A költségszabályok olyan formátum, amelynek funkciója fizikai bizonyítékként szolgálja a pénz kiáramlását egy társaságból vagy üzletből. A számvitelben a mozgás részletes ismertetése céljából használják, és általában a művelethez szükséges egyéb utalványokat kíséri.
A könyvelés olyan tudományág, amelynek célja az összes tranzakció ellenőrzése, amelyek egy társaságban vagy üzleti vállalkozásban a pénz bevezetésekor vagy kilépésekor bekövetkeznek.
Ez azt jelenti, hogy minden egyes ráfordítás, befektetés, fizetés vagy egyéb kiadás kifizetésekor, vagy éppen ellenkezőleg, pénzeszközök kerülnek kifizetésre és egyéb jövedelmekre, a társaság adminisztratív részlegének el kell hagynia ezeket a műveleteket a könyvelési rendszerében rögzítették.
Csakúgy, mint egy embernek fizetnie kell azért, amit vásárol, a társaságnak ugyanezt kell tennie, bár kissé összetettebb módon, és ezért könyvelési rendszereket használ.
Mindegyik művelet típushoz van egy speciális regisztrációs formátum, és a kilépési házirendek, amint azt az elején kifejtettük, szolgálnak a befizetett összegek igazolására.
Az említett kifizetéseket a vállalat különféle áruk és szolgáltatások szállítóinak kapják. Például minden vállalkozás alapvető szolgáltatásokat igényel, például villamos energiát, internet-kapcsolatot, vizet stb.
A munka elvégzéséhez kellékanyagokat is kell vásárolnia: irodaszerek, irodaszerek, járművek stb., Gyártócégek esetében pedig alapanyagokat kell vásárolniuk, hogy termékeiket elkészítsék.
Számos olyan kifizetés van, amelyet egy társaságnak meg kell tennie a célja elérése érdekében, és ezeket mindegyiket nyilvántartásba kell venni. Ezenkívül minden pénz kifizetését vagy kivonását a megfelelő osztály (ok) nak kell engedélyezniük.
A költségpolitika jellemzői
A tipikus kilépési házirendbe bele kell foglalni a következő információkat:
- A csekk vagy az elektronikus átutalás másolata, amellyel a fizetés megtörténik.
- A fizetés fogalma, azaz az, hogy milyen szolgáltatást, inputot, adót stb. Törölnek.
- A fizetésnek a felelős osztály általi jóváhagyásának aláírása.
- A fizetés dátuma.
- A fizetés összege vagy teljes összege.
- Szolgáltató azonosítása.
- A fizetést átvevő szolgáltató vagy személy aláírása.
A mentesítési politika nyomtatványához csatolni kell más bizonyítékokat, például:
- A szállító számlája (vagy azzal egyenértékű adó-, fizetési és egyéb kifizetések esetén, amelyek jellegüknél fogva nem rendelkeznek számlával)
- A beszerzési megrendelés, amely egy másik formátum, amikor a szállítóval kérik a szükséges kellékeket vagy cikkeket. Például, ha egy vállalkozásnak papírlapokra van szüksége, megrendelést ad ki az irodaszer-beszállítójának, meghatározott számú anyagot vagy lapcsomagot kérve.
Ezeknek a dokumentumoknak a bevonásával könnyebb igazolni a költségeket, és hasznos információkat találhat a vásárolt tételek kézbesítésekor bekövetkező hibák vagy bármilyen egyéb kellemetlenség esetén.
Ezenkívül kényelmes a kapcsolódó dokumentumokat egyetlen csomagban tárolni, mivel ez a hatékony módszer a számviteli fájlok megszervezésére, hogy megkönnyítsék a jövőbeli referenciákat, valamint a megfelelő ellenőrzést.
Példa
Az alábbiakban egy példa egy költségkezelési vagy csekk-házirendre, mivel bizonyos esetekben azt is nevezik:
Kapcsolódó fogalmak
A "fizetési koncepció" és a "címzett" rovat alatt található mezőket a következő meghatározások mindegyikével kitöltik a vonatkozó információkkal:
egy.
Numerikus kódok, amelyek meghatározzák a mozgás típusát és osztályozását. Például vannak olyan számlák, amelyek az értékesítéshez, a termelési költségekhez, a bankokhoz stb. Kapcsolódnak. Az eszköz- és forrásszámlákat általában besorolják.
kettő.
Tételcsoportos számlák, azaz pontosabbak és részletesebbek. Példa erre:
Számla: 110 - bankok
1. alszámla: 110.1 - X. bank
2. alszámla: 110,2 - Y bank
3.
Ez a számla nevére mint olyanra utal, mint annak kódjára. A fenti példában "bankok" lenne.
Négy.
Ez a házirendben szereplő egyes alszámláknak megfelelő összeg. Ha csak egy alszámlának van helye, akkor ezt az értéket nem kell megadni.
5.
Minden számviteli számlát írásban "T" formában ábrázolunk, azaz két oszlopot tartalmazó táblázatként, amelyben a számla nevét és annak megfelelő összegét egy vagy másik oszlopba (jobbra vagy balra) írjuk be.
A bal oldali oszlop „adósság” -nak, a jobb oldali oszlop „hitel” feliratú.
Ahogy a fentiekben írják. Van eszköz- és forrásszámlák.
Az eszközök alapvetően a társaság eszközei, mindazok, amelyek a társaság tulajdonának tekinthetők. A kötelezettségek tartozások.
Az eszközszámlák értékének növekedése az "adósság" oszlopban írt összegekkel, és "Hitel" -vel csökken. Ellenkezőleg fordul elő a felelősségszámlák.
6.
"Balance" -nek is hívják. Ennek eredményeként a terhelés értékét kivonják a hitelből.
A „Végrehajtott”, „Felülvizsgálta” és „Felhatalmazta” rovatokra vonatkoztatva a politika kiadásában és jóváhagyásában részt vevő személyek nevét vagy aláírását helyezik el. Ez az egyes társaságok kritériumai szerint változhat.
A "Kiegészítő és a" Napló "rovatban azoknak a személyeknek a nevét jelzi, akik továbbították az információkat a kiegészítő és a naplókönyvekhez, amelyek más típusú iratok, amelyek a teljes számviteli rendszer részét képezik.
A házirend száma a dokumentum azonosításának egyik módja, hogy kapcsolódjon az előző házirendekhez, azaz hogy egymást követő számok. Mindegyik társaság létrehozhat saját nómenklatúrát e tekintetben.
Jelenleg vannak számítógépes számviteli rendszerek, amelyek megkönnyítik a vállalatok által végzett műveletek nyilvántartását.
Fontos, hogy megfeleljenek az egyes országok adóhatóságai által megállapított követelményeknek.
Irodalom
- Mi az adósság a számvitelben? Helyreállítva: reviso.com
- Mi a hitel a számvitelben? Helyreállítva: reviso.com
- Kell és van. Helyreállítva: Economia.ws
- Molina, V. (2002). Nem könyvelők könyvelése. Mexikó, az ISEF Fiscal Editions
- Mi aktív és passzív? Helyreállítva: nozīmados.com/activo-y-pasivo
- Mik a számviteli politikák az elektronikus számvitelben? Helyreállítva: clickbalance.com
- Mi az utalvány? Helyreállítva a következőről: raamatupidatools.com
- Mi a különbség a számla és az utalvány között? Helyreállítva a következőről: raamatupidatools.com