- Mi a
- A szervezeti struktúra szerepe
- Alkalmazások
- Hogyan lehet megtervezni egy szervezetet?
- A nem megfelelő szervezeti felépítés tünetei
- Előny
- hátrányok
- Irodalom
A Hax és Majluf modell különös hangsúlyt fektet annak szükségességére, hogy összefüggéseket kell kialakítani bármely szervezet kultúrája, stratégiája és struktúrája között.
Noha a vállalatok különféle esetei nagyon változatosak lehetnek, és ezért nem engedik maguknak a receptek elkészítését, nem tagadható, hogy a fenti három elem közötti esetleges koherencia egy feltétel, amely egy valóban hatékony szervezet részét képezi..
Ennek a modellnek a szerzői két chilei mérnök:
Arnoldo Hax, a Massachusetts Technológiai Intézet (MIT) Sloan Menedzsment Iskola mérnöke és professzora, született 1936-ban. Az ipar területén világszerte ismert, hogy a "Delta Model" könyv szerzője és elismert szerves hatóság a következő témákban: szervezeti stratégia, vállalkozói készség és technológiai innováció.
Nicolás Majluf, az UC Műszaki Iskola mérnöke és professzora, valamint az Executive osztály igazgatója, kutató és tanácsadó, 1945-ben született.
Mi a
Hax és Majluf munkája elsősorban a stratégiai menedzsment megvilágosodott megközelítésének építésére irányul.
Ebből a munkából meg lehet különböztetni a szervezeti tervezés modelljét, amely egyértelműen hasznos a szervezetek elemzéséhez és diagnosztizálásához.
A modell azt jelzi, hogy egy szervezet stratégiáját a kultúrájának kell támasztania. A kultúra megmutatja a szervezet identitását, és ez garantálja a szervezet minden tagjának megosztott hiteinek átadását az új kollaboratóriumokba.
A szervezet tagjai nem csak egyénekként, hanem csoportként is működnek. Reagálnak formális és informális mechanizmusokra, amelyek befolyásolják viselkedésüket.
Ennek eredményeként létrejön egy olyan szervezeti légkör, amely hozzájárulhat a konkrét és a szervezet célkitűzéseinek eléréséhez.
A stratégiai menedzsmentnek állandó fejlesztésre kell törekednie, amely magában foglalja a szervezeti tanulást, a szervezet minden tagjának képzése és fejlesztése révén.
A szervezeti struktúra szerepe
A szerzők becslése szerint két fő szerep van, amelyet a szervezeti struktúrának teljesítenie kell:
- A stratégiai programok végrehajtásának támogatása.
- Elősegíti a normál magatartást a szervezet operatív tevékenységeiben.
A szervezetnek képesnek kell lennie arra, hogy integrálja mindazokat, akik azt alkotják, és elérje a megosztott és korábban elfogadott értékeken alapuló stratégiai elképzelést.
Ennek eléréséhez meg kell osztani, rögzíteni és terjeszteni egy elképzelést, amelynek eredményeként meghatározzák a teljes szervezet célkitűzéseit.
A stratégiai platform lesz a jármű, amely lehetővé teszi a cselekvési programok kommunikációját, amelyek ebből a szervezeti jövőképből adódhatnak.
A látás rögzítéséhez két folyamat szükséges:
- Az adminisztratív folyamatok megfelelő irányítása (információs és kommunikációs rendszerek, emberi erőforrás menedzsment, tervezés stb.)
- Az informális folyamatok megfelelő megértése és felhasználása. Ez a természetes vezetőkkel fennálló kapcsolatokra, valamint a viselkedésmódot befolyásoló pszichológiai mechanizmusokra vonatkozik, mint például az engedelmesség, az empátia stb.
Ez olyan szervezeti légkört hoz létre, amely lehetővé teszi mind az egyéni, mind a kollektív célok elérését.
Alkalmazások
Ennek a modellnek az egyik legfontosabb alkalmazása arra vonatkozik, hogy miként készíthető egy üzleti szervezet globális terve.
Hogyan lehet megtervezni egy szervezetet?
Hax és Majluf szerint, ha egy szervezetet akar megtervezni, akkor a következő lépéseket kell tennie:
Először meg kell határozni egy alapvető szervezeti struktúrát, amely a szervezetben található fő üzleti részlegekből áll.
Ennek a meghatározott alapszerkezetnek meg kell mutatnia, hogyan delegálják a jogosultságokat, a meglévő osztályozást és annak hierarchikus jellegét
A következő lépés a szervezeti felépítés sokkal részletesebb meghatározása. Ehhez az első lépésben meghatározott alapvető szervezeti struktúrát le kell fedni az azt alkotó összes konkrét operatív részletre.
