailt olvasni, jelentést írni…), mielőtt az akkumulátor lemerül.
- Ossza fel a feladatokat részfeladatokra, és határozzon meg egy határidőt azok befejezéséhez.
- Nem célszerű kitűzni, hogy napi cikket írjon, X órát futtasson vagy edzőterembe menjen, bár a legjobb, ha megpróbáljuk ezeket megtenni, például 12:00 óráig.
- Extrém eset: hagyja abba a munkát 14:00 után. Ha korábban kelsz fel, akkor elég ideje lesz arra, hogy elvégezze mindent, amit meg kell tennie, és szabadon tartsa a délutánt.
- Zsarolás magadnak: Kérjen egy kollégát fizetéssel, ha egy határidőn túl dolgozik, vagy nem ér el egy bizonyos célt. Ha ezt a megközelítést használja, akkor a pénzügyi következmények motiválnak.
- Állítson be egy nehéz határidőt. 12 hónap alatt jelentős súlyt veszíthet, bár akkor is megteheti azt 6 hónap alatt, ha úgy látja, hogy ez a korlátja.
- Korlátozza a nem termelő feladatokat napi 30 percig: a közösségi média vagy az e-mail ellenőrzése.
Ne vigye haza
A hosszabb munkaidő nem olyan módszer, amely nagyobb elkötelezettséget mutat, vagy eredményesebb.
Valószínű, hogy
- Többet dolgozzon, és kevesebbet végezzen.
- Legyen rabja, ne dolgozzon, hanem gondoljon, hogy dolgozik.
Ha a munkára határidőt állít be, akkor termelékenyebb lesz, és jobb időtöltést és társadalmi életet élhet. A munkára vonatkozó mesterséges korlátozások létrehozása viszont nagyobb szabadságot és nagyobb termelékenységet eredményez.
Ne hajtson végre hazahozást, ne dolgozzon a kanapén vagy az ágyon. Amikor elhagyja az irodát / munkahelyet, hagyja abba a munkát.
Hozz létre korlátozásokat a szabadság megteremtése érdekében
A Parkinson-törvény fő leckéje az, hogy a korlátozások szabadságot teremthetnek. Ellentétesen pozitív, mégis valós gondolkodásmód, amely még a legegyszerűbb feladatokra is alkalmazható.
Korlátozások alatt azt is meghatározom. Minél konkrétabb és korlátozóbb valami, annál egyszerűbb lesz.
- Gondolj 10 dologra a mindennapi életben. Most gondoljon 10 dologra a munkaasztalán. Melyik könnyebb?
- Nevezj 10 szórakoztató dolgot. Most nevezj 10 szórakoztató csapat sportot. Melyik könnyebb?
A specifikációk és korlátozások szabadságot teremtenek és ösztönzik a kreativitást; Alapvető eszközek lesznek a termelékenység növelésében, és hatékony alkotók.
Parkinson törvényének alkalmazása nehéz célok eléréséhez
Noha ezt a hivatalos Parkinson-elmélet nem írja elő, a fordított szabály alkalmazhatja munkájának minőségét.
Ha nehezebb célokat tűz ki, akkor rést hoz létre a képességei és a teendők között.
Arról szól, hogy egy nagy célt megválasztunk, elkötelezzük magunkat, és megtaláljuk a módját annak elérésére.