BESZERZÉSI KÖLTSÉGVETÉS: ELEMEK, HOGYAN KELL CSINÁLNI, ÉS PÉLDA - DUDAS - 2025

A beszerzési költségvetés az a jelentés, amely tartalmazza a készletben lévő alapanyagok vagy közvetlen anyagok mennyiségét, amelyet a vállalkozásnak meg kell vásárolnia minden költségvetési időszakban. Az ajánlatban feltüntetett mennyiségre van szükség ahhoz, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre az ügyfelek termékmegrendeléseinek teljesítéséhez.

Ez a költségvetés különbözik az eladási vagy kiadási költségvetéstől, mivel a beszerzési költségvetés célja annak meghatározása, hogy a szervezet milyen követelményekkel jár a készletek anyagának beszerzésében. A beszerzési költségvetés lehetővé teszi annak meghatározását, hogy mennyi pénzre és hány termékre van szükség a kívánt célok eléréséhez.

Minden olyan cégnek, amely kézzelfogható terméket gyárt vagy ad el, beszerzési költségvetésre van szüksége. Ezt a költségvetést azoknak a vállalatoknak használják fel, amelyekben vannak termékek raktáron, mivel a készlet értéke fontos szerepet játszik.

A beszerzési költségvetés csak egy szempontja a vállalat általános költségvetési stratégiájának. Legegyszerűbb szintjén megegyezik a költségvetési időszakban várhatóan eladható egységek pontos számával.

Elements

Készletforgalom

A beszerzési költségvetést a társaság készletértékének és az eladott áruk mennyiségének nyomon követése céljából hozzák létre.

Arra is felhasználják, hogy havonta nyomon követhesse a kívánt végső készletértéket. Nagyon fontos figyelembe venni azt a végleges leltárt, amelyre a társaságnak szüksége van minden időszak végén.

Ezt a készletgazdálkodási politika által kidolgozott iránymutatások alapján hajtják végre, amelyeket a következő időszak termelési és értékesítési igényeinek, valamint az ezen készletek által képviselt költségek kielégítése érdekében kezelnek.

Értékesítés és termelés becslése

A beszerzési költségvetés elkészítésének alapja a termelési költségvetés, amely tükrözi a késztermékek számát, amelyeket minden egyes időszakban el kell készíteni.

Az egyes késztermékek gyártásakor feltüntetett mennyiségek szerint az anyagok „robbanásveszélyesek”. Ez meghatározza a késztermékek részét képező anyagok szükséges mennyiségét.

Ugyanígy, a termelési költségvetés szorosan alapul az értékesítés által az egyes időszakokra elkészített költségvetésen.

Anyagköltségek

Ez az elem nagyon fontos ahhoz, hogy megtervezhessük, mekkora pénzre van szükség az anyagok vásárlásához az egyes időszakokban, figyelembe véve a készlet megfelelő mennyiségét ahhoz, hogy jó színvonalú szolgáltatást tudjon nyújtani, és tükrözve a költségek esetleges változásait.

Hogyan kell csinálni?

Mivel az anyagvásárlási költségvetés a közvetlen és közvetett költségek jelentős részét is képezheti, ennek a költségvetésnek a gondos elkészítése elengedhetetlen az üzleti sikerhez.

Egyébként egy gondatlanul elkészített vagy rosszul kiszámított anyagbeszerzési költségvetés túl- vagy alulbecsülheti a költségeket.

A költségvetést egy egyszerű képlet alapján állítják elő: ideális lezáró készlet, plusz az eladott áru költsége, levonva az eredetileg rendelkezésre álló készlet értékét. Ez a képlet generálja a teljes beszerzési költségvetést.

Például 10 000 dollárt szeretne befejezni a készletben, és az eladott áruk értéke körülbelül 3000 dollár; akkor ezeket az értékeket összeadják, és ebből az összesen 13 000 dollárból levonják a kezdeti készlet értékét. Ha a készletkészlet kezdeti értéke 2000 USD, a teljes beszerzési költségvetési összeg 11 000 USD lenne.

