EFI MÁTRIX: MIT ÉRTÉKEL, HOGYAN KELL CSINÁLNI, ELEMZÉS, PÉLDA - DUDAS - 2026

Az EFI (belső tényezők felmérése) mátrix egy stratégiai menedzsment eszköz, amelyet a vállalat belső környezetének ellenőrzésére vagy értékelésére használnak, és felfedik a vállalkozás funkcionális területeinek fő erősségeit és gyengeségeit.

Ezenkívül alapot nyújt e területek közötti kapcsolatok azonosításához és értékeléséhez. A stratégia megfogalmazásában a belső tényező-értékelési mátrixot vagy az EFI-mátrixot használják.

Forrás: Adi cukorka

Fred R. David bemutatta a Belső Faktor Értékelési Mátrixot a Stratégiai menedzsment könyvében. A szerző szerint ezt az eszközt a vállalat belső környezetének elemzéséből nyert információk összegzésére használják.

Noha az eszköz meglehetősen egyszerűsíti, a lehető legjobban elvégzi az üzleti tevékenységet befolyásoló kulcsfontosságú tényezők azonosítását és értékelését.

Az EFI-mátrix egy stratégia-formációs eszköz, amely felhasználható a vállalat teljesítményének felmérésére az azonosított belső erősségekkel és gyengeségekkel kapcsolatban. Az EFI mátrix módszer bizonyos szempontból fogalmi szempontból kapcsolódik a „Kiegyensúlyozott eredménykártya” módszerhez.

Erősségeit és gyengeségeit

A belső erősségek felkutatásakor a vállalatok kíváncsi lehetnek, miben jók és milyen hozzáadott értéket kínálnak ügyfeleiknek, mint versenytársaik. Mire büszkék az alkalmazottak, és mi megy jól a szervezetben?

A gyengeségek felfedezéséhez a vállalatok láthatják, hogyan javíthatják szolgáltatásaikat és termékeiket. Mi jelenleg nem működik optimálisan, és mely elemeket fejleszti tovább a verseny?

Mit értékel az EFI mátrix?

Az általános hüvelykujjszabály a 10-20 kulcsfontosságú belső tényező azonosítása, de a lehető legtöbb tényezőt kell azonosítani.

Belső tényezők

A belső tényezők a vállalat részletes belső ellenőrzésének eredményei. Nyilvánvaló, hogy minden vállalatnak vannak gyenge pontjai és erősségei, tehát a belső tényezők két kategóriába sorolhatók: erősségek és gyengeségek.

Az értékelés során a vállalat erősségeit és gyengeségeit használják kulcsfontosságú belső tényezőkként.

Az erősségeket és gyengeségeket az EFI-mátrix különböző részekben rendezi. Ez azt jelenti, hogy először felsorolják az összes erősséget, majd jönnek a belső gyengeségek. Ha az összes tényező megjelenik a listán, a besorolás segít azonosítani a belső erősségeket és gyengeségeket.

erősségek

Az erősségek keresésekor kérdezd meg magadtól, hogy mi történik jobban, vagy amelynek több értéke van, mint amit a versenytársak tesznek.

Az erősségek a vállalat erős területei vagy tulajdonságai, amelyek célja a gyengeségek leküzdése és az iparágban elérhető külső lehetőségek kihasználása. Ez azt jelenti, hogy a társaságnak jó irányítási stratégiája van. Lehetnek tárgyi vagy immateriális:

- Jövedelem.

- Jó piaci helyzet (magas piaci érték).

- Jövedelmező, nagy értékű részvények.

- Jó pénzügyi helyzet.

- Magas szintű marketing és promóció.

- Felismerhető márka.

- Kiváló minőségű termékek.

Hiányosságok

Gyengeségek esetén fel kell kérdeznie magát, hogy a vállalat mely területeit lehetne javítani, így legalább így felzárkózni a versenytársakkal.

A gyengeségek azok a kockázati területek, amelyeket prioritásként kell kezelni a hatásuk minimalizálása érdekében. A versenytársak mindig lyukakat keresnek a társaságban, és mindent megtesznek a feltárt gyengeségek kiaknázása érdekében.

