NULLA ALAPÚ KÖLTSÉGVETÉS-TERVEZÉS: FUNKCIÓK ÉS HOGYAN KELL CSINÁLNI - DUDAS - 2026

A nulla alapú költségvetés-tervezés olyan módszer vagy költségvetési folyamat, amelyben minden kiadást indokolni kell minden új időszakra. A nulla alapú költségvetés-tervezési folyamat "nulla alapú" -ról indul, a szervezet minden egyes funkciójának elemzésével, annak meghatározása érdekében, hogy a szervezet igényeinek és költségeinek megfelel-e.

Ezután költségvetéseket készítenek, amelyek a hatékonyság és az előző évi költségvetés felhasználása nélkül a következő időszakra elosztják az alapokat, függetlenül attól, hogy az egyes költségvetések magasabbak vagy alacsonyabbak-e, mint az előző.

A nulla alapú költségvetés-tervezés lehetővé teszi a költségvetési folyamatban a magas szintű stratégiai célok megvalósítását, összekapcsolva azokat a szervezet meghatározott funkcionális területeivel, ahol a költségeket először össze lehet osztani, majd a korábbi eredményekhez és a jelenlegi várakozásokhoz viszonyítva mérni.

A nulla költségvetés alapú költségvetés-tervezés hozzájárulhat a költségek csökkentéséhez azáltal, hogy elkerüli a költségvetés általános növekedését vagy csökkentését az előző időszakhoz képest. Ez azonban egy lassú folyamat, amely sokkal több időt vesz igénybe, mint a hagyományos költség-alapú költségvetés-tervezés.

jellemzők

A múltban a vállalatok csak néhány konkrét dolgot vizsgáltak meg és feltételezték, hogy minden már a helyén van, és nem kell kettős ellenőrzést végezniük. A nulla alapú költségvetésnek mindazonáltal jóvá kell hagynia mindazt, amelyet költségvetésbe fognak venni.

Mivel az ilyen típusú költségvetés jóváhagyást igényel a költségvetés elkészítéséhez, ez azt jelenti, hogy a költségvetést nulláról indítják, és minden évben új döntést hoznak a megtett munkáról.

A vezetésnek alapvetően a semmiből kell kezdenie, és minden műveletet és tevékenységet meg kell vizsgálnia annak meghatározása érdekében, vajon érdemes-e a vállalat pénzét költeni. A vezetésnek teljesen új kiadási célokat kell kitűznie.

Ez drága, összetett és időigényes, mivel a költségvetést évente újraépítik. A hagyományos költségvetés egyszerűbb és gyorsabb, mivel csak a növekményes változtatások igazolását igényli.

A nulla költségvetés alapú költségvetés-tervezés az új költségek mellett a megismételt és a régi költségek igazolását igényli. Célja, hogy a vezetők elszámoltathatóságot kapjanak kiadásaik igazolására. Célja továbbá egy szervezet számára értékteremtés, a költségek és nem csak a jövedelem optimalizálása révén.

Hogyan kell csinálni?

A vállalatok költségvetése és költségei néha annyira ellenőrizhetetlenek, hogy át kell vizsgálni a társaság teljes költségszerkezetét. Ebben az esetben nincs értelme az előző év költségvetését vizsgálni.

A teljes költségvetést újra teljesen újra kell készíteni. Az ilyen drasztikus változás nulla alapú költségvetés-tervezés. A hagyományos idézettel ellentétben egyetlen elem sem kerül automatikusan bele a következõ ajánlatba.

Feltételezhető, hogy egyetlen tevékenység sem érintetlen. Az összes költséget elemzik, és indokolni kell, hogy a költségvetésben maradjon.

Nulla alapú költségvetés-tervezés során a munkacsoport az egyes költségvetési ciklusok elején felülvizsgálja az egyes terveket és kiadásokat. A pénzeszközök megszerzéséhez minden költségvetési sort meg kell indokolnia.

A munkacsoport nulla alapú költségvetést alkalmazhat bármilyen költségre: tőkeköltségek, működési költségek, értékesítési, általános és adminisztratív költségek, marketing költségek, változó költségek vagy az eladott áruk költségei.

Követendő lépések

A nulla alapú költségvetési folyamat során követendő lépések az egyes tevékenységek részletes elemzésére vonatkoznak a vállalat minden területén:

- Tevékenység azonosítása.

