KÖZIGAZGATÁSI SZERVEZET: ALAPELVEK ÉS TÍPUSOK - DUDAS - 2026

Az adminisztratív szervezet a vállalat saját erőforrásainak tervezésének, ellenőrzésének, irányításának és megszervezésének folyamata annak céljainak elérése érdekében. Ő felel a különféle osztályok koordinálásáért, valamint az azokban dolgozó alkalmazottakkal együtt.

A cél az, hogy képes legyen csapatként dolgozni és megszilárdítsa a szervezet által kitűzött célokat. Az adminisztratív szervezet lehetővé teszi az erőforrások optimális felhasználását a munkahelyi gondos tervezés és ellenőrzés révén. Ehhez döntéseket kell hozni és meg kell oldani a folyamat során felmerülő problémákat.

Az egyik erőforrás, ahol közvetlen cselekedete van, az ember. A fő cél egy békés és pozitív környezet megteremtése, amely minden munkavállalót összekapcsol a munkájukkal és a társasággal.

A szervezetnek szorosan együtt kell működnie az alkalmazottakkal, értékelve és ösztönözve munkájukat. Ily módon a biztonság és egység érzetét fogja számukra biztosítani, amely együttes munkássá válik a vállalat céljainak elérése érdekében.

A közigazgatási szervezet alapelvei

A célokhoz kapcsolódik

A társaságnak világosan és pontosan meg kell határoznia a céljait. Itt tükröződik a csoport hatóköre, amely meghatározza a különféle programozandó és végrehajtandó stratégiákat és tevékenységeket.

A társaságban bevezetett összes tevékenységnek kapcsolódnia kell a szervezet céljaihoz és céljaihoz, függetlenül attól, hogy melyik területhez tartozik. Ez csökkenti a szükséges északra irányuló munka elvégzésének pazarlását.

Szakosodás

A személyzet által elvégzendő munkát egy meghatározott cselekvési területre kell korlátozni. A hatékonyság elérése érdekében a végrehajtandó feladatot egyértelműen meghatározott tevékenységekre kell bontani, mivel minél specifikusabbak ezek, annál nagyobb az egyén hatékonysága ennek elvégzésében.

Hierarchia

Az adminisztratív szervezet több szervből áll, ezért elengedhetetlen annak megrendelése, kritériumként a felsőbbrendűség és az alárendeltség kapcsolat sorozatát tekintve. A szándék az, hogy a felső személy az, aki ellenőrzi az alárendeltjeit.

Ebben a hierarchikus sorrendben a magasabb test irányíthatja, ellenőrizheti és elrendelheti azokat, akik alatta vannak. A hatalom azonban nem abszolút; megvannak a törvényi korlátok.

Paritás a tekintély és a felelősség között

A szervezeten belül fontos, hogy a felelősséget azokra a személyekre ruházzuk át, akik képeseknek tartják a feladat elvégzését. Ehhez egy bizonyos fokú felhatalmazást kell csatolni, amely nélkülözhetetlen szempont a kijelölt feladatok teljesítéséhez.

A parancs egysége

Az adminisztratív szervezeten belül minden funkciót egy osztálynak kell kiosztani, amelynek egyetlen vezetőjével kell rendelkeznie. Ezt világosan meg kell határozni, hogy elkerülhető legyen a vezetés szempontjából egyértelmű helyzetek.

Diffusion

Minden felelősséggel és hatáskörrel rendelkező beosztás funkcióját közzé kell tenni, valamint (írásban) biztosítani kell a társaság minden olyan tagjának, aki hozzá kapcsolódik.

Az ellenőrzés szélessége vagy hatóköre

A főnöknek maximális számú beosztottnak kell lennie. Minden egyes díj sajátos jellemzőkkel rendelkezik, és ezen jellemzők alapján ezt az összeget kiszámítják.

Ezt a korlátot - a parancsnok alárendeltjeinek szempontjából - azért határozták meg, hogy ne terheljék túl a vezetőt, és lehetővé tegyék feladatainak hatékony elvégzését.

egyeztetés

A szervezetet alkotó minden egyes egység rendelkezik sajátos funkciójával, de mindegyiket össze kell hangolni a vállalat céljainak elérése érdekében.

