KERESKEDELMI TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE: POZÍCIÓK ÉS FUNKCIÓK - DUDAS - 2024

A kereskedelmi társaság szervezeti ábrája részletesen bemutatja a vállalat belső struktúráját egy diagram segítségével, amely összefoglalja a különböző irányító testületek, a különféle szervezeti egységek vagy területek jelenlétét, a közöttük fennálló hierarchikus viszonyok mellett. Könnyen megnézheti, hogyan szerveződik a vállalat, és hol helyezkedik el minden munkahely vagy terület.

Fontos figyelembe venni, hogy ez a fajta struktúra csak a menedzsment által létrehozott formális szervezetet különbözteti meg, nem pedig az informálist, amelyben megtalálják a munkavállalók közötti kapcsolatot, ami szintén nagy jelentőséggel bír a vállalat jó működése szempontjából.

Forrás: pixabay.com

Amikor általában egy kereskedelmi társaság szervezeti felépítésének típusáról beszélünk, akkor különös figyelmet kell fordítani ennek a társaságnak a méretére. Sok szervezet üzleti tevékenységet folytat, de a környezetétől függ, hogy egyszerű vagy összetettebb szervezeti diagramra van szükség.

Figyelembe kell venni, hogy a kereskedelmi munka gyakran csak a társaság egy részlegét érinti, és nem a társaságot egészében.

A pozíció funkciói és címei

A pozíció funkciói és címei nagyon különböző dolgok. A munkakör megnevezése alapvetõen a munkavállaló által betöltött beosztás egy szervezeten belüli neve.

A pozíció funkciója a rutin feladatok vagy tevékenységek halmaza, amelyet az adott pozícióban lévő személy végez. A munkavállalói jogcím és a kötelességek gyakran szorosan összefüggenek, bár nem minden munkaköri feladat egyértelmű a cím alapján.

Szervezeti diagram elemek

Az elemek a vezetői pozíciókból, a különféle osztályokból vagy területekből és a hozzájuk kapcsolódó hierarchikus kapcsolatokból állnak. Osztályok vagy területek tekintetében a leggyakoribb a következők:

reklám osztály

Funkciója közvetlenül kapcsolódik a vállalat termékeinek marketingéhez, értékesítéséhez, vásárlásához és tárolásához.

Ipari osztály

Feladata a termék gyártása, az új termékek fejlesztése, innovációja és kutatása mellett, valamint a már létező termékek fejlesztése.

Pénzügyi osztály

Ő felel a tőkeáramlás, a gazdasági erőforrások és a társaság számára profitot hozó beruházások ellenőrzéséért.

HR osztály

Feladata a személyzet felvétele és kiválasztása, a bérszámfejtés és az előléptetések feldolgozása mellett.

Szervezeti diagram felépítése

A funkcionális szervezeti ábra a legmegfelelőbb és legegyszerűbb a kis- és középvállalkozások számára.

Az ilyen típusú szervezeti diagramban a vállalat minden egyes tevékenysége rendelkezik a megfelelő osztályával.

Például a tetején van az általános vezetés, közvetlenül az adminisztratív, kereskedelmi és termelési osztályok alatt. Ugyanígy a kereskedelmi osztályon belül lehet az értékesítés, a beszerzés, a marketing és a raktár.

E szintek mindegyike képes lesz reagálni a kereskedelmi osztály felelősségére és igényeire. Bizonyos esetekben ezeket megváltoztathatja a társaság megfelelő működésének garantálásához szükséges erőforrások vagy személyzet hiánya.

Felsővezetői

A vezetői személy, azaz az igazgató feltételezi, hogy a felelős a fontos döntések meghozataláért. Ő az, aki szembe kell néznie az ügyfelekkel, más intézményekkel és a médiával, amelyek a legfontosabbak a vállalat számára.

Középső vonal

Ebben a sorban a különféle osztályok vagy területek vezetői vannak. Fő feladata a többi alkalmazott felügyelete és képzése. Ezért azt a vezetés és a munkavállalók között kell elhelyezni.