Az eladott áruk költsége a vállalat által kínált összes szolgáltatásból vagy termékből összegyűjtött összeg a termelési érték szempontjából.

Vásárlás költségvetési képlete egységben

A beszerzési költségvetés megjeleníti az előirányzott és befejező anyagleltárt, a gyártáshoz felhasznált anyagok mennyiségét, a beszerzendő anyagok mennyiségét és azok költségét egy meghatározott időszakban.

A beszerzési költségvetés a fő költségvetés része, és a következő képletre épül:

Anyagvásárlási költségvetés egységekben = költségvetésben tervezett alapanyagkészlet egységekben + anyagok előállításához szükséges egységekben - költségvetésben befejezett anyagkészlet egységekben

A fenti képletben az előállításhoz szükséges egységekben lévő anyagot a következőképpen kell kiszámítani:

Anyagok a termeléshez szükséges egységekben = költségvetésben szereplő termelés az időszak alatt × a szükséges anyag egységek

Mivel a költségvetésben szereplő termelési adatot a termelési költségvetés adja, a beszerzési költségvetést csak a termelési költségvetés megszerzése után lehet elkészíteni.

Példa

Egy kis kerámiaüzlet, az ArtCraft segítségével az alábbi információk szolgálnak az anyagvásárlási költségvetés kidolgozására:

Kiindulási adatok

A becsült termelési adatok az ArtCraft gyártási költségvetéséből származnak. A következő költségvetési részek egységeit a következő negyedévekben tervezik előállítani: 1334, 912, 1148 és 1778.

Minden egyes végdarab 4 kg anyagot igényel a gyárban történő előállításhoz. A gyár január 1-jétől 800 kg anyagot tartalmaz. Az év végén a kívánt végleges készlet 961 kg anyag.

Az ArtCraft politikája a következő negyedév termelési szükségleteinek 15% -ának fenntartása a végfelhasználó anyagok nyilvántartásában. Ez a politika megváltoztatja az anyagok beszerzési igényeit, mivel ezt a 15% -os végleges leltárt figyelembe kell venni a költségvetésben.

A becslések szerint a beszerzendő anyag kilogrammonkénti egységköltsége mind a négy negyedévben növekszik: 3,10, 3,20, 3,50 és 4,00 dollár.

A beszerzési költségvetés elkészítése

A beszerzési költségvetés elkészítésének első lépése ezen információk felhasználása az 1., 2. és 3. negyedév végső anyagleltárának kiszámításához. A második lépés az anyagbeszerzési költségvetés elkészítése.

Az anyag végleges leltára az 1. negyedévben = 15% x (912 egység x 4 kg anyag) = 547

Az anyag végleges leltára a 2. negyedévben = 15% x (1148 egység x 4 kg anyag) = 689

Az anyag negyedik negyedéves végleges leltára = 15% x (1778 egység x 4 kg anyag) = 1068

Ne feledje, hogy az első, a második és a harmadik negyedév költségvetésben előírt végső anyaga a második, a harmadik és a negyedik negyedik anyag alapanyaga.

A táblát két egyszerű számviteli egyenletből állítottuk elő:

A gyártáshoz szükséges anyag + a végleges anyagleltár = az összes szükséges anyag.

Teljes anyagszükséglet - kezdeti anyagkészlet = anyagvásárlási költségkeret kilogrammban.

Irodalom

1. Steven Bragg (2018). Beszerzési költségvetés. Számviteli eszközök. Forrás: raamatupidatools.com.
2. Diane Lynn (2018). Mi az a beszerzési költségvetés? Kisvállalkozás - Chron. Forrás: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Mi az a beszerzési költségvetés? Forrás: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Közvetlen anyagvásárlási költségvetés. A könyvelés magyarázata. Feltéve: accountingexplained.com.
5. Peavler Rosemary (2018). Hogyan készítsünk közvetlen anyagbeszerzési költségvetést? A mérleg. Forrás: com.