A kettős bejegyzés elve alapozza meg az összes könyvelést. Ez a rendszer a kettősség elvén alapul; vagyis minden gazdasági eseménynek két szempontja van: erőfeszítés és jutalom, áldozat és haszon, forrás és felhasználás.
Ez a két szempont kiegyensúlyozza egymást. Ez az elv meghatározza, hogy minden tranzakciót legalább egy terheléssel és egy jóváírással kell nyilvántartani, és a terhelések teljes összegének meg kell egyeznie a jóváírások teljes összegével.
Így, függetlenül attól, hogy mennyire kifinomultak, minden számviteli rendszer a kettős bejegyzés elvén alapul.
Története
Ez az elv több mint 500 éve ismert. 1494-ben Luca Pacioli, a ferencesek testvére és matematikus közzétette a számtani, geometria, arány és az arányosság összegyűjtött ismereteit.
Ez egy olyan számviteli rendszer részleteit tartalmazza, amelynek központi eleme a kettős bejegyzés elve volt. Ez egy olyan számviteli rendszer, amelyet a velencei kereskedők széles körben használtak a 15. századi olasz reneszánsz időszakában.
Ez a rendszer a mai napig hatályban volt. A nyilvánvaló egyszerűség ellenére sokan dicsérték. Például a német költő és dramaturg, Goethe az emberi értelem egyik legnagyobb felfedezésének írta le.
Werner Sombart közgazdász és szociológus a maga részéről - legalábbis szellemében - hasonlította össze Galileo és Newton rendszerével.
A számviteli nyilvántartás alapja
Ez a rendszer megköveteli az emberektől, hogy két külön számlán végezzenek beszedési és jóváírási tranzakciókat. Ez számos előnnyel jár a szervezetek számára.
Egyrészt lehetővé teszi a számviteli osztály számára, hogy könnyebben készítsen jelentéseket és pénzügyi kimutatásokat. Ezzel ki lehet értékelni a vállalat pénzügyi helyzetét és kiszámítani a pénzügyi mutatókat a további elemzéshez.
Hasonlóképpen, az eszköz és a kötelezettségek elszámolását is magában foglalja, kihasználva azt a számviteli egyenletet, amelyben az eszközök kötelezettségek plusz nettó vagyon.
Az eszközök, források és a saját tőke nyilvántartásával mérleg készül. A mérleg egy fontos pénzügyi kimutatás egy vállalaton belül, mivel a társaság tulajdonában lévő forrásokat és a társaság által fizetendő pénzügyi kötelezettségeket mutatja.
Ezenkívül megelőzi a csalást azáltal, hogy ellenőrzéseket és egyenlegeket biztosít, amelyek megakadályozzák a csalást és csökkentik a hibákat.
Ennek oka az, hogy a fiókkezelést könnyen észlelheti, ha megvizsgálja a naplóbejegyzéseket, és összehasonlítja azokat a korábbi naplóbejegyzésekkel azonos vagy hasonló tranzakciókhoz.
Most van egy másik módszer, az úgynevezett egyszerű belépési könyvelés. Ez akkor bizonyult hatékonynak, ha a szervezetek nagyon kicsik vagy mikrovállalkozások.
Csak pénzeszközök és személyes számlák vezetését foglalja magában, de nem leányvállalati könyveket. Szigorúan véve, ez nem egyszerű kezdő rekord. Valójában ugyanaz a folyamat, amelyet a kettős belépés elve követ, de hiányos.
Irodalom
- Tűk, BE, Powers, M. és. Crosson, SV (2010). A számvitel alapelvei. Ohio: Cengage tanulás.
- Baskerville, P. (2011). Mi a kettős könyvviteli rendszer? Saylor szervezet. Helyreállítva a saylor.org webhelyről.
- Needles, BE és Powers, M. (2010). Pénzügyi Számviteli. Ohio: Cengage tanulás.
- Johnson, R. (s / f). A kettős belépésű könyvelés előnyei. Helyreállítva a smallbusiness.chron.com webhelyről.
- Wherry, FF és Schor, JB (2015). A SAGE Közgazdasági és Társadalmi Enciklopédia. Kalifornia: SAGE kiadványok.
- Rajasekaran, V. és Lalitha, R. (2011). Pénzügyi Számviteli. Delhi: Pearson oktatás.