KÖLTSÉGVETÉSI KÖLTSÉG: MIRE SZOLGÁL, HOGYAN TÖRTÉNIK, PÉLDA - DUDAS - 2025

A költségkeret az a számítás, amely segít a vállalatoknak nyomon követni a vásárlásokat és a működési költségeket a lehető legalacsonyabban tartani. A költségvetés-tervezés alapvető üzleti tevékenység, amely magában foglalja a jövedelem és a kiadások becslését egy meghatározott időtartamra.

A költségköltségvetés a vállalat általános költségvetésének az a része, amely a vállalkozás működtetéséhez szükséges költségeket fedezi. Ez a különféle osztályok jövedelem- és pénzkifizetéseit mutatja be, így bemutatva az egyes becsléseket.

Forrás: pixabay.com

Részletes elemzést nyújt a különféle kiadási típusokról és a becslések eltérésének általános okairól. Az állami támogatások iránti igény is a kiadási költségvetés része.

A kiadási költségvetés fő célja egy gazdaságpolitika meghatározása, a felmerült pénzügyi költségek figyelembevételével. Valójában az összes lehetséges költséget felsorolják és rögzítik a költségkeretben.

Mire készül a költségkeret?

Miután elkészítették a költségkeretet, a vállalatnak elképzelése van az üzleti betartáshoz vagy növekedéshez szükséges összes bevételről. Ez az információ elengedhetetlen a hatékony üzleti célok és az operatív tervek megfogalmazásához.

A gondos tervezés és elemzés révén a vezetők össze tudják hangolni a kiadásokat az adóstratégiákkal és a cash flow-kkal. Költségvetés kiadása nélkül fennáll annak a kockázata, hogy túllépi, csökkenti vagy megszünteti a haszonkulcsokat.

A költségvetést rendszeresen értékelni kell a vállalkozás tényleges pénzügyi helyzetéhez viszonyítva, hogy biztosítsák az összehangolást, és segítsenek azonosítani a lehetséges kiadási kérdéseket, a cash flow-hiányokat, a megtakarítási lehetőségeket vagy a jövőbeli profit-forgatókönyveket.

A költségvetés tervezése és nyomon követése segít azonosítani a szükségtelen kiadásokat, gyorsan alkalmazkodni a pénzügyi helyzet változásaihoz, és elérni a pénzügyi célokat is.

Ha valóban megvizsgálja a kiadások megoszlását, meglepetések lehetnek azzal, amit talál. Ez a folyamat elengedhetetlen ahhoz, hogy megértsük a dolgok alakulását.

projektek

A kiadási költségvetéseket széles körben használják egy projekt életciklusa során:

Projekt tervezés

A kiadási költségvetés egy alapdokumentum a projekt megtervezéséhez, amely meghatározza a projekt erőforrás-igényét, előzetes költségeit és finanszírozását.

Az összes költségvetési sor a szervezet számlatervezésével van kódolva.

Projekt kivitelezés

A projekt jóváhagyását követően a költségvetést és a hozzá tartozó kódokat használják annak biztosítására, hogy a költségeket pontosan rögzítsék a főkönyvekben.

A költségvetés áttekintést nyújt a bevételi célokról és a kiadási korlátokról, így a munkacsoport tisztában van azzal, hogy mennyi pénz áll rendelkezésre a projekt megvalósításának minden egyes részére.

Projektfigyelés

A hatékony irányításhoz elengedhetetlen a projekt pénzügyi helyzetére vonatkozó információ.

A költségvetés-ellenőrzési jelentések segítik a projekt tényleges teljesítményének a költségvetési tervhez viszonyított értékelését.

Hogyan tervezi a költségeket?

Definiálja a célokat

A költségvetés létrehozásának első lépése a célok kitűzése. Melyek a pénzügyi célok? Van tartozása, amelyet ki kell fizetni? Megpróbál megtakarítani a költségeket?