Működő mag

Ebben a terekben az a csoport van csoportosítva, amelyet az osztályok alkalmazottjai fejlesztenek, akik hierarchikusan a középső vonaltól függenek.

Munkafunkciók

Az egyik különbség a munkacím és a munkaköri feladatok között az, hogy a címet gyakran arra használják, hogy a lakosság címkét biztosítson egy alkalmazott számára. A névjegykártyákban a cím segít azonosítani az ember szerepét a szervezetben.

A pozíció funkciói belsőleg több előnyt kínálnak. A munkaköri leírás általában egy adott pozíció különféle funkcióit írja le, amelyeket az alkalmazottnak elvárnia kell.

Általános menedzsment

Végrehozza a vállalat céljait és stratégiai céljait, irányt és vezetést ad a szervezet küldetésének, filozófiájának és stratégiájának megvalósításához az éves céljain és célkitűzésein kívül.

Ő irányítja a társaságot a célok elérésére, miközben gondoskodik arról, hogy a szervezet politikáját és irányítását az ország törvényi és rendeleti előírásainak megfelelően hajtsák végre.

Ipari menedzsment

Biztosítja a termelés időben történő megtartását, a munkavállalók irányítását és a termelési problémák megoldását is.

Termelési költségvetéseket dolgoz ki és hajt végre, jelentéseket készít a felső vezetés számára, és gondoskodik arról, hogy az osztály megfeleljen a vállalati politikáknak.

Pénzügyi menedzsment

Felelős a társaság általános vezetésével való együttműködésért, hogy segítsék őket a magas szintű vezetési döntések meghozatalában.

Segít a vezetésnek a pénzügyi információk felhasználásában az üzleti stratégia tájékoztatásában. Információkat továbbít a számviteli osztálytól a vezetőségnek.

Humán erőforrás menedzsment

Ő felel a személyzet hatékony felhasználásával kapcsolatos politikák kidolgozásáért és végrehajtásáért a vállalaton belül.

Ez biztosítja, hogy a társaság megfelelő egyensúlyban legyen a személyzettel a tapasztalatok és készségek szempontjából, valamint hogy fejlesztési és képzési lehetőségek álljanak az alkalmazottak rendelkezésére a teljesítményük javítása érdekében a szervezet céljainak elérése érdekében.

A kereskedelmi menedzsment funkciói

A kereskedelmi igazgató nélkülözhetetlen eszköz annak biztosításában, hogy a fogyasztási cikkekkel foglalkozó társaság értékesítési és marketing szempontjait hatékonyan hajtsák végre.

A vállalat vezetőjeként szolgál, felügyeli a napi tevékenységeket, és az üzleti hosszú távú érdekeire összpontosít.

Új üzleti lehetőségeket keres és kezel olyan funkciókat, mint például a vállalati partnerségek, az alkalmazottak áttekintése és tevékenységek, valamint az üzleti vállalkozással kapcsolatos egyéb kérdések. Fontos szerepet játszik a marketingben vagy a vállalatirányításban.

Ezért magas szintű szervezési képessége van, és képes gyorsan döntéseket hozni.

Próbáld ki

A kereskedelmi társaság kereskedelmi igazgatója felel a beszerzés irányításáért. Ez magában foglalja a gyártókkal és a szállítókkal folytatott kapcsolattartást annak biztosítása érdekében, hogy az eladandó termékeket disztribúció céljából vásárolják meg.

Ezzel a képességgel a menedzser a lehető legjobb árakat tárgyalja beszállítókkal, gyártókkal és szállítókkal. Biztosítja azt is, hogy a vállalat hozzáférjen a minőségi fogyasztási cikkekhez.

A beszerzés irányításán túl az üzleti menedzser azt is biztosítja, hogy az osztályvezetők betartják a beszerzésre vonatkozó irányelveket és eljárásokat.

Raktárkezelés

A raktárkezelés egy kereskedelmi társaságban magában foglalja a tárolás, csomagolás, forgalmazás, valamint a termékek eladását.

