MŰVELETI TERVEZÉS: JELLEMZŐK, FONTOSSÁG ÉS PÉLDA - DUDAS - 2026

Az operatív tervezés olyan menedzsment eszköz, amely megkönnyíti a szervezeti (emberi, pénzügyi és fizikai) erőforrások összehangolását a társaság stratégiai és taktikai terveiben szereplő célok és célok elérésének lehetővé tétele érdekében.

Feltételezve, hogy a felső vezetés stratégiai tervet készített, míg a középvezetés taktikai tervet készített, az alacsonyabb vezetőségnek világos képet kell adnia arról, hogy mit akar elérni. Csak el kell állítania egy részletes operatív tervet, hogy ez megvalósuljon.

Az operatív tervezés fő célja, hogy a szervezet munkatársainak világos képet adjon feladataikról és felelősségükről, összhangban a stratégiai tervben szereplő célokkal. Középpontjában a vállalat szolgáltatásai és termékei (gyártás, berendezések, személyzet, készletek és folyamatok) állnak.

A cél a tervek kidolgozása a pénzügyi előrejelzések kidolgozása és a társaság piaci részvételének maximalizálása érdekében. Az operatív terv a szervezet pénzügyi mutatóit használja fel nyereségességének elemzésére.

A terv tartalmazhat hozzájárulási elemzést annak meghatározására, hogy milyen folyamatokra van szükség a nyereség növeléséhez. Ez azt jelentheti, hogy a prémium termékek eladására vagy a változó költségek csökkentésére koncentrálunk.

jellemzők

Csak meghatározott részlegekre korlátozódik

Az operatív terv a szervezet egyetlen részére korlátozódik. Például egy nagyvállalatnak (stratégiai terv) van egy gyártási részlege (taktikai terv), amely az A, B és C termékeket állítja elő.

Ezeket a termékeket külön-külön gyártják különféle üzemekben, amelyeket különböző üzemvezetők irányítanak, akik külön készítik el működési tervüket.

Ezért a működési tervet az üzleti részleghez tartozó egység alacsonyabb szintű vezetése hozza létre.

Részletes

Ez magában foglalja a napi és alacsony szintű tevékenységekre és folyamatokra vonatkozó konkrét terveket, amelyek támogatják és lehetővé teszik a taktikai tervet. Rendkívül részletes (ki, mi, hol és mikor).

Rövid feltételek

Meg kell határoznia a szervezet minden egyes területének tevékenységeit és költségvetését a következő 1–3 évre. Összekapcsolják a taktikai tervet a szervezet által elvégzendő tevékenységekkel és az azok végrehajtásához szükséges erőforrásokkal.

Az operatív tervezés ismerteti a mérföldköveket, a siker feltételeit, és elmagyarázza, hogy egy taktikai terv miként (vagy melyik része) kerül végrehajtásra egy adott operatív időszakban.

Az a részleg készítette, amely alkalmazni fogja

Azokat az embereknek kell készíteniük, akik részt vesznek annak végrehajtásában. Gyakran jelentős szolgálatközi kommunikációra van szükség, mivel a szervezet egyik részének tervei elkerülhetetlenül kihatással vannak a többi részre.

Működési költségvetés

Ez az éves működési költségvetés követelményén alapszik és indokolja. Ezért egy ötéves stratégiai tervhez általában öt működési tervre lenne szükség, öt működési költségvetés alapján.

A működési terv mind az első, mind az utolsó lépés a működési költségvetés elkészítésében. Első lépésként készítsen egy tervet az erőforrások elosztására; Az utolsó lépés az operációs terv módosítása, hogy tükrözze a költségvetési kidolgozási folyamat során meghozott politikai döntéseket vagy pénzügyi változásokat.

Ezeket a terveket és költségvetéseket élő dokumentumoknak kell tekinteni, és a változások tükrében felül kell vizsgálni. Rendszeres ellenőrzése a fenntarthatóság kulcsát.

Az operatív terv tartalma

Az operatív terv közvetlenül a taktikai terveken alapul, amelyek leírják a küldetéseket, célokat, célokat és tevékenységeket.

A taktikai tervhez hasonlóan az operatív terv négy kérdést is felvázol: Hol állunk most? Hol akarunk lenni? Hogyan jutunk oda? És hogyan mérjük előrehaladásunkat?

Az operatív tervezésnek tartalmaznia kell:

- Világos célok.