Az ötlet az, hogy nem izolált vagy antagonista entitások, hanem harmonikusan működnek egymással. Ily módon minden fél hatékonyan és időben működik.

Folytonosság

Miután felépítették az adminisztratív szervezetet és létrehozták azt, meg kell őrizni a struktúrát, elvégezve a szükséges fejlesztéseket, miközben megkapják a szükséges kiigazításokat, figyelembe véve a társasághoz kapcsolódó belső és külső eszközök változásait.

Közigazgatási szervezeti típusok

Lineáris szervezet

Ez egy olyan forma, ahol a hitelesítés hierarchiája van: van egy főnök a megfelelő alárendeltjeikkel. Szervezete egyszerű és piramis, ahol a hatalmi és felelősségi vonalak közvetlenek és egyediek.

A kommunikáció szigorúan követi a szervezeti diagram formális vonalait. Amikor felmegy a szervezetbe, globális és központosított elképzelése van a társaságról.

Ahogy leereszkedsz, az egyes szerepekről konkrétabb kilátás nyílik. A hatóság központosította a döntéshozatalt és a szervezet feletti ellenőrzést.

Funkcionális szervezet

Ebben a szervezetben a közös tevékenységet folytató embereket osztályokra osztják. A feladatok funkciók szerint vannak csoportosítva, mivel ez a munkaterületek felosztásának egyik legalapvetőbb módja.

A tekintély funkcionális, nem csak egy felsőbb főnök létezik, hanem több is, mindegyik a saját specialitása. Az egyes szintek közötti kommunikáció közvetlen és közvetítők nélkül.

A döntéseket mindegyik funkcionális pozícióra átruházzák, mindegyik pozíció biztosítja a szervezet számára a szakterületén lévő tanácsadói szolgáltatást.

Mátrixszervezet

A csoportok létrehozására épül, amely különböző területek alkalmazottaiból áll, akiknek közös célja a projekt. Amint ez befejeződött, a szervezet önmagában leáll.

Az emberi és anyagi erőforrásokat ideiglenesen különféle projektekhez rendelik, amelyeknél az alkalmazottaknak két főnök van: az egyik a pozícióra, a másik a projektre.

A projekt végrehajtása érdekében több szakértő találkozik egy munkacsoportban, így a hierarchia csökken, nagyobb rugalmassággal és autonómiával. Mivel több osztály vesz részt, a kommunikáció közvetlen közöttük van.

Szervezet a bizottságokban

A bizottság egy vonalon és személyzettel megbízott embercsoportból áll, akik egy adott helyzet tanulmányozásáért felelnek. Vannak formális vagy informális:

Hivatalos

Hatáskörüket és feladataikat is meghatározzák, mivel beépülnek a társaság formális szervezetébe. Általában állandó jellegűek.

informális

Ezek akkor alakulnak ki, amikor egy adott tanulmányt el akar végezni. Ezeket egy olyan személy szervezi, aki rövid ideig tanulmányozást vagy döntést akar egy problémáról.

Lóhere szervezet

Célja, hogy erőfeszítéseit a legfontosabb javaslatokra és funkciókra összpontosítsa, a kiegészítő tevékenységek elvégzését a külső szakemberekre hagyva.

Ez a szervezet jelenleg divatos, mivel a vezetők csökkentik működési költségeiket azáltal, hogy bizonyos vállalatokat külső vállalkozásra vesznek fel.

Irodalom

1. Alia Nikolakopulos (2018). A szervezeti menedzsment meghatározása. Kisvállalkozás Feltéve: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Szervezet menedzsment - Jelentés, szükséglet és jellemzői. Menedzsment tanulmányi útmutató. Forrás: managementstudyguide.com.
3. Menedzsment mánia (2016). Szervezeti menedzsment. Forrás: managementmania.com
4. Vállalja a kkv-kat (2016). Az adminisztratív folyamat szervezése. Forrás: emprendepyme.net
5. Humán Erőforrás Bachelor, Champagnat Egyetem. (2003). Szervezet típusai és szervezeti felépítése. Forrás: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Hogyan szerveződik egy vállalat a lóhere modell szerint? Blog az emberi tőke megtartásáról és fejlesztéséről. Forrás: blog.grupo-pya.com.