A TÁRSASÁG SZERVEZETI ÁBRÁJA: MI EZ, TÍPUSAI, PÉLDÁK - DUDAS

A vállalat szervezeti ábrája egy diagram, amely grafikusan tükrözi a vállalat szervezeti felépítését, meghatározva a vállalaton belül dolgozó emberek felelősségét, szerepeit és kapcsolatait.

Általában egy társaságot képviselnek teljes egészében, vagy mélyen belemennek egy adott egységbe vagy osztályba. Ez dobozokból áll, amelyek pozíciókat vagy neveket tartalmaznak, és amelyek vonalakkal vannak összekötve, hogy jelezzék a kapcsolatukat. Lehet nagyon egyszerű vagy nagyon széles, attól függően, hogy mennyit akar képviselni.

Forrás: pixabay.com

Hierarchia diagramként is ismert, mivel megmutathatja a jelentési sorokat egy vállalaton belül. Egyes szervezetek egy lépéssel tovább lépnek, ha tagjaikról fényképeket vagy képeket adnak hozzá, hogy képviseljék a különböző osztályokat.

A szervezeti diagram néha megismétli a vállalat egyértelmű szervezetét. Más esetekben megismétli a fentről lefelé mutató hierarchikus rendszerek merevségét.

Üzleti eszköz

A vállalatok mindig keresik a struktúrájuk bemutatásának módjait, kombinálva a klasszikus elemeket, amelyek a szervezeti diagramok hasznossá teszik az új ötleteket, amelyek jobban közlik a szervezet stílusát vagy kultúráját.

A vállalatok sokszor elhagyják a szervezeti ábrájukat, és később újra felidézik őket, amikor konzultációra van szükségük felépítésükről és szervezetükről.

A vállalat szervezeti felépítése az embereket hierarchia alapján összeköti. Ezért hihetetlenül kemény maradt az évek során. Ez az eszköz nem cserélhető ki, mert megoldja a vállalat iránti fontos igényt.

Mire vonatkozik a szervezeti felépítés?

Rendkívül hasznos, ha egy vállalat fontolóra veszi a vezetői csapat megváltoztatását vagy a személyzet átszervezését. Ezenkívül lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy átlátható módon látják, hogy szerepe miként illeszkedik a vállalat általános struktúrájához.

Új bérlők beépítése

Amikor egy cég új alkalmazottat foglalkoztat, nehéz lehet a gyors integráció, mert nem tudják, ki ki a különböző osztályokban. Ez zavart okozhat és hibákat okozhat, ha a megfelelő személlyel beszél.

A vállalat szervezeti ábrája megmutatja az új alkalmazottaknak, hogy miként illenek be a szervezetbe, amikor csatlakoznak. Segítségével gyorsan megtanulják, ki ki, ki mit csinál, ki dolgozik hol, és kit kell tudniuk.

Távoli alkalmazottak bevonása

Több vállalat engedi az alkalmazottaknak távolról dolgozni. Ezek a fizető alkalmazottak ritkán léphetnek be a vállalati irodába, megnehezítve számukra a csapat részét. A vállalatok számára kihívást jelenthet, ha segítenek kapcsolatba lépni munkatársaikkal.

Az szervezeti diagram az egyik módja annak, hogy a vállalatok virtuális csapatot összegyűjtsenek. Mivel minden alkalmazottnak részletes információja van a munkatársakról, gyorsan megtalálhatja a szükséges személyeket és kapcsolatba léphet velük.

Növelje a termelékenységet

Az alkalmazottak minden nap órákat töltenek emberek és információk keresésére. Ennek jelentős hatása van a termelékenységre és a hatékonyságra.

A szervezeti ábrát úgy használják, hogy bárki megtalálhatja, akinek szüksége van, még akkor is, ha nem túl világos, hogy mit keres.

Karrier-növekedési lehetőségek keresése

A szervezeti diagram arra szolgál, hogy felfedezzék bizonyos készségeket, amelyek előfordulhat, hogy a munkatársak nem találják meg őket. Így a tehetségkészlet kibővül, rugalmasságot adva az alkalmazottaknak tehetségeik és készségeik kiaknázására az összes részlegen és a társaság egész területén.