- Keressen különféle módszereket és eszközöket a tevékenység elvégzéséhez.

- Értékelje ezeket a megoldásokat, és értékelje a különféle alternatív finanszírozási forrásokat is.

- A költségvetésben szereplő számok és prioritások meghatározása.

Előnyök és hátrányok

Sikeres eredmény esetén a nulla alapú költségvetés-tervezés radikális megtakarításokat eredményez, és kiszabadítja a vállalatokat a zárt módszertantól és részlegektől. Sikertelen eredmény esetén a szervezet költségei jelentős lehet.

Előny

Pontosság

Az ilyen típusú költségvetés segít a vállalatoknak az összes osztály ellenőrzésében, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megfelelő összegű pénzt kapnak-e. A kapott költségvetés jól indokolt és összhangban van az üzleti stratégiával.

Hatékonyság

Segít a valódi szükségletek megfontolásában azáltal, hogy szigorúan a jelenlegi számokra összpontosít, és nem veszi figyelembe a korábbi költségvetéseket. Javítsa a működési hatékonyságot a szigorú feltételezések elemzésével.

Hulladékcsökkentés

Az esetleges szükségtelen kiadások újbóli megvizsgálásával kiküszöbölheti a felesleges kiadásokat. Segít a költségek csökkentésében, elkerüli a költségvetés automatikus növelését.

Koordináció és kommunikáció

Ez lehetővé teszi az osztályok közötti jobb kommunikációt azáltal, hogy bevonja az alkalmazottakat a döntéshozatalba és a költségvetési prioritásokba. A szervezet egészének szélesebb körű együttműködését katalizálja.

hátrányok

Bürokrácia

A nulla alapú költségvetés létrehozása egy vállalaton belül óriási időt, erőfeszítést és elemzést igényelhet, amely további személyzetet igényel.

Ez a folyamat káros hatással lehet a költségek csökkentésére. A korlátozott forrásokkal rendelkező szervezetek számára költséghatékony lehet.

vesztegetés

Nulla alapú költségvetés felhasználásával a vezetők megpróbálhatják elmozgatni a számokat, hogy a költségeket létfontosságú tevékenységekké alakítsák. Így "szükségletet" hozhatnak létre maguk számára.

Ennek eredményeként a vállalatok továbbra is pénzt pazarolnának olyan dolgokra, amelyekre valójában nincs szükségük.

Immateriális indokok

Az ilyen típusú költségvetés megköveteli az osztályoktól, hogy indokolják költségvetésüket, ami sok szinten nehéz lehet. Az olyan osztályoknak, mint például a reklám és a marketing, elszámolniuk kell azokat a költségeket, amelyeket a jövő évben a piaci ingadozások miatt használhatnak vagy nem használhatnak fel.

Ez haszonnal járhat a jövőben, mivel egy bizonyos összeget nem lehet indokolni. Kockázatos, ha a potenciális megtakarítások bizonytalanok.

Menedzsment idő

A nulla alapú költségvetés-tervezés további idő és költségek költségeit követeli meg a vezetők számára.

Ez azt jelenti, hogy évente további időt kell találni a költségvetéshez, a kiigazítások elvégzéséhez és a megfelelő képzés megszerzéséhez annak megértéséhez, hogy hogyan lehet nullpont alapú költségvetés-tervezést készíteni.

Lassabb reakcióidő

A nulla alapú költségvetés-készítéshez szükséges idő és képzés miatt a vezetők kevésbé valószínű, hogy felülvizsgálják a változó piacot.

Ez azt jelenti, hogy hosszabb időt vesz igénybe egy vállalat pénzének átutalása azon osztályok számára, amelyeknek bármikor leginkább szükségük van rá. A nulla alapú költségvetés-tervezés rést hagyhat a társaságban, mivel ez az eszköz nem reagál a hirtelen osztályszükségletekre.

Irodalom

1. Investopedia (2018). Nulla alapú költségvetés-tervezés - ZBB. Forrás: invespedia.com.
2. Wikipedia, az ingyenes enciklopédia (2018). Nulla alapú költségvetés-tervezés. Forrás: en.wikipedia.org.
3. Számviteli tanfolyamom (2018). Mi a nulla alapú költségvetés-tervezés (ZBB)? Forrás: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Nulla alapú költségvetés-tervezés. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
5. Efinance Management (2018). Nulla alapú költségvetés-tervezés. Forrás: efinancemanagement.com.