Ezeket a területeket kell érintni a társasággal, mivel kétféle módon veszteségeket generálhatnak: közvetlenül vagy bármely más piaci társaság kitárhatja ezeket a gyenge területeket, és veszteségekhez vezethet. Példák gyengeségekre:

- Nem jövedelmező műveletek, alacsony a beruházás megtérülése.

- Nagy üzleti költségek.

- Rossz a munkavállalói motiváció.

- Alacsony minőségű és túl drága termékek.

Hogyan készítsünk EFI-mátrixot?

1. lépés: Azonosítsa a belső kulcsfontosságú tényezőket

Belső ellenőrzéseket kell végezni az erősségek és gyengeségek azonosítása érdekében az üzleti élet minden területén. Javasoljuk, hogy határozzon meg 10-20 belső tényezőt, de minél többet tudsz hozzájárulni az EFI mátrixhoz, annál jobb.

A tényezők száma nincs hatással a teljes súlyozott pontszám tartományára, mivel az összes súly mindig 1,0-ig növekszik, de segít csökkenteni a szubjektív pontszámokból származó becslési hibát.

A vállalat erőforrásait, képességeit, szervezeti felépítését, kultúráját, funkcionális területeit és az értéklánc elemzését újra megvizsgálják, hogy felismerjék a szervezet erősségeit és gyengeségeit.

Először felsoroljuk az erősségeket, majd a gyengeségeket. Javasoljuk, hogy a lehető legpontosabb és objektívebb legyen. Például összehasonlító százalékok, arányok és számok használhatók.

Abban az esetben, ha már elvégezték a SWOT-elemzést, néhány tényezőt innen össze lehet gyűjteni. A SWOT-elemzésnek általában nem több, mint 10 erőssége és gyengesége van, ezért további elemzést kell végezni a mátrix belső kulcsfontosságú tényezőinek azonosítása érdekében.

2. lépés. Rendelje meg a súlyokat

A súlyokat az iparági elemzők véleményei alapján osztják ki. Tudja meg, hogy az elemzők mit mondnak az ipar sikertényezőiről, majd használja véleményét vagy elemzését a megfelelő súlyok hozzárendelésére.

Az erősségek és a gyengeségek azonosítása után minden tényezőhöz hozzárendeljük a súlyt, amely 0,00 és 1,00 között változik. Az adott tényezőhöz rendelt súly jelzi a faktor relatív fontosságát. Így a nulla nem fontos, az 1 pedig nagyon fontos.

Függetlenül attól, hogy kulcsfontosságú tényező a belső erő vagy gyengeség, a szervezet teljesítményében a legfontosabb tényezőknek kell a legnagyobb súlyt részesíteni.

Miután a súlyt az egyes tényezőkhöz rendelték, ellenőrizze, hogy az összes tömeg összege 1,00-nak felel meg.

3. lépés. Rendeljen osztályokat

Ugyanez a folyamat történik a minősítésekkel. Bár ezúttal a csoporttagoknak el kell dönteni, hogy mely osztályozásokat kell hozzárendelni.

Az előző lépésben meghatározott súlyok az iparra vonatkoznak. Az értékelések a társaságon alapulnak.

Minden tényezőhöz 1-4 besorolást kell rendelni. A besorolás azt jelzi, hogy a tényező jelent-e jelentős gyengeséget (1), kisebb gyengeséget (2), enyhe erőt (3) vagy jelentős erőt (4). Az erősségeket 4 vagy 3, a gyengeségeket pedig 1 vagy 2 kell besorolni.

A súlyokat és az osztályokat szubjektív módon osztják el. Ezért ez a folyamat nehezebb, mint a kulcsfontosságú tényezők azonosítása.

4. lépés. Szerezze be a súlyozott pontszámokat

Most már eljuthat az EFI mátrixhoz. Az egyes tényezők súlyát megszorozzuk a besorolásukkal. Ez minden tényezőre súlyozott pontszámot ad.

