KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI IRÁNYELVEK: TÍPUSOK, KIALAKÍTÁSUK MÓDJA ÉS PÉLDA - DUDAS - 2025

A készletgazdálkodási politikák a felső vezetés írásbeli utasításai, amelyek a készlet szintjére és helyére vonatkoznak. A készlet a kifejezés a gyártásban és a logisztikában a gyártáshoz szükséges anyagok, késztermékek vagy a gyártási folyamatban lévő termékek leírására szolgál.

A készletgazdálkodási politikák fő célja a társaság nyereségének növelése, igyekszik mindenkor megfelelő készletmennyiséget biztosítani. Az ennek megvalósításához alkalmazott eljárások vállalkozás típusától függően változnak.

Forrás: pixabay.com

A társaság legértékesebb eszköze általában a birtokában lévő készlet értéke. A házirendeket és az eljárásokat az ilyen eszközök megvédésére a lejáratig, lopásoktól vagy más típusú veszteségektől kell megvédeni.

A készletek védelme mellett a vállalatok azt is meg akarják győződni, hogy elegendő készlettel rendelkeznek-e a kereslet kielégítéséhez, különben elveszíthetik értékesítésüket. Másrészről, a túl sok készlet tárolása nemcsak a sérülések vagy veszteségek kockázata miatt, hanem a tároláshoz szükséges hely miatt is drága.

típusai

Költségáramlás

A FIFO (First In First Out) költségáram feltételezi, hogy az első a legrégebbi készlet kerül eladásra.

Mivel a költségek idővel növekednek, a FIFO a legalacsonyabb költségeket használja az eladott áruk költségének kiszámításához. Ez maximalizálja a nyereséget, és ezért magasabb adókötelezettséget eredményez.

A LIFO (utoljára az elsőben) költségáramnak ellenkező hatása van: minimalizálja az adóköteles nyereséget, amikor az árak emelkednek.

Készletértékelés

Ez a politika annak biztosítását célozza, hogy a készlet ellenőrzése és kiszámítása megfelelő legyen, elkerülve ezzel a veszteségeket vagy hiányokat mind a folyamatban lévő, mind a késztermékek esetében.

Hasonlóképpen, hogy a megszerzett árukat az eladandó áruk részeként alakítsák át.

Ez a politika elemzi a legolcsóbb vagy piaci értékelési módszert, megállapítva, hogy azt kell alkalmazni a készlet tényleges mennyiségére az egyes elemek értékének meghatározása érdekében.

Készlettartalék

A számviteli elvek megkövetelik, hogy a kiadások megfeleljenek a keletkező jövedelemnek és a számviteli időszaknak.

Ez megtehető a készlet elvesztésének költségeivel, a készlettartalék ellenszámla létrehozásával.

Az időszak során elszenvedett veszteségek és károk összegét kiszámítják, az időszak elején amortizálva. Ez az eladott áruk költségeinek megterhelésével és a készlettartalék jóváírásával történik.

A veszteségek realizálása után a tartalék számlát terheljük és a készletet jóváírjuk.

Perpetual vs periodic

Állandó leltárrendszer használata esetén a nyilvántartásokat számítógépes rendszer segítségével folyamatosan frissítik, ha a leltár megváltozik. Az eladott áruk költségei mindig naprakészek.

Az időszakos rendszer fizikai számításokon alapul. Könnyebb és olcsóbb, de valós időben nem nyújt információt. Az időszak végén átalányösszegként értékesített áruk költségeit frissíti.

Hogyan állítják össze a készletpolitikát?

A társaság minden egyes területének követelményeit ki kell értékelni, egyensúlyt keresve közöttük. A figyelembe veendő változók:

kiadások

Az első szempont a termékek tárolásának költségeire vonatkozik. Meg kell vizsgálnia a raktárért fizetendő összeget, valamint a leltárt kezelő és ellenőrző személyzetet.

A második pont az elavulási költségek, amelyek megfelelnek a romlandó élelmiszer-ipari termékek vagy gyógyszerek esetének. Ezek élettartama rövid, mivel egy bizonyos idő elteltével lejárnak és nem kereskednek.