Azonosítsa a jövedelmet és a költségeket

A kiadási terv elkészítése előtt meg kell értenie jelenlegi jövedelemforrásait és kiadásait.

Tegyen mindent a kiadási költségvetésbe

A kiadási költségvetés tartalmazza a folyó kiadásokat, valamint a pénzügyi célok eléréséhez szükséges megtakarításokat.

Ha a kiadások és a megtakarítások meghaladják a jövedelmet, megoldásokat kell találni a költségek csökkentésére.

Tőkejavak

A jövedelemszerzésre használt gyártógépek és egyéb berendezések készpénzkiadásai, úgynevezett tőkeeszközök, jelentős kiadások a vállalkozások számára.

Közvetlen munka

Egy gyártóüzemben a legnagyobb működési költségek a közvetlen munkaerő. A munkavállalók fizetéseket és juttatásokat kapnak, amelyek befolyásolják a vállalkozás teljes költségét.

Nyersanyagok

A globális ellátási lánc változásai szükségessé teszik a lehetséges pénzkiáramlás újraszámítását.

Adók

A kormány fizetésének elmulasztása bírságot és egyéb büntetést vonhat maga után, ami kritikus fontosságúvá teszi a megfelelő költségvetési költségvetést.

Tegye végre a költségvetést

A költségvetési alkalmazások megkönnyítik a kiadási terv nyomon követését. Ezek felhasználhatók a számlaegyenleg és a költségek nyomon követésére, hogy segítsenek a költségvetésben maradni.

Rendszeresen értékelje a költségvetést

A pénzügyi célok haladnak-e? Ha nem, akkor meg kell vizsgálnia a kiadási költségvetést, és meg kell határoznia, hogy miért nem működik.

Példa

A tapasztalatok, egy kis kutatás és a józan ész felhasználják a költségek becslésére az értékesítés, a költségek és a tervezett tevékenységek alapján.

Az alábbi ábra a levesszállítási előfizetési terv költségvetési mintáját mutatja.

A sorok úgy készülnek, hogy a lehető legnagyobb mértékben megfeleljenek a számvitelnek. Meghatározják az időkeretet, és becsülik a költségeket a következő 12 hónapban. Ezután a következő évekre meg lehet tenni becsült éves összegként.

A példában a tulajdonosok ismerik üzleti tevékenységüket. A költségvetés kidolgozásakor jó ötletük van arra, hogy mennyit fizetnek a konyhai időért, a Facebook hirdetésekért, a jutalékokért, az irodaszerekért stb.

És ha ezeket a számokat az üzlet nem ismeri, akkor ezeket ki kell vizsgálni. Ha nem ismeri a bérleti díjat, akkor beszél egy ügynökkel, lát néhány helyet, és így számítja ki, mit fog fizetni.

Ugyanez történik a közművekkel, a biztosításokkal és a bérelt felszerelésekkel: felállítják a listát, felhívják az embereket, és így jó becslést készítenek.

Bérszámfejtési költségek

A költségek tartalmazzák a bérszámfejtést, a béreket és a fizetéseket, valamint a kompenzációt. A levesüzlet esetében külön listát készítenek a bérszámfejtésről. A bérek rögzített költségek és adósságok.

A személyzeti terv összesen megjelenik a költségkeretben. A bruttó béren felül megtekintheti a becsült juttatási költségeket is.

A munkavállalókkal kapcsolatos kiadások magukban foglalják a béradók, valamint az egészségbiztosításra és egyéb juttatásokra előirányzott költségvetést.

Irodalom

1. Joseph DeBenedetti (2019). Mi a kiadási költségvetés? Kisvállalkozás - Chron.com. Forrás: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). A „kiadási költségvetés” meghatározása. Feltöltve: economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Mi a kiadási költségvetés? Bizfluent. Forrás: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Bevételi és kiadási költségvetés. Feltéve: fmdprostarter.org.
5. Személyes pénzügyek (2019). Költségvetés. Feltöltve: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Költségvetés létrehozása. Bplans. Feltöltve: articles.bplans.com.