5. lépés. Adjon hozzá súlyozott pontszámokat

Az EFI-mátrix felépítésének utolsó lépése az egyes tényezők súlyozott pontszámainak összeadása. Ez adja a vállalkozás teljes súlyozott pontszámát.

Elemzés

Egy belső elemzés megvizsgálja a szervezet belső környezetét, hogy megbecsülje erőforrásait, kompetenciáit és versenyelőnyeit. A belső elemzés elvégzésével azonosíthatja a szervezet erősségeit és gyengeségeit.

Ez az ismeret segít a vezetés stratégiai döntésének meghozatalában, miközben elvégzi a stratégia megfogalmazásának és végrehajtásának folyamatát.

Az EFI-mátrix kitöltése után a szervezetnek világos képet kell kapnia arról, hogy kitűnőek, hol jól teljesítenek, és hol vannak a jelenlegi hiányosságok és hiányosságok.

Az elemzés a menedzsment számára ismereteket nyújt az erősségeinek kiaknázására. Ez lehetővé teszi a vezetés számára az azonosított gyengeségek orvoslására szolgáló stratégiák kidolgozását is.

A szervezet biztos lehet abban, hogy erőforrásait, idejét és összpontosítását hatékonyan és eredményesen irányítja.

Ha a belső kulcsfontosságú tényező mind erő, mind gyengeség, akkor kétszer illessze be a tényezőt az IFE mátrixba. Ebben az esetben ugyanazt a tényezőt két független tényezőnek kell tekinteni. Meghatározza a súlyt és osztályozza mindkét tényezőt.

Súlyozott pontszámok és összesített súlyozott pontszám

A pontszám a súly szorzata az osztályzattal szorozva. Minden kulcsfontosságú tényezőt pontozni kell. A teljes súlyozott pontszám egyszerűen az összes súlyozott pontszám összege.

A vállalat 1 és 4 közötti összpontszámot kaphat a mátrixon. A teljes pontszám 2,5 egy átlagos pontszámot jelent.

A belső értékelés során a 2,5-nél alacsonyabb pontszám azt jelzi, hogy a vállalat belsőleg gyenge a versenytársaihoz képest. Másrészt a 2,5 feletti pontok erős belső pozíciót mutatnak.

Az EFI-mátrix előnyei

A mátrix előnyeinek magyarázatához el kell kezdenie egy hátrányt.

Az EFI mátrix nagyon szubjektív, bár minden más módszer, például a SWOT mátrix, szintén szubjektív. Az EFI megkísérel enyhíteni a szubjektivitás egy részét azáltal, hogy számokat vezet be a koncepcióba.

Az EFI-mátrix tényezőkkel való feltöltéséhez intuitív megítélésre van szükség. Azonban az, ha súlyokat és besorolásokat kell hozzárendelni az egyes tényezőkhöz, egy kicsit megnöveli a modell empirikus természetét.

Példa

Amint az egy EFI mátrix példájában látható, 13 belső kulcsfontosságú tényezőt vettünk, amelyek hét erősséget és hat gyengeséget tartalmaznak.

Minden tényezőhöz külön-külön hozzárendelésre kerül egy súly, amelyet szubjektív módon rögzítenek, de amelynek teljes összege 1.

Ebben az esetben a társaság teljes súlyozott értéke 2,74, ami azt jelzi, hogy a társaság kissé erős belső pozícióval rendelkezik a verseny szempontjából.

Irodalom

1. Ovidijus Jurevicius (2014). IFE és EFE mátrixok. Stratégiai menedzsment betekintés. Forrás: strategmanagementinsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Belső elemzés: Minden stratégiának egynel kell kezdődnie. Feltöltve: végrehajtestrategy.net.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE mátrix (belső faktor értékelése). Forrás: maxi-pedia.com.
4. MBA oktatóanyagok (2019). IFE (belső faktor értékelési) mátrix. Forrás: mba-tutorials.com.
5. Vezérigazgató (2019). IFE mátrix. Forrás: ceopedia.org.
6. Marketers 'Magazine (2012). Belső tényező értékelési (IFE) mátrix. Forrás: mmauc.blogspot.com.