A célokat, az operatív végrehajtási időket és az egyes területek közötti meglévő megállapodásokat bele kell foglalni
Végül összehasonlító tanulmányt kell készíteni és befejezni a meghatározott szervezeti struktúra és az azt kísérő menedzsment folyamatok között: tervezés, információs és kommunikációs rendszerek, irányítási ellenőrzés, jutalmazási és emberi erőforrás rendszerek.
A külső és belső változások folyamatos kiigazításokat igényelnek e szervezeti struktúrában, de az is lehetséges, hogy a szervezet fokozatosan elveszíti lehetőségeit, ezért ezeket rendszeresen felül kell vizsgálni.
A nem megfelelő szervezeti felépítés tünetei
Ennek a modellnek egy másik nagyon fontos alkalmazása az, hogy lehetővé teszi számunkra, hogy felfedezzük, ha valamely szervezeti felépítés nem megfelelő-e, bizonyos tünetek elemzésével, amelyek azt felfedik.
A Hax és Majluf modell által jelzett tünetek a következők:
- Nagyon kevés idő áll rendelkezésre a stratégiai gondolkodáshoz, mivel túl sok időt töltenek pusztán operatív kérdésekre.
- A vezetői előmenetel lehetőségeinek hiánya, amely miatt a szervezet tagjai nem képesek mozgatni a meglévő hierarchiát.
- A részlegek közötti koordináció hiánya, ami azt jelzi, hogy meghibásodott az integrációs mechanizmus.
- Konfliktusos munkakörnyezet, elsősorban azért, mert nem vesszük figyelembe, hogy a motivációs és jutalmazási rendszernek összhangban kell lennie a struktúrával.
-Meghatározás hiánya az üzleti tervezésben és az egyes piacok elhanyagolása, amelyek azt mutatják, hogy a szervezeti felépítés nem reagál a vállalat stratégiai helyzetére.
- Alacsony nyereségteljesítmény és alacsony megtérülési várakozások.
-Hatalmas párhuzamos funkciók a szervezet különböző területein.
-A funkciók túlzott eloszlása a szervezet egy egységében.
Előny
A Hax és a Majluf modellnek köszönhetően megkönnyíti a vállalat stratégia szempontjából megfelelő stratégiai tervek kidolgozását.
A modell segít bármilyen szervezet elemzésének elvégzésében, és onnan kiváló diagnosztizáláshoz.
További előnyei a következők:
- Lehetővé teszi a hatékony szervezeti struktúra módszertani létrehozását.
-A szervezeti kultúrát alkalmazza egy funkcionális struktúra létrehozásában, anélkül, hogy befolyásolná az alkalmazottakat.
-Ez az emberi fejlődést támogatja, az emberek javulására törekszik.
- Feltárja azokat a tüneteket, amelyek nem megfelelő struktúrát mutatnak fel.
- Meglehetősen praktikus értelmet ad a stratégiai menedzsmentnek.
- Nagyon kedvező szervezeti légkört teremt a szervezet konkrét céljainak elérése felé.
hátrányok
Néhány hátránya a következő:
- A szubjektivitás elkerülése érdekében tanácsos ezt a modellt külső tanácsadón keresztül megvalósítani. Ez olyan pénzköltségeket von maga után, amelyek esetleg nem szerepelnek költségvetésben.
- Nagyon részletes és aprólékos elemzést igényel, amely magában foglalja a teljes szervezetet, és az eredmények bemutatása sokáig tarthat.
-A végrehajtásra javasolt gyakorlati változtatásokat az érintett emberek számára nagyon nehéz lehet elfogadni. Nem minden szervezet hajlandó változtatni szerkezetében különböző okokból és érdekekből adódóan.
Irodalom
- José Antonio Sánchez Cortés (2018). A szervezeti fejlődés fontossága egy felsőoktatási közintézményben. 2.2.7 Elemzési modellek. Eumed.net virtuális enciklopédia. Forrás: eumed.net.
- Cap Gemini Ernst & Young (2001). A stratégiai tervezés és végrehajtás jelenlegi gondolkodása - működési alapelvek. Feltöltve: Operatingprincipals.com
- Hax Arnoldo, Nicolás S. Majluf (1991). A stratégiai koncepció és folyamat: gyakorlati megközelítés. Prentice Hall. Feltöltve: books.google.co.ve.
- Ximena Villalón (2014). Hax Arnoldo és Nicolás Majluf megosztják „Stratégiai tanulságaikat”. Chilei Pápai Katolikus Egyetem. Feltöltve: uc.cl.
- Hax Arnoldo, Nicolás S. Majluf (2015). A versenyképes vezetés stratégiája. A látástól az eredményekig. Prentice-Hall. Feltöltve: books.google.co.ve.
- Milagros Montell és Joaquín Barsanti (2013). Eszközök a stratégia operacionalizálásához az üzleti egységekben szervezett struktúrákban PlanUba. Feltéve: planuba.orientaronline.com.ar.
- Arnoldo Hax. Forrás: es.wikipedia.org.