Harmadszor a megrendelés költségei, a beszerzésért felelős közigazgatási szervezettel kapcsolatban.

Szolgáltatási szint

Ez a változó figyelembe veszi az ügyfelek elvárásait a szolgáltatással kapcsolatban, a teljes megrendelések hány százalékát teljesítik az ügyfélnek, és mekkora a megígért kézbesítési idő, amelyet a vállalat teljesített.

Szolgáltató korlátozások

Vegye figyelembe a termék beszerzéséhez teljesítendő feltételeket. Például, ha a szállító minimális mennyiséget kíván vásárolni, ha rugalmas és megbízható vállalat, ha a megrendelés nagysága alapján kedvezményeket kínál.

Hasonlóképpen, ha a szállító rendelkezésére áll a kívánt mennyiség, és ha a termékeket a készletből szállítják, vagy megrendelésük után megkezdi a gyártási folyamatot.

Kiegészítés ideje

Az az időtartam felel meg, amelytől kezdve kiderül, hogy egy terméket meg kell rendelni, és abban a pillanatban, amikor ez a termék elérhető a vállalat számára.

Öt periódus vesz részt ebben a folyamatban: készlet-ellenőrzés, beszerzéskezelés, beszállítói megrendeléskezelés, szállítás és belépés a vállalat rendszerébe.

Keresletminták

Azon vásárlók számával függ össze, akik rendszeresen vásárolnak termékeket azért, hogy felmérjék értékesítési gyakoriságukat és a megrendeléseket az átlagos eladások alapján.

Ezek a rendszerek nem meggyőzőek és bármikor megváltozhatnak. Ezért biztonsági nyilvántartást kell vezetni.

Példa

Az alábbiakban bemutatjuk az egyetemek készletpolitikájának modelljét.

Politikai nyilatkozat

A készleteket levélpapír-cikkeknek, pótalkatrészeknek, laboratóriumi anyagoknak, vegyi termékeknek, küldeménykészletnek és kisebb felszerelésnek tekintik, amelyeket a hallgatók vagy a nagyközönség számára értékesítenek.

Készletgazdálkodás

Minden olyan területhez, amely rendelkezik leltárral, nyilvántartási rendszerrel kell rendelkeznie, amely rögzíti:

- Kiegészítések.

- Értékesítés vagy transzferek.

- Visszatér.

A készletnyilvántartást azoknak kell vezetniük, akik nem felelnek a raktárban lévő készlet fizikai kezeléséért.

A készlet nyilvántartásának igazolására és megerősítésére évente fizikai ellenőrzést és leltári számlálást kell végezni. Meg kell határozni a hiányokat, a többletet, az elavult és sérült készleteket.

Az elavult elemeket a pénzügyi átruházási eljárás útján kell megsemmisíteni.

Ha a készletek száma eltérést mutat az elméleti és a fizikai készlet szintje között, a készletnyilvántartást a fizikai szám ellenőrzése után módosítani kell.

Az összes kiigazítási bejegyzést a hivatalosan meghatalmazott képviselőnek jóvá kell hagynia a pénzügyi átruházási eljárás keretében.

A szervezeti egységeknek biztosítaniuk kell a készletek biztonságos tárolását, ideértve a lopások, tűz és egyéb károk elleni védelmet is. A tárolóhelyekhez való hozzáférés korlátozott.

Értékelés

Az összes készletet, amelyet a pénzügyi kimutatásokba való bevonás céljából értékelnek, legalább a bekerülési értéken és a nettó realizálható értéken kell értékelni. Ha lehetséges, az egyes tételek készleteinek költségeit FIFO-alapon osztják el.

Irodalom

1. Eric Bank (2019). Készlet számviteli politikák. Kisvállalkozás - Chron. Forrás: smallbusiness.chron.com.
2. A Queenslandi Egyetem (2019). UQ irányelv és eljárási könyvtár. Feltöltve: ppl.app.uq.edu.au.
3. Tanulmány (2019). Készlet-ellenőrzés: Irányelvek és eljárások. Forrás: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Készletgazdálkodási irányelvek egy vállalatban. Követem. Forrás: siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Készlet ellenőrzési politikák és eljárások. Feltöltve: jsw.org.au.