A nagyvállalatokban a kereskedelmi igazgató raktárkezelő szoftvert használ a termékek mozgásának nyomon követésére attól a pillanattól kezdve, amikor elhagyják a szállítót, a tárolásukig és az azt követő csomagolásig az eladás helyén a fogyasztó számára.

A raktárkezelés magában foglalja a bevételek kezelését és annak biztosítását is, hogy a termékeket a vállalat beszerzési politikáinak és irányelveinek megfelelően tárolják.

Készletgazdálkodás

A készletgazdálkodás magában foglalja a társaság számára rendelkezésre álló készlet szintjének ellenőrzését. Ebben a funkcióban a kereskedelmi menedzser gondoskodik arról, hogy a vállalatnak ne legyen hiány vagy túlzott fogyasztási cikkek.

A készletfigyelés révén az üzleti menedzser azt is biztosítja, hogy a pénzügyi részleg pontosan készítse el a költségvetést. Tekintse át ezeket a becsléseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy világosan megmagyarázzák-e a költségeket, mint például a logisztika, a készlet és a szállítás.

Kereskedelem és marketing

Az üzleti menedzser gyakran együttműködik a marketing csapattal. Kritikus szerepet játszik az értékesítési és marketing kampányok kidolgozásában és végrehajtásában, különösen, ha egy tömeges kiskereskedelemben dolgozik.

Együtt dolgozzon az értékesítési csapattal annak biztosítása érdekében, hogy ez a csapat teljesítse a meghatározott értékesítési disztribúciós célokat.

Az üzleti menedzser, amely egy adott fogyasztási cikk márkájáért dolgozik, szintén erősen részt vesz e márka termékpotenciáljának maximalizálásában.

Az értékesítésben általában az aktív értékesítési folyamatokat hajtják végre, beleértve az ügyfeleknek szóló kérdéseket és a termékjavaslatokat is.

Értékesítési képviselő kötelezettségei

- Bevételt generál azáltal, hogy előrejelzésekkel, lehetőségek generálásával, az értékesítés kvalifikációjával és az értékesítés bezárásával, új termékek és szolgáltatások ajánlásával fejlesztheti a piaci potenciált.

- Azonosítsa a piaci potenciált képzett ügyfelek elemzésével és együttműködésével.

- Indítsa el az értékesítési folyamatot a találkozók ütemezésével. A kezdeti bemutatón keresztül megérti az ügyfél igényeit.

- Zárja be az értékesítést úgy, hogy jó kapcsolatot létesít a potenciális vevővel. Magyarázza el a termékek és szolgáltatások képességeit, fejezze be a kifogásokat és készítse el az adásvételi szerződéseket.

- Bővítse az értékesítést a meglévő ügyfelek számára új termékek és szolgáltatások bevezetésével, valamint új alkalmazások kifejlesztésével.

- Hozzájárul az információkhoz a marketingstratégiához, a versenytársak termékeinek és az ügyfelek reakcióinak figyelemmel kísérésével.

- Javasol új termékeket és szolgáltatásokat a jelenlegi termékértékelés értékelésével. Határozza meg a teljesítendő igényeket.

- Frissítse szakmai ismereteit a képzési lehetőségekben való részvétellel.

- Végezze el a marketing és szervezési missziót a szükséges eredmények kitöltésével, ha szükséges.

Irodalom

1. Neil Kokemuller (2018). Különbségek a munkakör és a munkacím között. Work-Chron. Forrás: work.chron.com.
2. Menedzsment (2019). Kereskedelmi társaság szervezeti felépítése. Feltöltve: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Kereskedelmi társaság szervezeti felépítése. Web és cégek. Forrás: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Milyen felelősséggel tartozik a kereskedelmi vezető munkája egy tartós fogyasztói társaságban? Kisvállalkozás-krónika. Forrás: smallbusiness.chron.com.
5. Monster (2019). Munkaleírás Minta. Forrás: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Munkafunkciók. Készült: azgovbiz.com.au.