A vállalatoknak meg kell határozniuk a karriernövekedés útvonalait, és ily módon felajánlaniuk kell az alkalmazottaknak valami vágyát.

Szervezeti diagram típusok

- Hierarchikus

Ez a leggyakoribb szervezeti diagrammodell. Tegye a legmagasabb rangú embereket a tetejére és a legalacsonyabb rangú embereket alá.

Ez nagy egyértelműséget ad azoknak a cégeknek, amelyek hierarchiával működnek, és egyértelmű parancsnokokra van szükségük a gyors cselekvéshez.

Az alkalmazottakat oly módon csoportosítják, hogy mindegyiküknek legyen egyértelmű vezetője. Ezt a csoportosítást néhány tényező alapján végezzük:

Funkció

Az alkalmazottak csoportosítása az általuk biztosított funkció alapján történik. Például emberi, technikai, pénzügyi és adminisztratív erőforráscsoportok.

Földrajz

Az alkalmazottak csoportosítása annak a földrajzi területnek megfelelően történik, ahol az országban dolgoznak. Ha globalizált vállalat, a csoportosítást országonként lehet elvégezni.

Termék

Ha egy vállalat több terméket gyárt vagy különféle szolgáltatásokat kínál, akkor az alkalmazottakat a termék vagy szolgáltatás szerint lehet csoportosítani.

- Lakás

A fentről lefelé mutató hierarchikus szervezeti diagram benyomásának elkerülése érdekében egyes vállalatok szó szerint a diagramot vízszintesre változtatják.

A hierarchikus szervezeti diagram megfordításával átalakítja azt egy sík org-diagrammá. Ebben az esetben a szervezet vezetõje nem a tetején van, hanem a bal szélén van, és az alkalmazottak onnan távoznak.

A lapos szervezeti ábra az embereket azonos szintre helyezi, jelezve a független döntéshozatal képességét és az egyenlőbb hatalmat.

Ebben a struktúrában a legfontosabb dolog, hogy a középvezetés számos szintjét megszüntetik.

- Mátrix

A hierarchikus szervezeti ábra fejlődése, amely lehetővé teszi a jelentés vizuális formájának beillesztését több felsőbbrendű felettes számára.

Ez a szervezeti felépítés némileg táblázatosnak tűnik. Csoportosítja az embereket közös képességeik, az osztályok, amelyekben dolgoznak, és az emberek számára, akiknek tudósítanak.

Az alkalmazottak gyakran egynél több menedzserhez kapcsolódnak, például egy rendszerelemzővel, aki két projekten dolgozik, az egyik a szokásos vezetővel és egy külön termékmenedzserrel.

Ebben az összefüggésben a mátrixdiagram összekapcsolná a rendszerelemzőt függőleges vonalakkal minden menedzserrel, akivel dolgozik.

Ez rugalmasságot biztosít az ilyen típusú szervezeti kialakítás ábrázolásához.

Hogyan készíthet szervezeti diagramot?

- Tervezze meg a szerkezetet

Figyelje meg a döntések meghozatalának módját

A legtöbb társaság általában vízszintesen vagy függőlegesen van felépítve.

Horizontális struktúrában az alkalmazottak képesek döntéseket hozni. Függőleges struktúrában a döntés meghozatalakor fel kell lépnie a hierarchia struktúrájába.

Szervezés osztályok vagy alkalmazottak szerint

A szervezeti diagram felépítésének egyik módja az osztályok. Ehhez nem fontos, hogy a vállalati osztályokat megosszák funkciók, termékek vagy helyek szerint.

Felveheti a fő osztályokat, majd feloszthatja azokat az osztályok részlegeire.

A szervezeti diagram felépítésének másik módja az alkalmazottak. Az alkalmazottak nevét használják, és az ábrát a közöttük fennálló kapcsolatok szerint rendezik.

Gyűjtse össze a szükséges információkat

Ha az alkalmazottakon alapuló szervezeti diagramot készít, akkor szüksége lesz az alkalmazottak nevére, címeire és a közöttük fennálló kapcsolatokra.