- Végzendő tevékenységek.

- Minőségi előírások.

- A kívánt eredmények.

- Személyzeti és erőforrásigény.

- Végrehajtási ütemtervek.

- Az előrehaladás nyomon követésének folyamata.

Az operatív terv nagyon részletes információkat tartalmaz azoknak az embereknek, akik a szervezet irányításához szükséges napi feladatokat látják el.

A vezetésnek és a személyzetnek a napi munkájuk elvégzése érdekében gyakran kell konzultálnia az operációs tervvel.

Az operatív tervezés megmutatja, hogy mit, ki, mikor és mennyit:

Mint

A végrehajtandó tevékenységek és feladatok.

WHO

Azok az emberek, akik felelősek az egyes tevékenységekért.

Amikor

A tevékenységek befejezésének határideje.

Mennyi

Az egyes tevékenységek elvégzéséhez biztosított pénzügyi források összege.

Kategóriák

Az operatív tervet két kategóriára lehet osztani:

Egyszeri felhasználási tervek

Csak az aktuális időszakra vagy egy adott kérdésre vonatkoznak. Olyan cselekvési irányt hajtanak végre, amelyet valószínűleg nem fog megismételni a jövőben. Ezeket a terveket csak egyszer használják fel a vállalkozás egyedi céljainak elérésére.

Erre példa lehet, amikor egy társaság egy egyedi különleges eseményt rendez elő. Előfordulhat, hogy egyszeri tervük van az eseményhez kapcsolódó mindent lefedni, például a következő év költségeinek csökkentésére.

Folyamatos tervek

Átvitték a jövőbeli időszakokra, és szükség szerint módosítják. Azokat a tevékenységeket fejlesztették ki, amelyek egy adott időszak alatt ismételten előfordulnak, hogy segítsék a társaságot az ismétlődő problémák megoldásában.

Erre példa lehet egy nagyvállalat, amelynek ismétlődő tevékenységei vannak, és olyan struktúrával kell rendelkeznie, amely lehetővé teszi mindenkinek, hogy tudja, mi történik állandóan. Egy másik példa egy hosszú távú terv, amellyel a munkavállalókat megbocsátás helyett megtarthatják.

fontosság

Az operatív terv fontos, mivel segít a munkacsoportnak:

- Világossá kell tenni a szükséges források megszerzésének helyét.

- Használja hatékonyan ezeket az erőforrásokat.

- Világosan határozza meg a legkritikusabb erőforrásigényeket.

- Ahol lehetséges, csökkentse a kockázatokat, és szükség esetén készítsen készenléti terveket.

- Gondolj a projekt hosszú távú jövőjére, ideértve annak fenntarthatóságát is.

Az operatív tervezés egyik előnye, hogy egy vállalat elemezheti működésének nyereségességét.

Az operatív tervezés felbontja a társaság pénzügyi helyzetét, megállapítja a gyengeségeit és kidolgozza a profit növelésének módjait.

A társaság működési tervei pozitív hatással vannak a vállalat különböző területeire. A végrehajtott terv elősegíti az üzleti célok kitűzését és a meghatározott célok elérését.

Pozitív hatással van mind a működési, mind a fizikai szempontokra, a személyzet, az üzleti megjelenés és a napi eljárások szempontjából.

Ez egy nagyszerű módszer annak biztosítására, hogy az üzlet minden területét konstruktív módon irányítsák.

Példa

Mindig emlékezni kell arra, hogy a tevékenységek hozzárendelése az operatív terv végrehajtásának alapvető eleme.

Az alábbi táblázat egy példát mutat az operatív tervben található főbb elemekre.

Általában 8-10 kulcsterület lesz. Példaként csak egy látható.

- Fő eredményterület: tagság növekedése.

Irodalom

1. Rose Johnson (2018). Taktikai és operatív tervezés. Kisvállalkozás - Chron.com. Forrás: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, az ingyenes enciklopédia (2018). Műveleti tervezés. Forrás: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Az operatív terv célja. Online tanulás a sportmenedzsment számára. Forrás: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Mik az operatív tervek egy vállalkozás számára? - Meghatározás, típusok és példák. Study.com. Forrás: study.com.
5. Alison Job (2018). Készítsen operatív tervet. Vállalkozó magazin. Feltéve: vállalkozómag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Operatív terv minta. Online tanulás a sportmenedzsment számára. Forrás: leoisaac.com.