Az osztályalapú szervezeti diagramhoz összegyűjtésre kerül az összes részleg neve és a közöttük fennálló kapcsolat.

- A tervezés munkája

Készítsen vázlatot

Készül egy kép a szervezetről, először a struktúra főbb részeivel, például a fő részlegekkel kezdve.

A felső vezetőkkel is elindíthatja, ha alkalmazott-alapú diagramot használ.

A cél annak meghatározása, hogy miként kell megtekinteni a szervezeti diagramot, és mekkora információt kell tartalmazni.

Döntse el, mennyi részletet kíván

Egy nagyvállalatban valószínűleg nem lehetséges az összes alkalmazottat bevonni. Lehetséges, hogy még az összes részleget nem lehet bevonni. Ezért el kell dönteni a részletek mennyiségét.

Válasszon elrendezést

A szervezeti diagramok egyik típusa az, hogy családfává alakítsák. A diagram felső szegmensében van az elnök, ő alatt pedig a vezetőkhöz vagy a főosztályokhoz vezetőségi sorok vannak, szintén dobozokba zárva. Ez az elrendezés jól működik egy hierarchikus társaságban.

Másrészt egy kevésbé hierarchikus társaságban a buborékszerű kialakítás jobban működhet. Ha négy hasonló osztálya van igazgató nélkül, akkor ezek az osztályok összekapcsolhatók, így az egyes részlegeket egy dobozból vagy egy központi buborékból hagyhatja a vállalat nevével.

- Szoftver használata

A Microsoft Office jó indítószoftvernek bizonyul az org diagram készítésében, mert könnyen használható és beszerezhető. Az Excel, Word és a PowerPoint segítségével diagramot készíthet.

A szervezeti diagram létrehozását lehetővé tevő programok és sablonok az interneten is megtalálhatók.

Adja hozzá a szükséges mezőket

A diagram kiválasztása után a felvázolt információkat hozzá kell adni a szervezeti diagramhoz. Az összes szükséges doboz és összekötő vonal hozzáadásra kerül.

A hozzáadott vonalak nem csak a fentről lefelé mutató kapcsolatokat mutatják, hanem különféle osztályokat is képesek összekapcsolni.

Töltse ki az információkat

Adja hozzá az információkat minden mezőbe. A tetején könnyebb indulni, főleg ha nagyrészt hierarchikus társasággal rendelkezik. Ezután továbblép az egyes osztályokon.

Buborékstílus használatakor a közepén kell kezdenie, és ki kell dolgoznia.

Szervezeti diagram példák

Coca Cola

Ez valószínűleg a legismertebb élelmiszer az egész bolygón. Azon országok száma, amelyekben a vállalat zászlóshajója termékeket fogyasztanak, gyakorlatilag összesen. A Coca-Cola nem ismeri a kulturális vagy ideológiai akadályokat.

Sikeinek egy része a szervezésén alapul. Szervezetének diagramját érdemes tanulmányozni, hogy a gyakorlatban megvalósítsák a világ sikeres szervezeti sémáit.

Bimbo

Nagyon széles szervezeti felépítésű, 196 emeletből áll. A Bimbo csoport egy mexikói székhellyel rendelkező vállalat, amelynek sikerült elérnie a sütőipar világvezető pozícióját.

Sütiket, friss és fagyasztott kenyeret, tortillát vagy süteményt készítenek. Több mint hetven éve van a világpiacon.

Lásd még: Bimbo szervezeti diagram.

Mapfre

A több mint 34 000 alkalmazottból és több mint 85 000 brókerből álló multinacionális biztosítótársaság több mint 528 millió euró nettó hozammal rendelkezik 2018-ban.

A 30 millió ügyfél, aki bízik ebben a társaságban, nagy figyelmet kap a világ több mint 5000 Mapfre irodájában.

Érdekes témák

A szálloda szervezeti ábrája.

Szolgáltató cég szervezeti ábrája.

Ipari vállalat szervezeti felépítése.

Építőipari vállalat szervezeti ábrája.

Kereskedelmi társaság szervezeti felépítése.

Ruházati társaság szervezeti felépítése.